Hankintailmoituksen kohdassa VI.3 on lisäksi ollut tarkoitus antaa seuraavat tiedot koskien ESPD-lomakkeen toimittamista osallistumishakemuksen yhteydessä:
Ehdokkaat ilmoittavat osallistumishakemusvaiheen vähimmäisvaatimuksien täyttymisestä liittämällä hakemukseensa täytetyn ESPD-lomakkeen, jonka käytöstä annetaan tarkempia ohjeita hankintailmoituksen yhteydessä julkaistavassa työ- ja elinkeinoministeriön ohjeessa (s. 7-14). Työ- ja elinkeinoministeriön ohjeen mukaisesti ehdokkaat tallentavat hankintailmoituksen liitteenä olevan hankintayksikön ESPD-lomakkeen itselleen (tallennus esim. oikeanpuoleista hiirennappia käyttäen, ei verkkoselaimeen avaamalla) ja tämän jälkeen lataavat sen ohjeessa yksilöityyn Euroopan komission palveluun. Kun ehdokas on täyttänyt lomakkeen palvelussa, se joko tulostetaan osallistumishakemuksen liitteeksi pdf-muodossa tai liitetään osallistumishakemukseen xml-tiedostomuodossa. Tulosteen voi liittää myös postitse toimitettavaan osallistumishakemukseen.
Jos ehdokas on ryhmittymä, kaikista ryhmittymän jäsenistä toimitetaan oma ESPD-lomake. Jos ehdokas vetoaa alihankkijansa voimavaroihin neuvotteluvaiheeseen pääsyn edellytyksenä olevien vähimmäisvaatimusten (esim. referenssivaatimukset) täyttymiseksi, myös kyseisestä alihankkijasta on toimitettava ESPD-lomake.
Lisäohjeina ehdokkaita pyydetään toimimaan seuraavasti:
— Osion IV ilmaisulla ”Valintaperusteet” tarkoitetaan osallistumishakemusvaiheen vähimmäisvaatimuksia. Tässä osiossa ehdokas ainoastaan merkitsee kohdassa a), että kaikki valintaperusteet täyttyvät.
— Osiota II D ja osiota V ei täytetä.
— ESPD-lomakkeen osion III puhtaasti kansallisena poissulkemisperusteena hankintayksikkö arvioi sitä, onko ehdokkaan toiminnassa syyllistytty kiskonnantapaiseen työsyrjintään (rikoslain 47 luvun 3 §). Jos ehdokkaan toiminnassa ei ole syyllistytty tähän rikokseen, ehdokas merkitsee vastaukseksi ei.
— Lopullinen ehdokkaan ESPD-lomake luodaan painamalla ”Yleiskatsaus”, minkä jälkeen avautuvan sivun alareunasta ”Latausformaatti”-painikkeen alta voi valita lomakkeen tallennusmuodon (joko xml- tai pdf-tiedosto taikka molemmat). Täytetyn lomakkeen voi toimittaa kummassa tahansa muodossa.