Tuomi Logistiikka Oy pyytää Tampereen kaupungin toimeksiannosta tarjouksia kiihdyttämöpalvelujen tuottamisesta media-alan alkuvaiheen yrityksille Mediapoliksessa Tampereella. Tampereelle rakennetaan vahvaa nykyaikaista ja monipuolista mediateollisuuden keskittymää. Kiihdyttämötoiminnan päätavoitteena on tuottaa menestyksekkäitä yrityksiä, jotka ovat elinkelpoisia ja itsenäisiä ja jotka luovat työpaikkoja, kehittävät toimintaympäristöjä, kaupallistavat IPR:n (immateriaalioikeus) hyödyntämiseen perustuvia uusia tuotteita ja palveluita sekä vahvistavat paikallista ja kansallista taloutta. Tavoitteena on lisäksi synnyttää Mediapoliksen ja Tampere3 -verkoston ympärille kansainvälisellä tasolla vahva osaamiskeskus ja merkittävä työllistäjä, joka synnyttää sisältöalan kansainvälisiä menestystarinoita. Tavoitteena on markkinoida Mediapolis -keskittymää vahvana media-alan liiketoiminnan keskittymänä ja innovaatioalustana. Hankinnan tarkempi sisältö ja tavoitteet on kuvattu liitteessä 1.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-12-22.
Hankinta julkaistiin 2016-11-10.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2016-11-10) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
Viitenumero: TRE:4213/02.07.01/2016
Lyhyt kuvaus:
Tuomi Logistiikka Oy pyytää Tampereen kaupungin toimeksiannosta tarjouksia kiihdyttämöpalvelujen tuottamisesta media-alan alkuvaiheen yrityksille Mediapoliksessa Tampereella.
Tampereelle rakennetaan vahvaa nykyaikaista ja monipuolista mediateollisuuden keskittymää. Kiihdyttämötoiminnan päätavoitteena on tuottaa menestyksekkäitä yrityksiä, jotka ovat elinkelpoisia ja itsenäisiä ja jotka luovat työpaikkoja, kehittävät toimintaympäristöjä, kaupallistavat IPR:n (immateriaalioikeus) hyödyntämiseen perustuvia uusia tuotteita ja palveluita sekä vahvistavat paikallista ja kansallista taloutta. Tavoitteena on lisäksi synnyttää Mediapoliksen ja Tampere3 -verkoston ympärille kansainvälisellä tasolla vahva osaamiskeskus ja merkittävä työllistäjä, joka synnyttää sisältöalan kansainvälisiä menestystarinoita. Tavoitteena on markkinoida Mediapolis -keskittymää vahvana media-alan liiketoiminnan keskittymänä ja innovaatioalustana. Hankinnan tarkempi sisältö ja tavoitteet on kuvattu liitteessä 1.
Tuomi Logistiikka Oy pyytää Tampereen kaupungin toimeksiannosta tarjouksia kiihdyttämöpalvelujen tuottamisesta media-alan alkuvaiheen yrityksille Mediapoliksessa Tampereella.
Tampereelle rakennetaan vahvaa nykyaikaista ja monipuolista mediateollisuuden keskittymää. Kiihdyttämötoiminnan päätavoitteena on tuottaa menestyksekkäitä yrityksiä, jotka ovat elinkelpoisia ja itsenäisiä ja jotka luovat työpaikkoja, kehittävät toimintaympäristöjä, kaupallistavat IPR:n (immateriaalioikeus) hyödyntämiseen perustuvia uusia tuotteita ja palveluita sekä vahvistavat paikallista ja kansallista taloutta. Tavoitteena on lisäksi synnyttää Mediapoliksen ja Tampere3 -verkoston ympärille kansainvälisellä tasolla vahva osaamiskeskus ja merkittävä työllistäjä, joka synnyttää sisältöalan kansainvälisiä menestystarinoita. Tavoitteena on markkinoida Mediapolis -keskittymää vahvana media-alan liiketoiminnan keskittymänä ja innovaatioalustana. Hankinnan tarkempi sisältö ja tavoitteet on kuvattu liitteessä 1.
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Tarjoajan hankkeeseen hankkima muu rahoitus ei vähennä em. mainittua toimeksiantoon varattua 300 000 EUR määrärahaa.
Kiihdyttämötoiminnan media-alan startup-yrityksillä tulee olla mahdollisuus antaa välitöntä palautetta suoraan kiihdyttämötoimijalle.
Palveluntuottajan tulee informoida mahdollisuudesta ja tarvittaessa avustaa asiakkaita asiakaspalautteen antamiseen.
Tarjoajan hankkeeseen hankkima muu rahoitus ei vähennä em. mainittua toimeksiantoon varattua 300 000 EUR määrärahaa.
Kiihdyttämötoiminnan media-alan startup-yrityksillä tulee olla mahdollisuus antaa välitöntä palautetta suoraan kiihdyttämötoimijalle.
Palveluntuottajan tulee informoida mahdollisuudesta ja tarvittaessa avustaa asiakkaita asiakaspalautteen antamiseen.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Tuomi Logistiikka Oy pyytää Tampereen kaupungin toimeksiannosta tarjouksia kiihdyttämöpalvelujen tuottamisesta media-alan alkuvaiheen yrityksille Mediapoliksessa Tampereella.
Tampereelle rakennetaan vahvaa nykyaikaista ja monipuolista mediateollisuuden keskittymää. Kiihdyttämötoiminnan päätavoitteena on tuottaa menestyksekkäitä yrityksiä, jotka ovat elinkelpoisia ja itsenäisiä ja jotka luovat työpaikkoja, kehittävät toimintaympäristöjä, kaupallistavat IPR:n (immateriaalioikeus) hyödyntämiseen perustuvia uusia tuotteita ja palveluita sekä vahvistavat paikallista ja kansallista taloutta. Tavoitteena on lisäksi synnyttää Mediapoliksen ja Tampere3 -verkoston ympärille kansainvälisellä tasolla vahva osaamiskeskus ja merkittävä työllistäjä, joka synnyttää sisältöalan kansainvälisiä menestystarinoita. Tavoitteena on markkinoida Mediapolis -keskittymää vahvana media-alan liiketoiminnan keskittymänä ja innovaatioalustana. Hankinnan tarkempi sisältö ja tavoitteet on kuvattu liitteessä 1.
Tampereelle rakennetaan vahvaa nykyaikaista ja monipuolista mediateollisuuden keskittymää. Kiihdyttämötoiminnan päätavoitteena on tuottaa menestyksekkäitä yrityksiä, jotka ovat elinkelpoisia ja itsenäisiä ja jotka luovat työpaikkoja, kehittävät toimintaympäristöjä, kaupallistavat IPR:n (immateriaalioikeus) hyödyntämiseen perustuvia uusia tuotteita ja palveluita sekä vahvistavat paikallista ja kansallista taloutta. Tavoitteena on lisäksi synnyttää Mediapoliksen ja Tampere3 -verkoston ympärille kansainvälisellä tasolla vahva osaamiskeskus ja merkittävä työllistäjä, joka synnyttää sisältöalan kansainvälisiä menestystarinoita. Tavoitteena on markkinoida Mediapolis -keskittymää vahvana media-alan liiketoiminnan keskittymänä ja innovaatioalustana. Hankinnan tarkempi sisältö ja tavoitteet on kuvattu liitteessä 1.
Arvioitu kokonaisarvo: 300 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Tilaaja on varannut määrärahaa hankinnalle yhteensä 300 000 EUR + alv. Kokonaishintaan sisältyvät kaikki tarjoajan toimintasuunnitelmassa, markkinointisuunnitelmassa ja toimialaosaamista kuvaavissa referensseissä määrittelemät toimeksiannon kustannukset. Lisäksi kokonaishinta sisältää kaikki tilaajan sopimuskauden alussa asettamista ja edellyttämistä tuloksista ja mittareista sekä sopimuskauden aikana määritellyistä mahdollisista uusista mittareista aiheutuvat muut kustannukset. Lisäksi valitulta toimittajalta edellytetään sijoittumista Mediapolikseen tämän sopimuksen määräajaksi osoitteessa: Tohlopinranta 31, FI-33270 Tampere. Valittu toimittaja tekee erillisen sopimuksen käyttämistään tiloista. Tilojen vuokra kuukaudessa on Technopoliksen kautta vuokrattuna 17 e/jyv-m² sisältäen aulapalvelumaksun, sähkömaksun ja siivouksen. Tila-asioihin liittyvissä kysymyksissä tulee olla yhteydessä suoraan Technopolikseen: tampere@technopolis.fi
Tilaaja on varannut määrärahaa hankinnalle yhteensä 300 000 EUR + alv. Kokonaishintaan sisältyvät kaikki tarjoajan toimintasuunnitelmassa, markkinointisuunnitelmassa ja toimialaosaamista kuvaavissa referensseissä määrittelemät toimeksiannon kustannukset. Lisäksi kokonaishinta sisältää kaikki tilaajan sopimuskauden alussa asettamista ja edellyttämistä tuloksista ja mittareista sekä sopimuskauden aikana määritellyistä mahdollisista uusista mittareista aiheutuvat muut kustannukset. Lisäksi valitulta toimittajalta edellytetään sijoittumista Mediapolikseen tämän sopimuksen määräajaksi osoitteessa: Tohlopinranta 31, FI-33270 Tampere. Valittu toimittaja tekee erillisen sopimuksen käyttämistään tiloista. Tilojen vuokra kuukaudessa on Technopoliksen kautta vuokrattuna 17 e/jyv-m² sisältäen aulapalvelumaksun, sähkömaksun ja siivouksen. Tila-asioihin liittyvissä kysymyksissä tulee olla yhteydessä suoraan Technopolikseen: tampere@technopolis.fi
Kiihdyttämötoimijan tulee hyödyntää Medipoliksessa oleva osaaminen ja palvelut kiihdyttämötoimintaa toteuttaessaan.
Osatarjouksia ei sallita. Tilaaja edellyttää että yksi palveluntuottaja ottaa kokonaisvastuun hankkeen toteutuksesta. Hanke on yhtenäinen kokonaisuus, jota ei voida jakaa osiin sen luonteen, ominaisuuksien ja piirteiden vuoksi.
Tarjouksen arvioimiseksi tarjoukseen on liitettävä toimintasuunnitelma (liite 2), markkinointisuunnitelma (liite 3) ja henkilötietolomake (liite 4). Tiedot em. liitteiden sisällöstä ja arviointiperusteista on kerrottu ko. liitteillä ja tarjouspyynnön päätöksenteon perusteissa. Tarjousten vertailun suorittavat noin viiden hengen valintaryhmä.
Tarjouksen arvioimiseksi tarjoukseen on liitettävä toimintasuunnitelma (liite 2), markkinointisuunnitelma (liite 3) ja henkilötietolomake (liite 4). Tiedot em. liitteiden sisällöstä ja arviointiperusteista on kerrottu ko. liitteillä ja tarjouspyynnön päätöksenteon perusteissa. Tarjousten vertailun suorittavat noin viiden hengen valintaryhmä.
Hankinnalle perustetaan ohjausryhmä, joka toimii sopimuskauden ajan ja on palvelua koskevissa asioissa ylin päättävä elin. Ohjausryhmä ohjaa ja valvoo kiihdyttämön toimintaa sekä seuraa kiihdyttämöpalvelulle asetettujen mittareiden toteutumista sekä päättää toiminnan jatkosta. Ohjausryhmään tulee tilaajan ja Mediapolis -osuuskunnan edustus. Valittu palveluntuottaja toimii tarvittaessa ohjausryhmän kokouksissa esittelijänä.
Hankinnalle perustetaan ohjausryhmä, joka toimii sopimuskauden ajan ja on palvelua koskevissa asioissa ylin päättävä elin. Ohjausryhmä ohjaa ja valvoo kiihdyttämön toimintaa sekä seuraa kiihdyttämöpalvelulle asetettujen mittareiden toteutumista sekä päättää toiminnan jatkosta. Ohjausryhmään tulee tilaajan ja Mediapolis -osuuskunnan edustus. Valittu palveluntuottaja toimii tarvittaessa ohjausryhmän kokouksissa esittelijänä.
Ohjausryhmän tehtäviä ovat mm.:
— valvoa ja tukea toimeksiannon sopimuksen toteutumista,
— kehittää osapuolten välistä yhteistoimintaa,
— käsitellä ja hyväksyä tehtävään työhön liittyvät suunnitelmat,
— käsitellä ja päättää toiminnan tuloksellisuuteen liittyvät asiat,
— käsitellä palvelun innovaatio- ja kehittämisehdotukset,
— hyväksyä toimittajan laskutus.
Ohjausryhmä kokoontuu sopimuskauden alkaessa ja sen jälkeen neljännesvuosittain arvioimaan kiihdyttämötoiminnan tuloksellisuutta sopimuskauden alussa määriteltyjen yksilö- ja yhteisötason mittareiden avulla ja tarpeen mukaan jonkin henkilön aloitteesta. Ohjausryhmän kokoontumisista tulee tehdä muistio ja ohjausryhmässä tehdyt päätökset kirjataan muistioon, joka sitoo osapuolia.
Ohjausryhmä kokoontuu sopimuskauden alkaessa ja sen jälkeen neljännesvuosittain arvioimaan kiihdyttämötoiminnan tuloksellisuutta sopimuskauden alussa määriteltyjen yksilö- ja yhteisötason mittareiden avulla ja tarpeen mukaan jonkin henkilön aloitteesta. Ohjausryhmän kokoontumisista tulee tehdä muistio ja ohjausryhmässä tehdyt päätökset kirjataan muistioon, joka sitoo osapuolia.
Ohjausryhmän kokoonpano voi muuttua sopimuskauden aikana. Muutoksista ilmoitetaan palveluntuottajalle.
Ohjausryhmä on päätösvaltainen, kun vähintään yksi kunkin osapuolen nimittämä ohjausryhmän jäsen tai tämän varajäsen on paikalla.
Ohjausryhmän päätökset edellyttävät ohjausryhmän kokouksessa läsnä olevien enemmistöpäätöstä. Ohjausryhmän päätökset sitovat kaikkia osapuolia. Ohjausryhmä voi tarvittaessa kutsua asiantuntijoita tai palvelun asiakkaan edustajia kuultaviksi kokoukseensa.
Ohjausryhmän päätökset edellyttävät ohjausryhmän kokouksessa läsnä olevien enemmistöpäätöstä. Ohjausryhmän päätökset sitovat kaikkia osapuolia. Ohjausryhmä voi tarvittaessa kutsua asiantuntijoita tai palvelun asiakkaan edustajia kuultaviksi kokoukseensa.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 300 000 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Tilaajalla on hankkeelle varatun määrärahan, hankkeen edistymisen ja tulosten arvioinnin puitteissa oikeus päättää optiokauden käyttöönotosta kolmannelle (3) vuodelle tai niin pitkälle kuin on palveluntuottamisen kannalta tarkoituksenmukaista viimeistään kuusi kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Optiokauden tavoitteista ja mittareista sovitaan erikseen. Ohjausryhmä tekee lopullisen päätöksen.
Tilaajalla on hankkeelle varatun määrärahan, hankkeen edistymisen ja tulosten arvioinnin puitteissa oikeus päättää optiokauden käyttöönotosta kolmannelle (3) vuodelle tai niin pitkälle kuin on palveluntuottamisen kannalta tarkoituksenmukaista viimeistään kuusi kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Optiokauden tavoitteista ja mittareista sovitaan erikseen. Ohjausryhmä tekee lopullisen päätöksen.
Lisätietoja:
Tarjoajan hankkeeseen hankkima muu rahoitus ei vähennä em. mainittua toimeksiantoon varattua 300 000 EUR määrärahaa.
Kiihdyttämötoiminnan media-alan startup-yrityksillä tulee olla mahdollisuus antaa välitöntä palautetta suoraan kiihdyttämötoimijalle.
Palveluntuottajan tulee informoida mahdollisuudesta ja tarvittaessa avustaa asiakkaita asiakaspalautteen antamiseen.
Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2017-03-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2016-12-22 📅
Tarjousten avausaika: 12:01
Toimintaa seurataan ja valvotaan vähintään seuraavien tuloksellisuustavoitteiden näkökulmasta:
1. yritysten saavutettavuus;
2. asiakastyytyväisyys ja rahoituskelpoisuuden kehittyminen (Kiihdyttämötoiminnassa mukana olevien mediayritysten tyytyväisyys palveluun ja rahoituskelpoisuuden kehittyminen) ja
3. media-alan yritysten työllisyysvaikutukset.
Kunkin em. tavoitteen saavuttamiseen sidotun korvauksen määrä on 30 000 EUR. Näin ollen tuloksellisuuteen sidotun korvauksen määrä on yhteensä 90 000 EUR + alv. Mittareihin sidottua korvausta maksetaan ohjausryhmän sopimuskauden alussa päättämien mittareiden mukaisesti 2-4 erässä.
Kunkin em. tavoitteen saavuttamiseen sidotun korvauksen määrä on 30 000 EUR. Näin ollen tuloksellisuuteen sidotun korvauksen määrä on yhteensä 90 000 EUR + alv. Mittareihin sidottua korvausta maksetaan ohjausryhmän sopimuskauden alussa päättämien mittareiden mukaisesti 2-4 erässä.
Valittu palveluntuottaja voi halutessaan tehdä ehdotuksen mittareista ensimmäiseen ohjausryhmän kokoukseen mennessä. Ohjausryhmä päättää palvelun tuloksellisuutta mittaavat mittarit sopimuskauden alkaessa ensimmäisen kokoontumisen yhteydessä. Samalla ne liitetään osaksi sopimusta (Sopimusluonnos, liite 6, kohdat 5d-5f) ja toimivat palveluntuottajan laskutuskelpoisuuden perusteina.
Valittu palveluntuottaja voi halutessaan tehdä ehdotuksen mittareista ensimmäiseen ohjausryhmän kokoukseen mennessä. Ohjausryhmä päättää palvelun tuloksellisuutta mittaavat mittarit sopimuskauden alkaessa ensimmäisen kokoontumisen yhteydessä. Samalla ne liitetään osaksi sopimusta (Sopimusluonnos, liite 6, kohdat 5d-5f) ja toimivat palveluntuottajan laskutuskelpoisuuden perusteina.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-03-15) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Tuomi Logistiikka Oy pyysi Tampereen kaupungin toimeksiannosta tarjouksia kiihdyttämöpalvelujen tuottamisesta media-alan alkuvaiheen yrityksille Mediapoliksessa Tampereella.
Tampereelle rakennetaan vahvaa nykyaikaista ja monipuolista mediateollisuuden keskittymää. Kiihdyttämötoiminnan päätavoitteena on tuottaa menestyksekkäitä yrityksiä, jotka ovat elinkelpoisia ja itsenäisiä ja jotka luovat työpaikkoja, kehittävät toimintaympäristöjä, kaupallistavat IPR:n (immateriaalioikeus) hyödyntämiseen perustuvia uusia tuotteita ja palveluita sekä vahvistavat paikallista ja kansallista taloutta. Tavoitteena on lisäksi synnyttää Mediapoliksen ja Tampere3 -verkoston ympärille kansainvälisellä tasolla vahva osaamiskeskus ja merkittävä työllistäjä, joka synnyttää sisältöalan kansainvälisiä menestystarinoita. Tavoitteena on markkinoida Mediapolis -keskittymää vahvana media-alan liiketoiminnan keskittymänä ja innovaatioalustana.
Tuomi Logistiikka Oy pyysi Tampereen kaupungin toimeksiannosta tarjouksia kiihdyttämöpalvelujen tuottamisesta media-alan alkuvaiheen yrityksille Mediapoliksessa Tampereella.
Tampereelle rakennetaan vahvaa nykyaikaista ja monipuolista mediateollisuuden keskittymää. Kiihdyttämötoiminnan päätavoitteena on tuottaa menestyksekkäitä yrityksiä, jotka ovat elinkelpoisia ja itsenäisiä ja jotka luovat työpaikkoja, kehittävät toimintaympäristöjä, kaupallistavat IPR:n (immateriaalioikeus) hyödyntämiseen perustuvia uusia tuotteita ja palveluita sekä vahvistavat paikallista ja kansallista taloutta. Tavoitteena on lisäksi synnyttää Mediapoliksen ja Tampere3 -verkoston ympärille kansainvälisellä tasolla vahva osaamiskeskus ja merkittävä työllistäjä, joka synnyttää sisältöalan kansainvälisiä menestystarinoita. Tavoitteena on markkinoida Mediapolis -keskittymää vahvana media-alan liiketoiminnan keskittymänä ja innovaatioalustana.
Tarjoajan hankkeeseen hankkima muu rahoitus ei vähennä em. mainittua toimeksiantoon varattua 300 000 EUR määrärahaa.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Tuomi Logistiikka Oy pyysi Tampereen kaupungin toimeksiannosta tarjouksia kiihdyttämöpalvelujen tuottamisesta media-alan alkuvaiheen yrityksille Mediapoliksessa Tampereella.
Tampereelle rakennetaan vahvaa nykyaikaista ja monipuolista mediateollisuuden keskittymää. Kiihdyttämötoiminnan päätavoitteena on tuottaa menestyksekkäitä yrityksiä, jotka ovat elinkelpoisia ja itsenäisiä ja jotka luovat työpaikkoja, kehittävät toimintaympäristöjä, kaupallistavat IPR:n (immateriaalioikeus) hyödyntämiseen perustuvia uusia tuotteita ja palveluita sekä vahvistavat paikallista ja kansallista taloutta. Tavoitteena on lisäksi synnyttää Mediapoliksen ja Tampere3 -verkoston ympärille kansainvälisellä tasolla vahva osaamiskeskus ja merkittävä työllistäjä, joka synnyttää sisältöalan kansainvälisiä menestystarinoita. Tavoitteena on markkinoida Mediapolis -keskittymää vahvana media-alan liiketoiminnan keskittymänä ja innovaatioalustana.
Tampereelle rakennetaan vahvaa nykyaikaista ja monipuolista mediateollisuuden keskittymää. Kiihdyttämötoiminnan päätavoitteena on tuottaa menestyksekkäitä yrityksiä, jotka ovat elinkelpoisia ja itsenäisiä ja jotka luovat työpaikkoja, kehittävät toimintaympäristöjä, kaupallistavat IPR:n (immateriaalioikeus) hyödyntämiseen perustuvia uusia tuotteita ja palveluita sekä vahvistavat paikallista ja kansallista taloutta. Tavoitteena on lisäksi synnyttää Mediapoliksen ja Tampere3 -verkoston ympärille kansainvälisellä tasolla vahva osaamiskeskus ja merkittävä työllistäjä, joka synnyttää sisältöalan kansainvälisiä menestystarinoita. Tavoitteena on markkinoida Mediapolis -keskittymää vahvana media-alan liiketoiminnan keskittymänä ja innovaatioalustana.
Tilaaja on varannut määrärahaa hankinnalle yhteensä 300 000 EUR + alv.