Hankinnan kohde on vaarallisten jätteiden käsittely ja kuljetus Pirkanmaan Sairaanhoitopiirille. Sopimus kohdistuu seuraaviin Taysin kohteisiin: Tays Keskussairaala, Tays Pitkäniemi, Tays Sastamala, Tays Valkeakoski sekä Tays Hatanpää. Kiinteistökohtaiset jätemäärät jätejakeittain ja astiatyypit on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 1. Muilla Pirkanmaan sairaanhoitopiirin sairaaloilla tai toimipisteillä on mahdollisuus liittyä myöhemmin tämän sopimuksen piiriin lisäkuljetuskustannukset huomioiden. Jätteiden kuljetus ja astiatoimitukset on pystyttävä aloittamaan seuraavana päivänä yllättävissä tilanteissa myös viikonloppuna. Muille tilauksille vasteaikavaatimus (tilauksesta noutohetkeen) on viikko.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-11-21.
Hankinta julkaistiin 2017-10-30.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2017-10-30) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Sairaalajätepalvelut
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohde on vaarallisten jätteiden käsittely ja kuljetus Pirkanmaan Sairaanhoitopiirille. Sopimus kohdistuu seuraaviin Taysin kohteisiin: Tays Keskussairaala, Tays Pitkäniemi, Tays Sastamala, Tays Valkeakoski sekä Tays Hatanpää.
Kiinteistökohtaiset jätemäärät jätejakeittain ja astiatyypit on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 1. Muilla Pirkanmaan sairaanhoitopiirin sairaaloilla tai toimipisteillä on mahdollisuus liittyä myöhemmin tämän sopimuksen piiriin lisäkuljetuskustannukset huomioiden.
Jätteiden kuljetus ja astiatoimitukset on pystyttävä aloittamaan seuraavana päivänä yllättävissä tilanteissa myös viikonloppuna. Muille tilauksille vasteaikavaatimus (tilauksesta noutohetkeen) on viikko.
Hankinnan kohde on vaarallisten jätteiden käsittely ja kuljetus Pirkanmaan Sairaanhoitopiirille. Sopimus kohdistuu seuraaviin Taysin kohteisiin: Tays Keskussairaala, Tays Pitkäniemi, Tays Sastamala, Tays Valkeakoski sekä Tays Hatanpää.
Kiinteistökohtaiset jätemäärät jätejakeittain ja astiatyypit on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 1. Muilla Pirkanmaan sairaanhoitopiirin sairaaloilla tai toimipisteillä on mahdollisuus liittyä myöhemmin tämän sopimuksen piiriin lisäkuljetuskustannukset huomioiden.
Jätteiden kuljetus ja astiatoimitukset on pystyttävä aloittamaan seuraavana päivänä yllättävissä tilanteissa myös viikonloppuna. Muille tilauksille vasteaikavaatimus (tilauksesta noutohetkeen) on viikko.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Sairaalajätepalvelut📦 Suorituspaikka
NUTS-alue: Pirkanmaa
🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankinnan kohde on vaarallisten jätteiden käsittely ja kuljetus Pirkanmaan Sairaanhoitopiirille. Sopimus kohdistuu seuraaviin Taysin kohteisiin: Tays Keskussairaala, Tays Pitkäniemi, Tays Sastamala, Tays Valkeakoski sekä Tays Hatanpää.
Kiinteistökohtaiset jätemäärät jätejakeittain ja astiatyypit on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 1. Muilla Pirkanmaan sairaanhoitopiirin sairaaloilla tai toimipisteillä on mahdollisuus liittyä myöhemmin tämän sopimuksen piiriin lisäkuljetuskustannukset huomioiden.
Kiinteistökohtaiset jätemäärät jätejakeittain ja astiatyypit on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 1. Muilla Pirkanmaan sairaanhoitopiirin sairaaloilla tai toimipisteillä on mahdollisuus liittyä myöhemmin tämän sopimuksen piiriin lisäkuljetuskustannukset huomioiden.
Jätteiden kuljetus ja astiatoimitukset on pystyttävä aloittamaan seuraavana päivänä yllättävissä tilanteissa myös viikonloppuna. Muille tilauksille vasteaikavaatimus (tilauksesta noutohetkeen) on viikko.
Pirkanmaan sairaanhoitopiirin vaarallisten jätteiden jätehuoltopalvelu (ongelmajätehuolto), johon kuuluvat jätteenkäsittely ja kuljetus sekä astiavuokraus.
Pirkanmaan sairaanhoitopiirin vastuullisuusohjelma sisältää käytännön toimia, joilla sairaanhoitopiirin palvelut tuotetaan luonnonvaroja tuhlaamatta, ihmisten terveyttä ja hyvinvointia edistäen sekä ympäristöä mahdollisimman vähän kuormittaen. Ympäristön säilyttäminen terveenä ja monimuotoisena on tärkeä tehtävä, jossa Pirkanmaan sairaanhoitopiiri haluaa olla edelläkävijöiden joukossa. Toimintaa johdetaan siten, että kestävän kehityksen näkökohdat huomioidaan suunnitelmissa, päätöksissä ja jokapäiväisessä työssä. Asettamalla selkeitä, toiminnalle merkityksellisiä päämääriä ja mitattavia tavoitteita sairaanhoitopiiri parantaa jatkuvasti vastuullisuutta.
Pirkanmaan sairaanhoitopiirin vastuullisuusohjelma sisältää käytännön toimia, joilla sairaanhoitopiirin palvelut tuotetaan luonnonvaroja tuhlaamatta, ihmisten terveyttä ja hyvinvointia edistäen sekä ympäristöä mahdollisimman vähän kuormittaen. Ympäristön säilyttäminen terveenä ja monimuotoisena on tärkeä tehtävä, jossa Pirkanmaan sairaanhoitopiiri haluaa olla edelläkävijöiden joukossa. Toimintaa johdetaan siten, että kestävän kehityksen näkökohdat huomioidaan suunnitelmissa, päätöksissä ja jokapäiväisessä työssä. Asettamalla selkeitä, toiminnalle merkityksellisiä päämääriä ja mitattavia tavoitteita sairaanhoitopiiri parantaa jatkuvasti vastuullisuutta.
Jätehuollossamme korostamme jätemäärien seurantaa ja raportointia sekä edistämme jätteen hyödyntämistä. Jätteenkäsittelyssä tulee käyttää parasta taloudellisesti käyttökelpoista tekniikkaa sekä mahdollisimman hyvää terveys- ja ympäristöhaitan torjuntamenetelmää. Jätteet käsitellään jossakin lähimmistä asianmukaisista jätteen käsittelypaikoista. Ensisijaisesti jätteestä on pyrittävä hyödyntämään jätteen sisältämä aine ja toissijaisesti sen sisältämä energia. Jätteenkäsittelyssä on huolehdittava siitä, että jätteestä ei aiheudu vaaraa tai haittaa terveydelle tai ympäristölle.
Jätehuollossamme korostamme jätemäärien seurantaa ja raportointia sekä edistämme jätteen hyödyntämistä. Jätteenkäsittelyssä tulee käyttää parasta taloudellisesti käyttökelpoista tekniikkaa sekä mahdollisimman hyvää terveys- ja ympäristöhaitan torjuntamenetelmää. Jätteet käsitellään jossakin lähimmistä asianmukaisista jätteen käsittelypaikoista. Ensisijaisesti jätteestä on pyrittävä hyödyntämään jätteen sisältämä aine ja toissijaisesti sen sisältämä energia. Jätteenkäsittelyssä on huolehdittava siitä, että jätteestä ei aiheudu vaaraa tai haittaa terveydelle tai ympäristölle.
Jätejakeet on pidettävä toisistaan erillään jätehuollon kaikissa vaiheissa. Palveluntuottaja laatii siirtoasiakirjat tilaajalta saatujen tietojen perusteella. Erityisesti lääkejätteet on pidettävä koko logistiikkaketjun ajan siten, että niihin ei päästä käsiksi sairaala-apteekin ja lopullisen käsittelypaikan välillä. Lääkepurkkeja tai lääkejäteastioita ei saa avata. Sairaala-apteekki antaa erillisen ohjeistuksen lääkejätteiden noudoista.
Jätejakeet on pidettävä toisistaan erillään jätehuollon kaikissa vaiheissa. Palveluntuottaja laatii siirtoasiakirjat tilaajalta saatujen tietojen perusteella. Erityisesti lääkejätteet on pidettävä koko logistiikkaketjun ajan siten, että niihin ei päästä käsiksi sairaala-apteekin ja lopullisen käsittelypaikan välillä. Lääkepurkkeja tai lääkejäteastioita ei saa avata. Sairaala-apteekki antaa erillisen ohjeistuksen lääkejätteiden noudoista.
Sovittuun logistiikkaketjuun ei saa tehdä muutoksia ilman tilaajan hyväksyntää. Logistiikan tehostamiseksi sallitaan korkeintaan yksi välivarastointipaikka. Välivarastointipaikassa tulee olla tallentava kameravalvonta sekä asiaton pääsy tulee estää teknisin toimenpitein kuten aitaamalla, murtohälytysjärjestelmällä sekä lukituksin. Välivarastointia ei kuitenkaan sallita tartuntavaaralliselle, lääke-, sytostaatti-, röntgenfilmi-, tunnistettavalle biologiselle jätteelle. Lääkejätteille on metallinen R1000 IBC-pakkaus, joka lukitaan lähtöpisteessä ja avataan avaimella vasta loppukäsittelypaikassa. Lääkejätteille on käytössä myös fibretynnyreitä, jotka sinetöidään lähtöpisteessä ja sinetit tarkistetaan loppukäsittelypaikassa. Rikkoutuneesta sinetistä on aloitettava syiden selvittely ja tilaajan informointi.
Sovittuun logistiikkaketjuun ei saa tehdä muutoksia ilman tilaajan hyväksyntää. Logistiikan tehostamiseksi sallitaan korkeintaan yksi välivarastointipaikka. Välivarastointipaikassa tulee olla tallentava kameravalvonta sekä asiaton pääsy tulee estää teknisin toimenpitein kuten aitaamalla, murtohälytysjärjestelmällä sekä lukituksin. Välivarastointia ei kuitenkaan sallita tartuntavaaralliselle, lääke-, sytostaatti-, röntgenfilmi-, tunnistettavalle biologiselle jätteelle. Lääkejätteille on metallinen R1000 IBC-pakkaus, joka lukitaan lähtöpisteessä ja avataan avaimella vasta loppukäsittelypaikassa. Lääkejätteille on käytössä myös fibretynnyreitä, jotka sinetöidään lähtöpisteessä ja sinetit tarkistetaan loppukäsittelypaikassa. Rikkoutuneesta sinetistä on aloitettava syiden selvittely ja tilaajan informointi.
Palvelutuottajan on varauduttava siihen, että esim. pandemiatilanteissa voidaan tarvita nopeasti lisäkapasiteettia jätehuoltoon. Pandemiatilanteissa jätteitä on kuljetettava mahdollisuuksien mukaan päivittäin ja toimitettava UN-hyväksyttyjä astioita.
Palvelutuottajan on varauduttava siihen, että esim. pandemiatilanteissa voidaan tarvita nopeasti lisäkapasiteettia jätehuoltoon. Pandemiatilanteissa jätteitä on kuljetettava mahdollisuuksien mukaan päivittäin ja toimitettava UN-hyväksyttyjä astioita.
Tilaajan ja palveluntuottajan kesken pidetään 2-3 kertaa vuodessa sopimuksen seurantapalaveri, jossa arvioidaan sairaanhoitopiirin tasolla ja kohteittain sopimuksen sisältöä ja toteutumista sekä käydään läpi ajankohtaisia asioita liittyen raportointiin, reklamaatioihin ja toiminnan kehittämiseen. Reklamaatioihin on vastattava kahdessa viikossa. Edellä mainittuihin palavereihin palveluntuottaja osallistuu, valmistelee esiteltäviä asioita ja laatii pöytäkirjat ilman lisäveloitusta. Palvelutuottaja informoi tilaajaa palvelusopimuksen toimialalla tapahtuvista merkittävistä säädösmuutoksista, jotta mahdolliset toimenpiteet tulisivat ajoissa huomioon otetuksi sopimussisällössä.
Tilaajan ja palveluntuottajan kesken pidetään 2-3 kertaa vuodessa sopimuksen seurantapalaveri, jossa arvioidaan sairaanhoitopiirin tasolla ja kohteittain sopimuksen sisältöä ja toteutumista sekä käydään läpi ajankohtaisia asioita liittyen raportointiin, reklamaatioihin ja toiminnan kehittämiseen. Reklamaatioihin on vastattava kahdessa viikossa. Edellä mainittuihin palavereihin palveluntuottaja osallistuu, valmistelee esiteltäviä asioita ja laatii pöytäkirjat ilman lisäveloitusta. Palvelutuottaja informoi tilaajaa palvelusopimuksen toimialalla tapahtuvista merkittävistä säädösmuutoksista, jotta mahdolliset toimenpiteet tulisivat ajoissa huomioon otetuksi sopimussisällössä.
Palvelutuottaja laatii jokaisen sairaalan osalta raportin kolmannesvuosittain. Raportissa on oltava eriteltynä jätejakeet ja niiden koodit, määrät sekä hyödyntämisaste sekä loppukäsittelijät. Jatkokäsittelijät ilmoitetaan myös pyynnöstä.
Tarjoajilla on mahdollisuus päästä tutustumiskäynneille, mutta osallistuminen ei kuitenkaan ole pakollista.
Uudistusten kuvaus:
Kahden vuoden optio. Optiolla tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin ehdoin. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä viimeistään kolme kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
Menettely
Nopeutettu menettely: Sopimuksen tulee alkaa vuoden 2018 alusta.
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2017-11-22 📅
Tarjousten avausaika: 08:00
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 100
Hinnan painoarvo: 100