Toimistotarvikkeet

Savonlinnan kaupunki

Hankinnan kohteena ovat toimistotarvikkeet, värikasetit ja kopiopaperit Savonlinnan kaupungin seudullisen hankintatoimen jäsenorganisaatioille 1.1.2018 alkaen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-09-29. Hankinta julkaistiin 2017-08-23.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Savonlinnan kaupunki

Mitä?

• Erilaiset koneet, laitteet ja tarvikkeet › Toimistotarvikkeet
• Jalostettu paperi ja kartonki › Itsejäljentävä paperi tai muu kopiopaperi › Valokopiopaperi
• Valokopiokoneiden osat ja tarvikkeet › Värikasetit

Missä?

• Pohjois- ja Itä-Suomi › Etelä-Savo

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2017-08-23	hankintailmoitus
2017-09-13	Lisätietoilmoitus
2017-12-19	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2017-08-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimistokoneet, -laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta tietokoneita, tulostimia ja kalusteita
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat toimistotarvikkeet, värikasetit ja kopiopaperit Savonlinnan kaupungin seudullisen hankintatoimen jäsenorganisaatioille 1.1.2018 alkaen.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Toimistokoneet, -laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta tietokoneita, tulostimia ja kalusteita 📦
Lisä-CPV-koodi: Toimistotarvikkeet 📦
Valokopiopaperi 📦
Värikasetit 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Etelä-Savo 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Sekamuotoiset hankintasopimukset

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Savonlinnan kaupunki
Postiosoite: Olavinkatu 27
Postinumero: 57130
Postitoimipaikka: Savonlinna
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.savonlinna.fi 🌏
Sähköposti: pirjo.rossilahti@savonlinna.fi 📧
Puhelin: +358 444174982 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/savonlinna 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/savonlinna?id=102732&tpk=d3ac2d81-4471-4f3e-9147-7df010a5d74f 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-08-23 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-09-29 📅
Julkaisupäivä: 2017-08-24 📅
Aloituspäivä: 2018-01-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 161-331938
EUVL-S-numero: 161
Lisätietoja

Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) on astunut voimaan 1.1.2017. Lakiuudistus on tuonut muutoksia julkisten hankintojen menettelyihin. Hankintayksikön on EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa käytettävä yhteistä eurooppalaista hankinta-asiakirjaa, ESPD:tä, jolla tarjoajat vakuuttavat hankintayksikölle, ettei niitä rasita poissulkemisperuste ja että ne täyttävät hankintayksikön asettamat soveltuvuusvaatimukset. ESPD toimii tarjoajan vakuutuksena soveltuvuusvaatimusten täyttymisestä, ns. alustavana näyttönä. Varsinaiset näytöt eli asiakirjat vaaditaan vasta tarjouskilpailun voittajalta. Hankintayksikkö voi kuitenkin, milloin tahansa menettelyn aikana, pyytää ao. asiakirjoja tai osan niistä, jos se on tarpeen menettelyn asianmukaisen kulun varmistamiseksi. ESPD tulee täyttää tarjoajaorganisaation (hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenen tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävien henkilöiden osalta), kaikkien tarjoajan alihankkijoiden, joiden voimavaroihin tarjoaja vetoaa, eli joita tarjoaja aikoo käyttää hankinnan toteutuksessa (jokaisen erikseen) sekä ryhmittymän kaikkien osallistujien erikseen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Osan nimi: Toimistotarvikkeiden tukkupakkaukset
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus: Osa käsittää toimistotarvikkeiden tilaukset tukkupakkauksissa.
Osan nimi: Kopiopaperit
Osan numero: 4
Lyhyt kuvaus: Osa käsittää kopiopaperit.
Osan nimi: Yksittäiskappalein ja pienpakkauksissa hankittavat toimistotarvikkeet
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Osa koskee toimistotarvikkeiden hankintaa pienpakkauksissa ja yksittäiskappalein.

Osan nimi: Värikasetit
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus: Osa käsittää värikasetit tulostuslaitteisiin.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2017-12-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2017-10-02 📅
Tarjousten avausaika: 09:00

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Pirjo Rossilahti
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/savonlinna 🌏

Viite
Lisätietoja

ESPD toimii tarjoajan vakuutuksena soveltuvuusvaatimusten täyttymisestä, ns. alustavana näyttönä. Varsinaiset näytöt eli asiakirjat vaaditaan vasta tarjouskilpailun voittajalta. Hankintayksikkö voi kuitenkin, milloin tahansa menettelyn aikana, pyytää ao. asiakirjoja tai osan niistä, jos se on tarpeen menettelyn asianmukaisen kulun varmistamiseksi. ESPD tulee täyttää tarjoajaorganisaation (hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenen tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävien henkilöiden osalta), kaikkien tarjoajan alihankkijoiden, joiden voimavaroihin tarjoaja vetoaa, eli joita tarjoaja aikoo käyttää hankinnan toteutuksessa (jokaisen erikseen) sekä ryhmittymän kaikkien osallistujien erikseen.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 161-331938 (2017-08-23)

Lisätietoilmoitus (2017-09-13)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-09-13 📅
Julkaisupäivä: 2017-09-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 177-362280
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 161-331938
EUVL-S-numero: 177
Lisätietoja

Tarkennetaan kohderyhmä 4: Kopiopaperi. Kopiopaperin vaatimus soveltuvuudesta offset-painatukseen poistetaan. Tarkennetaan liite 1 ja 2: Sen sijaan, että tarjoaja merkitsee hinnoitteluliitteelle tarjoamansa tuotteet selkeästi tarjouksen mukana toimitettavaan kuvastoon, tarjoaja voi vaihtoehtoisesti ilmoittaa suoran linkin tarjoajan verkkokaupan sivuille tarjotusta tuotteesta tai toimittaa pdf-tiedostot tarjotusta tuotteesta, josta tuotetiedot käyvät ilmi. Arkistokotelot 6cm, 8 cm ja 10cm: Nappikiinnityksellä tarkoitetaan nappi-/ nauhakiinnitystä Hakemisto A-Ö A4 valkoinen muovi: Kansilehti voi olla muovia tai kartonkia. Tarkennetaan liite 3 ja liite 2 värikasettien osalta seuravasti: Mikäli tarjoajalla ei ole tarjota alkuperäistä värikasettia vastaavaa tarvikekasettia, tulee ko.riville tarvikekasetin kohdalle tarjota vaadituilla ominaisuuksilla oleva alkuperäinen värikasetti.

Lähde: OJS 2017/S 177-362280 (2017-09-13)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-12-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 630 910 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-12-19 📅
Julkaisupäivä: 2017-12-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 245-511864
EUVL-S-numero: 245

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Paperin pölyävyys
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Paperin sähköisyys
Paperin käpristymättömyys
Hinnan painoarvo: 70
Laatukriteeri (nimi): Myymälässä olevan toimistotarviketuotevalikoiman kattavuus
Palvelumallin toimivuus
Laatukriteeri (painotus): 20

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-12-19 📅
Lähde: OJS 2017/S 245-511864 (2017-12-19)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita (10 uudet hankinnat)

Toimistokoneet, -laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta tietokoneita, tulostimia ja kalusteita (6)