HR-tietojärjestelmäkokonaisuus

TTY-säätiö (Tampereen teknillinen yliopisto)

Tampereen teknillinen yliopisto, Tampereen yliopisto ja Tampereen ammatti-korkeakoulu (jäljempänä: Tampere3) hankkivat yhteishankintana HR-tietojärjestelmäkokonaisuuden sekä sen vaatiman käyttöpalvelun.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-11-09. Hankinta julkaistiin 2016-10-17.

Kuka?

• TTY-säätiö (Tampereen teknillinen yliopisto)

Mitä?

• Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

Missä?

• Länsi-Suomi › Pirkanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2016-10-17	hankintailmoitus
2017-03-01	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2016-10-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Viitenumero: TTY/551/271/2016
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pirkanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: TTY-säätiö (Tampereen teknillinen yliopisto)
Postiosoite: PL 527
Postinumero: 33101
Postitoimipaikka: Tampere
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.tut.fi 🌏
Sähköposti: tampere3-hankinnat@tut.fi 📧
Puhelin: +358 405019788 📞
Asiakirjojen URL-osoite: http://www.tampere3.fi/tietoa-meista/tampere3-hankinnat/hr-jarjestelma 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-10-17 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-11-09 📅
Julkaisupäivä: 2016-10-18 📅
Aloituspäivä: 2017-02-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 201-363160
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 124-221651
EUVL-S-numero: 201
Lisätietoja

Tarjoaja voi tehdä tarjouspyyntöön liittyviä kysymyksiä. Suomenkieliset kysymykset tulee toimittaa osoitteeseen tampere3-hankinnat@tut.fi viimeistään 25.10.2016 klo 11:00. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi puheluihin ei voida vastata. Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan ”HR-tietojärjestelmäkokonaisuus”. Annettavat lisätiedot pyritään julkaisemaan viimeistään 28.10.2016 hankintayksikön internetsivuilla osoitteessa: http://www.tampere3.fi/tietoa-meista/tampere3-hankinnat/hr-jarjestelma Tarjoajan vastuulla on käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset sivuilla sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tai muutettuja tietoja tarjousta antaessaan. Vastaukset kaikkiin kysymyksiin kootaan siten, että kysyjiä ei voi tunnistaa. Ennakkoilmoitus on julkaistu HILMA:ssa 29.6.2016 numerolla 2016-017114, mikä mahdollistaa lyhyemmän tarjousajan käyttämisen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 1 700 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Tampereen teknillinen yliopisto (TTY), Tampereen yliopisto (TAY) ja Tampereen ammattikorkeakoulu Oy (TAMK), rakentavat yhdessä uudenlaista korkeakoulukokonaisuutta (myöh. Tampere3).Tampere3 hankkii HRM- ja HRD-prosesseja ja palkanlaskentaa tukevan yhdenmukaisen HR-tieto-järjestelmäkokonaisuuden SaaS-palveluna. Palvelukokonaisuuden tulee tukea organisaation sähköisiä prosesseja. Kilpailutuksen yhteydessä varataan mahdollisuus hankkia optiona moduulit rekrytointiin, henkilöstösuunnitteluun, palkitsemiseen ja osaamisen johtamiseen (osaamiskartoituksiin).

Valitun toimittajan kanssa tullaan tekemään toistaiseksi voimassa oleva sopimus, jossa toimittaja sitoutuu tukemaan ja ylläpitämään palvelua vähintään viiden (5) vuoden ajan tuotantokäytön aloittamisesta.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 700 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:

Kyseessä toistaiseksi voimassa oleva sopimus, jossa toimittaja sitoutuu tukemaan ja ylläpitämään palvelua vähintään viiden (5) vuoden ajan tuotantokäytön aloittamisesta.Tässä ilmoituksessa oleva sopimuksen alkamispäivä on paras arvaus. Kilpailutuksessa varataan mahdollisuus hankkia optiona moduulit rekrytointiin, henkilöstösuunnitteluun, palkitsemiseen ja osaamisen johtamiseen (osaamiskartoituksiin).

Vaihtoehtojen kuvaus:

Kilpailutuksen yhteydessä varataan mahdollisuus hankkia optiona moduulit rekrytointiin, henkilöstösuunnitteluun, palkitsemiseen ja osaamisen johtamiseen (osaamiskartoituksiin).

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Esitetty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä osoitteessa: http://www.tampere3.fi/tietoa-meista/tampere3-hankinnat/hr-jarjestelma

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2017-02-28 📅
Tarjousten avauspäivä: 2016-11-10 📅
Tarjousten avausaika: 09:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Tampereen yliopisto
Postinumero: 33014
Maa: Pirkanmaa 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Tampereen ammattikorkeakoulu Oy
Postiosoite: Kuntokatu 3
Postinumero: 33520
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: säätiöyliopisto
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Helena Kanninen
Internetosoite: http://www.uta.fi 🌏
: http://www.tamk.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: http://www.tampere3.fi/tietoa-meista/tampere3-hankinnat/hr-jarjestelma 🌏

Viite
Lisätietoja

Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan ”HR-tietojärjestelmäkokonaisuus”. Annettavat lisätiedot pyritään julkaisemaan viimeistään 28.10.2016 hankintayksikön internetsivuilla osoitteessa: http://www.tampere3.fi/tietoa-meista/tampere3-hankinnat/hr-jarjestelma

Tarjoajan vastuulla on käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset sivuilla sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tai muutettuja tietoja tarjousta antaessaan. Vastaukset kaikkiin kysymyksiin kootaan siten, että kysyjiä ei voi tunnistaa.

Ennakkoilmoitus on julkaistu HILMA:ssa 29.6.2016 numerolla 2016-017114, mikä mahdollistaa lyhyemmän tarjousajan käyttämisen.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2016/S 201-363160 (2016-10-17)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-03-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: TTY/551/271/2016 ,Hilma 2016-025059, EUVL 2016/S 201-363160
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-03-01 📅
Julkaisupäivä: 2017-03-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 043-078865
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 201-363160
EUVL-S-numero: 43
Lisätietoja

Hankinta on keskeytetty. Tarjouspyynnössä esitettiin kilpailutusta koskeva varaus ” Tampere3-yhdistymisen etenemisaikataulu voi vielä muuttua, mikä voi vaikuttaa hankinnan toteutusaikatauluun ja siirtää käyttöönottoa tai keskeyttää hankinnan.” Hankintamenettely keskeytetään, koska Tampere3-korkeakoulujen yhdistymisen etenemisaikataulu on oleellisesti muuttunut ja tämän hetkisten vahvistamattomien tietojen mukaan yhdistyminen tapahtuisi 1.1.2019 alkaen.

Menettely
Myöntämisperusteet
Kustannusperuste: Järjestelmäkokonaisuuden laatu
Kustannuspaino: 60
Kustannusperuste: Kokonaiskustannukset
Kustannuspaino: 40

Viite
Lisätietoja

Hankintamenettely keskeytetään, koska Tampere3-korkeakoulujen yhdistymisen etenemisaikataulu on oleellisesti muuttunut ja tämän hetkisten vahvistamattomien tietojen mukaan yhdistyminen tapahtuisi 1.1.2019 alkaen.

Lähde: OJS 2017/S 043-078865 (2017-03-01)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)