Uudenkaupungin kaupungin tekstiilihuoltopalvelut

Uudenkaupungin kaupunki

Tarjouspyynnön kohteena ovat Uudenkaupungin sosiaali- ja terveyskeskuksen yhteistoiminta-alueen ja vanhustyön hoitohenkilöstön suojavaatteiden sekä potilas- ja liinavaatteiden vuokrauksen sekä näiden ja kaupungin omien tekstiilien ja vanhainkodin asukkaiden omien vaatteiden pesulapalvelut ja kuljetukset.
Tarjousta pyydetään:
1. potilas- ja liinavaatteiden kokonaispalvelusta (tekstiilivuokraus + pesu, huolto ja kuljetus);
2. henkilöstön työ- ja suojavaatepalveluista kokonaispalveluna (tekstiilivuokraus + pesu, huolto ja kuljetus). Toimitus ripustettuna (henkariin), viikattuna ja pakattuna;
3. omien tekstiilien pesulapalvelut, korjaus- ja kuljetuspalvelut.
Osatarjoukset sallitaan siten, että hankinta voidaan jakaa tarjoajien kesken em. kohteiden mukaan siten, että kohdat 1, 2 ja 3 muodostavat kukin oman kokonaisuuden. Palveluista laaditaan sopimus tilaajan ja yhden (1) palvelutuottajan välillä kustakin osakokonaisuudesta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-09-05. Hankinta julkaistiin 2017-08-14.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Lännen Tekstiilihuolto Oy
• SHP-Palvelut Oy

Kuka?

• Uudenkaupungin kaupunki

Mitä?

• Sekalaiset palvelut › Pesu- ja kuivapesupalvelut

Missä?

• Etelä-Suomi › Varsinais-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2017-08-14	hankintailmoitus
2018-03-12	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2017-08-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Pesu- ja kuivapesupalvelut
Lyhyt kuvaus:

Tarjouspyynnön kohteena ovat Uudenkaupungin sosiaali- ja terveyskeskuksen yhteistoiminta-alueen ja vanhustyön hoitohenkilöstön suojavaatteiden sekä potilas- ja liinavaatteiden vuokrauksen sekä näiden ja kaupungin omien tekstiilien ja vanhainkodin asukkaiden omien vaatteiden pesulapalvelut ja kuljetukset. Tarjousta pyydetään: 1. potilas- ja liinavaatteiden kokonaispalvelusta (tekstiilivuokraus + pesu, huolto ja kuljetus); 2. henkilöstön työ- ja suojavaatepalveluista kokonaispalveluna (tekstiilivuokraus + pesu, huolto ja kuljetus). Toimitus ripustettuna (henkariin), viikattuna ja pakattuna; 3. omien tekstiilien pesulapalvelut, korjaus- ja kuljetuspalvelut. Osatarjoukset sallitaan siten, että hankinta voidaan jakaa tarjoajien kesken em. kohteiden mukaan siten, että kohdat 1, 2 ja 3 muodostavat kukin oman kokonaisuuden. Palveluista laaditaan sopimus tilaajan ja yhden (1) palvelutuottajan välillä kustakin osakokonaisuudesta.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Pesu- ja kuivapesupalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Pesu- ja kuivapesupalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Varsinais-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Sekamuotoiset hankintasopimukset

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Uudenkaupungin kaupunki
Postiosoite: Välskärintie 2 C
Postinumero: 23500
Postitoimipaikka: Uusikaupunki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.uusikaupunki.fi 🌏
Sähköposti: henna.honkanen@uusikaupunki.fi 📧
Puhelin: +358 2845151 📞
Faksi: +358 284515312 📠
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/uusikaupunki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/uusikaupunki?id=129516&tpk=bd2bf2fc-0c72-49e8-b90c-a3e1b412b3ec 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-08-14 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-09-05 📅
Julkaisupäivä: 2017-08-16 📅
Aloituspäivä: 2018-04-01 📅
Loppupäivä: 2021-03-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 155-322096
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 114-229555
EUVL-S-numero: 155
Lisätietoja

Potilas- ja liinavaatteiden tulee olla normaaliin sairaala- ja päiväkotikäyttöön soveltuvia, puhtaita, tahrattomia, ehjiä ja viimeisteltyjä. Potilas- ja liinavaatteet toimitetaan rullakoissa lajiteltuina osastoille.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tarjousta pyydetään:

1. potilas- ja liinavaatteiden kokonaispalvelusta (tekstiilivuokraus + pesu, huolto ja kuljetus);

2. henkilöstön työ- ja suojavaatepalveluista kokonaispalveluna (tekstiilivuokraus + pesu, huolto ja kuljetus). Toimitus ripustettuna (henkariin), viikattuna ja pakattuna;

3. omien tekstiilien pesulapalvelut, korjaus- ja kuljetuspalvelut.

Osatarjoukset sallitaan siten, että hankinta voidaan jakaa tarjoajien kesken em. kohteiden mukaan siten, että kohdat 1, 2 ja 3 muodostavat kukin oman kokonaisuuden. Palveluista laaditaan sopimus tilaajan ja yhden (1) palvelutuottajan välillä kustakin osakokonaisuudesta.

Osan nimi: Potilas- ja liinavaatteiden kokonaispalvelut
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena terveydenhuollon yhteistoiminta-alueen (Uusikaupunki, Pyhäranta, Vehmaa, Kustavi ja Taivassalo) ja Uudenkaupungin vanhustyön potilas- ja liinavaatteiden tekstiilivuokraus + pesu, huolto ja kuljetus. Hankintaan kuuluvat myös Uudenkaupungin päiväkotien liinavaateiden vuokraus+pesu, huolto ja kuljetus.

Uudistusten kuvaus:

Yhden (1) vuoden optiokausi.

Optiokaudella tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin ehdoin. Optiokauden käytöstä päättää tilaaja ja ilmoittaa sen käyttämisestä palveluntuottajalle viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Lisätietoja:

Potilas- ja liinavaatteiden tulee olla normaaliin sairaala- ja päiväkotikäyttöön soveltuvia, puhtaita, tahrattomia, ehjiä ja viimeisteltyjä.

Potilas- ja liinavaatteet toimitetaan rullakoissa lajiteltuina osastoille.

Osan nimi: Henkilöston työ- ja suojavaatepalvelujen kokonaispalvelut
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on terveydenhuollon yhteistoiminta-alueen (Uusikaupunki, Pyhäranta, Vehmaa, Kustavi ja Taivassalo) ja Uudenkaupungin vanhustyön henkilöstön suojavaatteiden vuokraus sisältäen pesu-, huolto- ja kuljetuspalvelut.

Lisätietoja:

Suojavaatteet voivat olla vakiomallistosta ja niiden tulee käyttöönotettaessa olla uusia.

Vuokrattavien suojavaatteiden kierto (lähtö pesullaan ja paluu tilaajalle käyttöön) saa olla enintään yksi viikko. Vaatteet korjataan huollon yhteydessä. Tilaaja ei maksa vaatteista, jotka palautetaan heti pesulasta tulon jälkeen (likainen, rikki ym.) tai jos vaate katoaa kierron aikana.

Osan nimi: Omien tekstiilien pesulapalvelut, korjaus- ja kuljetuspalvelut.
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus:

Tilaajalla on omia liinavaatteita (Kalannin vanhainkoti ja Merituulikoti) sekä vanhainkodin asukkaiden omia vaatteita ja teknisen puolen työvaatteita. Arvio pesetettävien liina- ja työvaatteiden kilomääristä on ilmoitettu asiakirjassa myöhemmin. Tarjoajan tulee tarjouksessaan ilmoittaa hinta tilaajan omien laitostekstiilien, vanhainkodin asukkaiden vaatteiden ja liinavaatteiden pesulapalvelulle.

Lisätietoja:

Tilaajalla on omia liinavaatteita (Kalannin vanhainkoti ja Merituulikoti) sekä vanhainkodin asukkaiden omia vaatteita ja teknisen puolen työvaatteita. Tarjoajan tulee tarjouksessaan ilmoittaa hinta tilaajan omien laitostekstiilien, vanhainkodin asukkaiden vaatteiden ja liinavaatteiden pesulapalvelulle.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Sopimuksen alkamisajankohta on 1.4.2018.

Valitun/valittujen toimittajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.

Suunnitellun sosiaali- ja terveyspalvelujen järjestämislain voimaantullessa sopimus siirtyy järjestämisvastuussa olevalle sosiaali- ja terveyspalvelualueelle tai vaihtoehtoisesti Uudenkaupungin kaupungilla on oikeus irtisanoa sopimus kirjallisesti kuusi (6) kuukautta ennen lain voimaantuloa.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2017-12-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2017-09-11 📅
Tarjousten avausaika: 13:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0144036-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Henna Honkanen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/uusikaupunki 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 155-322096 (2017-08-14)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-03-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tarjouspyynnön kohteena ovat Uudenkaupungin sosiaali- ja terveyskeskuksen yhteistoiminta-alueen ja vanhustyön hoitohenkilöstön suojavaatteiden sekä potilas- ja liinavaatteiden vuokrauksen sekä näiden ja kaupungin omien tekstiilien ja vanhainkodin asukkaiden omien vaatteiden pesulapalvelut ja kuljetukset. Tarjousta pyydetään: 1. Potilas- ja liinavaatteiden kokonaispalvelusta (tekstiilivuokraus + pesu, huolto ja kuljetus) 2. Henkilöstön työ- ja suojavaatepalveluista kokonaispalveluna (tekstiilivuokraus + pesu, huolto ja kuljetus). Toimitus ripustettuna (henkariin), viikattuna ja pakattuna. 3. Omien tekstiilien pesulapalvelut, korjaus- ja kuljetuspalvelut. Osatarjoukset sallitaan siten, että hankinta voidaan jakaa tarjoajien kesken em. kohteiden mukaan siten, että kohdat 1, 2 ja 3 muodostavat kukin oman kokonaisuutensa. Palveluista laaditaan sopimus tilaajan ja yhden (1) palveluntuottajan välillä kustakin osakokonaisuudesta.

Hankinnan kokonaisarvo: 360 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-03-12 📅
Julkaisupäivä: 2018-03-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 051-113303
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 155-322096
EUVL-S-numero: 51
Lisätietoja

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

1. Potilas- ja liinavaatteiden kokonaispalvelusta (tekstiilivuokraus + pesu, huolto ja kuljetus)

2. Henkilöstön työ- ja suojavaatepalveluista kokonaispalveluna (tekstiilivuokraus + pesu, huolto ja kuljetus). Toimitus ripustettuna (henkariin), viikattuna ja pakattuna.

3. Omien tekstiilien pesulapalvelut, korjaus- ja kuljetuspalvelut.

Osatarjoukset sallitaan siten, että hankinta voidaan jakaa tarjoajien kesken em. kohteiden mukaan siten, että kohdat 1, 2 ja 3 muodostavat kukin oman kokonaisuutensa. Palveluista laaditaan sopimus tilaajan ja yhden (1) palveluntuottajan välillä kustakin osakokonaisuudesta.

Hankinnan kohteena ovat terveydenhuollon yhteistoiminta-alueen (Uusikaupunki, Pyhäranta, Vehmaa, Kustavi ja Taivassalo) ja Uudenkaupungin vanhustyön potilas- ja liinavaatteiden tekstiilivuokraus + pesu, huolto ja kuljetus. Hankintaan kuuluvat myös Uudenkaupungin päiväkotien liinavaateiden vuokraus + pesu, huolto ja kuljetus.

Lisätietoja:

Suojavaatteet voivat olla vakiomallistosta ja niiden tulee käyttöönotettaessa olla uusia. Vuokrattavien suojavaatteiden kierto (lähtö pesulaan ja paluu tilaajalle käyttöön) saa olla enintään yksi (1) viikko. Vaatteet korjataan huollon yhteydessä. Tilaaja ei maksa vaatteista, jotka palautetaan heti pesulasta tulon jälkeen (likainen, rikki ym.) tai jos vaate katoaa kierron aikana.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Potilasvaatteiden mallien valikoiman toimivuus. Helppo pukea (asiakkaan itse tai avustettuna), joustavaa (vähintään 2 % elastaania tai vastaava), hengittävää materiaalia.
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Sertifioitu laadun johtamisjärjestelmä
Sertifioidut ympäristöjärjestelmät
Toimittajalle tulleiden asiakaspalautteiden ja reklamaatioiden prosessin kuvaus ja niihin reagointi
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Tekstiilijakelun oikeellisuuden varmistaminen (prosessikuvaus, miten pesulaan toimitettujen tekstiilien palautus oikealle käyttäjäle varmistetaan)
Hinnan painoarvo: 60 %
Laatukriteeri (nimi): Suojavaatteiden soveltuvuus työtehtäviin. Materiaali on joustavaa (vähintään 2 % elastaania tai vastaava), hengittävää kangasta.
Toimittajalle tulleiden asiakaspalautteiden ja reklamaatioiden prosessin kuvaus ja niihin reagointi.
Tekstiilijakelun oikeellisuuden varmistaminen (prosessikuvaus, miten pesulaan toimitettujen tekstiilien palautus oikealle käyttäjäle varmistetaan).
Paras hinta-laatusuhde
Laatukriteeri (painotus): 100
Hinnan painoarvo: 100 %

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-03-07 📅
2018-02-28 📅
Lähde: OJS 2018/S 051-113303 (2018-03-12)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Muut yhteisöön liittyvät, yhteiskunnalliset ja henkilökohtaiset palvelut (4 uudet hankinnat)

Sekalaiset palvelut (4)

Pesu- ja kuivapesupalvelut (2)