Varhaiskasvatuspalvelujen toiminnanohjausjärjestelmän hankinta

Jyväskylän kaupunki

Jyväskylän kaupungin varhaiskasvatuspalvelut on hankkimassa toiminnanohjausjärjestelmää mm. varhaiskasvatuksen lasten hoitoajan ja henkilökunnan työajan kirjauksiin sekä varhaiskasvatuksen ja kodin väliseen viestintään. Hankinta sisältää toiminnanohjausjärjestelmän ja siihen sisältyvät palvelut, jotka kuvataan hankinta-asiakirjoissa.
Hankintamenettelynä käytetään tarjousperusteista neuvottelumenettelyä. Neuvottelumenettelyssä valitaan neuvotteluihin ehdokkaat, joilla on hankinnan kokoon, laajuuteen ja tavoitteisiin nähden riittävä kokemus ja osaaminen sekä taloudellinen vakavaraisuus ja edellytykset pystyäkseen luotettavasti sitoutumaan toiminnanohjausjärjestelmän ja siihen liittyvien palvelujen tuottamiseen Jyväskylän kaupungin varhaiskasvatuspalveluille hankinnan koko elinkaaren ajaksi.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-05-29. Hankinta julkaistiin 2017-04-25.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Tieto Finland Oy

Kuka?

• Jyväskylän kaupunki

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Länsi-Suomi › Keski-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2017-04-25	hankintailmoitus
2019-05-16	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2017-04-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Jyväskylän kaupungin varhaiskasvatuspalvelut on hankkimassa toiminnanohjausjärjestelmää mm. varhaiskasvatuksen lasten hoitoajan ja henkilökunnan työajan kirjauksiin sekä varhaiskasvatuksen ja kodin väliseen viestintään. Hankinta sisältää toiminnanohjausjärjestelmän ja siihen sisältyvät palvelut, jotka kuvataan hankinta-asiakirjoissa. Hankintamenettelynä käytetään tarjousperusteista neuvottelumenettelyä. Neuvottelumenettelyssä valitaan neuvotteluihin ehdokkaat, joilla on hankinnan kokoon, laajuuteen ja tavoitteisiin nähden riittävä kokemus ja osaaminen sekä taloudellinen vakavaraisuus ja edellytykset pystyäkseen luotettavasti sitoutumaan toiminnanohjausjärjestelmän ja siihen liittyvien palvelujen tuottamiseen Jyväskylän kaupungin varhaiskasvatuspalveluille hankinnan koko elinkaaren ajaksi.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Keski-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Jyväskylän kaupunki
Postiosoite: Vapaudenkatu 32, PL 193
Postinumero: 40101
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.jyvaskyla.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@jkl.fi 📧
Puhelin: +358 142660000 📞
Faksi: +358 142661548 📠
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jyvaskyla 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jyvaskyla?id=101117&tpk=d6d0327e-35e4-4176-be55-d8dd0ad50952 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-04-25 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-05-29 📅
Julkaisupäivä: 2017-04-27 📅
Aloituspäivä: 2018-01-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 082-158513
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 042-076757
EUVL-S-numero: 82

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankintamenettelynä käytetään tarjousperusteista neuvottelumenettelyä. Neuvottelumenettelyssä valitaan neuvotteluihin ehdokkaat, joilla on hankinnan kokoon, laajuuteen ja tavoitteisiin nähden riittävä kokemus ja osaaminen sekä taloudellinen vakavaraisuus ja edellytykset pystyäkseen luotettavasti sitoutumaan toiminnanohjausjärjestelmän ja siihen liittyvien palvelujen tuottamiseen Jyväskylän kaupungin varhaiskasvatuspalveluille hankinnan koko elinkaaren ajaksi.

Arvioitu kokonaisarvo: 480 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohde on kuvattu osallistumispyynnön liitteessä hankinnan kuvaus (liite 1).

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 480 000 EUR 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:

Tilaaja varaa oikeuden neuvotella toiminnallisuuksista, joiden käyttöönotosta sovitaan sopimuskaudella erikseen. Erikseen todettakoon, että tilaajalla on oikeus, mutta ei velvollisuutta hankkia hankintasopimusaikana toiminnanohjausjärjestelmästä päivitetty versio/ päivitetty uusi tuote, mikäli palveluntuottaja kehittää toiminnanohjausjärjestelmästä hankintasopimuskautena uuden version/ tuotteen.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Ehdot on esitetty ”poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD)” -välilehdellä, joka ehdokkaan tulee täyttää.

Mikäli osallistumishakemus jätetään ryhmittymänä, tai jos ehdokas käyttää alihankkijoita täyttääkseen ESPD:n osassa IV esitetyt vaatimukset, tulee jokaisen ryhmittymän jäsenen tai alihankkijan, jonka voimavaroja päävastuullinen ehdokas käyttää hyväkseen täyttääkseen osan IV vaatimukset täyttää oma erillinen ESPD.

Huom: ESPD lähetetään järjestelmässä ryhmittymän jäsenille ja alihankkijoille. Päävastuullisen ehdokkaan tulee liittää muiden ryhmittymän jäsenten tai alihankkijoiden täyttämät ESPD-lomakkeet osallistumishakemukseen. Osallistumishakemuksen lähetys ei onnistu, mikäli ryhmittymän muiden jäsenten tai alihankkijoiden ESPD lomakkeet puuttuvat.

Toimi ajoissa, koska lomakkeiden täyttäminen ja niiden kierrättäminen ryhmittymän jäsenillä ja alihankkijoilla vie aikaa, älä jätä tätä viimeiseen päivään tai viimeisille minuuteille.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Ehdot on esitetty ”poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD)” -välilehdellä, joka ehdokkaan tulee täyttää.

Toimi ajoissa, koska lomakkeiden täyttäminen ja niiden kierrättäminen ryhmittymän jäsenillä ja alihankkijoilla vie aikaa, älä jätä tätä viimeiseen päivään tai viimeisille minuuteille.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Ehdot on esitetty ”poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD)” -välilehdellä, joka ehdokkaan tulee täyttää.

Toimi ajoissa, koska lomakkeiden täyttäminen ja niiden kierrättäminen ryhmittymän jäsenillä ja alihankkijoilla vie aikaa, älä jätä tätä viimeiseen päivään tai viimeisille minuuteille.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 15:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2017-10-25 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0174666-4
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kankainen Joona
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jyvaskyla 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 082-158513 (2017-04-25)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-05-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Jyväskylän kaupungin varhaiskasvatuspalvelut on hankkimassa tällä tarjouspyynnöllä toiminnanohjausjärjestelmää mm. varhaiskasvatuksen lasten hoitoajan ja henkilökunnan työajan kirjauksiin sekä varhaiskasvatuksen ja kodin väliseen viestintään sekä toiminnanohjausjärjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut. Hankinta sisältää toiminnanohjausjärjestelmän ja siihen sisältyvät palvelut.

Hankinnan kokonaisarvo: 409 834 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Vapaudenkatu 32 / PL 193

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-05-16 📅
Julkaisupäivä: 2019-05-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 095-230446
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 082-158513
EUVL-S-numero: 95

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan tavoitteena on varhaiskasvatustoiminnan ja siihen käytettävien resurssien tehokkaampi organisointi. Tämä tarkoittaa mm. käsin tehtävän työn ja päällekkäisten kirjausten minimointia, toiminnan ja resurssienkäytön suunnittelua sekä varhaiskasvatuksen ja vanhempien välistä viestintää. Prosessit, joita varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmällä tulee kyetä toteuttamaan tai järjestelmän tulee kyetä ohjaamaan ovat:

- hoitoaikavarauksien ja poissaoloilmoitusten tekeminen,

- hoitoaikatoteumien kirjaaminen,

- sovittujen, varattujen ja toteutuneiden hoitoaikojen seuraaminen,

- päivähoidon ja kodin välisen viestinnän järjestäminen,

- päivähoidon toiminnan suunnittelua tukevien raporttien ajaminen,

- lapsen hoitoon ja sen suunnitteluun liittyvien dokumenttien hallinta ja ylläpito,

- päivystysaikojen hoitojärjestelyjen hallinnointi,

- toimintayksikköjen työntekijöiden ja perhepäivähoitajien työajan seuranta sekä

- perhepäivähoitajien kustannuskorvausten hallinnointi.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 50
Hinta (painotus): 50

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-05-09 📅
Nimi: Tieto Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1962361-1
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 409 834 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Lähde: OJS 2019/S 095-230446 (2019-05-16)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)