Talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmä

Luvian kunta

Hankinnan kohteena on Eurajoen ja Luvian yhdistyvän kunnan kirjanpidon ja palkkahallinnon ohjelmistot pilvipalveluna tämän tarjouspyynnön mukaisesti.
Kirjanpidon ohjelmiston tulee sisältää ostolaskujen ja maksumääräysten käsittelyn, ostoreskontran, kirjanpidon, käyttöomaisuuskirjanpidon, myyntilaskutuksen, myyntireskontran, tilinpäätöksen, taloussuunnittelun ja raportoinnin sekä ylläpito- ja kehittämispalvelut siten, että järjestelmän taloussuunnitteluosio on otettavissa tuotantokäyttöön vuoden 2016 syyskuussa.
Palkkahallinnon ohjelmiston tulee sisältää vakanssi- ja tehtävätiedot, henkilö- sekä palvelussuhdetiedot, vuosilomien ilmoittamisen, palvelussuhteen keskeytysten ilmoittamisen ja käsittelyn, palkanlaskennan, palveluaikalaskennan, luottamustoimi- /kokouspalkkioiden ilmoittamisen ja käsittelyn, raportit ja tilastot sekä ylläpito- ja kehittämispalvelut siten, että järjestelmä on käyttöönotettavissa vuoden 2016 marraskuussa. Ohjelmistossa on optiona oltava mahdollisuus ottaa käyttöön osaamisen hallinta.
Järjestelmän tulee olla valmis, testattu kokonaisuus, joka soveltuu tilaajan käyttöön. Rajoituksia resurssien määrissä ei tule olla.
Asiakas ei sitoudu palveluiden määriin, tms. määriin vaan nämä voivat poiketa tässä tarjouspyynnössä ilmoitetuista määristä. Tarjottavan ratkaisun tulee olla palvelu- ja käyttäjämäärältään laajennettavissa sekä supistettavissa (skaalautuvuus). Kaikki tarjouspyynnössä ilmoitetut palvelumäärät ovat sitoumuksettomia arvioita.
Sopimuskauden aikana asiakkaan tai tilaajien toiminnassa saattaa tapahtua muutoksia, jotka vaikuttavat tämän sopimuksen kohteena olevan hankinnan järjestämiseen, laajentamiseen tai supistamiseen. Tällöin sopimusasiakirjoja tarkistetaan tarvittavin osin, eikä tarjoajalla ole oikeutta vaatia vahingonkorvauksia ko. muutoksista johtuen.
Huom: Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumishakemuksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran linkin ilmoituksen lisätietoihin löydät tästä Hilma-ilmoituksesta: https://tarjouspalvelu.fi/pori/?id=52090&tpk=ca74452d-e8fc-4688-b24a-0f10369503e2

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-03-23. Hankinta julkaistiin 2016-02-08.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2016-02-08 hankintailmoitus
2016-06-15 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2016-02-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Verkko-, internet- ja intranetohjelmatuotteet
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Verkko-, internet- ja intranetohjelmatuotteet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ei määritelty
Hankintaviranomaisen nimi: Luvian kunta
Postiosoite: Kirkkotie 17
Postinumero: 29100
Postitoimipaikka: Luvia
Yhteystiedot
Sähköposti: tarjous@pori.fi 📧
Puhelin: +358 447017641 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-02-08 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-03-23 📅
Julkaisupäivä: 2016-02-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 029-046693
EUVL-S-numero: 29

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Eurajoen ja Luvian yhdistyvän kunnan kirjanpidon ja palkkahallinnon ohjelmistot pilvipalveluna tämän tarjouspyynnön mukaisesti.
Kirjanpidon ohjelmiston tulee sisältää ostolaskujen ja maksumääräysten käsittelyn, ostoreskontran, kirjanpidon, käyttöomaisuuskirjanpidon, myyntilaskutuksen, myyntireskontran, tilinpäätöksen, taloussuunnittelun ja raportoinnin sekä ylläpito- ja kehittämispalvelut siten, että järjestelmän taloussuunnitteluosio on otettavissa tuotantokäyttöön vuoden 2016 syyskuussa.
Näytä lisää
Palkkahallinnon ohjelmiston tulee sisältää vakanssi- ja tehtävätiedot, henkilö- sekä palvelussuhdetiedot, vuosilomien ilmoittamisen, palvelussuhteen keskeytysten ilmoittamisen ja käsittelyn, palkanlaskennan, palveluaikalaskennan, luottamustoimi- /kokouspalkkioiden ilmoittamisen ja käsittelyn, raportit ja tilastot sekä ylläpito- ja kehittämispalvelut siten, että järjestelmä on käyttöönotettavissa vuoden 2016 marraskuussa. Ohjelmistossa on optiona oltava mahdollisuus ottaa käyttöön osaamisen hallinta.
Näytä lisää
Järjestelmän tulee olla valmis, testattu kokonaisuus, joka soveltuu tilaajan käyttöön. Rajoituksia resurssien määrissä ei tule olla.
Asiakas ei sitoudu palveluiden määriin, tms. määriin vaan nämä voivat poiketa tässä tarjouspyynnössä ilmoitetuista määristä. Tarjottavan ratkaisun tulee olla palvelu- ja käyttäjämäärältään laajennettavissa sekä supistettavissa (skaalautuvuus). Kaikki tarjouspyynnössä ilmoitetut palvelumäärät ovat sitoumuksettomia arvioita.
Näytä lisää
Sopimuskauden aikana asiakkaan tai tilaajien toiminnassa saattaa tapahtua muutoksia, jotka vaikuttavat tämän sopimuksen kohteena olevan hankinnan järjestämiseen, laajentamiseen tai supistamiseen. Tällöin sopimusasiakirjoja tarkistetaan tarvittavin osin, eikä tarjoajalla ole oikeutta vaatia vahingonkorvauksia ko. muutoksista johtuen.
Näytä lisää
Huom: Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumishakemuksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran linkin ilmoituksen lisätietoihin löydät tästä Hilma-ilmoituksesta: https://tarjouspalvelu.fi/pori/?id=52090&tpk=ca74452d-e8fc-4688-b24a-0f10369503e2
Näytä lisää
Vaihtoehtojen kuvaus:
Optio sopimuksen jatkamisesta toistaiseksi voimassaolevana varsinaisen sopimuskauden jälkeen.

Menettely
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Nimi: Luvian kunta
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pori/?id=52090&tpk=ca74452d-e8fc-4688-b24a-0f10369503e2 🌏
Lähde: OJS 2016/S 029-046693 (2016-02-08)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2016-06-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Eurajoen ja Luvian yhdistyvän kunnan kirjanpidon ja palkkahallinnon ohjelmistot pilvipalveluna tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Kirjanpidon ohjelmiston tulee sisältää ostolaskujen ja maksumääräysten käsittelyn, ostoreskontran, kirjanpidon, käyttöomaisuuskirjanpidon, myyntilaskutuksen, myyntireskontran, tilinpäätöksen, taloussuunnittelun ja raportoinnin sekä ylläpito- ja kehittämispalvelut. Palkkahallinnon ohjelmiston tulee sisältää vakanssi- ja tehtävätiedot, henkilö- sekä palvelussuhdetiedot, vuosilomien ilmoittamisen, palvelussuhteen keskeytysten ilmoittamisen ja käsittelyn, palkanlaskennan, palveluaikalaskennan, luottamustoimi-/kokouspalkkioiden ilmoittamisen ja käsittelyn, raportit ja tilastot sekä ylläpito- ja kehittämispalvelut.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 340 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Suorituspaikka
NUTS-alue: Satakunta 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.pori.fi/hankintapalvelut 🌏
Puhelin: +358 447011220 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-06-15 📅
Julkaisupäivä: 2016-06-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 116-205662
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 029-046693
EUVL-S-numero: 116

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Kirjanpidon ohjelmiston tulee sisältää ostolaskujen ja maksumääräysten käsittelyn, ostoreskontran, kirjanpidon, käyttöomaisuuskirjanpidon, myyntilaskutuksen, myyntireskontran, tilinpäätöksen, taloussuunnittelun ja raportoinnin sekä ylläpito- ja kehittämispalvelut.
Näytä lisää
Palkkahallinnon ohjelmiston tulee sisältää vakanssi- ja tehtävätiedot, henkilö- sekä palvelussuhdetiedot, vuosilomien ilmoittamisen, palvelussuhteen keskeytysten ilmoittamisen ja käsittelyn, palkanlaskennan, palveluaikalaskennan, luottamustoimi-/kokouspalkkioiden ilmoittamisen ja käsittelyn, raportit ja tilastot sekä ylläpito- ja kehittämispalvelut.
Näytä lisää
Katso kohta II.1.4).

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Käyttöönottoprojekti
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Järjestelmän ominaisuudet
Hinnan painoarvo: 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2016-06-01 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0137323-9
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Porin kaupungin hankintapalvelut

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2016/S 116-205662 (2016-06-15)