Siivouspalvelut Arvo ja Arvo 2

TAY-Palvelut Oy

Hankinnan kohteena ovat siivouspalvelut Tampereen yliopiston Arvo kiinteistöissä. Siivottava kokonaispinta-ala on noin 18 000 m². Kiinteistön tilat ovat pääsääntöisesti opetus- ja työhuonetiloja.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteillä.
Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen.
Sopimusaika on noin kaksi vuotta ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta.
Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 1.7.2016.
Lisäksi tilaaja varaa oikeuden kahden vuoden (1 + 1) mittaiseen optiokauteen. Tilaaja ilmoittaa optiokauden käytöstä kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
Tarjouspyyntömateriaali toimitetaan pyynnöstä, osoite kati.kollin@uta.fi

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-04-25. Hankinta julkaistiin 2016-03-16.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2016-03-16 hankintailmoitus
2016-06-30 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2016-03-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: TAY-Palvelut Oy
Postiosoite: c/o Tampereen yliopisto
Postinumero: 33014
Postitoimipaikka: Tampere
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.tay-palvelut.fi/ 🌏
Sähköposti: kati.kollin@uta.fi 📧
Puhelin: +358 505536916 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-03-16 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-04-25 📅
Julkaisupäivä: 2016-03-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 055-092141
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 243-441667
EUVL-S-numero: 55
Lisätietoja
Tarjouspyyntömateriaali toimitetaan pyynnöstä, osoite kati.kollin@uta.fi Tarjoajalla on mahdollisuus tutustua Arvo 1 – kiinteistöön 4.4.2016 klo 10:00 alkaen, kokoontuminen Arvon (Lääkärinkatu 1) vahtimestaripisteen edessä. Arvo 2 – kiinteistö on työmaa-alue. Esittelyssä on mahdollista tutustua Arvo 2 tiloihin valokuvien avulla. Tilaisuuteen osallistuminen ei ole edellytys hankintaan osallistumiselle/tarjouksen jättämiselle. Tilaaja kuitenkin suosittelee tilaisuuteen osallistumista. Tilaisuuteen voi saapua enintään 2 henkilöä per tarjoajaorganisaatio. Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää tarjouspyyntöön liittyviä lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen kati.kollin@uta.fi 8.4.2016 klo 12:00 mennessä. Kirjoita sähköpostin aihekenttään ”Kysymykset/Arvo”. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata. Kysyjän nimeä tai muita tarjoajaa koskevia tietoja ei ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä. Vastaukset kysymyksiin julkaistaan hankintayksikön internetsivuilla osoitteessa www.tay-palvelut.fi/tarjouspyynnot. Tarjoajan vastuulla on käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset sivuilla sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat siivouspalvelut Tampereen yliopiston Arvo kiinteistöissä. Siivottava kokonaispinta-ala on noin 18 000 m². Kiinteistön tilat ovat pääsääntöisesti opetus- ja työhuonetiloja.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteillä.
Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen.
Sopimusaika on noin kaksi vuotta ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta.
Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 1.7.2016.
Lisäksi tilaaja varaa oikeuden kahden vuoden (1 + 1) mittaiseen optiokauteen. Tilaaja ilmoittaa optiokauden käytöstä kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
Tarjouspyyntömateriaali toimitetaan pyynnöstä, osoite kati.kollin@uta.fi
Vaihtoehtojen kuvaus:
Perussopimuskauden jälkeen tilaajalla on oikeus kahden vuoden (1 + 1) mittaiseen jatkokauteen eli optioon. Tilaaja päättää ja ilmoittaa optiokauden käyttämisestä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen perussopimuskauden päättymistä. Optiokaudella sopijapuolella on oikeus irtisanoa sopimus kokonaan tai osittain noudattamalla kuuden (6) kuukauden irtisanomisaikaa. Irtisanomisaikaa noudatettaessa irtisanominen ei edellytä erityisiä perusteita. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti.
Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Tarjoajan on oltava merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli tarjoajan kotipaikan lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Nämä vaatimukset ovat voimassa myös sopimuskauden ajan.
Näytä lisää
Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä kaikki tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet, myös työehtoihin liittyvät.
Hankintayksikkö varaa oikeuden pyytää selvityksiä hankintamenettelyn kestäessä.
Ko. vaatimusten tarkempi erittely tarjouspyynnön liitteessä 2 Vähimmäisvaatimukset.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Tarjoajan tulee olla tarjouksen jättöhetkellä suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä eläkemaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja.
Näytä lisää
Tarjoajan tulee täyttää seuraavat ehdot:
— Tarjoaja ei ole konkurssissa tai purettavana tai keskeyttänyt liiketoimintansa, eikä tarjoajan velkoja ole vahvistettu akordilla, saneerausohjelmalla tai muussa vastaavassa lainsäädäntöön perustuvassa menettelyssä järjestelty.
— Tarjoajaorganisaation konkurssi tai purkaminen tai muu edellisessä kappaleessa tarkoitettu menettely ei ole vireillä.
Tarjoajan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.
Jos tarjoajaorganisaatiolla on työntekijöitä työ- tai virkasuhteessa, sen on noudatettava ko. alalla tarjoajan sijoittumismaassa voimassa olevaa työehtosopimusta tai mikäli työehtosopimusta ei ole, kohtuullisia työehtoja. Tarjoajalla on oltava työntekijöilleen myös tarjoajan sijoittumismaan lainsäädännön mukaiset vakuutukset. Tarjoajan on järjestettävä heille asianmukainen työterveyshuolto.
Näytä lisää
Tarjoajalla on voimassaoleva vastuuvakuutus, jonka vakuutusmäärä on riittävä palvelutoiminnan laajuus huomioon ottaen.
Hankintayksikkö varaa oikeuden pyytää selvityksiä hankintamenettelyn kestäessä.
Ko. vaatimusten tarkempi erittely tarjouspyynnön liitteessä 2 Vähimmäisvaatimukset.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Tarjoajalla on oltava vähintään kaksi hankinnan kohdetta vastaavaa referenssiä eli aiempaa toimitusta. Vastaavana referenssinä pidetään vähintään noin 5 000 m² kokoisen kohteen mukaisia sopimuksia, joissa siivous suoritetaan osin toiminnan aikana tilojen käyttäjien paikalla ollessa.
Näytä lisää
Referenssit eivät saa olla kolmea vuotta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna.
Tarjoaja sitoutuu tuottamaan palvelua riittävällä ja ammattitaitoisella henkilökunnalla.
Henkilöstöstä 2/3 osalla pitää olla alan koulutus (vähintään alan perus- tai ammattitutkinto) tai yhden vuoden työkokemus siivousalalta. Tarjoajalla on toimiva sijaisjärjestely henkilöstön poissaolojen varalta (esim. lomat, äkilliset sairauspoissaolot), jolla varmistetaan palvelun häiriöttömyys. Palveluntuottaja vastaa henkilöstönsä perehdyttämisestä ja työkohteiden työsuojelusta ja suojaamisesta. Perehdyttämätöntä henkilöä ei ole sallittua käyttää palvelun tuottamiseen.
Näytä lisää
Palvelun tuottamisessa käytettävät, suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvat alihankkijat on nimettävä. Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Jos tarjoaja on vedonnut alihankkijoiden resursseihin, on tarjoajan sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi.
Näytä lisää
Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.
Tarjoaja hyväksyy, että tilaajan toimesta laadunseuranta tehdään INSTA 800:2010 järjestelmän mukaisesti. Tilaaja ja Tarjoaja tekevät laadunseurannan TAY-Palvelut Oy:n laatuprofiilien mukaisesti. Epäselvässä tilanteessa tilaajan näkemys on ratkaiseva.
Näytä lisää
Mikäli viisi tarkastusta peräkkäin on mennyt hylkäykseen, sopimus voidaan purkaa.
Mikäli kaksi tarkastusta on mennyt peräjälkeen hylkäykseen, otetaan käyttöön sanktiot. Sanktio on 5 % tarkastuskuukauden kuukausiveloituksesta, hyvitetään seuraavan kuukauden laskutuksessa.
Palveluntuottaja hankkii kustannuksellaan kaikki työssä tarvittavat siivousaineet, -välineet, -tarvikkeet ja -koneet sekä telineet ja nostimet joita käytetään tilaajan kohteissa. Niiden on sovelluttava kyseessä olevien tilojen siivoukseen ja täytettävä suomessa voimassaolevat työsuojelu- ja työturvallisuusmääräykset. Palveluntuottaja hoitaa kaikki velvoitteet mm. työsuojelun osalta sekä tarvittavat luvat esim. katualueiden käytöstä.
Näytä lisää
Tarjoaja nimeää tilaajalle yhteyshenkilön/vastuuhenkilön. Henkilö vastaa mm. yhteydenpidosta palveluntuottajan ja tilaajan välillä, töiden organisoinnista, työntekijöiden perehdyttämisestä ja laadunvalvonnasta sekä siivouspalveluiden kehittämisestä. Henkilö osallistuu säännöllisiin palavereihin tilaajan kanssa.
Näytä lisää
Ko. vaatimusten tarkempi määrittely tarjouspyynnön liitteessä 2 Vähimmäisvaatimukset.

Menettely
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: TAY-Palvelut Oy
Kati Kollin

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2015-12-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2015/S 243-441667
Lisätietoja
Tarjouspyyntömateriaali toimitetaan pyynnöstä, osoite kati.kollin@uta.fi
Tarjoajalla on mahdollisuus tutustua Arvo 1 – kiinteistöön 4.4.2016 klo 10:00 alkaen, kokoontuminen Arvon (Lääkärinkatu 1) vahtimestaripisteen edessä. Arvo 2 – kiinteistö on työmaa-alue. Esittelyssä on mahdollista tutustua Arvo 2 tiloihin valokuvien avulla.
Näytä lisää
Tilaisuuteen osallistuminen ei ole edellytys hankintaan osallistumiselle/tarjouksen jättämiselle. Tilaaja kuitenkin suosittelee tilaisuuteen osallistumista. Tilaisuuteen voi saapua enintään 2 henkilöä per tarjoajaorganisaatio.
Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää tarjouspyyntöön liittyviä lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen kati.kollin@uta.fi 8.4.2016 klo 12:00 mennessä. Kirjoita sähköpostin aihekenttään ”Kysymykset/Arvo”.
Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata.
Kysyjän nimeä tai muita tarjoajaa koskevia tietoja ei ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä.
Vastaukset kysymyksiin julkaistaan hankintayksikön internetsivuilla osoitteessa www.tay-palvelut.fi/tarjouspyynnot. Tarjoajan vastuulla on käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset sivuilla sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.
Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2016/S 055-092141 (2016-03-16)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2016-06-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Jälki-ilmoitus koskien siivouspalvelujen hankintaa Tampereen yliopiston Arvo kiinteistöissä.
Hankinnan kokonaisarvo: 620 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Lisä-CPV-koodi: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pirkanmaa 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-06-30 📅
Julkaisupäivä: 2016-07-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 127-227921
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 055-092141
EUVL-S-numero: 127

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinta koskee siivouspalveluita Tampereen yliopiston Arvo ja Arvo2 kiinteistöissä. Kiinteistön tilat ovat pääsääntöisesti opetus- ja työhuonetiloja.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Sopimuskauden 1.7.2016 – 31.7.2018 jälkeen on varattu oikeus kahden (1 + 1) vuoden mittaiseen optiokauteen.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2016-06-22 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Tampereen yliopistokonserniin kuuluva osakeyhtiö
Lähde: OJS 2016/S 127-227921 (2016-06-30)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Länsi-Suomi Pirkanmaa
Tuotteet/palvelut:
Viemäröinti-, jätehuolto- ja... Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut