Työajan kohdentamisen järjestelmä

Tampereen yliopisto

Tampereen yliopisto (TaY), TTY-säätiö sr (Tampereen teknillinen yliopisto eli TTY) ja Tampereen ammattikorkeakoulu Oy (jäljempänä: Tampere3-hanke) hankkivat yhteishankintana työajan kohdentamisen järjestelmän SaaS-palveluna.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-01-08. Hankinta julkaistiin 2017-11-28.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Solenovo Oy

Kuka?

• Tampereen yliopisto

Mitä?

• Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

Missä?

• Länsi-Suomi › Pirkanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2017-11-28	hankintailmoitus
2018-05-03	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2017-11-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Viitenumero: TTY/615/271/2017
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pirkanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Tampereen yliopisto
Postiosoite: Kalevantie 4
Postinumero: 33014
Postitoimipaikka: Tampere
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.uta.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@tampere3.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.tampere3.fi/tietoa-meista/tampere3-hankinnat/tyoajan-kohdentamisen-jarjestelma 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-11-28 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-01-08 📅
Julkaisupäivä: 2017-11-29 📅
Aloituspäivä: 2018-03-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 229-477540
EUVL-S-numero: 229
Lisätietoja

Tarjoaja voi tehdä tarjouspyyntöön liittyviä kysymyksiä. Suomenkieliset kysymykset tulee toimittaa osoitteeseen hankinnat@tampere3.fi, viimeistään 11.12.2017. Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan ”Työajan kohdentaminen”. Tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi puhelintiedusteluihin ei vastata. Annettavat lisätiedot pyritään julkaisemaan viimeistään 18.12.2017 internetsivuilla osoitteessa https://www.tampere3.fi/tietoa-meista/tampere3-hankinnat/tyoajan-kohdentamisen-jarjestelma Tarjoajan vastuulla on huomioida kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 230 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on työajan kohdentamisen järjestelmän SaaS-palveluna. Työajan kohdentamisen järjestelmän tulee olla tuotantokäytössä viimeistään 1.1.2019, jolloin käyttöönottoprojekti on vuoden 2018 aikana.

Ensimmäisessä vaiheessa hankitaan järjestelmä uudelle säätiöyliopistolle. Mahdollisesti 1.1.2020 liitetään Tampereen ammattikorkeakoulukoulu mukaan järjestelmäpalvelun piiriin.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 230 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus: Hankinnasta tehdään toistaiseksi voimassa oleva sopimus.
Vaihtoehtojen kuvaus:

Mahdollisesti 1.1.2020 liitetään Tampereen ammattikorkeakoulu mukaan järjestelmäpalvelun piiriin.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Tarjoajalle esitetään soveltuvuusvaatimuksia, ks. tarjouspyyntöasiakirjat.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2018-03-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2018-01-08 📅
Tarjousten avausaika: 14:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: TTY-säätiö sr (Tampereen teknillinen yliopisto, TTY)
Postiosoite: PL 527
Maa: Pirkanmaa 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Tampereen ammattikorkeakoulu Oy (TAMK)
Postiosoite: Kuntokatu 3
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Taina Meriläinen
Ostajaprofiilin osoite: https://www.tampere3.fi/ 🌏
Internetosoite: http://tut.fi 🌏
: http://www.tamk.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.tampere3.fi/tietoa-meista/tampere3-hankinnat/tyoajan-kohdentamisen-jarjestelma 🌏

Viite
Lisätietoja

Annettavat lisätiedot pyritään julkaisemaan viimeistään 18.12.2017 internetsivuilla osoitteessa

https://www.tampere3.fi/tietoa-meista/tampere3-hankinnat/tyoajan-kohdentamisen-jarjestelma

Tarjoajan vastuulla on huomioida kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 229-477540 (2017-11-28)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-05-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 152 600 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Puhelin: +358 405019788 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-05-03 📅
Julkaisupäivä: 2018-05-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 086-193928
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 229-477540
EUVL-S-numero: 86

Kohde
Hankinnan laajuus
Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimukseen kuuluu optiona TAMK:n liittäminen järjestelmän piiriin. Tilaajalla on oikeus (mutta ei velvollisuutta) hankkia tämän sopimuksen kautta ilman eri kilpailutusta optiona oleva osa.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Käyttöönottoprojekti
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Käytettävyyden arviointi
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Palvelu
Laatukriteeri (painotus): 15
Hinnan painoarvo: 35

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-04-06 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0155668-4
Hankintaviranomaisen nimi: TTY-säätiö sr
Tampereen ammattikorkeakoulu Oy
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Helena Kanninen
Internetosoite: http://www.tut.fi 🌏
Lähde: OJS 2018/S 086-193928 (2018-05-03)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)