Maksuvälinepalvelu liikunta- ja kulttuuripalveluihin Keski-Suomen sairaanhoitopiirin henkilöstölle

Keski-Suomen sairaanhoitopiiri

Keski-Suomen sairaanhoitopiiri (KSSHP) pyytää tarjousta maksuvälinepalvelusta työntekijöiden omaehtoisen, verovapaan liikunnan ja kulttuuripalvelujen käytön tukemiseksi.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-05-08. Hankinta julkaistiin 2017-04-06.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2017-04-06 hankintailmoitus
2017-04-25 Lisätietoilmoitus
2017-08-11 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2017-04-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut
Viitenumero: 4/2017
Lyhyt kuvaus:
Keski-Suomen sairaanhoitopiiri (KSSHP) pyytää tarjousta maksuvälinepalvelusta työntekijöiden omaehtoisen, verovapaan liikunnan ja kulttuuripalvelujen käytön tukemiseksi.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Keski-Suomen sairaanhoitopiiri
Postiosoite: Keskussairaalantie 19
Postinumero: 40620
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.ksshp.fi 🌏
Sähköposti: tarjous@ksshp.fi 📧
Puhelin: +358 142691472 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ksshp 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ksshp?id=117059&tpk=3bccfa6c-9cbf-46b9-ab5a-48d36ef18700 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-04-06 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-05-08 📅
Julkaisupäivä: 2017-04-08 📅
Aloituspäivä: 2017-08-01 📅
Loppupäivä: 2018-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 070-132451
EUVL-S-numero: 70
Lisätietoja
Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Keski-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä pyytää tarjoustanne omaehtoisesta, verovapaasta liikunta- ja kulttuuripalveluihin kohdistuvasta maksuvälineestä Keski-Suomen sairaanhoitopiirin henkilöstölle käsittäen myös Seututerveyskeskus -liikelaitoksen henkilöstön. Edellä esitetyllä Palvelulla tarkoitetaan verohallinnon antaman ”Työntekijän omaehtoinen liikunta- ja kulttuuritoiminta verovapaana etuna” -ohjeen täydennyksineen mukaista etuutta. KSSHP valitsee sopimuskumppaniksi yhden Palveluntuottajan. Mahdollisuus hankittavan maksuvälineen käyttämiseen on koko henkilöstöllä eli noin 3660 henkilöllä. KSSHP ei kuitenkaan sitoudu hankkimaan tätä määrää, vaan hankinnan määrä riippuu siitä, kuinka moni edun piiriin kuuluvista henkilöistä etua käyttää. KSSHP:n yksittäinen työntekijä voi saada etuutta 70 (seitsemänkymmenen) euron arvosta sopimuskauden aikana. Vuosisaldoa pitää olla mahdollista muuttaa sopimuskauden aikana ilman ylimääräisiä kustannuksia KSSHP:lle tai maksuvälineen käyttäjälle. Tarkoituksena on, että sopimus tulee voimaan elokuussa 2017 ja päättyy 31.12.2018.
Näytä lisää
Julkisen hankinnan kohteena olevan maksuvälinepalvelun tulee kattaa mahdollisimman monipuolisesti verovapaan liikunta- ja kulttuuriedun piiriin kuuluvat liikuntapaikat, liikuntamuodot sekä kulttuuripalvelujen tarjoajat Keski-Suomen maakunnan alueella. Lisäksi KSSHP:n henkilöstön on voitava käyttää maksuvälinettä monipuolisesti myös muuallakin Suomessa. Hankintaan sisältyy mahdollinen optio liittää matkalippuetuus osaksi Palvelua.
Näytä lisää
Maksuvälineen tulee olla turvallinen ja henkilökohtainen. Maksuvälineen tulee olla yksilöity niin, että työntekijä voidaan tunnistaa sitä käytettäessä. Maksuvälineen hallinnointikulut eivät saa olla merkittäviä, vaan maksuvälineestä aiheutuvien kulujen tulee pääasiassa perustua liikunta- ja kulttuuripalvelujen ostoihin. Maksuvälineen tulee olla sähköinen, eli liikunta- ja kulttuuripalvelut tulee voida maksaa mobiili- tai muulla sähköisellä maksuvälineellä. Maksuvälineellä tulee voida maksaa palvelu osittain tai kokonaan. Palveluntuottajan tehtäviin kuuluu maksuvälineen järjestäminen Tilaajan henkilökunnan käyttöön sekä huolehtiminen kaikesta laskutuksesta liikunta- ja kulttuuripalveluita tarjoavia yrityksiä kohtaan. Tilaajan tehtäväksi jää ainoastaan etuuden arvon ja henkilökunnan tietojen ilmoittaminen Palveluntuottajalle. Etuuden käytön tulee olla henkilöstölle helppoa ja etuuden hallinnointi KSSHP:lle mahdollisimman vähän resursseja sitova. Tarkoituksena on, että maksuvälineen saldo ladataan yksi tai kaksi kertaa keskitetysti sopimuskauden aikana. Käytössä olevien maksuvälineiden saldojen keskeyttäminen tai lopettaminen yksittäisen työntekijän kohdalta pitää olla mahdollista kesken käyttökauden. Maksuvälineellä tulee voida ostaa sarja-, kerta- ja kausilippuja liikunta- ja kulttuuriedun piiriin kuuluvista käyttökohteista. Palveluntuottajalta edellytetään vankkaa alansa osaamista ja luotettavuutta.
Näytä lisää
Liikunta- ja kulttuurietu on tarkoitus myöntää KSSHP:n henkilöstön jäsenelle, jolla on vähintään 4 (neljä) kuukautta yhtäjaksoista työ- tai virkasuhdetta jäljellä Palvelun aloittamisajankohdasta lukien. Liikunta- ja kulttuurietu tulee sekä vakituisessa että määräaikaisessa työ- tai virkasuhteessa oleville KSSHP:n työntekijöille. Palvelussuhteen tulee olla myös aktiivinen, jotta henkilöstön jäsen voi käyttää maksuvälinettä. KSSHP:llä määräaikaisessa työ- tai virkasuhteessa on keskimäärin 800 työntekijää ympäri vuoden. Arviolta noin 400 määräaikaista työntekijää tulee täyttämään KSSHP:n etuudelle asetetut vaatimukset. Määräaikaisten työntekijöiden vaihtuvuus on viikottaista. Tästä syystä hankinnassa tärkeää on se, että Palveluntuottaja pystyy tuottamaan ratkaisun, jossa henkilöstön vaihtuvuus otetaan huomioon osana liikunta- ja kulttuuriedun tarkoituksenmukaista toteuttamista.
Näytä lisää
Maksuvälineellä tulee olla käyttäjätuki ja KSSHP:lle nimetty yhteyshenkilö, joka vastaa kysymyksiin palvelukäytännöistä.
Vaihtoehtojen kuvaus: Optiona on mahdollista liittää Palveluun matkalippuetuus.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 14:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2017-05-08 📅
Tarjousten avausaika: 14:15
Lisätietoja: Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0215978-7
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Atte Alankola
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ksshp 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 070-132451 (2017-04-06)
Lisätietoilmoitus (2017-04-25)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-04-25 📅
Julkaisupäivä: 2017-04-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 081-156810
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 070-132451
EUVL-S-numero: 81
Lisätietoja
Tarjouspyyntöä on korjattu siten, että Palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset eivät ole ristiriidassa keskenään. Linkki korjattuun ilmoitukseen: https://tarjouspalvelu.fi/ksshp?id=117059&tpk=3bccfa6c-9cbf-46b9-ab5a-48d36ef18700
Lähde: OJS 2017/S 081-156810 (2017-04-25)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-08-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Keski-Suomen sairaanhoitopiiri on järjestänyt tarjouskilpailun koskien maksuvälinepalvelua liikunta- ja kulttuuripalveluihin Keski-Suomen sairaanhoitopiirin henkilöstölle.
Hankinnan kokonaisarvo: 260 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-08-11 📅
Julkaisupäivä: 2017-08-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 154-319977
EUVL-S-numero: 154

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Keski-Suomen sairaanhoitopiiri on järjestänyt tarjouskilpailun koskien maksuvälinepalvelua liikunta- ja kulttuuripalveluihin Keski-Suomen sairaanhoitopiirin henkilöstölle. Sopimus on tehty ajalle 7.8.2017-31.12.2018.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laadulliset valintaperusteet
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinnan painoarvo: 60

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-08-07 📅
Lähde: OJS 2017/S 154-319977 (2017-08-11)