Ajoneuvokaluston hallinnan ja laadunvarmistuksen sekä sähköisen tuntiseurannan järjestelmä

Hämeenlinnan kaupunki, Kaupunkirakennetoimiala

Hämeenlinnan kaupungin kaupunkirakennetoimiala (hankintayksikkö) pyytää tarjouksianne Ajoneuvokaluston hallinnan ja laadunvarmistuksen sekä sähköisen tuntiseurannan järjestelmän hankintaan tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Kilpailutus suoritetaan avoimena menettelynä, jonka pohjalta valitaan yksi (1) sopimustoimittaja. Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, vertailuperusteena paras hinta- / laatusuhde: hinta maks. 50p / laatu maks. 50p.
Kilpailutusta ei ole jaettu osakokonaisuuksiin, vaan tilaajan tavoitteena on valita 1 soveltuva toimittaja, joka vastaa palvelun tuottamisesta kokonaisuudessaan.
Sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta. Lisäksi sopimus sisältää option jatkaa sopimuskautta toistaiseksi voimassa olevana. Sopimuskausi alkaa aikaisintaan, kun hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi ja molemmat sopijaosapuolet ovat allekirjoittaneet kirjallisen hankintasopimuksen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-10-26. Hankinta julkaistiin 2017-09-20.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• PPCT Finland Oy
• Protieto Oy

Kuka?

• Hämeenlinnan kaupunki, Kaupunkirakennetoimiala

Mitä?

Missä?

• Etelä-Suomi › Kanta-Häme

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2017-09-20	hankintailmoitus
2018-02-26	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2017-09-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lyhyt kuvaus:

Hämeenlinnan kaupungin kaupunkirakennetoimiala (hankintayksikkö) pyytää tarjouksianne Ajoneuvokaluston hallinnan ja laadunvarmistuksen sekä sähköisen tuntiseurannan järjestelmän hankintaan tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kilpailutus suoritetaan avoimena menettelynä, jonka pohjalta valitaan yksi (1) sopimustoimittaja. Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, vertailuperusteena paras hinta- / laatusuhde: hinta maks. 50p / laatu maks. 50p. Kilpailutusta ei ole jaettu osakokonaisuuksiin, vaan tilaajan tavoitteena on valita 1 soveltuva toimittaja, joka vastaa palvelun tuottamisesta kokonaisuudessaan. Sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta. Lisäksi sopimus sisältää option jatkaa sopimuskautta toistaiseksi voimassa olevana. Sopimuskausi alkaa aikaisintaan, kun hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi ja molemmat sopijaosapuolet ovat allekirjoittaneet kirjallisen hankintasopimuksen.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Kanta-Häme 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Hämeenlinnan kaupunki, Kaupunkirakennetoimiala
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hameenlinna.fi/Palvelut/Kaavat-ja-rakentaminen/Maankayton-ja-ympariston-palvelupiste/ 🌏
Sähköposti: hankinta@kuntapro.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kuntapro 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kuntapro?id=133807&tpk=a0b33b1c-b5d6-495a-93b3-c5684648e694 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-09-20 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-10-26 📅
Julkaisupäivä: 2017-09-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 181-370728
EUVL-S-numero: 181
Lisätietoja

KuntaPro Oy toimii hankinnassa konsulttina, joka vastaa kilpailutuksen teknisestä läpiviennistä Hämeenlinnan kaupungin toimeksiannosta. KuntaPro Oy ei ole hankintayksikkö eikä sopimusosapuoli.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kilpailutus suoritetaan avoimena menettelynä, jonka pohjalta valitaan yksi (1) sopimustoimittaja. Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, vertailuperusteena paras hinta- / laatusuhde: hinta maks. 50p / laatu maks. 50p.

Kilpailutusta ei ole jaettu osakokonaisuuksiin, vaan tilaajan tavoitteena on valita 1 soveltuva toimittaja, joka vastaa palvelun tuottamisesta kokonaisuudessaan.

Sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta. Lisäksi sopimus sisältää option jatkaa sopimuskautta toistaiseksi voimassa olevana. Sopimuskausi alkaa aikaisintaan, kun hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi ja molemmat sopijaosapuolet ovat allekirjoittaneet kirjallisen hankintasopimuksen.

Arvioitu kokonaisarvo: 210 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Tilaajan tehtävänä on vastata Hämeenlinnan kaupungille kuuluvien katujen, puistoalueiden ja liikuntapaikkojen rakennusprojekteista sekä ympärivuotisesta kunnossapidosta. Tehtäviin käytetään sekä tilaajan omia resursseja että ostopalveluna hankittuja aliurakoitsijoita. Työt suoritetaan pääosin katukunnossapidon ajoneuvokalustolla sekä manuaalisesti ihmisvoimin.

Hankinnan kohteena on ajoneuvokaluston hallinnan ja laadunvarmistuksen sekä sähköisen tuntiseurannan järjestelmä. Hankittava palvelukokonaisuus jakaantuu käytön suhteen PC-

/ Windows-ympäristössä käytettävään pilvipalveluun sekä mobiilikäyttöliittymässä toimivaan pilvipalveluun tai erikseen ladattavaan sovellukseen. Palvelu tukee tilaajan päivittäistä toimintaa ajoneuvokaluston hallintaan ja laadunvarmistukseen sekä työnohjaukseen ja tuntikirjausten tekemiseen liittyen.

Ajoneuvopaikannuksen osalta ratkaisu sisältää ajoneuvoihin asennettavat kiinteät ja irrotettavat GPS-paikantimet dataliittymineen. Palvelussa käytettävät mobiililaitteet dataliittymineen eivät kuulu tähän hankintaan, vaan tilaaja hankkii ne erikseen. Mobiililaitteita lukuun ottamatta vastuu järjestelmän käyttöönotosta, ylläpidosta ja sovelluskehityksestä, GPS-laitteista asennuksineen ja dataliittymineen sekä asiakaspalvelusta ja teknisestä tuesta on toimittajalla tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.

Tarjouspyynnön liitteenä on Palvelukuvaus, jonka tarkoitus on kuvata palvelun toiminnallisuudet, tekniset ominaisuudet, koekäyttövaihe ja käyttöönottovaihe sekä palvelua koskevat tietoturva-, asiakaspalvelu- ja laadunvalvonta-asiat yleisellä tasolla. Palvelukuvauksen sisältö on sitova ja siinä esitetyt asiat ovat osa tarjouspyynnön vaatimuksia, jotka tarjoajan tarjoamassa ratkaisussa pitää toteutua tilaajan määrittämällä tavalla.

Tarjouspyynnön liitteenä oleva Vaatimusluettelo sisältää palvelukuvausta yksityiskohtaisemmat vaatimukset palvelukokonaisuuden toiminnallisuuksiin, teknisiin ominaisuuksiin sekä tukipalveluihin liittyen. Kilpailutuksesta saatavat laatupisteet on esitetty kyseisessä luettelossa.

Hankintamenettelyyn sisältyy koekäyttöjakso. Koekäyttö järjestetään parhaan tarjouksen tehneen tarjoajan ratkaisusta ennen lopullisen hankintapäätöksen tekoa. Koekäytön sisältö, aikataulu, vertailtavat asiat ja käytännön toteutus on kerrottu liitteenä olevassa koekäyttösuunnitelmassa ja sen liitteenä olevassa testausraporttipohjassa.

Tilaajan tavoitteena on löytää luotettava, helppokäyttöinen ja korkean palvelutason tietojärjestelmä tukipalveluineen ja oheislaitteineen (mobiililaitteita lukuun ottamatta). Käyttöönoton suhteen tilaaja korostaa, että tarkoituksena on löytää mahdollisimman valmis kokonaisratkaisu, joka on otettavissa tuotantokäyttöön käyttöönottoaikataulun mukaan. Tilaajan tarkoituksena ei ole aloittaa pidempiaikaista sovelluskehitystyötä yhteistyössä toimittajan kanssa. Tämän vuoksi osa järjestelmän toiminnallisista vaatimuksista pitää olla valmiina koekäyttöä varten vähintään testiympäristössä koekäyttöä koskevan suunnitelman mukaan.

Tilaajalla on oikeus tarkistaa ehdokkaan tarjouksessaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekoa. Mikäli tiedot ovat virheelliset, tilaaja sulkee tarjoajan tarjouskilpailusta.

Muuta:

— Sopimus ei sisällä määräostovelvollisuutta.

— Kaikki hinnat on annettava muodossa ALV 0 %.

— Tarjoajan tarjoaman ratkaisun tulee täyttää kaikki tarjouspyynnön ehdot ja sen on oltava käyttövalmiina tilaajan asettaman aikataulun mukaan.

— Tilaaja ei hyväksy osatarjouksia eikä vaihtoehtoisia tarjouksia.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 210 000 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimus on määräaikainen neljä (4) vuotta. Lisäksi sopimukseen sisältyy optio jatkaa sopimusta toistaiseksi voimassa olevana. Sopimusta jatketaan automaattisesti sopimuksen alkuperäisin ehdoin, ellei kumpikaan sopijapuoli toisin ilmoita viimeistään kuutta (6) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Tilaajan tekemän huolellisen markkinakartoituksen perusteella toimittajamarkkinoilla ei ole täysin valmiita ratkaisuja tilaajan tarpeisiin. Tämän vuoksi tilaaja sisällyttää sopimuskauden alkuun palvelukuvauksessa tarkemmin kerrotun käyttöönottojakson, jonka aikana tilaaja ja toimittaja yhteistyössä viimeistelevät tarjoajan toimittaman ratkaisun tilaajan tarpeet täyttävälle tasolle.

Oletettavaa on, että myöhemmin sopimuskaudella tulee ilmi tarpeita, jotka vaativat tilaajalle räätälöitävää pienimuotoista sovelluskehitystyötä. Tarjoaja sitoutuu tuottamaan toteutettavissa olevat muutostyöt erikseen sovittavan aikataulun mukaan tarjoajan tarjouksessaan antamaan lisätöitä koskevaan tuntihintaan. Kaikki sopimuskauden aikaiset lisätyöt ovat sellaisia, että ne eivät muuta alkuperäisen sopimuksen luonnetta tai hankintavolyymia sillä tavoin merkittävästi, että muutokset edellyttäisivät uutta kilpailutusta. Muutostöistä sovitaan aina tapauskohtaisesti.

Lisätietoja:

KuntaPro Oy toimii hankinnassa konsulttina, joka vastaa kilpailutuksen teknisestä läpiviennistä Hämeenlinnan kaupungin toimeksiannosta. KuntaPro Oy ei ole hankintayksikkö eikä sopimusosapuoli.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Katso liitteenä oleva Sopimusluonnos.

Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta tilaajan ja valitun toimittajan välille. Sopimus katsotaan syntyneeksi vasta, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja molemmat sopijaosapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.

Mikäli sopimuksen syntyminen viivästyy valitusta tarjoajasta aiheutuvista syistä (mm. sopimusehtojen täyttämisen puutteet), on hankintayksiköllä oikeus hylätä annettu tarjous ja tehdä hankinnasta uusi hankintapäätös.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 08:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2017-10-26 📅
Tarjousten avausaika: 08:00

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kuntapro 🌏

Viite
Lisätietoja

Sopimuksen irtisanomisaika on kuusi (6) kuukautta. Irtisanomista ei tarvitse erikseen perustella.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 181-370728 (2017-09-20)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-02-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hämeenlinnan kaupungin kaupunkirakennetoimiala (hankintayksikkö) pyysi tarjouksia ajoneuvokaluston hallinnan ja laadunvarmistuksen sekä sähköisen tuntiseurannan järjestelmän hankintaan tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kilpailutus suoritettiin avoimena menettelynä, jonka pohjalta hankintayksikkö teki päätöksen siirtyä neuvottelumenettelyyn hankintalain mukaisin perustein.

Hankinnan kokonaisarvo: 210 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hameenlinna.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-02-26 📅
Julkaisupäivä: 2018-02-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 041-090062
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 181-370728
EUVL-S-numero: 41

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kilpailutus suoritettiin avoimena menettelynä, jonka pohjalta hankintayksikkö teki päätöksen siirtyä neuvottelumenettelyyn hankintalain mukaisin perustein.

Kerrottu tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatupisteet yhteensä
Laatukriteeri (painotus): 50
Hinnan painoarvo: 50

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-12-22 📅
Lähde: OJS 2018/S 041-090062 (2018-02-26)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)