Sanelunpurkupalvelut

Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Hankinnan kohteena on Pirkanmaan sairaanhoitopiirille ja sairaanhoitopiirin asiakkaille tuotettavat sanelunpurkupalvelut.
Palveluntuottaja tuottaa palvelua purkamalla tilaajalle sanelut potilaan palvelutapahtumasta sekä tuottamalla tilaajan käytössä olevaan potilastietojärjestelmään potilasasiakirjoja tilaajan edellyttämässä aikataulussa. Tilaaja hankkii sanelunpurkupalveluja itse tuottamansa sanelunpurun ohella.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-02-15. Hankinta julkaistiin 2017-12-20.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2017-12-20 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2017-12-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Konekirjoitus-, tekstinkäsittely- ja omataittopalvelut
Viitenumero: 137065/2017
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Pirkanmaan sairaanhoitopiirille ja sairaanhoitopiirin asiakkaille tuotettavat sanelunpurkupalvelut. Palveluntuottaja tuottaa palvelua purkamalla tilaajalle sanelut potilaan palvelutapahtumasta sekä tuottamalla tilaajan käytössä olevaan potilastietojärjestelmään potilasasiakirjoja tilaajan edellyttämässä aikataulussa. Tilaaja hankkii sanelunpurkupalveluja itse tuottamansa sanelunpurun ohella.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Konekirjoitus-, tekstinkäsittely- ja omataittopalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Postiosoite: Tursonkatu 4
Postitoimipaikka: Tampere
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.tuomilogistiikka.fi 🌏
Sähköposti: johanna.aikas@tuomilogistiikka.fi 📧
Puhelin: +358 408062245 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka?id=137065&tpk=70c25d86-8bad-4a9a-afdd-0e033ff41844 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-12-20 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-02-15 📅
Julkaisupäivä: 2017-12-22 📅
Aloituspäivä: 2018-05-01 📅
Loppupäivä: 2020-04-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 246-514894
EUVL-S-numero: 246

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Pirkanmaan sairaanhoitopiirille ja sairaanhoitopiirin asiakkaille tuotettavat sanelunpurkupalvelut.
Palveluntuottaja tuottaa palvelua purkamalla tilaajalle sanelut potilaan palvelutapahtumasta sekä tuottamalla tilaajan käytössä olevaan potilastietojärjestelmään potilasasiakirjoja tilaajan edellyttämässä aikataulussa. Tilaaja hankkii sanelunpurkupalveluja itse tuottamansa sanelunpurun ohella.
Näytä lisää
Palveluun kuuluu sanelijan nauhoittaman äänitallenteen purkaminen kirjoitettuun muotoon. Sanelut ovat pääasiassa suomenkielisiä. Sanelut sisältävät lääketieteen termistöä ja sanastoa sekä asiayhteyteen liittyviä vierasperäisiä sanoja ja termejä.
Tilaaja toimittaa purettavat sanelut palveluntuottajalle Uranus- tai Pegasos-potilastietojärjestelmässä. Palveluntuottaja tuottaa valmiit tekstit sähköisessä muodossa tilaajan käytössä oleviin potilastietojärjestelmiin. Tilaaja ilmoittaa palveluntuottajalle sanelujen arvioidun tarvemäärän etukäteen neljän (4) kuukauden jaksoissa.
Näytä lisää
Tilaajan tämän hetkisten käytäntöjen mukaan sanelunpurkua hankitaan ulkopuoliselta palveluntuottajalta keskimäärin noin 110 000 sanelua vuodessa. Em. luvusta arviolta noin 80 000 sanelua puretaan tilaajan Uranus-järjestelmässä, jossa tilaajalla on käytössä uusi sanelunhallintajärjestelmä. Noin 30 000 sanelua puretaan tilaajan Pegasos-järjestelmässä. Tilaajan arvion mukaan sanelujen merkkimäärien keskiarvo on noin 2 000 merkkiä/sanelu. Pirkanmaan sairaanhoitopiirissä kehitetään potilaiden sähköistä asiointia ja erilaisia ratkaisuja saneluiden purkamiseksi (esimerkiksi puheentunnistus), jolla on tarkoitus tehostaa tapahtumaa sanelusta valmiiksi dokumenteiksi, jonka vuoksi palveluntuottajalla teetettävien sanelujen määrän odotetaan vähenevän tulevaisuudessa.
Näytä lisää
Sanelunpurkujen toimitusaikataulut perustuvat Sosiaali- ja terveysministeriön asetukseen 298/2009 §8. Sanelunpurkupalvelujen tuottaminen alkaa 1.5.2018, mutta valmistelut tulevaa sopimusta varten alkavat palveluntuottajan kanssa noin kaksi (2) kuukautta aiemmin, eli arviolta 1.3.2018.
Näytä lisää
Uudistusten kuvaus:
Sopimusta voidaan jatkaa 1 + 1 vuoden optiokausilla. Optiokaudella tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin ehdoin. Optiokauden käytöstä päättää tilaaja ja ilmoittaa sen käyttämisestä palveluntuottajalle ennen sopimuskauden päättymistä.
Näytä lisää

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 14:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2018-02-15 📅
Tarjousten avausaika: 14:15
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 80
Laatukriteeri (nimi): Toimitusaikavarmuus
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinnan painoarvo: 80

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0826597-8
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Johanna Äikäs
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 246-514894 (2017-12-20)