Laukaan ekokoulu, Projektinjohtourakka
Hankinta toteutetaan neuvottelumenettelyllä. Tilaaja valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, joille neuvottelukutsut lähetetään. Tilaaja valitsee 3–5 tarjoajaa, mikäli vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on riittävästi. Jos vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin neuvotteluihin valittavia tarjoajia, tilaaja vertailee osallistumishakemuksia ja valitsee ehdokkaista 3–5 tarjoajaa jäljempänä esitettyjen vertailuperusteiden mukaisesti.
Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.
Tilaaja valitsee yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa tekee sopimuksen.
Neuvottelumenettelyä käytetään koska kyseessä uusia innovaatioita tutkiva ainutlaatuinen konseptirakentamishanke jossa selvitetään uudenlaisia toteutustapoja. Hankinnassa yritysten henkilöstön ammatillisella osaamisella, kokemuksella ja kyvykkyydellä on suuri merkitys. Hankinnan kohteena olevat tehtävät ovat tilaajan käsityksen mukaan myös niin laajat ja moniulotteiset, ettei hankinnan luonne mahdollista etukäteistä tarkempaa kokonaishinnoittelua. Tarjouspyyntö lähetetään neuvotteluihin valituille tarjoajille.
Hanke käsittää aluekyläkoulua, päiväkotia ja esikoulua varten rakennettavan uudisrakennuksen, ekokoulun. Ekokoulun suunnittelun pääperiaatteena on kestävä rakentaminen, lähipalvelut, kiertotalouden edistäminen ja siihen oppiminen koulun arjessa sekä ekologisen ajattelumallin juurruttaminen yhteisölliseen oppimisympäristöön. Ekokoulukonseptissa pyritään käyttämään rakennusmateriaalina mahdollisimman paljon puuta, koska se on ekologinen ja kestävä materiaali, jolla on positiiviset vaikutukset sisäilmastoon. Talotekniikalla on myös keskeinen rooli pitkäikäisen ja energiatehokkaan rakennuksen toteuttamisessa.
Tilaaja teettää suunnittelun suunnitteluryhmällä, jonka se kilpailuttaa samanaikaisesti erikseen.
Hankkeen toteutuksessa toimitaan RT07-10805, Terveen talon toteutuksen kriteerit, kriteerit- ja ohjeet toimitilarakentamiselle 2003, mukaisesti.
Suunnittelu toteutetaan 3D-tietomalliperiaatteella, jossa noudatetaan yleisiä tietomallivaatimuksia. Tietomallintamisen tavoitteet tarkennetaan tarjous-pyynnössä.
Projektinjohtototeutus tehdään kahdessa vaiheessa. Ensimmäinen sopimus (sopimus 1) tehdään luonnossuunnitteluvaiheessa ja laaditaan konsulttisopimuksena. Konsulttisopimus käsittää projektisuunnittelun, ehdotus- ja yleissuunnittelun suunnitteluohjaukseen osallistumisen ja kustannuslaskennan.
Ensimmäisen sopimuksen päättyessä tilaaja päättää tehdäänkö valittujen sopimuskumppaneiden kanssa toinen sopimus. Mikäli toista sopimusta ei synny, sopimuskumppaneille korvataan tehty työ tarjouspyynnössä täsmennettävien periaatteiden mukaisesti.
Toinen sopimus (sopimus 2), projektinjohtourakan sopimus, sisältää kaikki rakennuskohteen projektinjohtourakan johtamistehtävät sekä rakennus- ja talotekniset työt laadittavien suunnitelmien mukaisesti valmiiksi tehtynä.
Sopimuskausi alkaa kummankin sopimuksen osalta sopimuksen alekirjoittamisesta ja on voimassa, kunnes sopimusvelvoitteet on suoritettu.
Projektinjohtourakoitsijan hankintaprosessin suunnitellut vaiheet:
— hankintailmoitus,
— osallistumishakemukset,
— osallistumishakemusten tarkastaminen ja mahdollinen vertailu,
— tarjoajien valinta neuvottelumenettelyyn,
— neuvottelukutsun, ennakkotehtävän ja alustavien tarjouspyyntöasia-kirjojen toimittaminen neuvotteluihin valituille,
— neuvottelut,
— mahdollinen toinen neuvottelukierros,
— tarjouspyynnön ja tarkennettujen tarjouspyyntöasiakirjojen toimittaminen,
— lopullisten tarjousten jättäminen,
— tarjousten tarkastaminen ja vertailu, hankintapäätös ja päätöksestä ilmoittaminen,
— sopimuksen 1 (konsulttisopimus) allekirjoittaminen valitusajan jälkeen,
— projektisuunnittelu, suunnittelun ohjaukseen osallistuminen, kustannuslaskenta,
— sopimuksen 2 (projektinjohtourakkasopimus) allekirjoittaminen (tilaajalla on oikeus päättää myös hankinta sopimuksen 2 tekemättä jättämisestä).
Tarjoajaehdokkailla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään osallistumishakemuksesta / tarjouksesta tai esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta. Asiakirjat on saatavilla vain suomen kielellä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-12-21.
Hankinta julkaistiin 2015-11-20.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?
Mitä?
Missä?
Hankintojen historia
| Päivämäärä |
Asiakirja |
| 2015-11-20
|
hankintailmoitus
|
| 2016-08-10
|
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
|