Kotihoidon toiminnanohjausjärjestelmän (optimointi) ja mobiilisovelluksen hankinta palveluna

Riihimäen kaupunki

Riihimäen kaupungin, Riihimäen seudun terveyskeskuksen kuntayhtymän, Hausjärven kunnan ja Lopen kunnan käyttöön soveltuva kotihoidon toiminnanohjausjärjestelmä (optimointi) ja mobiilisovellus sekä niihin liittyvät palvelut (ylläpito, käytön tuki ja käyttöpalvelu).
Hankinta tehdään kokonaispalveluna.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-08-14. Hankinta julkaistiin 2017-06-16.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• FastROI Oy

Kuka?

• Riihimäen kaupunki

Mitä?

• Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

Missä?

• Etelä-Suomi › Kanta-Häme

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2017-06-16	hankintailmoitus
2017-12-04	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2017-06-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Viitenumero: Tarjouspyyntö 27914
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Kanta-Häme 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Riihimäen kaupunki
Postiosoite: Kalevankatu 1
Postinumero: 11100
Postitoimipaikka: Riihimäki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.riihimaki.fi 🌏
Sähköposti: seija.alaraiha@rhl-data.fi 📧
Puhelin: +358 197585011 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/riihimaki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/riihimaki?id=126486&tpk=3b8a1800-3deb-4017-87e6-11606f8c3448 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-06-16 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-08-14 📅
Julkaisupäivä: 2017-06-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 115-231807
EUVL-S-numero: 115
Lisätietoja

Kyseessä on EU-Kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on tallennettu ilmoitus Hilmaan (http://www.hankintailmoitukset.fi). Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016). Hankintaa ei ole jaettu osiin koska ko. palvelu muodostaa yhden toiminnallisen kokonaisuuden hankintayksiköiden käyttöön.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta tehdään kokonaispalveluna.

Arvioitu kokonaisarvo: 350 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Riihimäen kaupunki, Riihimäen seudun terveyskeskuksen kuntayhtymä sekä Hausjärven kunta ja Lopen kunta pyytävät tarjouksia kotihoidon toiminnanohjausjärjestelmästä (optimointi) ja mobiilisovelluksesta sekä niihin liittyvistä palveluista (ylläpito, käytön tuki ja käyttöpalvelu) tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Tässä tarjouspyynnössä ja liitteissä Riihimäen kaupungista, Riihimäen seudun terveyskeskuksen kuntayhtymästä sekä Hausjärven ja Lopen kunnista käytetään termiä tilaaja tai hankintayksikkö ja tarjouksen tekijästä tarjoaja. Sopijapuolilla tarkoitetaan Riihimäen kaupunkia, Riihimäen seudun terveyskeskuksen kuntayhtymää sekä Hausjärven ja Lopen kuntia ja palveluntarjoajaa. Asiakkailla tarkoitetaan henkilöitä, jotka kuuluvat kotihoidon piiriin.

Hankinnan kohteena on kotihoidon toiminnanohjausjärjestelmä ja mobiilisovellus samalta myyjältä, joka vastaa järjestelmän käytettävyydestä ja liittymien toimivuudesta.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 350 000 EUR 💰
Kesto: 3 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Hankinnasta solmitaan toistaiseksi voimassaoleva hankintasopimus. Tilaajan irtisanomisaika kolme (3) kuukautta ja palveluntuottajan on yhdeksän (9) kuukautta.

Lisätietoja:

Kyseessä on EU-Kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on tallennettu ilmoitus Hilmaan (http://www.hankintailmoitukset.fi).

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016).

Hankintaa ei ole jaettu osiin koska ko. palvelu muodostaa yhden toiminnallisen kokonaisuuden hankintayksiköiden käyttöön.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 13:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2018-02-15 📅
Tarjousten avauspäivä: 2017-08-14 📅
Tarjousten avausaika: 14:00
Paikka: Riihimäki.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0152563-4
Hankintaviranomaisen nimi: Riihimäen seudun terveyskeskuksen kuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 0205809-7
Maa: Kanta-Häme 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Hausjärven kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0145997-2
Postitoimipaikka: Oitti
Postinumero: 12100
Hankintaviranomaisen nimi: Lopen kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0150919-1
Postitoimipaikka: Loppi
Postinumero: 12700
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Seija Alaräihä
Sähköposti: terveyskeskus@riihimaki.fi 📧
Internetosoite: http://riihimaenseudunterveyskeskus.fi 🌏
Sähköposti: hausjarvi@hausjarvi.fi 📧
Internetosoite: http://hausjarvi.fi 🌏
Sähköposti: lopen.kunta@loppi.fi 📧
Internetosoite: http://loppi.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/riihimaki 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 115-231807 (2017-06-16)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-12-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Lisä-CPV-koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-12-04 📅
Julkaisupäivä: 2017-12-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 236-490555
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 115-231807
EUVL-S-numero: 236
Lisätietoja

Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on tallennettu ilmoitus Hilmaan (http://www.hankintailmoitukset.fi). Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016). Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska ko. palvelu muodostaa yhden toiminnallisen kokonaisuuden hankintayksiköiden käyttöön.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: Hankinta on tehty kokonaispalveluna.
Lisätietoja:

Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.

Hankinnasta on tallennettu ilmoitus Hilmaan (http://www.hankintailmoitukset.fi).

Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska ko. palvelu muodostaa yhden toiminnallisen kokonaisuuden hankintayksiköiden käyttöön.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Toiminnanohjausjärjestelmässä tehdyt työaikaleimaukset siirtyvät Titaniaan
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Mobiililaitteella on nähtävissä Efficaan kirjattu asiakkaan lääkkeiden jako-ohje
Päiväsuunnitelman yhteydessä on saatavilla tieto välittömän työajan määrästä
Laatukriteeri (painotus): 3
Laatukriteeri (nimi): Päiväsuunnitelman yhteydessä on saatavilla tieto hoidon jatkuvuudesta
Järjestelmä tuottaa päiväsuunnitelmassa työnjärjestelijälle käyntilistan valmistuttua yhteenvedonon
Toiminnanohjauksesta näkee, onko työntekijä aloittanut ja päättänyt saman päivän asiakaskäynnin mobiililla
Laatukriteeri (painotus): 2
Laatukriteeri (nimi): Optimointi priorisoi kahden hoitajan samanaikaisen läsnäolon vaatimat käynnit
Ohjelma huomioi työntekijän eri liikkumistavat
Optimontikriteerien tärkeysjärjestystä tai kriteerien painoarvoja voidaan muuttaa
Hinnan painoarvo: 70

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-11-16 📅
Lähde: OJS 2017/S 236-490555 (2017-12-04)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)