Siivouspalvelut, Normaalikoulu

TAY-Palvelut Oy

Hankinnan kohteena ovat siivouspalvelut Tampereen yliopiston Normaalikoulun kiinteistöissä. Siivottava kokonaispinta-ala on noin 14 000 m. Kiinteistöjen tilat ovat pääsääntöisesti opetus- ja työhuonetiloja.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-05-08. Hankinta julkaistiin 2015-03-10.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Coor Service Management LP Oy

Kuka?

• TAY-Palvelut Oy

Mitä?

• Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut › Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut

Missä?

• Länsi-Suomi › Pirkanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2015-03-10	hankintailmoitus
2015-09-02	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2015-03-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: TAY-Palvelut Oy
Postiosoite: c/o Tampereen yliopisto
Postinumero: 33014
Postitoimipaikka: Tampere
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.tay-palvelut.fi/ 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-03-10 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-05-08 📅
Julkaisupäivä: 2015-03-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 050-087275
EUVL-S-numero: 50
Lisätietoja

Tarjouspyyntömateriaali toimitetaan pyynnöstä, osoite: kati.kollin@uta.fi Tarjoajalla on mahdollisuus tutustua kohteisiin 1.4.2015 kello 14:00 alkaen, kokoontuminen Tampereen yliopiston Normaalikoulun alakoulun kiinteistön (Lounaantie 2) sisääntuloaulassa. Kierrosta jatketaan alakoulun tiloista suoraan yläkoulu/lukion tiloihin. Tilaisuuteen osallistuminen ei ole edellytys hankintaan osallistumiselle/tarjouksen jättämiselle. Tilaaja kuitenkin suosittelee tilaisuuteen osallistumista. Tilaisuuteen voi saapua enintään 2 henkilöä per tarjoajaorganisaatio. Tutustumistilaisuudessa ei jaeta materiaalia eikä vastata kysymyksiin, vaan kysymykset pitää esittää alla mainitulla tavalla tilaisuuden jälkeen. Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen: kati.kollin@uta.fi Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan ”Kysymykset/Normaalikoulu”. Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä 13.4.2015 kello 12:00 mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata. Vastaukset kysymyksiin julkaistaan hankintayksikön internetsivuilla osoitteessa: www.tay-palvelut.fi/tarjouspyynnot Tarjoajan tulee käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset sivuilla sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat siivouspalvelut Tampereen yliopiston Normaalikoulun kiinteistöissä. Siivottava kokonaispinta-ala on noin 14 000 m

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteillä.

Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen.

Sopimuskausi on 2 vuotta ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassaolevana. Osapuoli voi irtisanoa toistaiseksi voimassa olevan Sopimuksen siten, että irtisanomisaika on Tilaajan irtisanoessa sopimuksen 6 kuukautta ja Palveluntuottajan irtisanoessa Sopimuksen 9 kuukautta. Irtisanomisilmoituksessa on ilmoitettava, milloin sopimus päättyy irtisanomisen johdosta.

Sopimus tulee voimaan, kun se on allekirjoitettu. Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 1.8.2015.

Tarjouspyyntömateriaali toimitetaan pyynnöstä, osoite: kati.kollin@uta.fi

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoajan on oltava merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli tarjoajan kotipaikan lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Nämä vaatimukset ovat voimassa myös sopimuskauden ajan.

Hankintayksikkö varaa oikeuden pyytää selvityksiä hankintamenettelyn kestäessä.

Ko. vaatimusten tarkempi erittely tarjouspyynnön liitteessä 2 Vähimmäisvaatimukset.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoajan tulee olla tarjouksen jättöhetkellä suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä eläkemaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja.

Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että vakavaraisuuden, maksukykyisyyden, luottokelpoisuuden sekä kannattavuuden edellytykset täyttyvät.

Tiedoksi: tilaaja voi tarkistaa tarjoajan taloudelliset edellytykset ja luottotiedot yleisesti käytetyistä rekistereistä.

Jos tarjoajaorganisaatiolla on työntekijöitä työ- tai virkasuhteessa, sen on noudatettava ko. alalla tarjoajan sijoittumismaassa voimassa olevaa työehtosopimusta tai mikäli työehtosopimusta ei ole, kohtuullisia työehtoja. Tarjoajalla on oltava työntekijöilleen myös tarjoajan sijoittumismaan lainsäädännön mukaiset vakuutukset. Tarjoajan on järjestettävä heille asianmukainen työterveyshuolto.

Palveluntuottajan on hankittava toimintaansa varten vastuuvakuutus, jonka tulee olla riittävä suhteessa Palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin ja Palvelusta maksettavaan korvaukseen. Vastuuvakuutuksen tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan.

Hankintayksikkö varaa oikeuden pyytää selvityksiä hankintamenettelyn kestäessä.

Ko. vaatimusten tarkempi erittely tarjouspyynnön liitteessä 2 Vähimmäisvaatimukset.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Tarjoajalla on oltava vähintään kaksi (2) referenssiä vastaavista palvelutoimituksista viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Vastaavana referenssinä pidetään vähintään noin 5 000 m

Tarjoaja sitoutuu tuottamaan palvelua riittävällä ja ammattitaitoisella henkilökunnalla.

Henkilöstöstä 2/3 osalla pitää olla alan koulutus (vähintään alan perus- tai ammattitutkinto) tai yhden vuoden työkokemus siivousalalta. Tarjoajalla on toimiva sijaisjärjestely henkilöstön poissaolojen varalta (esim. lomat, äkilliset sairauspoissaolot), jolla varmistetaan palvelun häiriöttömyys. Palveluntuottaja vastaa henkilöstönsä perehdyttämisestä ja työkohteiden työsuojelusta ja suojaamisesta. Perehdyttämätöntä henkilöä ei ole sallittua käyttää palvelun tuottamiseen.

Työntekijöiden on oltava soveltuvia toimimaan kouluympäristössä. Tilaaja voi halutessaan arvioida työntekijän soveltuvuuden kohteeseen.

Palvelun tuottamisessa käytettävät, suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvat alihankkijat on nimettävä. Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Jos tarjoaja on vedonnut alihankkijoiden resursseihin, on tarjoajan sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi.

Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.

Selvitykset:

Jos alihankkijoita käytetään, selvitys alihankkijoista ja heidän tehtävistään on annettava liitteellä Alihankkijat (vapaamuotoinen selvitys).

Palvelun tuottajalla on toimiva laadunseurantajärjestelmä. Palvelun tuottajan tulee sopimuskauden aikana toimittaa laadunseurantaraportteja yhdessä sovitun aikataulun mukaisesti vähintään 3 x vuosi (tammi-, touko- ja lokakuu).

Palveluntuottaja hankkii kustannuksellaan kaikki työssä tarvittavat siivousaineet, -välineet, -tarvikkeet ja -koneet sekä telineet ja nostimet joita käytetään tilaajan kohteissa. Niiden on sovelluttava kyseessä olevien tilojen siivoukseen ja täytettävä suomessa voimassaolevat työsuojelu- ja työturvallisuusmääräykset. Palveluntuottaja hoitaa kaikki velvoitteet mm. työsuojelun osalta sekä tarvittavat luvat esim. katualueiden käytöstä.

Kuvaus (maks. 1 x A4 kaksipuoleisena) käytettävistä siivousaineista, -välineistä, -tarvikkeista ja -koneista sekä telineistä/nostimista tulee liittää tarjoukseen.

Tarjoaja nimeää tilaajalle yhteyshenkilön/vastuuhenkilön. Henkilö vastaa mm. yhteydenpidosta palveluntuottajan ja tilaajan välillä, töiden organisoinnista, työntekijöiden perehdyttämisestä ja laadunvalvonnasta sekä siivouspalveluiden kehittämisestä. Henkilö osallistuu säännöllisiin palavereihin tilaajan kanssa.

Nimetyllä vastuuhenkilöllä pitää olla riittävä ammattitaito ja kokemusta ylläpito- ja perussiivouspalveluiden tuottamisesta. Vastuuhenkilön tulee olla tavoitettavissa klo 8:00–16:00, ja hänelle tulee nimetä varahenkilö. Vähimmäisvaatimuksena on, että vastuuhenkilöllä on vähintään 5 vuoden ja varahenkilöllä 1 vuoden työnjohtokokemus ylläpito- ja perussiivouspalvelun tuottamisesta.

Ko. vaatimusten tarkempi erittely tarjouspyynnön liitteessä 2 Vähimmäisvaatimukset.

Menettely
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: TAY-Palvelut Oy

Viite
Lisätietoja

Tarjouspyyntömateriaali toimitetaan pyynnöstä, osoite: kati.kollin@uta.fi

Tarjoajalla on mahdollisuus tutustua kohteisiin 1.4.2015 kello 14:00 alkaen, kokoontuminen Tampereen yliopiston Normaalikoulun alakoulun kiinteistön (Lounaantie 2) sisääntuloaulassa.

Kierrosta jatketaan alakoulun tiloista suoraan yläkoulu/lukion tiloihin.

Tilaisuuteen osallistuminen ei ole edellytys hankintaan osallistumiselle/tarjouksen jättämiselle. Tilaaja kuitenkin suosittelee tilaisuuteen osallistumista. Tilaisuuteen voi saapua enintään 2 henkilöä per tarjoajaorganisaatio.

Tutustumistilaisuudessa ei jaeta materiaalia eikä vastata kysymyksiin, vaan kysymykset pitää esittää alla mainitulla tavalla tilaisuuden jälkeen.

Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen: kati.kollin@uta.fi

Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan ”Kysymykset/Normaalikoulu”. Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä 13.4.2015 kello 12:00 mennessä.

Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata.

Vastaukset kysymyksiin julkaistaan hankintayksikön internetsivuilla osoitteessa: www.tay-palvelut.fi/tarjouspyynnot

Tarjoajan tulee käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset sivuilla sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2015/S 050-087275 (2015-03-10)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2015-09-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 676 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Sähköposti: kati.kollin@uta.fi 📧
Puhelin: +358 505536916 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-09-02 📅
Julkaisupäivä: 2015-09-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 172-313686
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 50-087275
EUVL-S-numero: 172

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Halvin ylläpitosiivouksen vuosihinta (47)
2. Halvin perussiivouksen vuosihinta (5)
3. Suurin ylläpitosiivouksen työtuntimäärä kuukaudessa (48)

Sopimuksen tekeminen
Nimi: Coor Service Management LP Oy

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kati Kollin
Lähde: OJS 2015/S 172-313686 (2015-09-02)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (12)