Iltapäivätoiminnan ryhmät:
Koulukohtaiset iltapäivätoiminnan ryhmät muodostetaan siten, että ryhmän maksimikoko on säännöllisesti 15 lasta. Mikäli ryhmään ilmoittautuu yli 15 lasta, muut lapset jäävät jonoon tai lisäpaikoista sovitaan palveluntuottajien kanssa. Lisäpaikoista maksetaan erillinen korvaus, joka ryhmäkoon ylittävää lasta kohti on 1/15 ryhmän päivän tarjoushinnasta.
Tarjoaja sitoutuu myös mahdollisen lisäryhmän aloittamiseen sopimuskauden aikana tarjouksen mukaisin ehdoin. Lisäryhmien aloittamisesta ja niiden kestosta sovitaan erikseen. Vaihtoehtoisesti palvelun tilaaja voi myös osoittaa ryhmään lisähenkilön.
Porin kaupunki edellyttää, että palveluntuottaja seuraa lasten läsnäoloa kaupungin tarjoamalla tietojärjestelmällä.
Iltapäivätoimintaan otetaan hakuaikana hakemuksen jättäneistä ensisijaisesti 1-luokkalaisia ja 2-luokkalaisia sekä 3.–9. luokkien erityisen tuen oppilaita otetaan niin paljon, kuin mahtuu. Mikäli hakijoita on enemmän kuin toimintaan voidaan ottaa, suoritetaan arvonta. Paikkaa vaille jääneet jäävät jonoon. Ilman paikkaa jääneet on usein pystytty sijoittamaan alkusyksyn aikana paikkojen vapautuessa.
Porin kaupunki vastaa iltapäivätoiminnan koordinointi- ja valvontavastuusta sekä osaltaan toiminnan suunnittelusta, ohjeistuksesta, taloussuunnittelusta ja seurannasta, yleisestä toiminnan tiedottamisesta sekä toiminnan arvioinnista. Tilaaja antaa koulun välineistön toiminnan käyttöön. Palveluntuottaja voi tuoda tarvittaessa omia välineitään ja leluja.
Iltapäivätoiminnan sopimusaika noudattaa kouluvuoden 38 viikon toimintaa. Sopimuskausi kattaa koulun lukuvuodet 2018–2019, 2019–2020, 2020–2021 siten, että toiminta alkaa koulujen alkamispäivänä. Toimintakausi päättyy vuosittain viikon 22 perjantaina. Koulutyöpäivät vahvistetaan kullekin lukuvuodelle. Sopimukseen sisältyy varsinaisen sopimuskauden lisäksi mahdollinen optio sopimuksen jatkamisesta toistaiseksi voimassa olevana kuuden kuukauden (6kk) irtisanomisajalla.