Koululaisten iltapäivätoiminta

Porin kaupungin hankintapalvelut

Porin kaupunki järjestää perusopetuslain mukaista iltapäivätoimintaa 1. ja 2. luokan oppilaille sekä erityisen tuen oppilaille. Toiminta huomioi lasten yhdenvertaisen kohtelun. Iltapäivätoiminnan toteuttaminen hankitaan pääsääntöisesti palveluhankintana eri toimijoilta.
Hankinnan lähtökohtana on täydet iltapäiväryhmät. Porin iltapäivätoiminnalle on varattu tilat koululta tai sen välittömästä läheisyydestä.
Porissa iltapäivätoimintaryhmien maksimikoko on 16 oppilasta yleisopetuksen kouluissa.
Hankinnan perusta
Iltapäivätoiminta toteuttaa seuraavia ohjeita
— Perusopetuksen aamu- ja iltapäivätoiminnan perusteet (2011);
— Selvitys perusopetuksen iltapäivätoiminnan järjestämisestä (kasvatus- ja opetuslautakunta, (4.11.2014);
— Porin kaupungin iltapäivätoiminnan toiminta- ja arviointisuunnitelma (sivistyslautakunta 27.01.2015).
Iltapäiväryhmät
Koulukohtaiset iltapäiväryhmät muodostetaan siten, että ryhmän maksimikoko on säännöllisesti 16 lasta. Mikäli ryhmään ilmoittautuu yli 16 lasta, muut lapset jäävät jonoon tai lisäpaikoista sovitaan palveluntuottajien kanssa erillinen korvaus, joka ryhmäkoon ylittävää lasta kohti on 1/16 ryhmän päivän tarjoushinnasta. Tarjoaja sitoutuu myös mahdollisen lisäryhmän aloittamiseen sopimuskauden aikana tarjouksen mukaisin ehdoin. Lisäryhmien aloittamisesta ja niiden kestosta sovitaan erikseen. Vaihtoehtoisesti palvelun tilaaja voi myös osoittaa ryhmään lisähenkilön. Porin kaupunki edellyttää, että palvelun tuottaja seuraa lasten läsnäoloa kaupungin tarjoamalla tietojärjestelmällä.
Ryhmät täytetään ensin 1.-luokkalaisilla ja tyhjät paikat arvotaan 2.-luokkalaisten kesken. Arvonnassa karsiutuneet tai kesken vuotta toimintaan hakevat jäävät jonotuslistalle, jos haettava ryhmä on täynnä. Ilman paikkaa jääneet on usein pystytty sijoittamaan alkusyksyn aikana paikkojen vapautuessa.
Porin kaupunki vastaa iltapäivätoiminnan koordinointi- ja valvontavastuusta sekä osaltaan toiminnan suunnittelusta, ohjeistuksesta, taloussuunnittelusta ja seurannasta, yleisestä toiminnan tiedottamisesta sekä toiminnan arvioinnista.
Tilaaja antaa koulun välineistön toiminnan käyttöön. Palveluntuottaja voi tuoda tarvittaessa omia välineitään ja leluja.
Iltapäivätoiminnan sopimusaika noudattaa kouluvuoden 38 viikon (190 päivän) toimintaa.
Sopimuskausi kattaa koulun lukuvuodet 2015–2017 siten, että toiminta alkaa koulujen alkamispäivänä. Toimintakausi päättyy vuosittain viikon 22 perjantaina. Sopimuskausi päättyy 2.6.2017.
Hankintaan liittyy samalla periaatteella mahdollisesti 1 vuoden optioaika lukuvuodelle 2017–2018. Option mahdollisesta käyttöönotosta sovitaan viimeistään helmikuussa 2017.
Sivistyskeskus järjestää kyseistä hankintaa koskevan kilpailutusinfon keskiviikkona 4.2.15 sivistyskeskuksessa (Otavankatu 3 A, 3. krs) klo 18:00.
Huom. Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumishakemuksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran linkin ilmoituksen lisätietoihin löydät tästä Hilma-ilmoituksesta: https://tarjouspalvelu.fi/pori/?id=26741&tpk=108be69d-34c4-4c6f-881d-848a5034fd53

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-03-11. Hankinta julkaistiin 2015-01-29.

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• • Pilke päiväkodit oy
• • TUL ry:n Satakunnan piiri ry

• • Porin kaupungin hankintapalvelut

• • Yleissivistävän ja ammatillisen koulutuksen palvelut

• • Länsi-Suomi › Satakunta