Hankinnan kuvaus
Hankinnan tavoitteena on varhaiskasvatustoiminnan ja siihen käytettävien resurssien tehokkaampi organisointi. Tämä tarkoittaa mm. käsin tehtävän työn ja päällekkäisten kirjausten minimointia, toiminnan ja resurssienkäytön suunnittelua sekä varhaiskasvatuksen ja vanhempien välistä viestintää. Prosessit, joita varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmällä tulee kyetä toteuttamaan tai järjestelmän tulee kyetä ohjaamaan ovat:
- hoitoaikavarauksien ja poissaoloilmoitusten tekeminen,
- hoitoaikatoteumien kirjaaminen,
- sovittujen, varattujen ja toteutuneiden hoitoaikojen seuraaminen,
- päivähoidon ja kodin välisen viestinnän järjestäminen,
- päivähoidon toiminnan suunnittelua tukevien raporttien ajaminen,
- lapsen hoitoon ja sen suunnitteluun liittyvien dokumenttien hallinta ja ylläpito,
- päivystysaikojen hoitojärjestelyjen hallinnointi,
- toimintayksikköjen työntekijöiden ja perhepäivähoitajien työajan seuranta sekä
- perhepäivähoitajien kustannuskorvausten hallinnointi.