Osallistumishakemuspyyntö Maankäytön, rakentamisen ja ympäristön toimiala: Suunnittelu- ja kartantuotantojärjestelmä sekä rekisterit

Vantaan kaupunki

Hankinnan tavoitteena on valita kokonaisvastuullinen toimittaja tai toimittajien ryhmittymä toimittamaan hankinnan kohteena olevaa toimitusta ja palvelua. Tilaajan tavoitteena on löytää tarpeeseensa parhaiten soveltuva ratkaisumalli, joka hyödyntää toimialan standardien ja teknologian kehityksen ja toimittajien uusimmat ratkaisut ja innovaatiot. Ryhmittymässä yhden toimittajan tulee olla kokonaisvastuullinen toimittaja. Hankinnan kohteena on Vantaan kaupungin Maankäytön, rakentamisen ja ympäristön toimialan ydinprosesseja tukeva integroitu ratkaisukokonaisuus, joka sisältää seuraavat ratkaisun osa-alueet:
1. Suunnitteluratkaisun, ml. maankäyttö, kaavoitus, kuntateknisen infran suunnittelu;
2. Kartantuotantoratkaisun, ml. geotekniikka;
3. Keskitetyn tietonäkymän (tietokannat ja rekisterit);
4. Tiedonhallinnan ja toiminnanohjauksen;
5. Teknisten dokumenttien ja asiakirjojen hallinnan, ml. projektipankki ja käyttöarkisto;
6. Ratkaisun integroinnin muihin palveluihin ja järjestelmiin (sisäiset/ulkoiset).
Tavoitteena on, että tuleva hankinta kattaa edellä kuvatun ratkaisun kokonaistoimituksen sisältäen:
— ratkaisuun liittyvät tuotteet ja palvelut,
— kokonaisuuden käyttöönottoprojektin suunnittelun, toteutuksen ja projektin johtamisen,
— mahdolliset kehitystehtävät tuotteisiin ja niiden integroimiseen,
— käynnistysvaiheen vaatiman korotetun tukipalvelun,
— jatkuvat palvelut (ratkaisun tuki ja ylläpito).
Ratkaisun jatkokehittämisen
Hankinnan kohde on kuvattu Kuva 2:ssa (liite Kuva 2).
Prosessien osalta ratkaisuun sisältyvät:
— kaavoitus ja maankäyttö,
— kiinteistön muodostus,
— yhdyskuntasuunnittelu ja -rakentaminen,
— yleisten alueiden elinkaaren hallinta,
— näitä kaikkia tukevan paikkatiedon ylläpidon prosessit.
Prosessien käyttämien tietojen osalta ratkaisu sisältää toimialan keskeisten prosessien tarvitseman tiedon. Ratkaisun tulee turvata tietojen ajantasaisuus, jäljitettävyys sekä tietoturvallisuus.
Prosesseja tukevien ja tietoja käsittelevien järjestelmien osalta ratkaisu sisältää suunnittelu- ja kartantuotantoratkaisun, ydintiedot sisältävät rekisterit ja tietovarastot, työprosesseissa tuotettavat työtiedostojen ja lopputuotteiden tallentamisen ja jakamisen sekä tarpeelliset integraatiot ratkaisun osien välillä.
Tilaaja varaa oikeuden täydentää, supistaa, muokata ja täsmentää tässä dokumentissa kuvattua hankinnan kohdetta neuvottelumenettelyssä ja tarjouspyynnössä.
Hankinnan laajuus
Hankinnan laajuus tarkentuu neuvotteluissa ja sopimuskaudella. Seuraavassa on tietoja nykyisten järjestelmien ja tietorekistereiden käyttäjämääristä.
— Kartantuotanto ja suunnittelu:
• 300 työasemakäyttäjää, sisältäen alueella käytettävät ydintuotteet ja ydintuotteiden lisäksi hankitut ratkaisut.
— Rekisterit (kunta ja kiinteistö):
• 210 työasemakäyttäjää.
— Muut lisäratkaisut:
• 200 työasemakäyttäjää.
Tarkemmin kuvattu Muut tiedot/hankinnan taustaa -kohdassa.
Huom. Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumishakemuksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran linkin ilmoituksen lisätietoihin löydät tästä Hilma-ilmoituksesta: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa/?id=29870&tpk=ca904f71-44b9-488d-a09f-9b9b0f3a6c19

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-04-30. Hankinta julkaistiin 2015-03-30.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• • Esri Finland Oy
• • M-Files Oy

Kuka?

• • Vantaan kaupunki

Mitä?

• • Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki