Lahja- ja PR-tuotteiden kokonaispalvelun hankinta

Verohallinto

Hankinnan kohteena on Verohallinnon lahja- ja pr-tuotteiden kokonaispalvelun hankinta. Puitejärjestelytoimittajaksi valitaan yksi toimittaja ja puitejärjestelyn aikana tuotteet tilataan tilaus-toimitusmenettelynä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-10-14. Hankinta julkaistiin 2016-09-02.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Innoflame Oy

Kuka?

• Verohallinto

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi
• Åland › Åland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2016-09-02	hankintailmoitus
2017-03-08	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2016-09-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Viestintä- ja mainostuotteet
Viitenumero: Dnro A25/02 10 02/2016
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Viestintä- ja mainostuotteet 📦
Lisä-CPV-koodi: Lahjat ja palkinnot 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Verohallinto
Postiosoite: Vääksyntie 4, PL 325, Vero
Postinumero: 00052
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vero.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@vero.fi 📧
Puhelin: +358 401352098 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-09-02 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-10-14 📅
Julkaisupäivä: 2016-09-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 170-305692
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 048-079410
EUVL-S-numero: 170
Lisätietoja
Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Muistamis- ja liikelahjat määritellään useaksi vuodeksi kerrallaan. Sopimuskauden aikana tilaajat tilaavat tuotteita Verohallinnon erikseen määrittelemästä tuotevalikoimasta (asiakaskohtainen tuotevalikoima). Tuotevalikoimassa voi tyypillisesti olla mukana tapahtumissa jaettavia arvoltaan vähäisiä mainoslahjoja, henkilöstölle tarkoitettuja arvokkaampia juhlapäivien muistamislahjoja sekä korkean tason sidosryhmäyhteistyöhön tarkoitettuja lahjoja. Hankittavia tuotteita Verohallinto hyödyntää mm. erilaisissa asiakastilaisuuksissa ja tapahtumissa sekä oman henkilöstönsä keskuudessa, esimerkiksi merkkipäivien ja eläkkeelle siirtymisen yhteydessä. Tilaisuuksissa jaettavat mainoslahjat pyritään ennakoimaan, mutta uusia tarpeita saattaa ilmaantua lyhyelläkin varoitusajalla riippuen tilaisuuden luonteesta. Pikaisesti tarvittavat ja ennakoimattomat mainoslahjat ovat arvoltaan usein vähäisiä, tilausmäärältään rajattuja ja niihin tarvitaan Verohallinnon logopainatus.

Verohallinto määrittää räätälöidyn asiakaskohtaisen tuotevalikoiman sopimuskauden alkaessa ja sitä päivitetään tarvittaessa sopimuskauden aikana. Hankintaan sisältyy mainos-, muistamis- ja liikelahjojen räätälöinti Verohallinnon tarpeisiin yhteistyössä tilaajan kanssa. Räätälöinnistä ja yhteistyöpalavereista Toimittaja ei voi laskuttaa erikseen tilaajaa, vaan näistä aiheutuvat kustannukset sisältyvät hankittavien tuotteiden hintaan. Verohallinnon tarkoituksena on saada yhteistyökumppani mainos-, muistamis- ja liikelahjojen valikoiman kehittämiseksi ja Verohallinnolle soveltuvien lahjojen hankkimiseksi. Verohallinto on valtakunnallinen organisaatio ja tuotteita tarvitaan eri puolille Suomea.

Verohallinnon asiakaskohtainen tuotevalikoima vahvistetaan puitejärjestelyn aikana erillisellä hankintasopimuksella ja hankintasopimuksen allekirjoituksen jälkeen tuotteet lisätään Verohallinnon tilaustenhallintajärjestelmään. Hankintasopimukseen määritellään mm. valikoiman tuotteet ja hinnat sekä hankintaan sovelletaan puitejärjestelyehtoja. Arvoltaan vähäisiä ja kiireellisesti tarvittavia tilausmäärältään rajattuja tuotteita Verohallinto voi tilata kuitenkin suoraan Toimittajalta (TILHA tai muu sähköisesti tehty tilaus, esim. sähköposti) puitejärjestelyehtojen mukaisesti. Hankintasopimuksessa määriteltyjä tuotteita tilaaja tilaa Verohallinnon tarpeen mukaan eikä tilaaja ole sitoutunut hankintamääriin, mikäli hankintasopimuksessa ei toisin sovita. Sopimusosapuolet voivat sopia hankintasopimuksessa ostovolyymiin perustuvasta hinnoittelusta, mikäli tuotteen yksikköhinta on enintään puitejärjestelyehtojen mukainen.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 300 000 EUR 💰
Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimuskausi kestää kolme vuotta ja alkaa 1.12.2016.

Sopimusta on mahdollista jatkaa optiona yhden (1) vuoden, jolloin sopimuskauden enimmäispituus on neljä (4) vuotta. Verohallinto päättää option käyttämisestä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Optiokausi on mainittu tarjouspyynnön kohdassa II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto.

Lisätietoja: Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset ovat kuvattu ESPD-lomakkeella.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Tarjoajan tulee hyväksyä tarjouspyynnön liitteenä olevan sopimusluonnoksen mukaiset ehdot.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2017-02-28 📅
Tarjousten avauspäivä: 2016-10-14 📅
Tarjousten avausaika: 14:00
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Toimitusaika
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Tuoteryhmäkohtainen valikoima
Hinnan painoarvo: 40

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245458-3
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut kirjallisesti tai sähköisesti tiedon tarjouskilpailua koskevasta ratkaisusta ja sen perusteista sekä ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi.

Lähde: OJS 2016/S 170-305692 (2016-09-02)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-03-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on lahja- ja PR-tuotteiden hankinta tilaus-toimitusmenettelynä toimittajalta asiakkaalle asiakkaan ilmoittamaan osoitteeseen.

Hankinnan kokonaisarvo: 300 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Lisä-CPV-koodi: Sidosryhmien edustuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Sähköposti: jinna.tuulari@vero.fi 📧
Puhelin: +358 295138079 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-03-08 📅
Julkaisupäivä: 2017-03-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 048-087948
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 170-305692
EUVL-S-numero: 48

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tavoitteena on toimittajan tarjoama tilaus-toimitusmenettely sekä monipuolinen valikoima. Toimittajan valikoiman tulee kattaa ainakin seuraavat tuoteryhmät: makeistuotteet, muut pienet jakotuotteet (esim. heijastimet, hammastikut), tekstiilituote (esim. pyyhe, ekokassi), keraaminen muki, lasituote (esim. kynttiläkuppi), pieni valaisin.

Tarjottavan palvelun tuotteiden tulee olla laadukkaita, tuotteiden ilmeen yhtenäinen ja Verohallinnon käyttöön soveltuva. Tuotevalikoimaa kuvataan kokonaisuutena sanoilla: ekologisuus, alkuperäinen design, korkea laatu.

Lahja- ja PR-tuotteiden palvelun kautta tilattavia tuotteita Verohallinto hyödyntää erilaisissa asiakastilaisuuksissa ja -tapahtumissa, sidosryhmätilaisuuksissa sekä oman henkilöstön keskuudessa merkkipäivien ja eläkkeelle siirtymisen yhteydessä.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimuskausi kestää kolme vuotta. Sopimusta on mahdollista jatkaa optiona (1) vuoden, jolloin sopimuskauden enimmäispituus on neljä (4) vuotta. Verohallinto päättää option käyttämisestä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-02-01 📅

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jinna Tuulari
Lähde: OJS 2017/S 048-087948 (2017-03-08)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet (17 uudet hankinnat)

Sisustaminen (3)

Erilaiset sisustustavarat

Esittelykäyttöön tarkoitetut laitteet ja välineet

Viestintä- ja mainostuotteet