Sairaala-apteekin keräilyvarastoautomaatiojärjestelmä

Vaasan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Vaasan keskussairaalan U-rakennuksessa sijaitsevaan sairaala-apteekin varasto- ja toimitustilaan hankitaan keräilyvarastoautomaatiojärjestelmä. Hankinnan kohteena olevalla järjestelmällä on tarkoituksena tehostaa automaattista lääkkeiden vastaanotto-, varastointi-, keräily- ja pakkaustoimintoketjua sekä sähköistä dokumentointia ja lisätä lääkitysturvallisuutta. Järjestelmän tavoitteena on vähentää poikkeamien määrää kaikissa toimintaketjun eri vaiheissa lääkepakkauksen automaattisen tunnistamisen sekä automaattisen dokumentoinnin avulla.
Tavoitteena on varastonhallinnan automatisoinnilla tehostaa valmisteiden kestoaikojen tarkempaa ja reaaliaikaista seurantaa sekä optimoida varastotilan käyttö. Varaston inventointi on mahdollista automatisoida keräilyvarastoautomaatissa varastoitavien valmisteiden osalta. Varastoinnin ja keräilyprosessien automatisoinnin myötä henkilöstöresurssien tarkoituksenmukainen käyttö tehostuu. Tavoitteena on tehostaa ja lisätä taloushallinnollista varastoinformaatiota, jota keräilyvarastoautomaatti tuottaa, esim. inventaariotapahtumat ja automaatin sisältöinformaatio.
Hankinnan tavoitteena on saada optimaalinen toiminnallinen kokonaisuus tarjouspyynnössä esitetystä toimintamallista, jota keräilyvarastoautomaattijärjestelmän rakenteen ja sijoittelun uudisrakennuskohteessa tulee tukea.
Tilaaja on vaatimusmäärittelyssä edellyttänyt että keräilyvarastoautomaatin ohjelmisto on valmis ja tuotantokäytössä, sairaala-apteekkitoiminnan resurssit ja luonne huomioiden.
Tarjoaja vastaa hankinnan soveltuvuudesta tilaajan määrittelemään käyttötarkoitukseen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-04-26. Hankinta julkaistiin 2016-03-08.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2016-03-08 hankintailmoitus
2016-07-05 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2016-03-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Vaasan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Postiosoite: Hietalahdenkatu 2-4
Postinumero: 65130
Postitoimipaikka: Vaasa
Yhteystiedot
Sähköposti: niklas.teir@vshp.fi 📧
Puhelin: +358 62131714 📞
Faksi: +358 62131718 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-03-08 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-04-26 📅
Julkaisupäivä: 2016-03-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 050-082550
EUVL-S-numero: 50
Lisätietoja

“Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi tilaaja ei vastaa puhelimitse esitettyihin tarjouspyyntöön liittyviin tiedusteluihin. Tarjouspyyntöön tai...”    Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Vaasan keskussairaalan U-rakennuksessa sijaitsevaan sairaala-apteekin varasto- ja toimitustilaan hankitaan keräilyvarastoautomaatiojärjestelmä. Hankinnan...”    Näytä lisää

“Tavoitteena on varastonhallinnan automatisoinnilla tehostaa valmisteiden kestoaikojen tarkempaa ja reaaliaikaista seurantaa sekä optimoida varastotilan...”    Näytä lisää
Näytä lisää (3)
“Hankinnan tavoitteena on saada optimaalinen toiminnallinen kokonaisuus tarjouspyynnössä esitetystä toimintamallista, jota...”    Näytä lisää

“Tilaaja on vaatimusmäärittelyssä edellyttänyt että keräilyvarastoautomaatin ohjelmisto on valmis ja tuotantokäytössä, sairaala-apteekkitoiminnan resurssit...”    Näytä lisää

“Tarjoaja vastaa hankinnan soveltuvuudesta tilaajan määrittelemään käyttötarkoitukseen.”
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Optio 1 (pakollinen), Laatikoiden kannen sulku ja sinetöinti vannettajalla.”

“Optio 2, GMP annex 15 mukainen dokumentaatio.”
Viitenumero: 2016/055NT
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Täydentävä CPV-koodi: RC06
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Vaasa.”

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
“Tarjouspyynnössä.”
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
“Tarjouspyynnössä.”
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut:
“Tarjouspyynnössä.”
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:
“Tarjouspyynnössä.”

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2016-08-01 📅
Kielet
Kieli: ruotsi 🗣️
suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hankintayksikkö
Niklas Teir

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: 2016/055NT
Lisätietoja

“Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi tilaaja ei vastaa puhelimitse esitettyihin tarjouspyyntöön liittyviin tiedusteluihin.”

“Tarjouspyyntöön tai -kilpailuun liittyvät kysymykset tulee jättää sähköpostitse viimeistään 31.3.2016 osoitteeseen antti.isotalo@vshp.fi”
Näytä lisää (1)
“Vastaukset kysymyksiin kootaan yhteen ja toimitetaan kaikille tarjouspyynnön pyytäneille viimeistään 13.4.2016. Vain tilaajan kirjallisesti antamat...”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Lähde: OJS 2016/S 050-082550 (2016-03-08)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2016-07-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 475 777 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.vaasankeskussairaala.fi/ 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-07-05 📅
Julkaisupäivä: 2016-07-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 131-234715
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 050-082550
EUVL-S-numero: 131

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Tavoitteena on varastonhallinnan automatisoinnilla tehostaa valmisteiden kestoaikojen tarkempaa ja reaaliaikaista seurantaa sekä optimoida varastotilan...”    Näytä lisää

“Tavoitteena on tehostaa ja lisätä taloushallinnollista varastoinformaatiota, jota keräilyvarastoautomaatti tuottaa, esim. inventaariotapahtumat ja...”    Näytä lisää
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Optio 1, Laatikoiden kannen sulku ja sinetöinti vannettajalla.”

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Option 1. hankintahinta halvemman vaihtoehdon mukaan laskettuna
Laatukriteeri (painotus): 17
Laatukriteeri (nimi): Huollot
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Pisteytettävät ominaisuudet
Laatukriteeri (painotus): 11
Hinnan painoarvo: 57

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2016-06-30 📅

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2016/S 131-234715 (2016-07-05)