Itä-Suomen poliisilaitoksen oikeuslääketieteellisiin ruumiinavauksiin liittyvät kuljetukset Ylä-Savon alueella

Itä-Suomen poliisilaitos

Poliisin velvollisuutena on huolehtia oikeuslääketieteellisen ruumiinavauksen suorittamisesta suoranaisesti aiheutuvista ruumiinkuljetuksista. Tällaisina kuljetuksina on pidettävä ruumiin kuljettamista ruumiin löytöpaikalta avauspaikalle ja takaisin sen kunnan ruumishuoneelle, jonka alueelta kuljetus alkoi. Edellä kuvattu sisältää myös mahdolliset ruumiiden kuljetukset väliaikaiseen säilytyspaikkaan. Jos vainajan hautauksesta huolehtiva henkilö haluaa ottaa ruumiin haltuunsa jo avauspaikalla, eivät sen jälkeen suoritetusta kuljetuksesta aiheutuvat kustannukset kuulu valtion vastattaviin.
Vuoden 2018 alusta on kuljetuksiin osoitettu rahoitus siirretty poliisilta sosiaali- ja terveysministeriölle. Kuljetussopimusten siirrosta ei ole sovittu, mutta siirtämisen mahdollisuus tulee tarjoajan ottaa huomioon.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-12-04. Hankinta julkaistiin 2017-10-31.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Kukkakauppa ja hautauspalvelu Mikko Kinnunen ky

Kuka?

• Itä-Suomen poliisilaitos

Mitä?

• Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)

Missä?

• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Savo

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2017-10-31	hankintailmoitus
2018-02-05	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2017-10-31)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)
Viitenumero: POL-2017-26717
Lyhyt kuvaus:

Poliisin velvollisuutena on huolehtia oikeuslääketieteellisen ruumiinavauksen suorittamisesta suoranaisesti aiheutuvista ruumiinkuljetuksista. Tällaisina kuljetuksina on pidettävä ruumiin kuljettamista ruumiin löytöpaikalta avauspaikalle ja takaisin sen kunnan ruumishuoneelle, jonka alueelta kuljetus alkoi. Edellä kuvattu sisältää myös mahdolliset ruumiiden kuljetukset väliaikaiseen säilytyspaikkaan. Jos vainajan hautauksesta huolehtiva henkilö haluaa ottaa ruumiin haltuunsa jo avauspaikalla, eivät sen jälkeen suoritetusta kuljetuksesta aiheutuvat kustannukset kuulu valtion vastattaviin. Vuoden 2018 alusta on kuljetuksiin osoitettu rahoitus siirretty poliisilta sosiaali- ja terveysministeriölle. Kuljetussopimusten siirrosta ei ole sovittu, mutta siirtämisen mahdollisuus tulee tarjoajan ottaa huomioon.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta) 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois-Savo 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Itä-Suomen poliisilaitos
Postiosoite: Suokatu 44, PL 217
Postinumero: 70101
Postitoimipaikka: Kuopio
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.poliisi.fi/ita-suomi 🌏
Sähköposti: kirjaamo.ita-suomi@poliisi.fi 📧
Puhelin: +358 295450311 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=141347&tpk=0e5e7dec-9608-46b5-9113-a0e6995b20dc 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-10-31 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-12-04 📅
Julkaisupäivä: 2017-11-02 📅
Aloituspäivä: 2018-01-01 📅
Loppupäivä: 2019-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 210-436392
EUVL-S-numero: 210
Lisätietoja

Tarjouspyynnöllä ja sen liitteillä esitetyt vaatimukset ovat vähimmäisvaatimuksia ja siten pakollisia, ellei vaatimuksen kohdalla ole toisin mainittu.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Vuoden 2018 alusta on kuljetuksiin osoitettu rahoitus siirretty poliisilta sosiaali- ja terveysministeriölle. Kuljetussopimusten siirrosta ei ole sovittu, mutta siirtämisen mahdollisuus tulee tarjoajan ottaa huomioon.

Arvioitu kokonaisarvo: 480 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Lain kuolemansyyn selvittämisestä:

(1.6.1973/459) 7 §:n mukaan poliisin on suoritettava kuolemansyyn selvittämiseksi tutkinta,

1) kun kuoleman ei tiedetä johtuneen sairaudesta tai kun vainaja ei viimeisen sairautensa aikana ole ollut lääkärin hoidossa;

2) kun kuoleman on aiheuttanut rikos, tapaturma, itsemurha, myrkytys, ammattitauti tai hoitotoimenpide tahi kun on aihetta epäillä kuoleman johtuneen jostakin sellaisesta syystä; tai

3) kun kuolema muuten on tapahtunut yllättävästi.

Tarjouspyynnön kohteena ei ole Lain kuolemansyyn selvittämisestä 2. luvun tarkoittamiin lääketieteellisiin kuolemansyyn selvittämisiin liittyvät vainajien kuljetukset, joiden kustannuksista vastaa sen sairaanhoitolaitoksen tai terveysaseman ylläpitäjä, missä lääketieteellinen kuolemansyyn selvittäminen on suoritettu.

Hankinta sisältää kaikki vainajan oikeuslääketieteellisiin ruumiinavauksiin liittyvät kuljetukset Ylä-Savon alueella (Iisalmi, Keitele, Kiuruvesi, Lapinlahti, Pielavesi, Rautavaara, Sonkajärvi, Vieremä), kuljetuksiin liittyvine palveluineen ja tarvikkeineen. Palvelun tulee sisältää kaikki kunkin yksittäisen vainajan oikeuslääketieteelliseen ruumiinavaukseen liittyvät kuljetukset. Tarjouspyynnöllä annettu arvioitu vainajamäärä tarkoittaa kutakin yksittäistä vainajaa riippumatta siitä, mitä kuljetustarpeita vainajaan kohdistuu.

Yhteen vainajaan kohdistuu enimmillään seuraavat kuljetukset:

— päivystyskuljetuksena kuljetus paikalliseen tai päivystävään terveydenhuollon yksikköön ulkoista tarkastusta ja kuolleeksi toteamista varten,

— siirtokuljetuksena siirto avaukseen Kuopion yliopistollisen sairaalan obduktio-osastolle,

— siirtokuljetuksena palauttaminen tapahtumapaikkakunnalle.

Vähimmillään riittää kuljetus tapahtumapaikalta Kuopion yliopistollisen sairaalan obduktio-osastolle (vain mikäli poliisi tapahtumapaikalla määrää).

Molemmat edellä mainitut esimerkit merkitsevät volyymissa yhtä (1) vainajaa.

Jos vainajalle ei tule tehtäväksi oikeuslääketieteellistä ruumiinavausta, laskuttaa palveluntuottaja kuljetuskustannukset suoraan niistä vastaavalta terveydenhuollon yksiköltä.

Vainajalle on suoritettava ulkoinen tarkastus ennen vainajan toimittamista Kuopion yliopistollisen sairaalan obduktio-osastolle. Yleensä tämä tapahtuu paikallisessa päivystävässä terveydenhuollon yksikössä. Ainoastaan erikoistapauksissa, esim. kun kyseessä on henkirikos, voidaan vainaja toimittaa poliisin määräyksellä suoraan tapahtumapaikalta obduktio-osastolle Kuopioon.

Toimitettaessa vainaja kiireettömänä siirtona avaukseen, tulee aikatauluista sopia kuljetuksia koordinoivan poliisin ja/tai THL:n avausyksikön kanssa. Tarkemmasta menettelystä voidaan sopia sopimuksella. Päivystyskuljetuksia lukuun ottamatta, kuljetukset tapahtuvat pääsääntöisesti virka-aikana klo 8:00-16:00, ellei eri osapuolten kesken ole toisin sovittu. Toimittajalla ei kuitenkaan ole oikeutta periä lisähintaa, mikäli kuljetukset tapahtuvat virka-ajan ulkopuolella.

Mikäli omaiset ottavat vainajan haltuunsa avauspaikassa, päättyy poliisin vastuu kuljetuksesta.

Paluukuljetusta vaativat vainajat tulee kuljettaa lähtöpaikkakunnalle mahdollisimman joutuisasti avauksen jälkeen, kuitenkin joka tapauksessa kohtuullisen ajan kuluessa.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 480 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:

Sopimusta voidaan jatkaa 1 (yksi) + 1 (yksi) optiovuotta. Option käyttämisestä on ilmoitettava viimeistään 6 kuukautta ennen meneillään olevan sopimuskauden päättymistä.

Lisätietoja:

Tarjouspyynnöllä ja sen liitteillä esitetyt vaatimukset ovat vähimmäisvaatimuksia ja siten pakollisia, ellei vaatimuksen kohdalla ole toisin mainittu.

Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Täydentävä CPV-koodi: LA03
ME03
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

Iisalmi, Keitele, Kiuruvesi, Lapinlahti, Pielavesi, Rautavaara, Sonkajärvi, Vieremä.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee kaikkia ryhmittymän jäseniä.

Tarjoaja on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään tarjousajan päättymishetkellä.

Tarjoajaa ei koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos tarjous on tehty ryhmittymänä,

vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä.

Vaatimuksena lisäksi on, että tarjousta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.

Tarjoaja täyttää tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet. Valitulta toimittajalta edellytetään, että toimittaja on liittynyt tilaajavastuu.fi -palveluun.

Tarjoajilta ei edellytetä Suomen hautaustoimistojen Liitto ry:n jäsenyyttä. Tarjoajan tulee kuitenkin sitoutua noudattamaan samoja eurooppalaisen hautausalan keskusjärjestön European Federation of Funeral Services eettisiä ohjeista, joita liitto velvoittaa jäsentensä noudattavan. Ohjeet löytyvät englanninkielisinä European Federation of Funeral Services -järjestön sivuilta osoitteesta https://www.effs.eu/about-effs.html.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky.

Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n riskimittarin riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä 1-4.

Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Jos tarjoajan riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskimittarin luokituksessa on yli 4, tulee tarjoajan pystyä osoittamaan vakavaraisuutensa, taloudellinen kantokykynsä ja maksukykynsä tullakseen valituksi, muussa tapauksessa tarjoaja suljetaan tarjousmenettelystä.

Poliisilaitos selvittää Suomen Asiakastieto Oy:n riskimittarin luokituksen ja pyytää tarvittaessa lisätietoja.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Tarjoajan kokemus hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamisesta.

Tarjoajalla on kokemusta viimeisen kahden vuoden ajalta vainajien kuljetuksista yhteensä vähintään kuljetusmäärällä 50 kuljetusta.

Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä kuitenkin siten, että kullakin ryhmittymän jäsenellä on kokemusta vähintään 20 kuljetustapahtuman verran.

Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä, kuitenkin siten, että ryhmittymän kullakin jäsenellä tai alihankkijalla on kokemusta vähintään 20 kuljetustapahtuman verran.

Laadunvarmistustoimenpiteet.

Hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä. Laadunvarmistustoimenpiteiden tulee koskea vähintään kuljetushenkilöstön ammattitaidon ylläpitoa, asianmukaista pukeutumista ja käyttäytymistä, ajoneuvokaluston asianmukaisen kunnon ylläpitoa sekä palvelutason seurantaa tilaajan kanssa. Tarjoajalla tai sen alihankkijalla (siltä osin kun alihankkija osallistuu palvelujen tuottamiseen) on käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamisen.

Työvälineet, kalusto ja tekniset laitteet.

Tarjoajalla on hankinnan toteuttamista varten käytössään asianmukaiset työvälineet, kalusto ja tekniset laitteet. Ajoneuvokaluston vähimmäisvaatimukset on kuvattu ESPD-lomakkeella.

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Tarjouspyynnön liitteenä on sopimusmalli, jonka ehdot tarjoaja jättäessään tarjouksen hyväksyy.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2018-02-28 📅
Tarjousten avauspäivä: 2017-12-04 📅
Tarjousten avausaika: 14:30
Lisätietoja: Avaustilaisuus ei ole julkinen.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Kalusto
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Kokemus
Vasteaika
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinnan painoarvo: 50

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2288666-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kirsi Katainen
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏

Viite
Lisätietoja
Sähköistä laskua edellytetään.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 210-436392 (2017-10-31)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-02-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 430 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-02-05 📅
Julkaisupäivä: 2018-02-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 026-056982
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 210-436392
EUVL-S-numero: 26

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Oikeuslääketieteellisten ruumiinavausten järjestämisestä vastaa Terveyden ja hyvinvoinnin laitos ja niiden kustannuksista vastaa valtio. Ruumiinkuljetustoiminta ei ole luvanvarainen elinkeino (laki kaupallisista tavarankuljetuksista tiellä 21.7.2006/693, 7 § 1. mom. k. 11). Hankinta sisältää kaikki vainajan oikeuslääketieteellisiin ruumiinavauksiin liittyvät kuljetukset Ylä-Savon alueella (Iisalmi, Keitele, Kiuruvesi, Lapinlahti, Pielavesi, Rautavaara, Sonkajärvi, Vieremä) kuljetuksiin liittyvine palveluineen ja tarvikkeineen. Palvelun tulee sisältää kaikki kunkin yksittäisen vainajan oikeuslääketieteelliseen ruumiinavaukseen liittyvät kuljetukset.

Tarjouspyynnöllä annettu arvioitu vainajamäärä tarkoittaa kutakin yksittäistä vainajaa riippumatta siitä, mitä kuljetustarpeita vainajaan kohdistuu.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

Iisalmi, Keitele, Kiuruvesi, Lapinlahti, Pielavesi, Rautavaara, Sonkajärvi, Vieremä

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-12-28 📅
Lähde: OJS 2018/S 026-056982 (2018-02-05)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta) (14 uudet hankinnat)