Hiukkavaaran monitoimitalon toimitilapalveluiden hankinta

Oulun kaupunki

Oulun kaupungin Liikelaitos Oulun Serviisi, jatkossa tässä tarjouspyynnössä myös ”Tilaaja”, pyytää tarjousta Hiukkavaaran monitoimitalon toimitilapalveluiden tuottamisesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-11-08. Hankinta julkaistiin 2017-10-19.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• ISS Palvelut Oy

Kuka?

• Oulun kaupunki

Mitä?

Missä?

• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2017-10-19	hankintailmoitus
2018-01-18	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2017-10-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut
Viitenumero: OUKA/5846/02.08.01/2017
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Ruokala- ja ateriapalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Oulun kaupunki
Postiosoite: Torikatu 10 B, 2. krs, PL 27
Postinumero: 90015
Postitoimipaikka: Oulu
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.ouka.fi 🌏
Sähköposti: pirjo.karki@ouka.fi 📧
Puhelin: +358 503887003 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=136629&tpk=c289002c-6117-43b1-86aa-fae9c590d51a 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-10-19 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-11-08 📅
Julkaisupäivä: 2017-10-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 203-418608
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 118-237016
EUVL-S-numero: 203

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on 2017 valmistuneen Hiukkavaaran monitoimitalon ateria-, puhtaus- ja virastomestaripalvelut. Monitoimitalossa toimivat koulu, päiväkoti, nuorisotoimi, liikunta- ja kirjastopalvelut. Normaalin päivittäisen toiminnan lisäksi kohteessa on myös ilta- ja viikonloppu käyttöä.

Kilpailutuksella haetaan palveluntuottajaa, joka vastaa monitoimitalon toimitilapalveluiden tuottamisesta. Ateria- , puhtaus- ja virastomestaripalveluja tuotetaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Oulun Serviisi tulee valitsemaan kilpailutuksen perusteella yhden kokonaisvastuullisen palveluntuottajan. Kilpailutuksessa olevista virastomestaripalveluista kaupungilla vastaa Oulun Tekninen liikelaitos.

Sopimuskauden alkuun sijoittuu pilotti jonka pituus on seitsemän (7) kuukautta.

Pilotin tavoitteena on palvelumuotoilulla ja osallisuuden keinoin tunnistaa asiakkaan palvelupolun tarpeet Hiukkavaaran monitoimitalon toimitilapalveluiden suunnitteluun ja toteutukseen. Keskeisenä tavoitteena on asiakkaiden osallisuuden vahvistaminen ja vuoropuhelukäytäntöjen kehittäminen palveluntuottajien kanssa toimitilapalveluita järjestettäessä ja toteutettaessa. Toimitilapalvelut tulee muuntautua asiakkaiden tarpeiden mukaisesti ja siten hankinnan tavoitteena on ostaa vaikuttavuutta ja kustannustehokkaita palveluita.

Kohteen ateriatuotannon valmistus tapahtuu Oulun kaupungin keittiöverkkosuunnitelman mukaisesti Tuotantokeittiö Oy toimesta. Lukuunottamatta välitystuotteita, aamu- ja välipaloja. Tuotantokeittiö Oy on Oulun kaupungin ja Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin omistama osakeyhtiö. Tuotantokeittiö on aloittanut toimintansa lokakuussa 2017.

Tavoitteena on asettaa valitun toimittajan kanssa yhteiset taloudelliset ja laadulliset tavoitteet, johon molemmat sopimusosapuolet sitoutuvat. Toimittajan tulee olla aktiivisesti mukana hankintaprosessin kehittämisessä sopimuskauden aikana ja ohjata tilaus- / toimitusprosesseja hankintayksikön kannalta edullisimpaan suuntaan.

Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Hankinta sisältää kaksi (2) mahdollista yhden vuoden mittaista optiokautta.

Tässä tapauksessa optiolla tarkoitetaan 1.1.2021-31.12.2021 ja 1.1.2022-31.12.2022

Tilaaja ilmoittaa option käytöstä viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen kulloinkin edeltävän sopimuskauden päättymistä.

Vaihtoehtojen kuvaus: Hankinta sisältää kaksi (2) mahdollista yhden vuoden mittaista optiokautta.

Menettely
Puitejärjestelyn perustelut:

Kohteen käyttöönotto on vielä kesken ja toiminnan täysimääräisen kapasiteetin käyttö ei ole kokonaisuudessaan tiedossa. Kohteen vaatimat palvelut ja kokonaisuus kehittyvät sopimuskauden aikana.

Tarjousten vastaanottoaika: 23:59
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2017-11-09 📅
Tarjousten avausaika: 00:00
Paikka: Tarjoukset voidaan avata myös ilmoitetun ajan kohdan jälkeen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0187690-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Pirjo Kärki
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 203-418608 (2017-10-19)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-01-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Oulun kaupungin Liikelaitos Oulun Serviisi, jatkossa tässä tarjouspyynnössä myös "Tilaaja", pyytää tarjousta Hiukkavaaran monitoimitalon toimitilapalveluiden tuottamisesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Hankinnan kokonaisarvo: 1 245 654 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-01-18 📅
Julkaisupäivä: 2018-01-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 014-028851
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 203-418608
EUVL-S-numero: 14

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on 2017 valmistuneen Hiukkavaaran monitoimitalon ateria-, puhtaus- ja virastomestaripalvelut.

Monitoimitalossa toimivat koulu, päiväkoti, nuorisotoimi, liikunta- ja kirjastopalvelut.

Kilpailutuksella haetaan palveluntuottajaa, joka vastaa monitoimitalon toimitilapalveluiden tuottamisesta. Oulun Serviisi tulee valitsemaan kilpailutuksen perusteella yhden kokonaisvastuullisen palveluntuottajan.

Sopimuskauden alkuun sijoittuu pilotti, jonka pituus on seitsemän (7) kuukautta. Pilotin tavoitteena on palvelumuotoilulla ja osallisuuden keinoin tunnistaa asiakkaan palvelupolun tarpeet.

Kohteen ateriatuotannon valmistus tapahtuu Oulun kaupungin keittiöverkkosuunnitelman mukaisesti Tuotantokeittiö Oy toimesta lukuunottamatta välitystuotteita, aamu- ja välipaloja.

Tavoitteena on asettaa valitun toimittajan kanssa yhteiset taloudelliset ja laadulliset tavoitteet, johon molemmat sopimusosapuolet sitoutuvat.

Vaihtoehtojen kuvaus: Hankinta sisältää kaksi (2) mahdollista yhden (1) vuoden mittaista optiokautta.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-12-18 📅
Lähde: OJS 2018/S 014-028851 (2018-01-18)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (11)