Vartiointipalvelut sopimuskaudeksi 2018–2019 (optio 1+1)

Kotkan kaupunki

Kotkan kaupunki (tilaaja) pyytää tarjoustanne Kaupunkisuunnittelun vastuulla olevien kaupungin kiinteistöjen sekä Terveyspalveluiden vastuulla olevien terveyskeskussairaalan, terveysasemien ja kotihoidon piirivartiointi-, hälytyskeskus-,
hälytyskäynti-, tilausvartiointi- ja
paikallisvartiointipalveluista sekä
turvahälytinpalvelusta. Hankinta on jaettu 4 osaan, kustakin osasta tehdään erillinen puitesopimus yhden palveluntuottajan kanssa. Hankinta toteutetaan puitesopimuksilla, koska vartioinnin tarve saattaa vaihdella sopimuskauden sisällä. Tässä tarjouspyynnössä palveluntuottajalla tarkoitetaan ryhmittymää tai yritystä (ml. tämän mahdolliset alihankkijat), joka allekirjoittaa hankintasopimuksen. Hankintasopimusten kesto on 2 vuotta ja tilaaja voi jatkaa niitä ottamalla käyttöön 2 vuoden mittaista optiota (1+1). Hankinta ei koske tapahtumien yms. vartiointia tai järjestyksenvalvontaa, eikä tilaajalle suunniteltavia turvallisuustekniikkajärjestelmiä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-02-09. Hankinta julkaistiin 2017-12-15.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2017-12-15 hankintailmoitus
2018-04-24 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2017-12-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Vartiointipalvelut
Lyhyt kuvaus:
Kotkan kaupunki (tilaaja) pyytää tarjoustanne Kaupunkisuunnittelun vastuulla olevien kaupungin kiinteistöjen sekä Terveyspalveluiden vastuulla olevien terveyskeskussairaalan, terveysasemien ja kotihoidon piirivartiointi-, hälytyskeskus-, hälytyskäynti-, tilausvartiointi- ja paikallisvartiointipalveluista sekä turvahälytinpalvelusta. Hankinta on jaettu 4 osaan, kustakin osasta tehdään erillinen puitesopimus yhden palveluntuottajan kanssa. Hankinta toteutetaan puitesopimuksilla, koska vartioinnin tarve saattaa vaihdella sopimuskauden sisällä. Tässä tarjouspyynnössä palveluntuottajalla tarkoitetaan ryhmittymää tai yritystä (ml. tämän mahdolliset alihankkijat), joka allekirjoittaa hankintasopimuksen. Hankintasopimusten kesto on 2 vuotta ja tilaaja voi jatkaa niitä ottamalla käyttöön 2 vuoden mittaista optiota (1+1). Hankinta ei koske tapahtumien yms. vartiointia tai järjestyksenvalvontaa, eikä tilaajalle suunniteltavia turvallisuustekniikkajärjestelmiä.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Vartiointipalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Vartiointipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Kymenlaakso 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Sekamuotoiset hankintasopimukset

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Kotkan kaupunki
Postiosoite: PL 205
Postinumero: 48101
Postitoimipaikka: Kotka
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.kotka.fi 🌏
Sähköposti: hankintasuunnittelu@kotka.fi 📧
Puhelin: +358 401828570 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kotka 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kotka?id=138838&tpk=b97577af-50ca-4881-b6d0-079ba24ba7c0 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-12-15 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-02-09 📅
Julkaisupäivä: 2017-12-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 243-506714
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 220-457080
EUVL-S-numero: 243

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Kotkan kaupunki (tilaaja) pyytää tarjoustanne Kaupunkisuunnittelun vastuulla olevien kaupungin kiinteistöjen sekä Terveyspalveluiden vastuulla olevien terveyskeskussairaalan, terveysasemien ja kotihoidon piirivartiointi-, hälytyskeskus-,
hälytyskäynti-, tilausvartiointi- ja
paikallisvartiointipalveluista sekä
turvahälytinpalvelusta. Hankinta on jaettu 4 osaan, kustakin osasta tehdään erillinen puitesopimus yhden palveluntuottajan kanssa. Hankinta toteutetaan puitesopimuksilla, koska vartioinnin tarve saattaa vaihdella sopimuskauden sisällä. Tässä tarjouspyynnössä palveluntuottajalla tarkoitetaan ryhmittymää tai yritystä (ml. tämän mahdolliset alihankkijat), joka allekirjoittaa hankintasopimuksen. Hankintasopimusten kesto on 2 vuotta ja tilaaja voi jatkaa niitä ottamalla käyttöön 2 vuoden mittaista optiota (1+1). Hankinta ei koske tapahtumien yms. vartiointia tai järjestyksenvalvontaa, eikä tilaajalle suunniteltavia turvallisuustekniikkajärjestelmiä.
Näytä lisää
Arvioitu kokonaisarvo: 1 200 000 EUR 💰
Tietoa eristä:
Mikäli sama tarjoaja voittaa tarjouskilpailun osa-alueissa 1, 2 ja/tai 3, varataan oikeus yhdistää nämä osa-alueet samaan hankintasopimukseen.
Osan nimi: Vartiointipalvelut sopimuskaudeksi 2018–2019
Osan numero: Osasopimus 1
Lyhyt kuvaus:
Kotkan kaupungin piirivartiointi-, hälytyskeskus-, hälytyskäynti-, tilausvartiointi- ja paikallisvartiointipalvelut sekä turvahälytinpalvelut.
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimusta voidaan jatkaa ottamalla käyttöön kaksi (2) vuoden mittaista optiota (1+1).
Osan numero: Osasopimus 2
Osasopimus 3
Osasopimus 4
Lyhyt kuvaus:
Kotkan kaupungin hyvinvointipalveluiden piirivartiointi-, hälytyskeskus-, hälytyskäynti-, tilausvartiointi- ja paikallisvartiointipalvelut sekä turvahälytinpalvelut.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Tietoa tietystä ammatista: Services
Viittaus asiaa koskeviin lakeihin tai määräyksiin: Laki yksityisistä turvallisuuspalveluista 1085/2015.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2018-02-09 📅
Tarjousten avausaika: 13:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0160225-7
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hankintasuunnittelija Mervi Veini
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kotka 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 243-506714 (2017-12-15)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-04-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Kotkan kaupunki (tilaaja) on pyytänyt tarjoukset Kaupunkisuunnittelun vastuulla olevien kaupungin kiinteistöjen sekä Terveyspalveluiden vastuulla olevien terveyskeskussairaalan, terveysasemien ja kotihoidon piirivartiointi-, hälytyskeskus-, hälytyskäynti-, tilausvartiointi- ja paikallisvartiointipalveluista sekä turvahälytinpalvelusta. Hankinta on jaettu neljään (4) osaan. Kustakin osasta tehdään erillinen puitesopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa. Hankinta toteutetaan puitesopimuksilla, koska vartioinnin tarve saattaa vaihdella sopimuskauden sisällä. Hankintasopimusten kesto on kaksi (2) vuotta, ja tilaaja voi jatkaa niitä ottamalla käyttöön kaksi (2) vuoden mittaista optiota (1+1). Hankinta ei koske tapahtumien yms. vartiointia tai järjestyksenvalvontaa eikä tilaajalle suunniteltavia turvallisuustekniikkajärjestelmiä.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 1 200 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-04-24 📅
Julkaisupäivä: 2018-04-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 080-179653
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 243-506714
EUVL-S-numero: 80

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Kotkan kaupunki (tilaaja) on pyytänyt tarjoukset Kaupunkisuunnittelun vastuulla olevien kaupungin kiinteistöjen sekä Terveyspalveluiden vastuulla olevien terveyskeskussairaalan, terveysasemien ja kotihoidon piirivartiointi-, hälytyskeskus-, hälytyskäynti-, tilausvartiointi- ja paikallisvartiointipalveluista sekä turvahälytinpalvelusta.
Näytä lisää
Hankinta on jaettu neljään (4) osaan. Kustakin osasta tehdään erillinen puitesopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa. Hankinta toteutetaan puitesopimuksilla, koska vartioinnin tarve saattaa vaihdella sopimuskauden sisällä. Hankintasopimusten kesto on kaksi (2) vuotta, ja tilaaja voi jatkaa niitä ottamalla käyttöön kaksi (2) vuoden mittaista optiota (1+1).
Näytä lisää
Hankinta ei koske tapahtumien yms. vartiointia tai järjestyksenvalvontaa eikä tilaajalle suunniteltavia turvallisuustekniikkajärjestelmiä.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Kaikilla sopimuskaudella tilaajan paikallisvartiointipalvelussa toimivilla vartijoilla on suoritettuna vartijan ammattitutkinto.
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinnan painoarvo: 90

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-04-18 📅
2018-04-19 📅

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: hankintasuunnittelija Mervi Veini
Lähde: OJS 2018/S 080-179653 (2018-04-24)