Tulostuksen kokonaispalvelu 13/2015

Tampereen yliopisto

Tampereen yliopisto, Tampereen teknillinen yliopisto ja Tampereen ammattikorkeakoulu (jäljempänä: Tampere3) hankkivat yhteishankintana tulostuksen kokonaispalvelun. Yhteishankinta on osa korkeakoulujen yhteistyön tiivistämistä. Korkeakoulujen yhdistyminen sopimuskauden aikana on mahdollista, ja tämän vaatimille muutoksille varataan sopimuskauden aikana mahdollisuus.Yhteishankinnan tavoitteena on yhdenmukaistaa korkeakoulujen tulostuspalvelun järjestämiseen liittyvää toimintaa, ja muun muassa vähentää tulostusvolyymeja.
Hankinnan kohteena on tulostuksen kokonaispalvelu. Palveluun sisältyy muun muassa tulostuksenhallintaohjelmistot, monitoimi- ja verkkotulostuslaitteet, niiden hallinta ja käyttökuntoisena pitäminen. Palvelu sisältää lisäksi jokaiselle pääkampusalueelle sijoitetun palveluhenkilön, joka toimii yhteistyössä korkeakoulujen asiantuntijoiden kanssa.
Kokonaispalveluun sisältyy muiden tulostuspalveluun liittyvien kulutustarvikkeiden (mm. värikasetit, rummut, hukkavärisäiliöt ja niitit) ohella paperi.
Korkeakoulut valitsevat yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa kukin korkeakoulu (jäljempänä: asiakas) laatii organisaatiokohtaisen sopimuksen.
Sopimuskausi on neljä (4) vuotta ja sen jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi. Irtisanomisaika on kuusi (6) kuukautta. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 1.4.2016. Palvelu otetaan käyttöön joustavasti, erikseen sovitun aikataulun mukaisesti. Palvelun on oltava käytössä, opastettuna ja hyväksyttynä kaikissa korkeakouluissa vuoden 2016 loppuun mennessä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-01-25. Hankinta julkaistiin 2015-11-30.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Ricoh Finland Oy

Kuka?

• Tampereen yliopisto

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Länsi-Suomi › Pirkanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2015-11-30	hankintailmoitus
2017-11-01	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2015-11-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Määrä tai laajuus: 5 000 0007 000 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Tampereen yliopisto
Postiosoite: Kalevantie 4
Postinumero: 33014
Postitoimipaikka: Tampere

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-11-30 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-01-25 📅
Julkaisupäivä: 2015-12-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 234-425170
EUVL-S-numero: 234
Lisätietoja

Tarjouspyyntöasiakirjat saa lähettämällä sähköpostiviestin osoitteeseen hankinnat.talousosasto@uta.fi Viestin otsikoksi ”Tarjouspyyntö 13/2015, tulostuksen kokonaispalvelu”.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on tulostuksen kokonaispalvelu. Palveluun sisältyy muun muassa tulostuksenhallintaohjelmistot, monitoimi- ja verkkotulostuslaitteet, niiden hallinta ja käyttökuntoisena pitäminen. Palvelu sisältää lisäksi jokaiselle pääkampusalueelle sijoitetun palveluhenkilön, joka toimii yhteistyössä korkeakoulujen asiantuntijoiden kanssa.

Kokonaispalveluun sisältyy muiden tulostuspalveluun liittyvien kulutustarvikkeiden (mm. värikasetit, rummut, hukkavärisäiliöt ja niitit) ohella paperi.

Korkeakoulut valitsevat yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa kukin korkeakoulu (jäljempänä: asiakas) laatii organisaatiokohtaisen sopimuksen.

Sopimuskausi on neljä (4) vuotta ja sen jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi. Irtisanomisaika on kuusi (6) kuukautta. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 1.4.2016. Palvelu otetaan käyttöön joustavasti, erikseen sovitun aikataulun mukaisesti. Palvelun on oltava käytössä, opastettuna ja hyväksyttynä kaikissa korkeakouluissa vuoden 2016 loppuun mennessä.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 5 000 000 💰
7 000 000 💰
Viitenumero: 13/2015 Tulostuksen kokonaispalvelu
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Tampere.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Lisätiedot tarjouspyynnössä.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Lisätiedot tarjouspyynnössä.
Vähimmäistaso(t): Lisätiedot tarjouspyynnössä.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Lisätiedot tarjouspyynnössä.
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ilmoitettu tarjouspyynnössä.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ilmoitettu tarjouspyynnössä.

Menettely
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hankintayksikkö
Helena Kanninen
Nimi: Tampereen yliopisto
Sähköposti: hankinnat.talousosasto@uta.fi 📧
Postiosoite: Kirjaamo
Sähköposti: kirjaamo@uta.fi 📧

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: 13/2015 Tulostuksen kokonaispalvelu
Lisätietoja

Tarjouspyyntöasiakirjat saa lähettämällä sähköpostiviestin osoitteeseen hankinnat.talousosasto@uta.fi

Viestin otsikoksi ”Tarjouspyyntö 13/2015, tulostuksen kokonaispalvelu”.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2015/S 234-425170 (2015-11-30)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-11-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: 13/2015
Lyhyt kuvaus:

Tampereen yliopiston (TaY), Tampereen teknillisen yliopiston (TTY) ja Tampereen ammattikorkeakoulun (TAMK) (jäljempänä: Tampere3) tulostuksen kokonaispalvelu.

Hankinnan kokonaisarvo: 2 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pirkanmaa 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.uta.fi 🌏
Puhelin: +358 405019788 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-11-01 📅
Julkaisupäivä: 2017-11-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 211-438768
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 234-425170
EUVL-S-numero: 211
Lisätietoja

Hankintasopimuksen arvo on laskettu arviona v2017 toteutuneiden lukujen perusteella.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tampereen yliopiston (TaY), Tampereen teknillisen yliopiston (TTY) ja Tampereen ammattikorkeakoulun (TAMK) (jäljempänä: Tampere3) tulostuksen kokonaispalvelu. Käyttäjäryhminä ovat henkilökunta, opiskelijat ja vierailijat.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laitteiden toiminnallisuus ja ominaisuudet
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Käyttöönottoprojekti
Palvelutason kehittäminen
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinnan painoarvo: 60

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2016-11-01 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: TTY-säätiö sr
Postiosoite: PL 527
Postinumero: 33101
Maa: Pirkanmaa 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Tampereen ammattikorkeakoulu Oy
Postiosoite: Kuntokatu 3
Postinumero: 33520
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: yhteishankinta, jossa mukana jiulkisoikeudellinen laitos, säätiöyliopisto ja ammattikorkeakoulu oy
Yhteystiedot
Sähköposti: tty.asiointi@tut.fi 📧
Internetosoite: http://www.tut.fi 🌏
Sähköposti: tamk@tamk.fi 📧
Internetosoite: http://www.tamk.fi 🌏
Lähde: OJS 2017/S 211-438768 (2017-11-01)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)