Kotihoitoon palveluna hankittava mobiilikäyttöinen toiminnanohjausjärjestelmä

Jyväskylän kaupunki

Hankinnan kohteena on Jyväskylän kaupungin perusturvan toimialalle tulevan toiminnanohjausjärjestelmän ja siihen liittyvien palveluiden hankinta. Toiminnanohjausjärjestelmä hankintaan palveluna. Katso hankinnasta enemmän tarjouspyynnön liitteestä yksi (1) palvelunkuvaus.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-06-19. Hankinta julkaistiin 2017-05-15.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Tieto Finland Oy

Kuka?

• Jyväskylän kaupunki

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Länsi-Suomi › Keski-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2017-05-15	hankintailmoitus
2017-06-09	Lisätietoilmoitus
2017-10-13	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2017-05-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Jyväskylän kaupunki
Postiosoite: Vapaudenkatu 32, PL 193
Postinumero: 40101
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.jyvaskyla.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@jkl.fi 📧
Puhelin: +358 142661656 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jyvaskyla 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jyvaskyla?id=105018&tpk=2fbd6ed6-c905-40a7-a1c3-3cce4fbd5a1c 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-05-15 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-06-19 📅
Julkaisupäivä: 2017-05-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 094-184441
EUVL-S-numero: 94

Kohde
Hankinnan laajuus
Kesto: 3 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Hankinnasta solmitaan toistaiseksi voimassaoleva hankintasopimus. Tilaajan irtisanomisaika on kolme (3) kuukautta ja valittavan Palveluntuottajan irtisanomisaika on yhdeksän (9) kuukautta.

Vaihtoehtojen kuvaus: Katso tarjouspyynnön liite yksi (1) palvelunkuvaus.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 08:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2017-06-19 📅
Tarjousten avausaika: 09:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0174666-4
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Janne Väisänen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jyvaskyla 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 094-184441 (2017-05-15)

Lisätietoilmoitus (2017-06-09)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Vapaudenkatu 3, PL 193

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-06-09 📅
Julkaisupäivä: 2017-06-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 111-223811
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 094-184441
EUVL-S-numero: 111
Lisätietoja

Tarjouspyynnön kohdan Hankinnan kohteen kriteerit vaatimusta 1.15 muutetaan siten, että käyttöönottovaiheessa toiminnanohjausjärjestelmän tulee tukea vähintään Internet Explorer 11 selainta. Hankintayksikkö muuttaa myös tarjouspyynnön liitettä kaksi (2) Hintaliite. Hintaliitteen kohtien Työasemamäärään perustuva kuukausittainen palvelumaksu (EUR/per työasema/ kk) ja Mobiilipäätelaitemäärään perustuva kuukausittainen palvelumaksu (EUR/ per mobiilipäätelaite/ kk) hintavertailun painokertoimia muutetaan seuraavasti: työasemamäärään perustuvan kuukausimaksun muutettu painoarvo on 100*12*4 ja mobiililaitemäärään perustuva kuukausimaksun painoarvo muutettu painoarvo on 385*12*4.

Lähde: OJS 2017/S 111-223811 (2017-06-09)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-10-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena oli Jyväskylän kaupungin perusturvan toimialalle tulevan toiminnanohjausjärjestelmän ja siihen liittyvien palveluiden hankinta.

Hankinnan kokonaisarvo: 351 281 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.jyvaskyla.fi/hankinnat 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-10-13 📅
Julkaisupäivä: 2017-10-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 200-411883
EUVL-S-numero: 200

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena oli Jyväskylän kaupungin perusturvan toimialalle tulevan toiminnanohjausjärjestelmän ja siihen liittyvien palveluiden hankinta.Hankintaan kuuluivat varsinaisen palveluna hankittavan toiminnanohjausjärjestelmän lisäksi toiminnanohjausjärjestelmään liittyvät käyttöönotto-, koulutus-, ylläpito-, päivitys-, integraatio- ja kehittämispalvelut. Tarkemmin hankinta kuvattiin hankintayksikön tarjouspyynnössä PETU 5/2017 sekä sen liitteenä olevissa asiakirjoissa. Sopimustoimittaja valittiin Jyväskylän perusturvan toimialajohtajan hankintapäätöksellä 30/2017.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Tilaajalla on oikeus, muttei velvollisuutta hankkia toiminnanohjausjärjestelmä koko perusturvan toimialan käyttöön. Ensisijaisesti toiminnanohjausjärjestelmä hankitaan perusturvan kotihoidon palvelualueelle, mutta Tilaajalla on oikeus niin päättäessään laajentaa hankinta koko perusturvan toimialalle.

Tilaaja voi hankkia tarjouskilpailun perusteella valitulta Palveluntuottajalta tai hänen alihankkijaltaan asiakkaiden kotiin asennettavat sähkölukot sekä niiden asennukset. Tilaajalla on oikeus, muttei velvollisuutta hankkia sähkölukot Palveluntuottajalta. Sähkölukkojen hankintaoikeuteen kuuluvat sähkölukot sekä kaikki niiden käyttöönottamiseksi tarvittavat asennukset. Tarvittavat laitteet ja laiteasennukset hinnoitellaan myöhemmin sopimuskaudella, mikäli Tilaaja päättää ottaa option käyttöön.

Tilaaja voi halutessaan laajentaa tuki- ja ylläpitopalveluiden palveluaikoja sekä hankkimiaan tuki- ja ylläpitopalveluita. Laajempien tuki- ja ylläpitopalveluiden kustannuksista sovitaan yhdessä Tilaajan ja Palveluntuottajan kesken.

Palveluntuottajan tulee sitoutua tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit ja sen alakohdassa 6. Palveluntuottajan sitoutuminen toiminnanohjausjärjestelmän kehittämiseen mainittujen kriteerien ja järjestelmäominaisuuksien kehittämiseen. On yksin Tilaajan päätettävissä, mitä kriteereistä 6.1–6.10 Tilaaja käyttöönottaa toiminnanohjausjärjestelmään. Palveluntuottajan tulee sitoutua kaikkien kriteerien kehittämiseen.

Erikseen todettakoon, että hankintayksikkö on oikeus, muttei velvollisuutta hankkia hankintasopimusaikana toiminnanohjausjärjestelmästä päivitetty versio/ päivitetty uusi tuote, mikäli valittu Palveluntuottaja kehittää toiminnanohjausjärjestelmästä hankintasopimuskauden aikana uuden version/ tuotteen.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Jyväskylä.

Menettely
Myöntämisperusteet
Kustannusperuste: Arvioitu kokonaishinta ja elinkaarikustannukset 4v laskennallisella sopimuskaudella
Kustannuspaino: 97 %
Kustannusperuste: Hintasitovuus 24kk
Kustannuspaino: 3 %

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-10-01 📅
Lähde: OJS 2017/S 200-411883 (2017-10-13)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)