HR-tietojärjestelmäkokonaisuus

Tampereen yliopisto

Tampereen yliopisto, Tampereen teknillinen yliopisto ja Tampereen ammattikorkeakoulu (jäljempänä Tampere3) hankkivat yhteishankintana HR-tietojärjestelmäkokonaisuuden sekä sen vaatiman käyttöpalvelun.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-08-25. Hankinta julkaistiin 2017-06-20.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Accountor HR Solutions Oy

Kuka?

• Tampereen yliopisto

Mitä?

• Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

Missä?

• Länsi-Suomi › Pirkanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2017-06-20	hankintailmoitus
2018-01-04	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2017-06-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Viitenumero: D/968/240.20/2017
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pirkanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Tampereen yliopisto
Postiosoite: Kalevantie 4
Postinumero: 33014
Postitoimipaikka: Tampere
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.uta.fi 🌏
Sähköposti: tampere3.hankinnat@uta.fi 📧
Puhelin: +358 405019788 📞
Asiakirjojen URL-osoite: http://www.tampere3.fi/tietoa-meista/tampere3-hankinnat/hr-jarjestelma 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-06-20 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-08-25 📅
Julkaisupäivä: 2017-06-22 📅
Aloituspäivä: 2017-12-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 118-237212
EUVL-S-numero: 118
Lisätietoja

Tarjoaja voi tehdä tarjouspyyntöön liittyviä kysymyksiä. Suomenkieliset kysymykset tulee toimittaa osoitteeseen tampere3.hankinnat@uta.fi , viimeistään 8.8.2017 klo 12:00. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi puheluihin ei voida vastata. Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan ”HR-tietojärjestelmäkokonaisuus”. Annettavat lisätiedot pyritään julkaisemaan viimeistään 14.8.2017 hankintayksikön internetsivuilla osoitteessa: http://www.tampere3.fi/tietoa-meista/tampere3-hankinnat/hr-jarjestelma Tarjoajan vastuulla on käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset sivuilla sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tai muutettuja tietoja tarjousta antaessaan. Vastaukset kaikkiin kysymyksiin kootaan siten, että kysyjiä ei voi tunnistaa.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 1 700 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Tampereen yliopisto (TAY), Tampereen teknillinen yliopisto (TTY) ja Tampereen ammattikorkeakoulu Oy (TAMK), rakentavat yhdessä uudenlaista korkeakoulukokonaisuutta (myöh. Tampere3). Tampere3 hankkii HRM- ja palkanlaskentaa tukevan yhdenmukaisen HR-tietojärjestelmä-kokonaisuuden SaaS-palveluna. Palvelukokonaisuuden tulee tukea organisaation sähköisiä prosesseja. Kilpailutuksen yhteydessä varataan mahdollisuus hankkia optiona suorituksen johtamisen (palkkakeskustelut YPJ), osaamisen johtamisen (tavoite- ja kehityskeskustelut) ja koulutusten hallinnan sekä rekrytointi osat. Valitun toimittajan kanssa tullaan tekemään toistaiseksi voimassa oleva sopimus, jossa toimittaja sitoutuu tukemaan ja ylläpitämään palvelua vähintään viiden vuoden ajan tuotantokäytön aloittamisesta.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 700 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:

Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassaolevana. Toimittaja sitoutuu tuottamaan palvelua vähintään viiden (5) vuoden ajan tuotantokäytön aloittamisesta. Tässä ilmoituksessa oleva sopimuksen alkamispäivä on paras arvio.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Kilpailutuksen yhteydessä varataan mahdollisuus hankkia optiona suorituksen johtamisen (palkkakeskustelut YPJ), osaamisen johtamisen (tavoite- ja kehityskeskustelut) ja koulutusten hallinnan sekä rekrytointi osat.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Esitetty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä osoitteessa:

http://www.tampere3.fi/tietoa-meista/tampere3-hankinnat/hr-jarjestelma

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2018-02-28 📅
Tarjousten avauspäivä: 2017-08-28 📅
Tarjousten avausaika: 12:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 01556684
Hankintaviranomaisen nimi: TTY-säätiö sr
Maa: Pirkanmaa 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Tampereen ammattikorkeakoulu Oy
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: julkisoikeudellinen laitos
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Helena Kanninen
Internetosoite: http://www.tut.fi 🌏
: http://www.tamk.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: http://www.tampere3.fi/tietoa-meista/tampere3-hankinnat/hr-jarjestelma 🌏
Postiosoite: Kirjaamo
Sähköposti: kirjaamo@uta.fi 📧

Viite
Lisätietoja

Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan ”HR-tietojärjestelmäkokonaisuus”. Annettavat lisätiedot pyritään julkaisemaan viimeistään 14.8.2017 hankintayksikön internetsivuilla osoitteessa:

http://www.tampere3.fi/tietoa-meista/tampere3-hankinnat/hr-jarjestelma

Tarjoajan vastuulla on käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset sivuilla sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tai muutettuja tietoja tarjousta antaessaan. Vastaukset kaikkiin kysymyksiin kootaan siten, että kysyjiä ei voi tunnistaa.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 118-237212 (2017-06-20)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-01-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 1 433 610 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Yhteystiedot
Sähköposti: hankinnat@tampere3.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-01-04 📅
Julkaisupäivä: 2018-01-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 004-005512
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 118-237212
EUVL-S-numero: 4

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tampereen yliopisto (TAY), Tampereen teknillinen yliopisto (TTY) ja Tampereen ammattikorkeakoulu Oy(TAMK) rakentavat yhdessä uudenlaista korkeakoulukokonaisuutta (myöh. Tampere3). Tampere3 hankkii HRM- ja palkanlaskentaa tukevan yhdenmukaisen HR-tietojärjestelmäkokonaisuuden SaaS-palveluna.Palvelukokonaisuuden tulee tukea organisaation sähköisiä prosesseja. Kilpailutuksen yhteydessä varataan mahdollisuus hankkia optiona suorituksen johtamisen (palkkakeskustelut YPJ), osaamisen johtamisen (tavoite-ja kehityskeskustelut) ja koulutusten hallinnan sekä rekrytointiosat.

Valitun toimittajan kanssa tullaan tekemään toistaiseksi voimassa oleva sopimus, jossa toimittaja sitoutuu tukemaan ja ylläpitämään palvelua vähintään viiden vuoden ajan tuotantokäytön aloittamisesta.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Kilpailutuksen yhteydessä varataan mahdollisuus hankkia optiona suorituksen johtamisen (palkkakeskustelutYPJ), osaamisen johtamisen (tavoite- ja kehityskeskustelut) ja koulutusten hallinnan sekä rekrytointiosat.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Toiminnalliset ja tekniset ominaisuudet
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Käytettävyysarviointi
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinnan painoarvo: 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-12-20 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0155668-4
Lähde: OJS 2018/S 004-005512 (2018-01-04)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)