Taloushallinnon ja palkanlaskennan palvelut

Jyväskylän Energia Oy

Jyväskylän Energia Oy tytäryhtiöineen tuottaa, myy ja jakelee sähköä, lämpöä ja vettä omistamissaan verkoissa. Sähköä myydään koko Suomen alueelle. JE-konserniin kuuluvat Jyväskylän Energia Oy (emoyhtiö) sekä tytäryhtiöt JE-Siirto Oy, Jyväskylän Energiantuotanto Oy ja Jyväskylän Voima Oy. Jyväskylän kaupunki-konserni omistaa sataprosenttisesti Jyväskylän Energia Oy:n.
JE-konsernin palveluksessa työskentelee noin 260 työntekijää (2016). JE-konsernin toimistot sijaitsevat Jyväskylässä.
Hankinnan kohteena on JE-konsernin palkka- ja taloushallinnon osaratkaisut ulkoistettuna palveluna.
JE-konsernin palkanlaskennasta ja taloushallinnosta vastaa tällä hetkellä ulkoinen palveluntuottaja. JE-konserni on päättänyt kilpailuttaa palkanlaskennan ja taloushallinnon prosessien ja näihin liittyvien järjestelmien ulkoistuksen. Ulkoistuksen vastuujakoa on kuvattu tarkemmin liitteessä 2A.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-07-04. Hankinta julkaistiin 2017-06-15.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2017-06-15 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2017-06-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
Lyhyt kuvaus:
Jyväskylän Energia Oy tytäryhtiöineen tuottaa, myy ja jakelee sähköä, lämpöä ja vettä omistamissaan verkoissa. Sähköä myydään koko Suomen alueelle. JE-konserniin kuuluvat Jyväskylän Energia Oy (emoyhtiö) sekä tytäryhtiöt JE-Siirto Oy, Jyväskylän Energiantuotanto Oy ja Jyväskylän Voima Oy. Jyväskylän kaupunki-konserni omistaa sataprosenttisesti Jyväskylän Energia Oy:n. JE-konsernin palveluksessa työskentelee noin 260 työntekijää (2016). JE-konsernin toimistot sijaitsevat Jyväskylässä. Hankinnan kohteena on JE-konsernin palkka- ja taloushallinnon osaratkaisut ulkoistettuna palveluna. JE-konsernin palkanlaskennasta ja taloushallinnosta vastaa tällä hetkellä ulkoinen palveluntuottaja. JE-konserni on päättänyt kilpailuttaa palkanlaskennan ja taloushallinnon prosessien ja näihin liittyvien järjestelmien ulkoistuksen. Ulkoistuksen vastuujakoa on kuvattu tarkemmin liitteessä 2A.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Lisä-CPV-koodi: Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut 📦
Kirjanpito 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Keski-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Jyväskylän Energia Oy
Postiosoite: Kivääritehtaankatu 6 C
Postinumero: 40100
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.jyvaskylanenergia.fi/ 🌏
Sähköposti: saila.pekkarinen@jenergia.fi 📧
Puhelin: +358 407377245 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jenergia 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jenergia?id=128918&tpk=f8b158ee-a4ad-4b56-a57d-5c8234c322ac 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-06-15 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-07-04 📅
Julkaisupäivä: 2017-06-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 114-230322
EUVL-S-numero: 114
Lisätietoja
Optimaalista olisi, jos palvelut voitaisiin ottaa käyttöön jo 1.1.2018 alkaen. Tavoitteena on, että hankittavia palveluita koskeva sopimus tehdään viimeistään lokakuun alussa 2017, jonka jälkeen alkaa käyttöönottoprojekti. Osallistumispyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Sopimus ei tuota valituksi tulevalle toimittajalle yksinoikeutta toimittaa hankintayksikölle sopimuksen kohteena olevia palveluita. Osallistumispyynnön liitteet 2, 2A, 2B ja 2C tulevat olemaan osana tarjouspyyntöä mahdollisin päivityksin. Näiden lisäksi tarjouspyynnössä tulee olemaan mm. teknisiä ja tietoturvavaatimuksia niitä järjestelmiä koskien, joilla tarjoaja tuottaa palvelunsa. Alla on esitetty alustava aikataulu tarjouspyynnölle. Hankintayksikkö varaa oikeuden muuttaa aikataulua tarpeidensa mukaisesti: 1. Osallistumishakemusten tarkastaminen ja arviointi 4.-5.7.2017. 2. Ehdokkaiden valinta ja valinnasta tiedottaminen 6.7.2017. 3. Alustavan tarjouspyynnön lähettäminen valituille tarjoajille 7.7.2017. 4. Kysymykset 10.8.2017 mennessä. 5. Neuvottelut ja vastaukset 17.8.2017 mennessä. 6. Lopullisen tarjouspyynnön toimittaminen tarjoajille 18.8.2017. 7. Tarjousten palautus 7.9.2017. 8. Tarjousten tarkastaminen ja vertailu, hankintapäätös ja päätöksestä ilmoittaminen 15.9.2017 mennessä. 9. Hankintasopimuksen allekirjoittaminen 10.10.2017.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Jyväskylän Energia Oy tytäryhtiöineen tuottaa, myy ja jakelee sähköä, lämpöä ja vettä omistamissaan verkoissa. Sähköä myydään koko Suomen alueelle. JE-konserniin kuuluvat Jyväskylän Energia Oy (emoyhtiö) sekä tytäryhtiöt JE-Siirto Oy, Jyväskylän Energiantuotanto Oy ja Jyväskylän Voima Oy. Jyväskylän kaupunki-konserni omistaa sataprosenttisesti Jyväskylän Energia Oy:n.
Näytä lisää
JE-konsernin palveluksessa työskentelee noin 260 työntekijää (2016). JE-konsernin toimistot sijaitsevat Jyväskylässä.
Hankinnan kohteena on JE-konsernin palkka- ja taloushallinnon osaratkaisut ulkoistettuna palveluna.
JE-konsernin palkanlaskennasta ja taloushallinnosta vastaa tällä hetkellä ulkoinen palveluntuottaja. JE-konserni on päättänyt kilpailuttaa palkanlaskennan ja taloushallinnon prosessien ja näihin liittyvien järjestelmien ulkoistuksen. Ulkoistuksen vastuujakoa on kuvattu tarkemmin liitteessä 2A.
Näytä lisää
Tietoa eristä:
Kumpikin osa vertaillaan erikseen. Molempiin osiin voidaan valita myös sama tarjoaja, mikäli tämä voittaa molempien osien tarjouskilpailun.
Osan nimi: Palkanlaskennan palvelut
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
Osaratkaisu 2 kattaa palkkahallinnon, tähän liittyvät palveluntarjoajan tietojärjestelmät ja liittymät JE-konsernin omiin lähdejärjestelmiin. Osallistuja voi tarjota molempia osaratkaisuja, mutta näistä on laadittava erilliset tarjoukset. Hankinnan kohde on tarkemmin kuvattu liitteissä 1A-C.
Näytä lisää
Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Alkuperäisen 36kk sopimuskauden jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevana.
Osan nimi: Taloushallinnon palvelut
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Osaratkaisu 1 kattaa taloushallinnon palvelut, tähän liittyvät palveluntarjoajan tietojärjestelmät ja liittymät JE-konsernin omiin lähdejärjestelmiin. Osallistuja voi tarjota molempia osaratkaisuja, mutta näistä on laadittava erilliset tarjoukset. Hankinnan kohde on tarkemmin kuvattu liitteissä 1A-C.
Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
Tarjoajan tulee täyttää kaikkien osien osalta osallistumispyynnössä esitetyt yritystä koskevat soveltuvuusvaatimukset.
Referenssivaatimukset tulee täyttää ko. osan kuvauksen mukaisesti.
Tarjoajat, jotka eivät täytä osallistumispyynnössä asetettuja soveltuvuusvaatimuksia, suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle.
Sopimuksen toteuttaminen
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:
Mikäli tarjoajana on ryhmittymä, tulee tarjoajan osoittaa yksi juridinen taho, joka vastaa palveluiden toteuttamisesta ja sen aiheuttamista velvollisuuksista ja mahdollisista kustannuksista. Sopimuksen allekirjoittavat kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenenä olevat yritykset.
Näytä lisää
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan.

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
Osallistumispyynnössä on mukana tarjoajalle asetettavat kelpoisuusvaatimukset, jotka täyttävät ehdokkaat otetaan mukaan osallistumishakemusten vertailuun, jossa valitaan 3-5 tarjoajaa neuvottelumenettelyyn.
Tarjoajien valinta neuvottelumenettelyyn: Jos osallistumishakemuksia tulee enemmän kuin kolme (3), hankintayksikkö pisteyttää ehdokkaiden vähimmäisvaatimukset ylittävät referenssit (1 piste / referenssi) ja eniten vertailussa pisteitä saaneet 3-5 ehdokasta valitaan tarjoajiksi neuvottelumenettelyyn. Referenssivaatimukset ovat kohdassa ”Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset”. Tasapistetilanteessa hankintayksikkö voi valita myös yli 5 tarjoajaa neuvottelumenettelyyn.
Näytä lisää
Neuvotteluvaiheessa toimitetaan alustava tarjouspyyntö valituille tarjoajille ja neuvottelujen jälkeen tarjoajilta pyydetään lopulliset tarjoukset.
Tarjouspyyntövaiheessa hankintayksikkö voi halutessaan lähettää tarjoajan antamille referensseille asiakastyytyväisyyskyselyn (tai pyytää tarjoajaa hoitamaan lähetyksen). Hankintayksikkö voi tällöin käyttää tarjouspyynnössä yhtenä laatukriteerinä asiakastyytyväisyyskyselyn tuloksia. Kriteeristä ilmoitetaan tarjouspyynnöllä.
Näytä lisää
Tarjousten vastaanottoaika: 00:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1071200-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Saila Pekkarinen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jenergia 🌏

Viite
Lisätietoja
Optimaalista olisi, jos palvelut voitaisiin ottaa käyttöön jo 1.1.2018 alkaen. Tavoitteena on, että hankittavia palveluita koskeva sopimus tehdään viimeistään lokakuun alussa 2017, jonka jälkeen alkaa käyttöönottoprojekti.
Osallistumispyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Sopimus ei tuota valituksi tulevalle toimittajalle yksinoikeutta toimittaa hankintayksikölle sopimuksen kohteena olevia palveluita.
Osallistumispyynnön liitteet 2, 2A, 2B ja 2C tulevat olemaan osana tarjouspyyntöä mahdollisin päivityksin. Näiden lisäksi tarjouspyynnössä tulee olemaan mm. teknisiä ja tietoturvavaatimuksia niitä järjestelmiä koskien, joilla tarjoaja tuottaa palvelunsa.
Näytä lisää
Alla on esitetty alustava aikataulu tarjouspyynnölle. Hankintayksikkö varaa oikeuden muuttaa aikataulua tarpeidensa mukaisesti:
1. Osallistumishakemusten tarkastaminen ja arviointi 4.-5.7.2017.
2. Ehdokkaiden valinta ja valinnasta tiedottaminen 6.7.2017.
3. Alustavan tarjouspyynnön lähettäminen valituille tarjoajille 7.7.2017.
4. Kysymykset 10.8.2017 mennessä.
5. Neuvottelut ja vastaukset 17.8.2017 mennessä.
6. Lopullisen tarjouspyynnön toimittaminen tarjoajille 18.8.2017.
7. Tarjousten palautus 7.9.2017.
8. Tarjousten tarkastaminen ja vertailu, hankintapäätös ja päätöksestä ilmoittaminen 15.9.2017 mennessä.
9. Hankintasopimuksen allekirjoittaminen 10.10.2017.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 114-230322 (2017-06-15)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Länsi-Suomi Keski-Suomi
Tuotteet/palvelut:
Liike-elämän palvelut: laki,... Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut Kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelut Kirjanpito Työhönottopalvelut Muut henkilöstöpalvelut kuin... Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut