Tulkkaus- ja käännöspalveluiden hankinta

Sipoon kunta

Hankinnan kohteena on tulkkaus- ja käännöspalvelut. Tarkoituksena on hankkia hyvät ja sujuvasti toimivat tulkkaus- ja käännöspalvelut tarpeen mukaan eri kielillä. Pääasiallisesti tulkkauspalveluja käyttävät Sipoon kunnan sosiaali- ja terveystoimi sekä jonkin verran sivistystoimi eli lähinnä koulut ja päiväkodit. Sosiaali- ja terveystoimessa tulkkausta tarvitaan etenkin maahanmuuttajapalveluissa ja muissa sosiaalipalveluissa sekä terveyden- ja sairaanhoidon palveluissa.
Tarvittavat tulkkauspalvelut:
– läsnäolotulkkaus/asioimistulkkaus paikan päällä
– asioimistulkkaus etäpalveluna (puhelimen tai internetin välityksellä)
– ilmoitustulkkaus (ilmoitusten ja viestien välittäminen asiakkaalle puhelimitse).
Kielet joiden tulkkaukselle on tarvetta ja joista pyydetään osatarjoukset ovat: 1. Sorani, 2. Farsi, 3. Arabia, 4. Dari, 5. Thai, 6. Viro, 7. Somali, 8. Venäjä, 9. Ranska ja 10. Käännöspalvelut.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-01-15. Hankinta julkaistiin 2017-12-08.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Sipoon kunta

Mitä?

• Toimistotyön tukipalvelut › Käännöspalvelut
• Toimistotyön tukipalvelut › Tulkkauspalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2017-12-08	hankintailmoitus
2018-01-12	Lisätietoilmoitus
2018-01-25	Lisätietoilmoitus
2018-06-26	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2017-12-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tulkkauspalvelut
Viitenumero: 514/2017
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on tulkkaus- ja käännöspalvelut. Tarkoituksena on hankkia hyvät ja sujuvasti toimivat tulkkaus- ja käännöspalvelut tarpeen mukaan eri...”
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tulkkauspalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Tulkkauspalvelut 📦
Käännöspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Sipoon kunta
Postiosoite: Iso Kylätie 18
Postinumero: 04130
Postitoimipaikka: Sipoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.sipoo.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@sipoo.fi 📧
Puhelin: +358 923531 📞
Faksi: +358 923536209 📠
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sipoo 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sipoo?id=144422&tpk=6bdca3c9-e37d-4a05-9464-79884eb1533d 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-12-08 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-01-15 📅
Julkaisupäivä: 2017-12-13 📅
Aloituspäivä: 2018-05-01 📅
Loppupäivä: 2020-04-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 239-496172
EUVL-S-numero: 239
Lisätietoja

“Tarjousten avaustilaisuudessa ei saa olla läsnä hankintayksikön ulkopuolisia henkilöitä.”

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on tulkkaus- ja käännöspalvelut. Tarkoituksena on hankkia hyvät ja sujuvasti toimivat tulkkaus- ja käännöspalvelut tarpeen mukaan eri...”

“Tarvittavat tulkkauspalvelut:”

Näytä lisää (4)

“– läsnäolotulkkaus/asioimistulkkaus paikan päällä”

“– asioimistulkkaus etäpalveluna (puhelimen tai internetin välityksellä)”

“– ilmoitustulkkaus (ilmoitusten ja viestien välittäminen asiakkaalle puhelimitse).”

“Kielet joiden tulkkaukselle on tarvetta ja joista pyydetään osatarjoukset ovat: 1. Sorani, 2. Farsi, 3. Arabia, 4. Dari, 5. Thai, 6. Viro, 7. Somali, 8....”

Osan nimi: Tulkkauspalveluiden hankinta, soranin kieli
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
“Palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset on lueteltu tarjouspyynnön kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit".”
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimusta voidaan jatkaa kahdella vuoden pituisella optiojaksolla (1 + 1). Tilaaja ilmoittaa optioiden käytöstä vähintään neljä kuukautta ennen sopimuksen...”
Osan nimi: Tulkkauspalveluiden hankinta, farsin kieli
Osan numero: 2
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimusta voidaan jatkaa kahdella vuoden pituisella optiojaksolla (1+1). Tilaaja ilmoittaa optioiden käytöstä vähintään neljä kuukautta ennen sopimuksen päättymistä.”
Osan nimi: Tulkkauspalveluiden hankinta, arabian kieli
Osan numero: 3
Osan nimi: Tulkkauspalveluiden hankinta, darin kieli
Osan numero: 4
Osan nimi: Tulkkauspalveluiden hankinta, thain kieli
Osan numero: 5
Lyhyt kuvaus:
“– ilmoitustulkkaus (ilmoitusten ja viestien välittäminen asiakkaalle puhelimitse, ei vähimmäisvaatimus).”
Osan nimi: Tulkkauspalveluiden hankinta, viron kieli
Osan numero: 6
Osan nimi: Tulkkauspalveluiden hankinta, somalin kieli
Osan numero: 7
Osan nimi: Tulkkauspalveluiden hankinta, venäjän kieli
Osan numero: 8
Osan nimi: Tulkkauspalveluiden hankinta, ranskan kieli
Osan numero: 9
Osan nimi: Käännöspalveluiden hankinta
Osan numero: 10
Lyhyt kuvaus:
“Osakokonaisuuteen 10 Käännöspalvelut voi antaa tarjouksen, mikäli voi tarjota käännöspalveluita ainakin: soranin, farsin, darin ja arabian kielillä....”

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
“Tarkemmat tiedot tarjouspyynnön kohdassa hankinnan kohteen kriteerit.”
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Tarkemmat tiedot tarjouspyynnön kohdassa hankinnan kohteen kriteerit sekä sopimusluonnoksessa.”

Menettely
Harkittavien osallistujien määrä: 3
Tarjousten vastaanottoaika: 09:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: ruotsi 🗣️
suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2018-01-15 📅
Tarjousten avausaika: 09:00
Lisätietoja:
“Tarjousten avaustilaisuudessa ei saa olla läsnä hankintayksikön ulkopuolisia henkilöitä.”

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0203533-8
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Marina Forsström, Johanna Heikel
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sipoo 🌏

Viite
Lisätietoja

“Tilaaja valitsee puitesopimustoimittajiksi tarpeitaan vastaavan määrän tarjoajia, kuitenkin vähintään kolme (3) kutakin osatarjouspyyntöä kohden, mikäli...”

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 239-496172 (2017-12-08)

Lisätietoilmoitus (2018-01-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on tulkkaus- ja käännöspalvelut. Tarkoituksena on hankkia hyvät ja sujuvasti toimivat tulkkaus- ja käännöspalvelut tarpeen mukaan eri...”
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Käännöspalvelut 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-01-12 📅
Julkaisupäivä: 2018-01-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 010-019048
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 239-496172
EUVL-S-numero: 10
Lisätietoja

“Edellisten lisäksi muutetut tiedot: VII.2) Muut täydentävät tiedot, Lisätietokysymykset Lisätietokysymykset on lähetettävä 23.1.2018 klo 9.00...”

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Tulkkauspalveluja tarvitaan:”

“- läsnäolotulkkaus/asioimistulkkaus paikan päällä”

Näytä lisää (3)

“- asioimistulkkaus etäpalveluna (puhelimen tai internetin välityksellä)”

“- ilmoitustulkkaus (ilmoitusten ja viestien välittäminen asiakkaalle puhelimitse).”

“Kielet, joiden tulkkaukselle on tarvetta ja joista pyydetään osatarjoukset, ovat: 1. Sorani, 2. Farsi, 3. Arabia, 4. Dari, 5. Thai, 6. Viro, 7. Somali, 8....”

Lähde: OJS 2018/S 010-019048 (2018-01-12)

Lisätietoilmoitus (2018-01-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on tulkkaus- ja käännöspalvelut. Tarkoituksena on hankkia hyvät ja sujuvasti toimivat tulkkaus- ja käännöspalvelut tarpeen mukaan eri...”

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-01-25 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-02-05 📅
Julkaisupäivä: 2018-01-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 019-039923
EUVL-S-numero: 19
Lisätietoja

“24.1.2018 lähetetyn korjausilmoituksen muutokset tarjousten jättämisen ajankohdan lisäksi: Hankinnan kohteen kriteerit: – Osatarjouspyynnöt B)...”

Lisätietoja

24.1.2018 lähetetyn korjausilmoituksen muutokset tarjousten jättämisen ajankohdan lisäksi:

Hankinnan kohteen kriteerit:

– Osatarjouspyynnöt B) Asioimistulkkaus etäpalveluna niin, että hinta pyydetään 15 minuutilta. Veloitus ensimmäisen 30 min mukaan ja sen jälkeen alkavan 15 min mukaan (sama asia korjattu kohdassa "Muut tiedot/hinta ja kaupalliset ehdot).

– Osatarjouspyyntö 10. Käännöspalvelut: poistettu "konvertointia vaativat sivut" ja korvattu sillä "Muut työt".

Edellisten lisäksi muutetut tiedot 11.1.2018:

– VII.2) Muut täydentävät tiedot, Lisätietokysymykset: lisätietokysymykset on lähetettävä 23.1.2018 klo 9.00 mennessä.

Hankintayksikkö on täsmentänyt vastauksia yhteen 11.1.2018 annettuun kysymykseen.

Tarjouspalvelun tiedot/ Hankinnan kohteen kriteerit:

– Koskee osatarjouspyyntöjä 1–9: mahdollisuus jättää osatarjouksia kielen sisällä: läsnäolotulkkaus, asioimistulkkaus etäpalveluna (tarkennettu palvelun määritelmää), ilmoitustulkkaus.

– Koskee osatarjouspyyntöä 10: tarkennettu ammattikääntäjän määritelmää, Yhteiset kriteerit/tiedot,

kohta 4. Kaikista tarjotuista kielistä tulee toimittaa todistus työkokemuksesta.

Kohta 17. Lisäys: Kiiretulkkaus on vähimmäisvaatimus osatarjouspyynnöissä Dari ja Farsi läsnäolotulkkauksessa 17. a) ja 17. b).

Kohta 10. Lisätty vähimmäisvaatimuksia asiointitulkkaukselle etäpalveluna 10.a) ja 10. b).

Muut tarkennetut tiedot: pisteytys osatarjouksittain.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on tulkkaus- ja käännöspalvelut. Tarkoituksena on hankkia hyvät ja sujuvasti toimivat tulkkaus- ja käännöspalvelut tarpeen mukaan eri...”

“– Läsnäolotulkkaus/asioimistulkkaus paikan päällä”

Näytä lisää (13)

“– Asioimistulkkaus etäpalveluna (puhelimen tai internetin välityksellä)”

“– Ilmoitustulkkaus (ilmoitusten ja viestien välittäminen asiakkaalle puhelimitse).”

“Kielet joiden tulkkaukselle on tarvetta ja joista pyydetään osatarjoukset ovat:”

“1. Sorani,”

“2. Farsi,”

“3. Arabia,”

“4. Dari,”

“5. Thai,”

“6. Viro,”

“7. Somali,”

“8. Venäjä,”

“9. Ranska,”

“10. Käännöspalvelut.”

Lähde: OJS 2018/S 019-039923 (2018-01-25)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-06-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on tulkkaus- ja käännöspalvelut. Pääasiallisesti tulkkauspalveluja käyttävät Sipoon kunnan sosiaali- ja terveystoimi sekä jonkin verran...”
Hankinnan kokonaisarvo: 290 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-06-26 📅
Julkaisupäivä: 2018-06-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 121-275914
EUVL-S-numero: 121

Kohde
Hankinnan laajuus
Osan nimi: Tulkkauspalveluiden hankinta, soranin kieli, asioimistulkkaus paikan päällä
Osan numero: 1 A
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan osa kattaa: A) Läsnäolotulkkaus/asioimistulkkaus paikan päällä.”

“Käytettyjen tulkkien tulee täyttää tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset koulutuksesta ja työkokemuksesta.”
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimusta voidaan jatkaa kahdella vuoden pituisella optiojaksolla (1 + 1).”
Osan nimi: Tulkkauspalveluiden hankinta, soranin kieli, asioimistulkkaus etäpalveluna
Osan numero: 1 B
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan osa kattaa: B) Läsnäolotulkkaus/asioimistulkkaus etäpalveluna.”
Osan nimi: Tulkkauspalveluiden hankinta, soranin kieli, ilmoitustulkkaus
Osan numero: 1 C
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan osa kattaa: C) Ilmoitustulkkaus.”
Osan nimi: Tulkkauspalveluiden hankinta, farsin kieli, asioimistulkkaus paikan päällä
Osan numero: 2 A
Osan nimi: Tulkkauspalveluiden hankinta, fasin kieli, asioimistulkkaus etäpalveluna
Osan numero: 2 B
Osan nimi: Tulkkauspalveluiden hankinta, farsin kieli, ilmoitustulkkaus
Osan numero: 2 C
Osan nimi: Tulkkauspalveluiden hankinta, arabian kieli, asioimistulkkaus paikan päällä
Osan numero: 3 A
Osan nimi: Tulkkauspalveluiden hankinta, arabian kieli, asioimistulkkaus etäpalveluna
Osan numero: 3 B
Osan nimi: Tulkkauspalveluiden hankinta, arabian kieli, ilmoitustulkkaus
Osan numero: 3 C
Osan nimi: Tulkkauspalveluiden hankinta, darin kieli, asioimistulkkaus paikan päällä
Osan numero: 4 A
Osan nimi: Tulkkauspalveluiden hankinta, darin kieli, asioimistulkkaus etäpalveluna
Osan numero: 4 B
Osan nimi: Tulkkauspalveluiden hankinta, darin kieli, ilmoitustulkkaus
Osan numero: 4 C
Osan nimi: Tulkkauspalveluiden hankinta, thain kieli, asioimistulkkaus paikan päällä
Osan numero: 5 A
Osan nimi: Tulkkauspalveluiden hankinta, thain kieli, asioimistulkkaus etäpalveluna
Osan numero: 5 B
Osan nimi: Tulkkauspalveluiden hankinta, thain kieli, ilmoitustulkkaus
Osan numero: 5 C
Osan nimi: Tulkkauspalveluiden hankinta, viron kieli, asioimistulkkaus paikan päällä
Osan numero: 6 A
Osan nimi: Tulkkauspalveluiden hankinta, viron kieli, asioimistulkkaus etäpalveluna
Osan numero: 6 B
Osan nimi: Tulkkauspalveluiden hankinta, viron kieli, ilmoitustulkkaus
Osan numero: 6 C
Osan nimi: Tulkkauspalveluiden hankinta, somalin kieli, asioimistulkkaus paikan päällä
Osan numero: 7 A
Osan nimi: Tulkkauspalveluiden hankinta, somalin kieli, asioimistulkkaus etäpalveluna
Osan numero: 7 B
Osan nimi: Tulkkauspalveluiden hankinta, somalin kieli, ilmoitustulkkaus
Osan numero: 7 C
Osan nimi: Tulkkauspalveluiden hankinta, venäjän kieli, asioimistulkkaus paikan päällä
Osan numero: 8 A
Osan nimi: Tulkkauspalveluiden hankinta, venäjän kieli, asioimistulkkaus etäpalveluna
Osan numero: 8 B
Osan nimi: Tulkkauspalveluiden hankinta, venäjän kieli, ilmoitustulkkaus
Osan numero: 8 C
Osan nimi: Tulkkauspalveluiden hankinta, ranskan kieli, asioinmistulkkaus paikan päällä
Osan numero: 9 A
Osan nimi: Tulkkauspalveluiden hankinta, ranskan kieli, asioimistulkkaus etäpalveluna
Osan numero: 9 B
Osan nimi: Tulkkauspalveluiden hankinta, ranskan kieli, ilmoitustulkkaus
Osan numero: 9 C
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan osa kattaa käännöspalvelut.”

“Käytettyjen kääntäjien tulee täyttää tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset koulutuksesta ja työkokemuksesta.”

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-06-01 📅
Lähde: OJS 2018/S 121-275914 (2018-06-26)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Toimistotyön tukipalvelut (2)