Vanhainkoti Hopearanta, lämmöntoimituksen kilpailutus

Harjavallan kaupunki, Tekniset palvelut / Tilapalvelut

Hankinnan tavoitteena on saada kohteena olevan vanhainkodin lämmöntoimitus tarjouskilpailun voittaneelta tarjoajalta oikea-aikaisesti, laadukkaasti ja kustannustehokkaasti sekä ympäristömyötäisesti.
Hankinnan kohde sijaitsee Harjavallassa osoitteessa Pohjoisrannantie 317, osoite: FI-29200 Harjavalta. Kohde koostuu kolmesta eri kiinteistöstä; vanhainkoti Hopearanta (4 838 m²), asuntola Hopeanurmi (580 m²) sekä huoltorakennus (77 m²). Kohteen yhteenlaskettu lämmöntarve on noin 1 000 MWh/a ja lämpöteho noin 500 kW.
Kaikissa rakennuksissa on vesikiertoinen lämmitysjärjestelmä (patteriverkosto), johon valittava toimittaja tuottaa lämpöä.
Kohteessa sijaitseva nykyinen päälämmöntuotannon lähde raskasöljykattila (teho 750 kW, 1988) on tiensä päässä. Kohteessa sijaitsee varalla kevytöljykattila (500 kW, 1975). Kattilat sijaitsevat päärakennuksen tiloissa.
Tarjoajan tulee tarjota kohteeseen lämpöä tuotettuna perustuotantolaitoksella sekä tarvittaessa huippu-/varakattiloilla. Lämmöntoimittajan on rakennettava tarvittava laitteisto ja/tai hyödynnettävä mahdollisuuksien mukaan kohteissa olemassa olevia laitteistoja. Perustuotantolaitos voi olla esimerkiksi pellettikattila tai maalämpöjärjestelmä. Huippukattiloina voi olla esimerkiksi öljy -, pelletti- tai sähkökattila.
Alustavasti lämmöntoimituksen alkamisajankohdaksi on suunniteltu tammikuun alku 2016.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-03-05. Hankinta julkaistiin 2015-02-03.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Sataenergia

Kuka?

• Harjavallan kaupunki, Tekniset palvelut / Tilapalvelut

Mitä?

• Höyry, kuuma vesi ja vastaavat tuotteet › Aluelämmitys

Missä?

• Länsi-Suomi › Satakunta

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2015-02-03	hankintailmoitus
2015-10-13	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2015-02-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Aluelämmitys
Määrä tai laajuus:

Lämmöntoimitussopimus vähintään kymmeneksi vuodeksi. Nykyinen lämmitysjärjestelmä on huonossa kunnossa ja se tulee purkaa/hyödyntää mahdollisuuksien mukaan. Lämmöntoimittajan on rakennettava tarvittava laitteisto ja taattava lämmitettäville kohteille riittävä lämmönsaanti.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Aluelämmitys 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ei määritelty
Hankintaviranomaisen nimi: Harjavallan kaupunki, Tekniset palvelut / Tilapalvelut
Postiosoite: Keskustie 5B
Postinumero: 29200
Postitoimipaikka: Harjavalta
Yhteystiedot
Sähköposti: toni.leppanen@harjavalta.fi 📧
Puhelin: +358 444325395 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-02-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-03-05 📅
Julkaisupäivä: 2015-02-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 025-041387
EUVL-S-numero: 25
Lisätietoja

Mikäli tämän osallistumishakemuksen vaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin viisi (5), Harjavallan kaupunki varaa oikeuden karsia ehdokkaiden määrää siten, että tarjouspyyntö lähetetään ainoastaan viidelle (5) vaatimukset täyttäville ehdokkaille. Karsinta tehdään siten, että tarjouskilpailuun valittavat yritykset asetetaan paremmuusjärjestykseen vaatimukset täyttävien referenssien lukumäärän perusteella. Kilpailusta karsiutuvat ne, joilla on vähiten referenssejä.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohde sijaitsee Harjavallassa osoitteessa Pohjoisrannantie 317, osoite: FI-29200 Harjavalta. Kohde koostuu kolmesta eri kiinteistöstä; vanhainkoti Hopearanta (4 838 m²), asuntola Hopeanurmi (580 m²) sekä huoltorakennus (77 m²). Kohteen yhteenlaskettu lämmöntarve on noin 1 000 MWh/a ja lämpöteho noin 500 kW.

Kaikissa rakennuksissa on vesikiertoinen lämmitysjärjestelmä (patteriverkosto), johon valittava toimittaja tuottaa lämpöä.

Kohteessa sijaitseva nykyinen päälämmöntuotannon lähde raskasöljykattila (teho 750 kW, 1988) on tiensä päässä. Kohteessa sijaitsee varalla kevytöljykattila (500 kW, 1975). Kattilat sijaitsevat päärakennuksen tiloissa.

Tarjoajan tulee tarjota kohteeseen lämpöä tuotettuna perustuotantolaitoksella sekä tarvittaessa huippu-/varakattiloilla. Lämmöntoimittajan on rakennettava tarvittava laitteisto ja/tai hyödynnettävä mahdollisuuksien mukaan kohteissa olemassa olevia laitteistoja. Perustuotantolaitos voi olla esimerkiksi pellettikattila tai maalämpöjärjestelmä. Huippukattiloina voi olla esimerkiksi öljy -, pelletti- tai sähkökattila.

Alustavasti lämmöntoimituksen alkamisajankohdaksi on suunniteltu tammikuun alku 2016.

Vaihtoehdot hyväksytään ✅
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Harjavalta.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Ehdokas tai tarjoaja voidaan hankintalain 53 §:n tai 54 §:n mukaisesti sulkea tarjouskilpailusta tarjouskilpailun aikana hankintayksikön saatua tiedon poissulkemisen perusteesta.

Vaatimus:

Ehdokkaan tulee täyttää tilaajavastuulain (1233/2006) mukaiset velvoitteet.

Selvitykset:

Ehdokkaita pyydetään toimittamaan seuraavat asiakirjat:

— kaupparekisteriote,

— selvitys sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista,

— tilaaja.fi -palvelusta saatava raportti tai vastaava.

Sekä lisäksi seuraavat selvitykset, ellei tilaaja.fi- tai vastaavaa raporttia ole toimitettu:

— selvitys ennakkoperintärekisterimerkinnästä,

— todistus kuulumisesta työnantaja- ja elinkeinorekisteriin,

— selvitys arvonlisäverovelvollisen rekisterimerkinnästä,

— todistus verojen maksamisesta.

Edellä mainitut asiakirjat eivät saa olla 3 kuukautta vanhempia osallistumishakemuksen jättöpäivästä lukien.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Vaatimus:

Ehdokkaan on oltava luottokelpoinen. Ehdokkaan taloudellinen tilanne tulee olla vakaa ja hyvin dokumentoitu. Valittavan ehdokkaan riskiluokituksen tulee olla vähintään RL2 (pieni riski) tai parempi. Lisäksi yrityksen 3 edellisen tilikauden liikevaihdon on oltava keskimäärin vähintään 0,2 M EUR/vuosi.

Selvitys:

Ehdokkaan tulee toimittaa tilintarkastettu selvitys kolmen edellisen tilikauden liikevaihdosta ja tuloksesta. Hankintayksikkö varaa oikeuden selvittää ehdokkaan riskiluokituksen Suomen Asiakastieto Oy:ltä tai muulla vastaavalla tavalla.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Vaatimus:

Ehdokkaalla tulee olla kokemusta vähintään yhdestä vastaavansisältöisestä lämmöntoimituksesta, jonka kokoluokka on ollut tai on vähintään 500 MWh vuodessa. Referenssiksi hyväksytään kohteet, joissa lämmöntuotanto on alkanut, päättynyt tai jatkunut 3 viimeisen vuoden aikana osallistumishakemusten viimeisestä jättöpäivästä lukien.

Selvitys:

Ehdokkaan on toimitettava referensseistä kirjallinen selvitys (liite no. 2), josta on käytävä ilmi:

— kuvaus toimituksen sisällöstä,

— kohteen nimi sekä lämmönostajan ja tämän yhdyshenkilön yhteystiedot,

— lämpösopimuksen alkamis- ja päättymisajat,

— Ehdokkaan referenssikohteiden lämmönmyynti MWh vuodessa.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Määritellään tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Määritellään tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Määritellään tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Menettely
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: Jaakonkatu 3
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Toni Leppänen
Postiosoite: 01621
Postinumero: Vantaa
Yhteyspiste: Janne Lavanti
Puhelin: +358 505778985 📞
Sähköposti: janne.lavanti@poyry.com 📧
Nimi: Pöyry Finland Oy
Postiosoite: Jaakonkatu 3
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01621

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2015/S 025-041387 (2015-02-03)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2015-10-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 1 013 256 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Menettelyn tyyppi: Ei määritelty
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Harjavallan kaupunki, Tekniset palvelut/Tilapalvelut
Postiosoite: Keskustie 5 B

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-10-13 📅
Julkaisupäivä: 2015-10-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 201-364050
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 25-041387
EUVL-S-numero: 201

Sopimuksen tekeminen
Nimi: Sataenergia
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2015/S 201-364050 (2015-10-13)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Öljytuotteet, polttoaineet, sähkö ja muut energian lähteet (16 uudet hankinnat)

Sähkö-, lämpö-, aurinko- ja ydinenergia (11)

Höyry, kuuma vesi ja vastaavat tuotteet