Matka- ja kuluhallinnan järjestelmäpalvelu

TTY-säätiö (Tampereen teknillinen yliopisto)

Tampereen teknillinen yliopisto, Tampereen yliopisto ja Tampereen ammattikorkeakoulu Oy (optio) hankkivat yhteishankintana matka- ja kuluhallinnan järjestelmäpalvelun. Ensimmäisessä vaiheessa matka- ja kuluhallinnan järjestelmäpalvelun tulee olla tuotantokäytössä 1.1.2018, jolloin käyttöönottoprojektit ovat vuoden 2017 aikana. Hankinnasta tehdään toistaiseksi voimassa oleva sopimukset.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-05-10. Hankinta julkaistiin 2017-03-30.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Visma Enterprise Oy

Kuka?

• TTY-säätiö (Tampereen teknillinen yliopisto)

Mitä?

• Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

Missä?

• Länsi-Suomi › Pirkanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2017-03-30	hankintailmoitus
2017-05-30	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2017-06-27	Vapaaehtoista ex ante avoimuutta koskeva ilmoitus
2018-01-18	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2017-03-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Viitenumero: TTY/500/271/2016
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pirkanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: TTY-säätiö (Tampereen teknillinen yliopisto)
Postiosoite: PL 527
Postinumero: 33101
Postitoimipaikka: Tampere
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.tut.fi 🌏
Sähköposti: tampere3-hankinnat@tut.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2017-004105 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-03-30 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-05-10 📅
Julkaisupäivä: 2017-03-31 📅
Aloituspäivä: 2017-08-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 064-120566
EUVL-S-numero: 64
Lisätietoja

Tarjoaja voi pyytää tarjouspyyntöön liittyviä lisätietoja, lähettämällä kysymykset osoitteeseen tampere3-hankinnat@tut.fi Lähetä kysymykset viimeistään 21.4.2017. Kirjoita sähköpostin aihekenttään ”Matka- ja kuluhallintajärjestelmä”. Tarjoajien tulee toimittaa sähköpostiosoitteensa lisätietojen toimittamista varten viimeistään 21.4.2017. Vastaukset kysymyksiin lähetetään yhtäaikaisesti, sa-mansisältöisenä kaikille kysymyksiä jättäneille sekä yhteystietonsa kysymysten jättöpäivään mennessä lähettäneille. Annettavat lisätiedot toimitetaan kaikille sähköpostiosoitteensa toimittaneille viimeistään kuusi (6) päivää ennen tarjousajan päättymistä.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 250 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Matka- ja kuluhallintajärjestelmä on helppokäyttöinen, nopea, toimintakykyinen ja mahdollisimman hyvin sekä loppukäyttäjien että pääkäyttäjien erityistarpeisiin soveltuva järjestelmä tarvittavine palveluineen.

Vaihtoehtojen kuvaus: Tampereen ammattikorkeakoulu (TAMK) on hankinnassa mukana optiolla.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin.

Ks. ESPD-asiakirja.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 15:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2017-09-30 📅
Tarjousten avauspäivä: 2017-05-11 📅
Tarjousten avausaika: 10:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Tampereen yliopisto
Postinumero: 33014
Maa: Pirkanmaa 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Tampereen ammattikorkeakoulu Oy
Postiosoite: Kuntokatu 3
Postinumero: 33520
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: säätiömuotoinen yliopisto
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.uta.fi 🌏
: http://www.tamk.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2017-004105 🌏

Viite
Lisätietoja

Tarjoajien tulee toimittaa sähköpostiosoitteensa lisätietojen toimittamista varten viimeistään 21.4.2017.

Vastaukset kysymyksiin lähetetään yhtäaikaisesti, sa-mansisältöisenä kaikille kysymyksiä jättäneille sekä yhteystietonsa kysymysten jättöpäivään mennessä lähettäneille. Annettavat lisätiedot toimitetaan kaikille sähköpostiosoitteensa toimittaneille viimeistään kuusi (6) päivää ennen tarjousajan päättymistä.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 064-120566 (2017-03-30)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-05-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tampereen teknillinen yliopisto, Tampereen yliopisto ja Tampereen ammattikorkeakoulu Oy (optio) hankkivat yhteishankintana matka- ja kuluhallinnan järjestelmäpalvelun. Ensimmäisessä vaiheessa matka- ja kuluhallinan järjestelmäpalvelun tulee olla tuotantokäytössä 1.1.2018, joilloin käyttöönottoprojektit ovat vuoden 2017 aikana. Hankinnasta tehdään toistaiseksi voimassa oleva sopimukset.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: TTY-säätiö sr (Tampereen teknillinen yliopisto)

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-05-30 📅
Julkaisupäivä: 2017-05-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 103-205950
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 064-120566
EUVL-S-numero: 103

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Matka- ja kuluhallintajärjestelmän avulla tilaaja hallinnoi ja hoitaa matkoihin liittyviä suunnitelmia ja matkalaskuja, kululaskuja, maksuaikakorteilla tai tilimuotoisilla maksutavolla tehtyjä ostotapahtumia ja raportoi matka- ja kulukustannuksia. Matka- ja kuluhallintajärjestelmä on helppokäyttöinen, nopea, toimintakykyinen ja mahdollisimman hyvin sekä loppukäyttäjien että pääkäyttäjien erityistarpeisiin soveltuva järjestelmä tarvittavine palveluineen.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Palvelun käytettävyys
Laatukriteeri (painotus): 40 %
Hinnan painoarvo: 60 %
Lähde: OJS 2017/S 103-205950 (2017-05-30)

Vapaaehtoista ex ante avoimuutta koskeva ilmoitus (2017-06-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tampereen teknillinen yliopisto, Tampereen yliopisto ja Tampereen ammattikorkeakoulu Oy (optio) hankkivat yhteishankintana matka- ja kuluhallinnan järjrestelmäpalvelun. Ensimmäisessä vaiheessa matka- ja kuluhallinnan järjestelmäpalvelun tulee olla tuotantokäytössä 1.1.2018, jolloin käyttöönottoprojektit ovat vuoden 2017 aikana. Hankinnasta tehdään toistaiseksi voimassa olevat sopimukset.

Hankinnan kokonaisarvo: 244 600 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Vapaaehtoista ex ante avoimuutta koskeva ilmoitus
Asetus: Euroopan unioni

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely ilman edeltävää tarjouskilpailukutsua
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Sähköposti: tty-hankinnat@tut.fi 📧
Puhelin: +358 3311511 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-06-27 📅
Julkaisupäivä: 2017-06-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 121-245670
EUVL-S-numero: 121

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Matka- ja kuluhallintajärjestelmän avulla tilaaja hallinnoi ja hoitaa matkoihin liittyviä suunnitelmia ja matkalaskuja, kululaskuja, maksuaikakorteilla tai tilimuotoisilla maksutavoilla tehtyjä ostotapahtumia ja raportoi matka- ja kulukustannuksia. Matka- ja kuluhallintajärjestelmä on helppokäyttöinen, nopea, toimintakykyinne ja mahdollisimman hyvin sekä loppukäyttäjien että pääkäyttäjien erityistarpeisiin soveltuva järjestelmä tarvittavine palveluinen.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-06-26 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: säätiöyliopisto
Lähde: OJS 2017/S 121-245670 (2017-06-27)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-01-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tampereen teknillinen yliopisto, Tampereen yliopisto ja Tampereen ammattikorkeakoulu Oy (optio) hankkivat yhteishankintana matka- ja kuluhallinnan järjestelmäpalvelun.

Hankinnan kokonaisarvo: 244 600 EUR 💰

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-01-18 📅
Julkaisupäivä: 2018-01-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 014-028862
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 121-245670
EUVL-S-numero: 14

Kohde
Hankinnan laajuus
Vaihtoehtojen kuvaus: Järjestelmäpalvelun käyttöönotto Tampereen ammattikorkeakoululla.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinnan painoarvo: 60

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-12-27 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Säätiöyliopisto
Lähde: OJS 2018/S 014-028862 (2018-01-18)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)