Oulun Energia Oy, T1KI-projekti (EPCM)

Oulun Energia Oy

Oulun Energia Oy suunnittelee uuden yhteistuotantovoimalaitoksen (CHP) rakentamista Laanilan teollisuusalueelle.
Hankinnan kohteena on CHP-laitoksen toteutukseen tarvittavat palvelut kuten projektin johto-, hoito-, hankinta- ja suunnittelupalvelut.
Suunnittelu perustuu laadittuun esisuunnitteluun, jota tarkennetaan tehtävän alkuvaiheessa.
Projektin kieli on suomi ja suunnitteludokumenttien tulee olla suomenkielisiä. Toimittajan avainhenkilöiden tulee olla suomenkielisiä (erinomainen suullinen ja kirjallinen kieitaito) ja heidän on varauduttava työskentelemään hankkeen aikana Suomessa.
Alustava aikataulu:
— esisuunnittelu 5/2015 – 1/2018,
— ympäristölupa 2/2017 – 12/2017,
— päälaitehankinnat 5/2017 – 1/2018,
— rakentamispäätös 6/2018,
— päälaitesopimukset 1/2018,
— toteutussuunnittelu 1/2018 – 11/2020,
— rakentaminen 8/2018 – 11/2020,
— laitos valmis 6.11.2020.
Tarvittaessa Tilaaja muuttaa toimeksiannon aikataulua.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-09-25. Hankinta julkaistiin 2017-09-08.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Pöyry Finland Oy

Kuka?

• Oulun Energia Oy

Mitä?

• Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut

Missä?

• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2017-09-08	hankintailmoitus
2018-02-05	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2017-09-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut
Lyhyt kuvaus:

Oulun Energia Oy suunnittelee uuden yhteistuotantovoimalaitoksen (CHP) rakentamista Laanilan teollisuusalueelle. Hankinnan kohteena on CHP-laitoksen toteutukseen tarvittavat palvelut kuten projektin johto-, hoito-, hankinta- ja suunnittelupalvelut. Suunnittelu perustuu laadittuun esisuunnitteluun, jota tarkennetaan tehtävän alkuvaiheessa. Projektin kieli on suomi ja suunnitteludokumenttien tulee olla suomenkielisiä. Toimittajan avainhenkilöiden tulee olla suomenkielisiä (erinomainen suullinen ja kirjallinen kieitaito) ja heidän on varauduttava työskentelemään hankkeen aikana Suomessa. Alustava aikataulu: — esisuunnittelu 5/2015 – 1/2018, — ympäristölupa 2/2017 – 12/2017, — päälaitehankinnat 5/2017 – 1/2018, — rakentamispäätös 6/2018, — päälaitesopimukset 1/2018, — toteutussuunnittelu 1/2018 – 11/2020, — rakentaminen 8/2018 – 11/2020, — laitos valmis 6.11.2020. Tarvittaessa Tilaaja muuttaa toimeksiannon aikataulua.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Oulun Energia Oy
Postiosoite: PL 116
Postinumero: 90101
Postitoimipaikka: Oulu
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.oulunenergia.fi/ 🌏
Sähköposti: t1ki@oulunenergia.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2017-019269 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-09-08 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-09-25 📅
Julkaisupäivä: 2017-09-12 📅
Aloituspäivä: 2018-01-08 📅
Loppupäivä: 2020-11-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 174-357207
EUVL-S-numero: 174
Lisätietoja

Osallistumishakemukseen liittyvät kysymykset tulee esittää 15.9.2017 klo 16 mennessä. Suomenkieliset kysymykset osoitteeseen T1KI@oulunenergia.fi. Sähköpostin aihekenttään tulee kirjoittaa ”Lisätiedot, EPCM -hankinta”. Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Kysyjän nimeä tai muita ehdokasta koskevia tietoja ei ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä. Vastaukset kysymyksiin lähetetään kaikille yhteystiedot pyytäneille sähköpostitse arviolta 18.9.2017. Ehdokkaan tulee täyttää ja toimittaa liitteenä oleva yhteinen eurooppalainen hankintaasiakirja (ESPD) osana toimitettavaa osallistumishakemusta. Hankintayksikkö toivoo ESPD -lomakkeen palautettavan PDF-muodossa. Ehdokkaan tulee lisäksi täyttää ja toimittaa liitteenä oleva referenssitietolomake. Ohjeita ESPD-lomakkeen käytöstä: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/news/espd_ohjeita Osallistumishakemus selvityksineen toimitetaan ainoastaan sähköpostilla kohdassa I ilmoitettuun Oulun Energia Oy:n sähköpostiosoitteeseen T1KI@oulunenergia.fi Osallistumishakemukseen on laitettava merkintä: ”Osallistumishakemus, EPCM -hankinta”. Neuvottelumenettelyyn valituilta tarjoajilta pyydetään tilaajan tämän hetkisen näkemyksen mukaan sekä alustava ja lopullinen tarjous. Tarjousten jättämiseen varataan alustavan arvion mukaan 2-4 viikkoa.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Oulun Energia Oy suunnittelee uuden yhteistuotantovoimalaitoksen (CHP) rakentamista Laanilan teollisuusalueelle.

Hankinnan kohteena on CHP-laitoksen toteutukseen tarvittavat palvelut kuten projektin johto-, hoito-, hankinta- ja suunnittelupalvelut.

Suunnittelu perustuu laadittuun esisuunnitteluun, jota tarkennetaan tehtävän alkuvaiheessa.

Projektin kieli on suomi ja suunnitteludokumenttien tulee olla suomenkielisiä. Toimittajan avainhenkilöiden tulee olla suomenkielisiä (erinomainen suullinen ja kirjallinen kieitaito) ja heidän on varauduttava työskentelemään hankkeen aikana Suomessa.

Alustava aikataulu:

— esisuunnittelu 5/2015 – 1/2018,

— ympäristölupa 2/2017 – 12/2017,

— päälaitehankinnat 5/2017 – 1/2018,

— rakentamispäätös 6/2018,

— päälaitesopimukset 1/2018,

— toteutussuunnittelu 1/2018 – 11/2020,

— rakentaminen 8/2018 – 11/2020,

— laitos valmis 6.11.2020.

Tarvittaessa Tilaaja muuttaa toimeksiannon aikataulua.

Toimeksianto sisältää pääpiirteissään seuraavat osa-alueet:

Esisuunnittelun päivitysvaihe:

— päälaitesopimusten teknisten suunnittelutietojen päivittäminen,

— layout-suunnittelu,

— rakennusluvan hakemista varten tarvittavien suunnitteludokumenttien laatiminen,

— rakennesuunnittelun (sisältäen viemäröinnit, ja LVI) hankintakyselyn laatiminen ja hankintaneuvottelut,

— prosessin pääkaavio ja liityntöjen perussuunnittelu,

— investoinnin kustannusarvion laatiminen/päivittäminen,

— projektin pääaikataulun laatiminen.

Toteutusvaihe:

— rakennusprojektin aikataulutus ja kustannusvalvonta,

— suunnitteludokumenttien hallinta,

— päälaitteiden (kattilalaitos, savukaasun puhdistuslaitos, turbiini, polttoaineen vastaanotto) toimituksen valvonta,

— maanrakennus- ja perustustöiden suunnittelu, hankinta ja toimitusvalvonta,

— perussuunnittelu,

— prosessisuunnittelu,

— sähköistys,

— C&I,

— detaljisuunnittelu,

— prosessiputkistot ja eristykset,

— instrumentointi ja automaatio,

— apujärjestelmät,

— laitosdokumentaatio.

Uudistusten kuvaus: Sopimusta voidaan jatkaa, mikäli CHP -laitoksen luovutus viivästyy.
Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimusta voidaan jatkaa, mikäli CHP -laitoksen luovutus viivästyy.

Optioina toimeksiantoon tulee tarjota seuraavat palvelut:

— Optio 1: Pääsuunnittelijan tehtävät,

— Optio 2: Toteutuksen aikana tarvittava työmaan johto-, valvonta- ja käyttöönottopalvelut.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Ehdokkaan on oltava merkitty Suomessa tai sijoittautumismaassaan ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos ehdokas on sijoittumismaan lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin.

Ehdokkaalla tulee olla vähintään yhden (1) miljoonan euron suuruinen konsulttivastuuvakuutus.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

1. Ehdokkaan on tullut täyttää velvollisuutensa suorittaa Suomen tai sijoittumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut.

2. Ehdokkaan liikevaihto on vähintään 20 000 000 EUR kolmen (3) viimeisen vahvistetun tilikauden aikana. Liikevaihtovaatimusta arvioidaan vuosittain. Liikevaihtovaatimuksen tulee täyttyä jokaisena vuonna.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

1. Ehdokkaalla tulee olla kokemusta viimeisen kymmenen vuoden aikana (9/2007 – 9/2017) toteutetuista ja loppuun saatetuista voimalaitoshanketta koskevista EPCM- tai EPC-konsultointitoimituksista, joissa ehdokkaan rooli on vastannut kilpailutettavaa hankintaa (konsulttisopimuksen mukaiset tehtävät on hyväksytysti vastaanotettu). Ehdokkaalla tulee olla vähintään kaksi tällaista referenssiä, joista vähintään toisen tulee täyttää molemmat alla esitetyt vaatimukset ja toisen tulee täyttää vähintään toinen alla esitetyistä vaatimuksista (täytettävä referenssitietolomake):

— Konsultointitoimituksen kohteena on ollut polttoaineteholtaan vähintään 80MW:n uusi höyry voimalaitos, jossa tuotetaan sähkön lisäksi kaukolämpöä ja/tai matalapaineista prosessihöyryä biopolttoaineilla ja/tai turpeella.

— Konsulttitoimituksen kohteena ollut kiinteän polttoaineen uusi höyryvoimalaitos sijaitsee pohjoismaissa tai pohjoismaisissa ilmasto-olosuhteissa ja voimalaitoksen suunnittelussa ja rakentamisessa on sovellettu EU -lainsäädäntöä.

2. Ehdokkaalla tulee olla osallistumishakemuksen jättöhetkellä voimassa oleva sertifioitu laadunvarmistusjärjestelmä (ISO9001 tai vastaava).

3. Ehdokkaan tulee kyetä nimeämään tarjousvaiheessa hankkeeseen suomenkielentaitoinen projektipäällikkö, jolla on vähintään kymmenen (10) vuoden suunnittelu- ja projektinjohtokokemus voimalaitosalalta ja joka on toiminut vähintään yhden EU-alueelle rakennetun ja käyttöönotetun CHP- tai lauhdevoimalaitoksen EPCM tai EPC-toimituksen projektipäällikkönä.

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Oulun Energia Oy varaa oikeuden poissulkea ehdokkaan tarjouskilpailun ulkopuolelle julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 81 §:n perusteella.

EPCM-konsultin toimeksiannosta solmitaan sopimus, jonka lisäksi sovelletaan konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja (KSE 2015). Sopimusehdot liitetään lopulliseen tarjouspyyntöön.

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 4
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, joille neuvottelukutsu lähetetään. Hankintayksikkö valitsee 3 – 4 tarjoajaa alla mainituin perustein, mikäli vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin neuvotteluihin voidaan ottaa mukaan:

1 Lisäreferenssit (huomioidaan muut kuin pakolliset referenssit, joita koskeva vaatimus kohdassa III.1.3), Ehdokkaan kokemus viimeisen kymmenen vuoden aikana (9/2007 – 9/2017) toteutetuista ja loppuun saatetuista voimalaitoshanketta koskevista EPCM- tai EPC-konsultointitoimituksista, joissa ehdokkaan rooli on vastannut kilpailutettavaa hankintaa (konsulttisopimuksen mukaiset tehtävät on hyväksytysti vastaanotettu). Konsultointitoimituksen kohteena on polttoaineteholtaan vähintään 80MW:n uusi höyryvoimalaitos, jossa tuotetaan sähkön lisäksi kaukolämpöä ja/tai matalapaineista prosessihöyryä kiinteällä polttoaineella. Toimituksen kohteena ollut kiinteän polttoaineen uusi höyryvoimalaitos sijaitsee pohjoismaissa tai pohjoismaisissa ilmasto-olosuhteissa ja voimalaitoksen suunnittelussa ja rakentamisessa on sovellettu EU -lainsäädäntöä.

Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kutsujen lähetyspäivä: 2017-10-02 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2018-02-16 📅
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Asiantuntijoiden osaaminen ja kokemus
Laatukriteeri (painotus): 10-40 %
Hinnan painoarvo: 90-60 %

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2017-019269 🌏

Viite
Lisätietoja

Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata.

Kysyjän nimeä tai muita ehdokasta koskevia tietoja ei ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä.

Vastaukset kysymyksiin lähetetään kaikille yhteystiedot pyytäneille sähköpostitse arviolta 18.9.2017.

Ehdokkaan tulee täyttää ja toimittaa liitteenä oleva yhteinen eurooppalainen hankintaasiakirja (ESPD) osana toimitettavaa osallistumishakemusta.

Hankintayksikkö toivoo ESPD -lomakkeen palautettavan PDF-muodossa. Ehdokkaan tulee lisäksi täyttää ja toimittaa liitteenä oleva referenssitietolomake.

Ohjeita ESPD-lomakkeen käytöstä:

https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/news/espd_ohjeita

Osallistumishakemus selvityksineen toimitetaan ainoastaan sähköpostilla kohdassa I ilmoitettuun Oulun Energia Oy:n sähköpostiosoitteeseen T1KI@oulunenergia.fi

Osallistumishakemukseen on laitettava merkintä:

”Osallistumishakemus, EPCM -hankinta”.

Neuvottelumenettelyyn valituilta tarjoajilta pyydetään tilaajan tämän hetkisen näkemyksen mukaan sekä alustava ja lopullinen tarjous. Tarjousten jättämiseen varataan alustavan arvion mukaan 2-4 viikkoa.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 174-357207 (2017-09-08)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-02-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.oulunenergia.fi 🌏
Puhelin: +358 447033614 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-02-05 📅
Julkaisupäivä: 2018-02-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 025-055147
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 174-357207
EUVL-S-numero: 25

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankintaa ei jaeta osiin, koska se ei ole taloudellisesti ja teknisesti tarkoituksenmukaista.

Sopimuksen kesto on 8.1.2018—30.11.2020 ja sitä voidaan tarvittaessa jatkaa, mikäli CHP-laitoksen luovutus viivästyy.

— päälaitesopimusten teknisten suunnittelutietojen päivittäminen

— layout-suunnittelu

— rakennuslupaa varten suunnitteludokumenttien laatiminen

— rakennesuunnittelun (sisältäen viemäröinnit ja LVI:n) hankintakyselyn laatiminen ja hankintaneuvottelut

— prosessin pääkaavio ja liityntöjen perussuunnittelu

— investoinnin kustannusarvion laatiminen/päivittäminen

— rakennusprojektin aikataulutus ja kustannusvalvonta

— suunnitteludokumenttien hallinta

— päälaitteiden (kattilalaitos, savukaasun puhdistuslaitos, turbiini, polttoaineen vastaanotto) toimituksen valvonta

— maanrakennus- ja perustustöiden suunnittelu, hankinta ja toimitusvalvonta

— perussuunnittelu

— prosessisuunnittelu

— sähköistys

— C & I

— detaljisuunnittelu

— prosessiputkistot ja eristykset

— instrumentointi ja automaatio

— apujärjestelmät

Vaihtoehtojen kuvaus:

Optioina toimeksiantoon sisältyy toteutuksen aikana tarvittava työmaan johto-, valvonta- ja käyttöönottopalvelut.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-01-22 📅
Nimi: Pöyry Finland Oy
Postitoimipaikka: Vantaa
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Ville Airovuo
Lähde: OJS 2018/S 025-055147 (2018-02-05)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut (>20 uudet hankinnat)