Kirjastojärjestelmän hankinta / Satakirjastot

Porin kaupungin hankintapalvelut

Porin kaupungin hankintapalvelut pyytää Satakirjastojen toimeksiannosta tarjouksia yleisiin kirjastoihin soveltuvasta kirjastojärjestelmästä sisältäen käyttöönoton konversioineen ja asennuksen, käytön tuen sekä kirjastojärjestelmän ylläpidon kokonaisratkaisuna tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Käyttöpalvelut eivät sisälly hankintaan.
Hankinnassa mukana olevat optiot:
— asiakastietojen nouto VTJ:stä,
— erillinen käyttöympäristö (esim. koulukirjastot),
— kelluvien kokoelmien tuki,
— tuotantotietokannan replikointi säännöllisesti,
— yhteys kunnan laskutusjärjestelmään,
— yhteys kassajärjestelmäään.
Järjestelmän vaatimukset ja optiot on kuvattu tarkemmin liitteenä olevassa vaatimusmäärittelyssä.
Sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva, tilaajan puolelta kuuden (6) ja toimittajan puolelta 12 kuukauden irtisanomisajalla.
Sopimustoimittajaksi valitaan yksi (1) tarjoaja.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-05-03. Hankinta julkaistiin 2017-04-11.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2017-04-11 hankintailmoitus
2018-03-01 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2017-04-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: KULT_PORI/890/02.08.00/2017
Lyhyt kuvaus:
Porin kaupungin hankintapalvelut pyytää Satakirjastojen toimeksiannosta tarjouksia yleisiin kirjastoihin soveltuvasta kirjastojärjestelmästä sisältäen käyttöönoton konversioineen ja asennuksen, käytön tuen sekä kirjastojärjestelmän ylläpidon kokonaisratkaisuna tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Käyttöpalvelut eivät sisälly hankintaan. Hankinnassa mukana olevat optiot: — asiakastietojen nouto VTJ:stä, — erillinen käyttöympäristö (esim. koulukirjastot), — kelluvien kokoelmien tuki, — tuotantotietokannan replikointi säännöllisesti, — yhteys kunnan laskutusjärjestelmään, — yhteys kassajärjestelmäään. Järjestelmän vaatimukset ja optiot on kuvattu tarkemmin liitteenä olevassa vaatimusmäärittelyssä. Sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva, tilaajan puolelta kuuden (6) ja toimittajan puolelta 12 kuukauden irtisanomisajalla. Sopimustoimittajaksi valitaan yksi (1) tarjoaja.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Satakunta 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Porin kaupungin hankintapalvelut
Postiosoite: PL 95
Postinumero: 28101
Postitoimipaikka: Pori
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.pori.fi/hankintapalvelut 🌏
Sähköposti: tarjous@pori.fi 📧
Puhelin: +358 447017641 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pori 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pori?id=119207&tpk=2858a1e6-548d-4ad3-87ce-6578255cb661 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-04-11 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-05-03 📅
Julkaisupäivä: 2017-04-13 📅
Aloituspäivä: 2018-01-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 073-139728
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 215-391475
EUVL-S-numero: 73
Lisätietoja
Hankintayksiköllä/tarjouksen pyytäjällä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous tullaan hylkäämään.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Porin kaupungin hankintapalvelut pyytää Satakirjastojen toimeksiannosta tarjouksia yleisiin kirjastoihin soveltuvasta kirjastojärjestelmästä sisältäen käyttöönoton konversioineen ja asennuksen, käytön tuen sekä kirjastojärjestelmän ylläpidon kokonaisratkaisuna tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Käyttöpalvelut eivät sisälly hankintaan.
Näytä lisää
Hankinnassa mukana olevat optiot:
— asiakastietojen nouto VTJ:stä,
— erillinen käyttöympäristö (esim. koulukirjastot),
— kelluvien kokoelmien tuki,
— tuotantotietokannan replikointi säännöllisesti,
— yhteys kunnan laskutusjärjestelmään,
— yhteys kassajärjestelmäään.
Järjestelmän vaatimukset ja optiot on kuvattu tarkemmin liitteenä olevassa vaatimusmäärittelyssä.
Sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva, tilaajan puolelta kuuden (6) ja toimittajan puolelta 12 kuukauden irtisanomisajalla.
Sopimustoimittajaksi valitaan yksi (1) tarjoaja.
Katso kohta II.1.4.) Lyhyt kuvaus.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 300 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus: Toistaiseksi voimassa oleva sopimus.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Tilaaja päättää myöhemmin siitä, otetaanko optioita ollenkaan käyttöön ja jos otetaan, niin mikä/mitkä.
Tilaajalla on oikeus olla tilaamatta (olla ottamatta käyttöön) yhtäkään optiota.
Lisätietoja:
Hankintayksiköllä/tarjouksen pyytäjällä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous tullaan hylkäämään.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2017-05-03 📅
Tarjousten avausaika: 12:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0137323-9
Hankintaviranomaisen nimi: Satakunnan kuntien yleiset kirjastot (Satakirjastot)
Maa: Satakunta 🏙️
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.satakirjastot.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pori 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 073-139728 (2017-04-11)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-03-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Porin kaupungin hankintapalvelut pyysi Satakirjastojen toimeksiannosta tarjouksia yleisiin kirjastoihin soveltuvasta kirjastojärjestelmästä sisältäen käyttöönoton konversioineen ja asennuksen, käytön tuen sekä kirjastojärjestelmän ylläpidon kokonaisratkaisuna tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Käyttöpalvelut eivät sisälly hankintaan. Hankinnassa mukana olevat optiot: – Asiakastietojen nouto VTJ:stä – Erillinen käyttöympäristö (esim. koulukirjastot) – Kelluvien kokoelmien tuki – Tuotantotietokannan replikointi säännöllisesti – Yhteys kunnan laskutusjärjestelmään – Yhteys kassajärjestelmäään. Järjestelmän vaatimukset ja optiot on kuvattu tarkemmin liitteenä olevassa vaatimusmäärittelyssä. Sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva, tilaajan puolelta kuuden (6) ja toimittajan puolelta 12:n kuukauden irtisanomisajalla. Sopimustoimittajaksi valittiin yksi (1) tarjoaja.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 173 752 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 121

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-03-01 📅
Julkaisupäivä: 2018-03-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 043-094545
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 073-139728
EUVL-S-numero: 43
Lisätietoja
Hankinnasta tehty ennakoilmoitus 2016/S 215-391575, 8.11.2016.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Porin kaupungin hankintapalvelut pyysi Satakirjastojen toimeksiannosta tarjouksia yleisiin kirjastoihin soveltuvasta kirjastojärjestelmästä sisältäen käyttöönoton konversioineen ja asennuksen, käytön tuen sekä kirjastojärjestelmän ylläpidon kokonaisratkaisuna tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Käyttöpalvelut eivät sisälly hankintaan. Hankinnassa mukana olevat optiot:
Näytä lisää
– Asiakastietojen nouto VTJ:stä
– Erillinen käyttöympäristö (esim. koulukirjastot)
– Kelluvien kokoelmien tuki
– Tuotantotietokannan replikointi säännöllisesti
– Yhteys kunnan laskutusjärjestelmään
– Yhteys kassajärjestelmäään. Järjestelmän vaatimukset ja optiot on kuvattu tarkemmin liitteenä olevassa vaatimusmäärittelyssä.
Sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva, tilaajan puolelta kuuden (6) ja toimittajan puolelta 12:n kuukauden irtisanomisajalla. Sopimustoimittajaksi valittiin yksi (1) tarjoaja.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Tilaaja päättää myöhemmin siitä, otetaanko optioita ollenkaan käyttöön ja jos otetaan, niin mikä/mitkä. Tilaajalla on oikeus olla tilaamatta (olla ottamatta käyttöön) yhtäkään optiota.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Toiminnaliset ominaisuudet
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinnan painoarvo: 60

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-12-14 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Satakirjastot
Lähde: OJS 2018/S 043-094545 (2018-03-01)