Julkaisujärjestelmän toteutus

Porin kaupunki / tietohallinto

Tarjouksia pyydetään Porin kaupunkikonsernin verkkosivujen uudistamisen toteutukseen. Uuteen verkkopalvelukokonaisuuteen sisältyvät seuraavat verkkosivustot:
— pori.fi (kuntalaisille suunnattu palvelukokonaisuus),
— visitpori.fi (matkailijoiden palvelu),
— mahdollisia erillissivustoja, joita voidaan rakentaa paljon sisältöä julkaiseville yksiköille sekä kampanjointitarkoituksiin.
Lisäksi varataan mahdollisuus valmiin verkkosivuston ylläpitopalveluun (minikilpailutus puitejärjestelytoimittajien kesken).
Uudet verkkosivut tullaan toteuttamaan käyttäen turku.fin avointa lähdekoodia pohjana. Turku.fi on toteutettu Drupal 7:lla. Valmis pori.fi tullaan jakamaan avoimena lähdekoodina.
Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä. Puitejärjestelyyn valitaan vähintään kolme (3) sopimustoimittajaa, mikäli kelpoisia ehdokkaita ei ole vähemmän.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-06-05. Hankinta julkaistiin 2017-05-02.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Porin kaupunki / tietohallinto

Mitä?

• Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät › Verkko-, internet- ja intranetohjelmatuotteet

Missä?

• Länsi-Suomi › Satakunta

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2017-05-02	hankintailmoitus
2017-09-19	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2017-05-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Verkko-, internet- ja intranetohjelmatuotteet
Viitenumero: PORI 874/02.08.00/2017
Lyhyt kuvaus:

Tarjouksia pyydetään Porin kaupunkikonsernin verkkosivujen uudistamisen toteutukseen. Uuteen verkkopalvelukokonaisuuteen sisältyvät seuraavat verkkosivustot: — pori.fi (kuntalaisille suunnattu palvelukokonaisuus), — visitpori.fi (matkailijoiden palvelu), — mahdollisia erillissivustoja, joita voidaan rakentaa paljon sisältöä julkaiseville yksiköille sekä kampanjointitarkoituksiin. Lisäksi varataan mahdollisuus valmiin verkkosivuston ylläpitopalveluun (minikilpailutus puitejärjestelytoimittajien kesken). Uudet verkkosivut tullaan toteuttamaan käyttäen turku.fin avointa lähdekoodia pohjana. Turku.fi on toteutettu Drupal 7:lla. Valmis pori.fi tullaan jakamaan avoimena lähdekoodina. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä. Puitejärjestelyyn valitaan vähintään kolme (3) sopimustoimittajaa, mikäli kelpoisia ehdokkaita ei ole vähemmän.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Verkko-, internet- ja intranetohjelmatuotteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Satakunta 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Porin kaupunki / tietohallinto
Postiosoite: PL 121
Postinumero: 28101
Postitoimipaikka: Pori
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.pori.fi/hankintapalvelut 🌏
Sähköposti: tarjous@pori.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pori 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pori?id=119460&tpk=5037f87a-276b-4a67-b6d9-b45573826fff 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-05-02 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-06-05 📅
Julkaisupäivä: 2017-05-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 085-166082
EUVL-S-numero: 85
Lisätietoja

Puitejärjestelyn kesto on 48 kk. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään.Puitejärjestelyyn valitaan vähintään kolme (3) sopimustoimittajaa, mikäli kelpoisia ehdokkaita ei ole vähemmän; sopimustoimittajia puitejärjestelyyn valitaan enintään 6 kpl. Valittujen sopimustoimittajien kanssa tehdään erilliset sopimukset. Varsinaiset toimeksiannot minikilpailutetaan puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken, mikäli toimeksiannon arvo on yli kansallisen kynnysarvon. Sen alle menevät yksittäiset, puitejärjestelyn sisäiset hankinnat, tilaukset/toimitukset eivät kuulu hankintalain soveltamisalaan. Siten ne voidaan tehdä joko minikilpailuttamalla tai vapaasti puitejärjestelyyn valitulta sopimustoimittajalta. Minikilpailutusten säännöt: 1. Tilaaja lähettää kaikille valituille sopimustoimittajille sähköpostilla yhtä aikaa ilmoituksen minikilpailutuksesta, jossa määritellään uuden tilauksen sisältö, valintaperusteet ja palautusohjeet päivämäärineen. 2. Tarjoaja antaa tarjouksensa noudattaen hankintamenettelyssä ja -sopimuksessa sovittuja ehtoja. 3. Puitejärjestelyssä olevien sopimustoimittajien on mahdollista olla tarjoamatta. 4. Tilaaja tekee päätöksen vertailuperusteidensa perusteella. Päätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille. 5. Tilauksesta tehdään toimitussopimus minikilpailutuksen päätöksen jälkeen puitesopimuksen ehtojen mukaisesti. Palveluntuottajan tulee käyttää toimeksiannossa tarjouksessa nimeämiään henkilöitä ellei erikseen toisin sovita. Toimeksiantojen aikataulu sovitaan tilaajan kanssa tilauskohtaisesti. Ennen toimeksiannon suorittamista pidetään aloituskokous. Toimeksiannon valmistuttua pidetään loppukokous, hyväksytään toimitus ja loppuraportti. ************************************* ESPD = Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja Hankintalain 87 §:n mukaan hankintayksikön on vaadittava käytettäväksi yhteistä eurooppalaista hankinta-asiakirjaa alustavana näyttönä siitä, että ehdokas tai tarjoaja täyttää soveltuvuusvaatimukset ja että sitä ei rasita mikään hankintalaissa tarkoitettupoissulkemisperuste. Asiakirjaa on käytettävä lain mukaan ainoastaan EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa ja erityisalojen hankintalain hankinnoissa. Kyseisen lomake tulee täyttää tarjouspyynnön välilehdellä ESPD. Ohjeistus lomakkeen täyttöön löytyy https://tarjouspalvelu.fi/pori sivun oikeasta yläreunasta > Katso ESPD ohjeet tukiportaalista. Lomakkeen täyttöön tarjoajaa suositellaan varaamaan riittävästi aikaa. Tarjoajan on myös täytettävä oma ESPD-lomake kaikkien tähän hankintaan mahdollisesti liittyvien alihankkijoiden osalta, niiltä osin kun se ESPD-lomakkeella on vaadittu. Mikäli tarjoajana on ryhmittymä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä.

Lisätietoja

Puitejärjestelyn kesto on 48 kk.

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään.Puitejärjestelyyn valitaan vähintään kolme (3) sopimustoimittajaa, mikäli kelpoisia ehdokkaita ei ole vähemmän; sopimustoimittajia puitejärjestelyyn valitaan enintään 6 kpl. Valittujen sopimustoimittajien kanssa tehdään erilliset sopimukset.

Varsinaiset toimeksiannot minikilpailutetaan puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken, mikäli toimeksiannon arvo on yli kansallisen kynnysarvon. Sen alle menevät yksittäiset, puitejärjestelyn sisäiset hankinnat, tilaukset/toimitukset eivät kuulu hankintalain soveltamisalaan. Siten ne voidaan tehdä joko minikilpailuttamalla tai vapaasti puitejärjestelyyn valitulta sopimustoimittajalta.

Minikilpailutusten säännöt:

1. Tilaaja lähettää kaikille valituille sopimustoimittajille sähköpostilla yhtä aikaa ilmoituksen minikilpailutuksesta, jossa määritellään uuden tilauksen sisältö, valintaperusteet ja palautusohjeet päivämäärineen.

2. Tarjoaja antaa tarjouksensa noudattaen hankintamenettelyssä ja -sopimuksessa sovittuja ehtoja.

3. Puitejärjestelyssä olevien sopimustoimittajien on mahdollista olla tarjoamatta.

4. Tilaaja tekee päätöksen vertailuperusteidensa perusteella. Päätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille.

5. Tilauksesta tehdään toimitussopimus minikilpailutuksen päätöksen jälkeen puitesopimuksen ehtojen mukaisesti. Palveluntuottajan tulee käyttää toimeksiannossa tarjouksessa nimeämiään henkilöitä ellei erikseen toisin sovita.

Toimeksiantojen aikataulu sovitaan tilaajan kanssa tilauskohtaisesti. Ennen toimeksiannon suorittamista pidetään aloituskokous. Toimeksiannon valmistuttua pidetään loppukokous, hyväksytään toimitus ja loppuraportti.

*************************************

ESPD = Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja

Hankintalain 87 §:n mukaan hankintayksikön on vaadittava käytettäväksi yhteistä eurooppalaista hankinta-asiakirjaa alustavana näyttönä siitä, että ehdokas tai tarjoaja täyttää soveltuvuusvaatimukset ja että sitä ei rasita mikään hankintalaissa tarkoitettupoissulkemisperuste. Asiakirjaa on käytettävä lain mukaan ainoastaan EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa ja erityisalojen hankintalain hankinnoissa.

Kyseisen lomake tulee täyttää tarjouspyynnön välilehdellä ESPD. Ohjeistus lomakkeen täyttöön löytyy https://tarjouspalvelu.fi/pori sivun oikeasta yläreunasta >

Katso ESPD ohjeet tukiportaalista.

Lomakkeen täyttöön tarjoajaa suositellaan varaamaan riittävästi aikaa. Tarjoajan on myös täytettävä oma ESPD-lomake kaikkien tähän hankintaan mahdollisesti liittyvien alihankkijoiden osalta, niiltä osin kun se ESPD-lomakkeella on vaadittu.

Mikäli tarjoajana on ryhmittymä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tarjouksia pyydetään Porin kaupunkikonsernin verkkosivujen uudistamisen toteutukseen. Uuteen verkkopalvelukokonaisuuteen sisältyvät seuraavat verkkosivustot:

— pori.fi (kuntalaisille suunnattu palvelukokonaisuus),

— visitpori.fi (matkailijoiden palvelu),

— mahdollisia erillissivustoja, joita voidaan rakentaa paljon sisältöä julkaiseville yksiköille sekä kampanjointitarkoituksiin.

Lisäksi varataan mahdollisuus valmiin verkkosivuston ylläpitopalveluun (minikilpailutus puitejärjestelytoimittajien kesken).

Uudet verkkosivut tullaan toteuttamaan käyttäen turku.fin avointa lähdekoodia pohjana. Turku.fi on toteutettu Drupal 7:lla. Valmis pori.fi tullaan jakamaan avoimena lähdekoodina.

Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä. Puitejärjestelyyn valitaan vähintään kolme (3) sopimustoimittajaa, mikäli kelpoisia ehdokkaita ei ole vähemmän.

Arvioitu kokonaisarvo: 400 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Monikielinen verkkopalvelu toteutetaan avoimella lähdekoodilla Drupal-alustalle.

Turku.fi-lähdekoodipaketin sisältö: http://www.kada.fi/ . Tietoturva-auditoitu verkkopalvelukokonaisuus on hyödynnettävissä Turun kaupungin Github-tilillä: https://github.com/DigiTurku/kada

Verkkopalvelun toteutus sisältää muun muassa seuraavia kokonaisuuksia:

— yksiköiden ja asiakokonaisuuksien sivut,

— kohderyhmä- ja asiasana-ajatteluun perustuva sisältöjen suodatus,

— paikkatietojen hyödyntäminen tiedon esittämisessä, esim. kaupunginosaa koskevat uutiset nousevat esille kaupunginosassa liikuttaessa sekä pori.fi:n kaupunginosan verkkokokonaisuudessa,

— sosiaalisen median hyödyntäminen osana sivuston sisältöjä kuten myös sisältöjen jakaminen sosiaaliseen mediaan,

— kriisisivusto, pelkistetty helposti kriisiviestijän julkaisema sivusto.

Nykyisessä pori.fissä on seuraavia rekistereistä. Näiden toteutustapa ja tarpeellisuus tullaan käymään läpi projektin aikana, ja tarvittaessa kokonaisuuksien toteuttamisesta tullaan järjestämään minikilpailutuksia.

— Kysymystori,

— Tapahtumakalenteri,

— Harrastusrekisteri,

— Lajitteluapu (jäteapu),

— Aukioloajat,

— Opettajien kulttuurikalenteri,

— Puhelinluettelo/ yhteystietopankki,

— Materiaalipankki,

— Kuvagalleria,

— Extranet.

Julkaisujärjestelmä tullaan kehittämään ajan vaatimusten mukaisesti eteenpäin mm. rekistereiden osalta.

Pori käyttää sähköisen asioinnin alustana Kuntalaistiliin pohjautuvaa eKunta-palvelua. eKunta-asiontipalvelu tullaan kytkemään saumattomaksi osaksi uutta pori.fi-verkkopalvelua.

Drupal-ympäristön ylläpito.

Tuotanto-, koulutus- ja testiympäristöjen ylläpito tilaajan palvelimilla tullaan minikilpailuttamaan puitejärjestelyyn valittujen kesken. Valitun toimittajan vastuulla on lisäksi ylläpitää tuotanto- ja koulutusympäristöä siten, että niissä on sama sisältö, sekä tuoda testiympäristöön kehityksen alla olevat asiat testaukseen ja siitä edelleen tuotantoympäristöön. Jokaisella toimittajalla on oma kehitysympäristönsä.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 400 000 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Vaihtoehtojen kuvaus:

Optiot (eivät sido tilaajaa): Hankintaa tulee olla mahdollisuus laajentaa Ulvilan kaupungin ja/tai Nakkilan kunnan tarpeisiin (päättävät asiasta itsenäisesti). Lisäksi varataan mahdollisuus valmiin verkkosivuston ylläpitopalveluun (minikilpailutus puitejärjestelytoimittajien kesken).

Menettely
Harkittavien osallistujien määrä: 6
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2017-06-05 📅
Tarjousten avausaika: 12:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0137323-9
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pori 🌏

Viite
Lisätietoja

Puitejärjestelyn kesto on 48 kk.

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään.Puitejärjestelyyn valitaan vähintään kolme (3) sopimustoimittajaa, mikäli kelpoisia ehdokkaita ei ole vähemmän; sopimustoimittajia puitejärjestelyyn valitaan enintään 6 kpl. Valittujen sopimustoimittajien kanssa tehdään erilliset sopimukset.

Varsinaiset toimeksiannot minikilpailutetaan puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken, mikäli toimeksiannon arvo on yli kansallisen kynnysarvon. Sen alle menevät yksittäiset, puitejärjestelyn sisäiset hankinnat, tilaukset/toimitukset eivät kuulu hankintalain soveltamisalaan. Siten ne voidaan tehdä joko minikilpailuttamalla tai vapaasti puitejärjestelyyn valitulta sopimustoimittajalta.

Minikilpailutusten säännöt:

1. Tilaaja lähettää kaikille valituille sopimustoimittajille sähköpostilla yhtä aikaa ilmoituksen minikilpailutuksesta, jossa määritellään uuden tilauksen sisältö, valintaperusteet ja palautusohjeet päivämäärineen.

2. Tarjoaja antaa tarjouksensa noudattaen hankintamenettelyssä ja -sopimuksessa sovittuja ehtoja.

3. Puitejärjestelyssä olevien sopimustoimittajien on mahdollista olla tarjoamatta.

4. Tilaaja tekee päätöksen vertailuperusteidensa perusteella. Päätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille.

5. Tilauksesta tehdään toimitussopimus minikilpailutuksen päätöksen jälkeen puitesopimuksen ehtojen mukaisesti. Palveluntuottajan tulee käyttää toimeksiannossa tarjouksessa nimeämiään henkilöitä ellei erikseen toisin sovita.

Toimeksiantojen aikataulu sovitaan tilaajan kanssa tilauskohtaisesti. Ennen toimeksiannon suorittamista pidetään aloituskokous. Toimeksiannon valmistuttua pidetään loppukokous, hyväksytään toimitus ja loppuraportti.

ESPD = Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja

Hankintalain 87 §:n mukaan hankintayksikön on vaadittava käytettäväksi yhteistä eurooppalaista hankinta-asiakirjaa alustavana näyttönä siitä, että ehdokas tai tarjoaja täyttää soveltuvuusvaatimukset ja että sitä ei rasita mikään hankintalaissa tarkoitettupoissulkemisperuste. Asiakirjaa on käytettävä lain mukaan ainoastaan EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa ja erityisalojen hankintalain hankinnoissa.

Kyseisen lomake tulee täyttää tarjouspyynnön välilehdellä ESPD. Ohjeistus lomakkeen täyttöön löytyy https://tarjouspalvelu.fi/pori sivun oikeasta yläreunasta >

Katso ESPD ohjeet tukiportaalista.

Lomakkeen täyttöön tarjoajaa suositellaan varaamaan riittävästi aikaa. Tarjoajan on myös täytettävä oma ESPD-lomake kaikkien tähän hankintaan mahdollisesti liittyvien alihankkijoiden osalta, niiltä osin kun se ESPD-lomakkeella on vaadittu.

Mikäli tarjoajana on ryhmittymä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 085-166082 (2017-05-02)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-09-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tarjouksia pyydettiin Porin kaupunkikonsernin verkkosivujen uudistamisen toteutukseen. Uuteen verkkopalvelukokonaisuuteen sisältyvät seuraavat verkkosivustot: — pori.fi (kuntalaisille suunnattu palvelukokonaisuus), — visitpori.fi (matkailijoiden palvelu), — mahdollisia erillissivustoja, joita voidaan rakentaa paljon sisältöä julkaiseville yksiköille sekä kampanjointitarkoituksiin. Lisäksi varataan mahdollisuus valmiin verkkosivuston ylläpitopalveluun (minikilpailutus puitejärjestelytoimittajien kesken). Uudet verkkosivut tullaan toteuttamaan käyttäen turku.fin avointa lähdekoodia pohjana. Turku.fi on toteutettu Drupal 7:lla. Valmis pori.fi tullaan jakamaan avoimena lähdekoodina. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä. Puitejärjestelyyn valitaan vähintään kolme (3) sopimustoimittajaa, mikäli kelpoisia ehdokkaita ei ole vähemmän. Hankintaa selvietty tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Hankinnan kokonaisarvo: 400 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-09-19 📅
Julkaisupäivä: 2017-09-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 180-369222
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 085-166082
EUVL-S-numero: 180
Lisätietoja

Puitejärjestelyn kesto on 48 kk. Puitejärjestelyyn on valittu viisi sopimustoimittajaa: — Citrus Solutions Oy, — Druid Oy, — Exove Ltd, — Staart Oy, — Wunder Finland Oy. Valittujen sopimustoimittajien kanssa tehdään erilliset sopimukset.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tarjouksia pyydettiin Porin kaupunkikonsernin verkkosivujen uudistamisen toteutukseen. Uuteen verkkopalvelukokonaisuuteen sisältyvät seuraavat verkkosivustot:

Hankintaa selvietty tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Katso kohta II.1.4.

Vaihtoehtojen kuvaus:

OPTIOT (eivät sido tilaajaa): Hankintaa tulee olla mahdollisuus laajentaa Ulvilan

kaupungin ja/tai Nakkilan kunnan tarpeisiin (päättävät asiasta itsenäisesti). Lisäksi

varataan mahdollisuus valmiin verkkosivuston ylläpitopalveluun (minikilpailutus

puitejärjestelytoimittajien kesken).

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Yrityksen palvelukyky
Laatukriteeri (painotus): 25
Laatukriteeri (nimi): Referenssit
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Asiakastyytyväisyys
Hinnan painoarvo: 20

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-09-01 📅

Viite
Lisätietoja

Puitejärjestelyyn on valittu viisi sopimustoimittajaa:

— Citrus Solutions Oy,

— Druid Oy,

— Exove Ltd,

— Staart Oy,

— Wunder Finland Oy.

Valittujen sopimustoimittajien kanssa tehdään erilliset sopimukset.

Lähde: OJS 2017/S 180-369222 (2017-09-19)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)

Verkko-, internet- ja intranetohjelmatuotteet (2)