AV-esitystekniikan ja -tuotantotekniikan laitteet sekä niihin liittyvien palveluiden hankinta, ryhmät 3 ja 4

Monetra Oulu Oy hankintapalvelut

Monetra Oulu Oy hankintapalvelut pyytää tarjoustanne hankinnassa mukana oleville asiakkailleen (jäljempänä myös tilaajat) ammattikäyttöön suunniteltujen ja valmistettujen AV-laitteiden ja tarvikkeiden toimituksesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinta on jaettu kahteen (2) ryhmään. Saatujen tarjousten perusteella solmitaan puitesopimus ryhmään valittujen tarjoajien kesken tarjouspyynnössä jäljempänä kuvatusti.
Hankinnassa mukana olevat hankintayhteistyökumppanit on ilmoitettu kohdassa I.1). Kaikki hankinnassa mukana olevat yhteisöt eivät liity kaikkien ryhmien sopimuksille (ks. ryhmäkohtaiset tiedot).
Tämän tarjouspyynnön ulkopuolelle jäävät aistihuoneet, terapiatilat, ulkokäyttöön tarkoitetut näytöt ja erikoisprojektorit esim. 3D-projektorit ja tulostimet sekä kulttuuri- ja liikuntapaikkojen erikoistekniikka esim. jäähalleissa ja konserttisaleissa (ks. myös ryhmä 4 II.2.4).

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-01-18. Hankinta julkaistiin 2018-12-19.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Monetra Oulu Oy hankintapalvelut

Mitä?

• Televisioprojektorit › Av-laitteet
• Videonauhurit ja kuvantoistolaitteet › Videokamera-nauhurit
• Televisio- ja radiovastaanottimet, äänen tai kuvan tallennus- tai toistolaitteet › Mikrofonit ja kaiuttimet
• Kamerat › Digitaalikamerat
• Elokuvaprojektorit › Projektorit

Missä?

• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-12-19	hankintailmoitus
2019-01-15	Lisätietoilmoitus
2019-05-09	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-12-19)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Monetra Oulu Oy hankintapalvelut
Kansallinen rekisterinumero: 2454638-2
Postiosoite: Nuottasaarentie 5
Postitoimipaikka: Oulu
Postinumero: 90400
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Marjut Sipilä
Puhelin: +358 447031299 📞
Sähköposti: hankintapalvelut@monetra.fi 📧
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
URL: http://www.monetra.fi/palvelut/hankintapalvelut/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Limingan kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0186553-2
Postitoimipaikka: Liminka

Hankintaviranomainen
Sähköposti: etunimi.sukunimi@liminka.fi 📧
URL: http://www.liminka.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Oulun kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0187690-1
Postitoimipaikka: Oulu

Hankintaviranomainen
Sähköposti: etunimi.sukunimi@ouka.fi 📧
URL: https://www.ouka.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Lumijoen kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0186580-7
Postitoimipaikka: Lumijoki

Hankintaviranomainen
Sähköposti: etunimi.sukunimi@lumijoki.fi 📧
URL: http://www.lumijoki.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Iin kunta
Kansallinen rekisterinumero: 2054621-1
Postitoimipaikka: Ii

Hankintaviranomainen
Sähköposti: etunimi.sukunimi@ii.fi 📧
URL: http://www.ii.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Oulun seudun koulutuskuntayhtymä (Osekk)
Kansallinen rekisterinumero: 0992445-3

Hankintaviranomainen
Sähköposti: etunimi.sukunimi@osekk.fi 📧
URL: http://www.osekk.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Monetra Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2454638-2

Hankintaviranomainen
URL: http://www.monetra.fi 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=198466&tpk=04690cb7-fb7c-4f44-9ac3-1727e56e022e 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“AV-esitystekniikan ja -tuotantotekniikan laitteet sekä niihin liittyvien palveluiden hankinta, ryhmät 3 ja 4 Monetra 3.1 / 2018”
Tuotteet/palvelut: Radio-, televisio- ja viestintä- ja teleliikennelaitteet ja niihin liittyvät laitteet 📦
Lyhyt kuvaus:
“Monetra Oulu Oy hankintapalvelut pyytää tarjoustanne hankinnassa mukana oleville asiakkailleen (jäljempänä myös tilaajat) ammattikäyttöön suunniteltujen ja...”
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 400 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ryhmä 3. AV-esitystekniikan vaihtolaitteet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3.
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Televisio- ja radiovastaanottimet, äänen tai kuvan tallennus- tai toistolaitteet 📦
Lisätuotteet/palvelut: Projektorit 📦
Lisätuotteet/palvelut: Av-laitteet 📦
Lisätuotteet/palvelut: Mikrofonit ja kaiuttimet 📦
Suorituspaikka: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Ryhmästä 3 hankitaan tyypillisesti esimerkiksi yksittäiseen opetustilaan tai neuvottelutilaan tulevat kokonaisuudet sekä yksittäiset AV-esitystekniikan...”

Hankinnan kuvaus

Ryhmästä 3 hankitaan tyypillisesti esimerkiksi yksittäiseen opetustilaan tai neuvottelutilaan tulevat kokonaisuudet sekä yksittäiset AV-esitystekniikan laitteet. Kyseessä voi olla esimerkiksi yksittäisen tilan AV-laitteiston ja/tai -järjestelmän uusinta tai tilan käyttötarkoituksen muutokseen liittyvät AV-laitteiston ja/tai -järjestelmän hankinta. Hankinnat voidaan tehdä myös asennettuna, tilaajan parhaaksi katsomalla tavalla.
Hankinnat sopimuskaudella (Ryhmä 3):
Hankittaessa Hankinnan kohteen kriteereissä (ostoskori) määriteltyjä tuotteita ostot tehdään puitesopimustoimittajilta ensisijaisesti edullisuusjärjestyksessä. Hankittaessa ostoskorin ulkopuolisia tuotteita tilaaja tekee hintatiedustelun ryhmän puitesopimustoimittajilta. Tilaajalla on oikeus huomioida ostopaikkaa valitessaan myös mm. yksittäisen tuotteen hinta, toimittajan tuotevalikoiman laajuus, muiden ostoskorin ulkopuolisten tuotteiden hinnoittelu, tuotteiden laatu ja soveltuvuus tilaajan tarpeisiin, toimitusaika, asennus, takuuaika sekä tilaajan olemassa olevat laitteet. Tilaaja tekee ostot kokonaistaloudellisen edullisuuden huomioon ottaen tilaajan kannalta soveltuvimmalta puitesopimus toimittajalta. Tilaaja varaa oikeuden myös minikilpailuttaa (kevennetty kilpailutus) hankinnat ryhmän puitesopimustoimittajien kesken. Minikilpailutuksen/Kevennetyn kilpailutuksen ehdot kohdassa: Muut tiedot - Sopimusmenettely.
Ryhmän 3 tuotteille on vaadittu vähimmäistakuuaika kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit. Tarjoajan tuotteelle myöntämä pidempi takuuaika on pisteytetty ja vertaillaan. Takuuaika ei voi kuitenkaan koskaan olla lyhyempi kuin kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit vaadittu takuuaika (ks. lisätietoa kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit - Yhteiset kriteerit/tiedot).
Ryhmässä 3 pyydetään hinta asennukselle (EUR/tunti) ja se myös vertaillaan. Asennus voidaan myös aina minikilpailuttaa.
Ryhmään 3 solmitaan kilpailutuksen perusteella puitesopimus kolmen (3) vertailussa kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjoajan kanssa tässä tarjouspyynnössä jäljempänä ilmoitetusti. Ryhmään 3 liittyvät seuraavat mukana olevat yhteisöt:
- Oulu
- Ii
- Lumijoki
- Liminka
- Oulun seudun koulutuskuntayhtymä (Osekk), liittyvät yksiköt
- Liite 1
- Monetra Oy.

Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 200 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2019-02-05 📅
Loppupäivä: 2020-03-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Optiokaudet ovat mahdollisia ajalle 1.4.2020-31.3.2021 ja 1.4.2021-31.3.2022. Päätöksen option käytöstä tekee tilaaja. Option käytöstä ilmoittaan Monetra Oy...”

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ryhmä 4. AV-tuotantotekniikan laitteet ja palvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4.
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Äänen ja kuvan tallennus- ja toistolaitteet 📦
Lisätuotteet/palvelut: Digitaalikamerat 📦
Lisätuotteet/palvelut: Valokuvauslaitteet 📦
Lisätuotteet/palvelut: Videokamera-nauhurit 📦
Hankinnan kuvaus:
“Yhä suurempi osa tilaajien viestinnästä tapahtuu internetissä ja sosiaalisissa medioissa, mikä korostaa tarvetta tuottaa laadukkaita audiovisuaalisia...”

Hankinnan kuvaus

Yhä suurempi osa tilaajien viestinnästä tapahtuu internetissä ja sosiaalisissa medioissa, mikä korostaa tarvetta tuottaa laadukkaita audiovisuaalisia sisältöjä. Myös opetuskäytössä korostuu nykyisin omien mediasisältöjen tekeminen, mikä vaatii hyviä ja kestäviä välineitä. AV-tuotantotekniikan laitteilla tarkoitetaan välineitä, joiden avulla tuotetaan kuva- ja äänisisältöjä, kuten videoita, still-kuvamateriaalia ja äänitteitä. Laitteet ovat tyypillisesti kameroita, mikrofoneja, valoja, editointilaitteita ja näihin liittyviä tarvikkeita kuten tallennusmedioita ja jalustoja.
Hankinnat sopimuskaudella (Ryhmä 4):
Hankittaessa Hankinnan kohteen kriteereissä (ostoskori) määriteltyjä tuotteita ostot tehdään puitesopimustoimittajilta ensisijaisesti edullisuusjärjestyksessä. Hankittaessa ostoskorin ulkopuolisia tuotteita tilaja tekee hintatiedustelun ryhmän puitesopimustoimittajilta. Tilaajalla on oikeus huomioida ostopaikkaa valitessaan myös mm. yksittäisen tuotteen hinta, toimittajan tuotevalikoiman laajuus, ostoskorin ulkopuolisten tuotteiden hinnoittelu, tuotteiden laatu ja soveltuvuus tilaajan tarpeisiin, toimitusaika, takuuaika sekä tilaajan olemassa olevat laitteet. Tilaaja tekee ostot kokonaistaloudellisen edullisuuden huomioon ottaen tilaajan kannalta soveltuvimmalta puitesopimus toimittajalta. Tilaaja varaa oikeuden myös minikilpailuttaa (kevennetty kilpailutus) kaikki hankinnat ryhmän puitesopimustoimittajien kesken. Minikilpailutuksen/Kevennetyn kilpailutuksen ehdot kohdassa: Muut tiedot - Sopimusmenettely. Ryhmän 4 tuotteille on vaadittu vähimmäistakuuaika kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit. Tarjoajan tuotteelle myöntämä pidempi takuuaika on pisteytetty ja vertaillaan. Takuuaika ei voi kuitenkaan koskaan olla lyhyempi, kuin kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit vaadittu takuuaika (ks. lisätietoa kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit - Yhteiset kriteerit/tiedot).
Ryhmään 4 solmitaan kilpailutuksen perusteella puitesopimus kolmen (3) vertailussa kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjoajan kanssa tässä tarjouspyynnössä jäljempänä ilmoitetusti. Mikäli hankittavan kohteen AV-urakka/tuotteet on liitetty kokonaisurakkaan tai sähköurakkaan ei tämän tarjouspyynnön pohjalta solmittava sopimus koske niitä.
Ryhmään 4 liittyvät seuraavat mukana olevat yhteisöt:
- Oulu
- Ii
- Liminka
- Lumijoki
- Monetra Oy.

Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 200 000 💰
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Optiokaudet ovat mahdollisia ajalle 1.4.2020-31.3.2021 ja 1.4.2021-31.3.2022. Päätöksen option käytöstä tekee tilaaja. Option käytöstä ilmoitetaan Monetra...”

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-01-18 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-01-18 13:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Oulu
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Ilmoitettu tarjousten avaamispäivämäärä on suuntaa-antava. Tarjoukset avataan aikaisintaan ilmoitettuna ajankohtana. Tarjoukset avataan Monetra Oulu Oy...”

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 245-560590 (2018-12-19)

Lisätietoilmoitus (2019-01-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Monetra Oulu Oy hankintapalvelut pyytää tarjoustanne hankinnassa mukana oleville asiakkailleen (jäljempänä myös tilaajat) ammattikäyttöön suunniteltujen ja...”

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2018/S 245-560590

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.1.5)
Muutettavan tekstin paikka: Arvo ilman alv:tä
Vanha arvo
Teksti: 1 400 000.00 EUR
Uusi arvo
Teksti: 1 050 000.00 EUR
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.6)
Erän tunnistenumero: 4.
Muutettavan tekstin paikka: Arvo ilman alv:tä
Vanha arvo
Teksti: 200 000.00 EUR
Uusi arvo
Teksti: 150 000.00 EUR
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.6)
Erän tunnistenumero: 3.
Muutettavan tekstin paikka: Arvo ilman alv:tä
Vanha arvo
Teksti: 1 200 000.00 EUR
Uusi arvo
Teksti: 900 000.00 EIR
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.7)
Erän tunnistenumero: 3.
Muutettavan tekstin paikka: Alkamispäivä
Vanha arvo
Päivämäärä: 2019-02-05 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2019-03-01 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.7)
Erän tunnistenumero: 4.
Muutettavan tekstin paikka: Alkamispäivä
Vanha arvo
Päivämäärä: 2019-02-05 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2019-03-01 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Vanha arvo
Päivämäärä: 2019-01-18 📅
Aika: 12:00
Uusi arvo
Päivämäärä: 2019-02-08 📅
Aika: 12:00
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Vanha arvo
Päivämäärä: 2019-01-18 📅
Aika: 13:00
Uusi arvo
Päivämäärä: 2019-02-08 📅
Aika: 13:00
Muut lisätiedot

“Korjaukset: - aikataulut - hankinnanarvo - kohta Hankinnan kohteen kriteerit - ryhmä 3 lisätty vaatimus tarjotun tuotteen kuulumisesta valmistaja...”
Lähde: OJS 2019/S 011-021497 (2019-01-15)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-05-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“AV-esitystekniikan ja -tuotantotekniikan laitteet sekä niihin liittyvien palveluiden hankinta, ryhmät 3 ja 4”
Lyhyt kuvaus:
“Monetra Oulu Oy hankintapalvelut pyytää tarjoustanne hankinnassa mukana oleville asiakkailleen (jäljempänä myös "tilaajat") ammattikäyttöön suunniteltujen...”
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 900 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Ryhmästä 3 hankitaan tyypillisesti esimerkiksi yksittäiseen opetustilaan tai neuvottelutilaan tulevat kokonaisuudet sekä yksittäiset AV-esitystekniikan...”
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Takuuaika
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 90
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“AV-tuotantotekniikan laitteilla tarkoitetaan välineitä, joiden avulla tuotetaan kuva- ja äänisisältöjä, kuten videoita, still-kuvamateriaalia ja äänitteitä....”

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2018/S 245-560590

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: 4.
Otsikko: Ryhmä 4. AV-tuotantotekniikan laitteet ja palvelut
Sopimuksen tekopäivä: 2019-04-03 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 8
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa ✅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Broadcast Solutions Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI28273609
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅
Nimi: Mediatrade Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0659327-3
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 150 000 💰

2️⃣
Erän tunnistenumero: 3.
Otsikko: Ryhmä 3. AV-esitystekniikan vaihtolaitteet
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 12
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Av Product Oikarinen Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2145961-1
Postitoimipaikka: Oulu
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Nimi: Fair Share Scandinavia
Kansallinen rekisterinumero: 2590680-2
Nimi: Lyreco Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1870837-3
Postitoimipaikka: Vantaa
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 900 000 💰
Lähde: OJS 2019/S 091-218661 (2019-05-09)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Radio-, televisio- ja viestintä- ja teleliikennelaitteet ja niihin liittyvät laitteet

Aiheeseen liittyvät haut 🔍

Alue: Suomi/Finland Manner-Suomi Pohjois- ja Itä-Suomi Pohjois-Pohjanmaa

Toimittajat: Av Product Oikarinen Oy Broadcast Solutions Finland Oy Fair Share Scandinavia Lyreco Finland Oy Mediatrade Oy

Tuotteet/palvelut: Radio-, televisio- ja viestintä- ja... Televisio- ja radiovastaanottimet, äänen... Televisiovastaanottimet ja av-laitteet Televisioprojektorit Av-laitteet Äänen ja kuvan tallennus- ja toistolaitteet Videonauhurit ja kuvantoistolaitteet Videokamera-nauhurit Mikrofonit ja kaiuttimet Laboratoriolaitteet, optiset ja...