Invitation to tender concerning Maritime Simulators in Satakunta University of Applied Sciences Ltd

Satakunnan ammattikorkeakoulu Oy (Satakunta University of Applied Sciences Ltd)

Invitation to tender concerning Maritime Simulators in Satakunta University of Applied Sciences Ltd
Satakunta University of Applied Sciences Ltd invites the suppliers to submit their tenders concerning the maritime simulators. The invitation to tender applies to the navigation simulators, DP simulators and engine room simulators. The tendering of the public procurements will be arranged as a negotiated procedure pursuant to Finnish law.
The suppliers who are interested are requested to submit their tenders by 9.3.2015, as well as to report their readiness to provide the requested documents and information of their business. Satakunta University of Applied Sciences Ltd will invite a minimum of 3 (three) candidates to tender, unless there are fewer than 3 suitable candidates. During the negotiations, the requirements and the award criteria which are placed on the maritime simulators by Satakunta University of Applied Sciences Ltd, will be discussed, as well as the solutions that are offered by the suppliers.
Satakunta University of Applied Sciences Ltd and WinNova Westcoast Education Ltd will co-operate in using the maritime simulator system that is being purchased. In complementing the procurement process, the applicability of the system for both Satakunta University of Applied Sciences Ltd and WinNova Westcoast Education Ltd will be taken into account. The contracting unit as well as the procurement decision maker will be Satakunta University of Applied Sciences Ltd.
The location of the simulators will be:
Satakunta University of Applied Sciences Ltd/WinNova Westcoast Education Ltd, Maritime Campus, PL 1000, Suojantie 2, 26100 Rauma, Finland
Attachments:
— Procurement Notice,
— Hankintailmoitus simulaattorit 4 2 2015,
- DECLARATION OF FULFILLING MINIMUM REQUIREMENTS,
- Vähimmäisvaatimukset 4 2 2015,
- JYSE_2009_supplies1,
- JYSE_2014_tavarat2,
- Pohjapiirros merik_AD_ARF2006.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-03-09. Hankinta julkaistiin 2015-02-06.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Wärtsilä Voyage Oy

Kuka?

• Satakunnan ammattikorkeakoulu Oy (Satakunta University of Applied Sciences Ltd)

Mitä?

• Erilaiset kuljetusvälineet ja varaosat › Merenkulkualan laitteet
• Moottoriajoneuvot › Simulaattorit

Missä?

• Länsi-Suomi › Satakunta

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2015-02-06	hankintailmoitus
2015-02-16	Lisätietoilmoitus
2025-06-13	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2015-02-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Merenkulkualan laitteet
Määrä tai laajuus: 500 0001 200 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: englanti 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Merenkulkualan laitteet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Satakunnan ammattikorkeakoulu Oy (Satakunta University of Applied Sciences Ltd)
Postiosoite: Tiedepuisto 3
Postinumero: 28600
Postitoimipaikka: Pori
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.samk.fi 🌏
Sähköposti: kari.lindfors@samk.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-02-06 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-03-09 📅
Julkaisupäivä: 2015-02-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 029-048528
EUVL-S-numero: 29
Lisätietoja

For further information concerning the invitation to tender, contact kari.lindfors@samk.fi or tero.virtanen@winnova.fi by 16.2.2015. The question message shall be titled ‘question, maritime simulators’. The contracting unit will collect the questions and give answers to all those who asked questions or are otherwise interested in participating, by 20.2.2015. Therefore, it is important that the suppliers who are planning to submit their tenders, will send their e-mail addresses to both the following addresses: kari.lindfors@samk.fi and tero.virtanen@winnova.fi In order to treat the candidates equally, we will not answer the questions by phone.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Invitation to tender concerning Maritime Simulators in Satakunta University of Applied Sciences Ltd

Satakunta University of Applied Sciences Ltd invites the suppliers to submit their tenders concerning the maritime simulators. The invitation to tender applies to the navigation simulators, DP simulators and engine room simulators. The tendering of the public procurements will be arranged as a negotiated procedure pursuant to Finnish law.

The suppliers who are interested are requested to submit their tenders by 9.3.2015, as well as to report their readiness to provide the requested documents and information of their business. Satakunta University of Applied Sciences Ltd will invite a minimum of 3 (three) candidates to tender, unless there are fewer than 3 suitable candidates. During the negotiations, the requirements and the award criteria which are placed on the maritime simulators by Satakunta University of Applied Sciences Ltd, will be discussed, as well as the solutions that are offered by the suppliers.

Satakunta University of Applied Sciences Ltd and WinNova Westcoast Education Ltd will co-operate in using the maritime simulator system that is being purchased. In complementing the procurement process, the applicability of the system for both Satakunta University of Applied Sciences Ltd and WinNova Westcoast Education Ltd will be taken into account. The contracting unit as well as the procurement decision maker will be Satakunta University of Applied Sciences Ltd.

The location of the simulators will be:

Satakunta University of Applied Sciences Ltd/WinNova Westcoast Education Ltd, Maritime Campus, PL 1000, Suojantie 2, 26100 Rauma, Finland

Attachments:

— Procurement Notice,

— Hankintailmoitus simulaattorit 4 2 2015,

- DECLARATION OF FULFILLING MINIMUM REQUIREMENTS,

- Vähimmäisvaatimukset 4 2 2015,

- JYSE_2009_supplies1,

- JYSE_2014_tavarat2,

- Pohjapiirros merik_AD_ARF2006.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 500 000 💰
1 200 000 💰

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Tarjouksen voimassaoloaika: 90 päivää
Kielet
Kieli: englanti 🗣️
suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2388924-4

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2015/S 029-048528 (2015-02-06)

Lisätietoilmoitus (2015-02-16)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-02-16 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-03-19 📅
Julkaisupäivä: 2015-02-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 036-060697
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 29-048528
EUVL-S-numero: 36
Lähde: OJS 2015/S 036-060697 (2015-02-16)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2025-06-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Merenkulun simulaattorin tietokoneet: Navigaatiosimulaatio ja konehuonesimulaatio
Viitenumero: 562900
Lyhyt kuvaus:

Merenkulun simulaatiojärjestelmän päivittäminen vuosina 2025 ja 2026 sopimusmuutoksena olemassa olevaan sopimukseen .

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Merenkulkualan laitteet 📦
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 500 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 562900
Lisätietoja:

Hankintalain 136 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, mikäli alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Lisäksi edellytyksenä on, että muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 % alkuperäisen sopimuksen arvosta. Simulaatiojärjestelmä on laaja kokonaisuus ohjelmistoja, laitteita sekä erikseen SAMK:n tarpeisiin kehitettyä sisältöä. Nyt hankittavia päivityksiä ei voida erottaa järjestelmäkokonaisuudesta, koska se ei ole teknisesti eikä taloudellisesti mahdollista. Simulaatiojärjestelmää ei voida käyttää elinkaarensa loppuun ilman päivityksiä. Järjestelmän toimintavarmuuden luotettavuuden sekä sen huolto- ja ylläpitosopimuksen ehtojen mukaan simulaatiojärjestelmässä on käytettävä yhteistä laite- ja ohjelmistokokonaisuutta. Toimittajan vaihtaminen nostaisi merkittävästi kustannuksia, eikä ole täten taloudellisesti mahdollista. Sopimuskumppanin vaihtaminen ja hankinnan kilpailuttaminen aiheuttaisi merkittäviä teknisiä yhteensopivuusongelmia, vaarantaisi koulutuksen oikeellisuuden sekä aiheuttaisi päällekkäisiä laite- ja ohjelmistokustannuksia sekä koulutuskuluja. Kilpailuttaminen ei siten ole mahdollista teknisistä eikä taloudellisista syistä. Alkuperäisen tarjouskilpailun voittajan hintavertailun hinnat yhteensä olivat 2.175.000 euroa. Sopimusmuutoksen arvo alittaa laissa määritellyn 50 % alkuperäisen sopimuksen arvosta.

Lisätuotteet/palvelut: Koulutussimulaattorit 📦
Pääkohde tai suorituspaikka: Satakunnan ammattikorkeakoulu Oy:n Rauman kampus.
Postiosoite: PL 211
Postinumero: 26101
Postitoimipaikka: Rauma
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Satakunta 🏙️
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU

Sopimuksen tekeminen
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: MSM-TMI-C-00144-00-N
Sopimuksen tekopäivä: 2016-05-09 📅
Otsikko: Maritime simulator systems, equipment and associated services
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 500 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: ACD-TMI-C-00509-00-N
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Wärtsilä Voyage Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3321046-9
Yksikkö: Wärtsilä Marine
Postiosoite: PL 1834
Postinumero: 00181
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Ola Lundqvist
Sähköposti: ola.lundqvist@wartsila.com 📧
Puhelin: 040 8307706 📞
URL: https://www.wartsila.com 🌏

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Satakunnan ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2388924-4
Postiosoite: Satakunnankatu 23
Postinumero: 28130
Postitoimipaikka: Pori
Alue: Satakunta 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Talous ja hallinto
Sähköposti: hankinnat@samk.fi 📧
Puhelin: +358 26203000 📞
URL: http://www.samk.fi 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Viestintä
Verolainsäädännön verkkosivusto: https://www.vero.fi/ 🌏
Verolainsäädännön asiakirjan ID: FiscalDocID1

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Arvostelurunko
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):

Mahdollinen valitus Markkinaoikeudelle on tehtävä 14 päivän kuluessa tämän ilmoituksen julkaisemisesta.

Muutokset
Muut lisätiedot

Simulaatiojärjestelmässä käytettävät tietokoneet ovat tulleet elinkaarensa päähän. Simulaatiojärjestelmä on laaja kokonaisuus ohjelmistoja, tietokoneita, laitteita sekä erikseen SAMK:n tarpeisiin kehitettyä sisältöä. Kyseessä on ns. All-in-one solution simulaatiojärjestelmä, joka hyödyntää Wärtsilän tarjoamaa teknologiaa. Simulaatiojärjestelmään kuuluu suuri määrä merenkulun opiskeluun liittyviä simulaatiospesifejä tietokoneita. Tietokoneet ovat vanhoja, minkä vuoksi ne on korvattava uusilla tietokoneilla, jotta simulaatiojärjestelmässä voidaan hyödyntää uusia, Wärtsilän tarjoamia sopimukseen kuuluvia ohjelmistopäivityksiä. Vaikka simulaatiospesifitietokonekanta on ajan ja teknologian kehittymisen saatossa vanhentunut, itse hankinnan kohde eli simulaatiojärjestelmä ei ole vielä elinkaarensa päässä. Hankintayksiköllä ei ole tarkoitus korvata nykyistä simulaatiojärjestelmää ennenaikaisesti, vaan tarkoituksena on hyödyntää simulaatiojärjestelmää koko sen elinkaarensa ajan. Toimiakseen yhtenäisesti ylläpidettävänä ja toimintavarmuudeltaan luotettavana kokonaisuutena laitteilla, tietokoneilla ja ohjelmistoilla on oltava yhteensopivat rajapinnat ja fyysinen yhteensopivuus olemassa olevaan simulaatiojärjestelmään. Simulaatiojärjestelmän ylläpitosopimuksen ehtojen mukaan simulaatiojärjestelmässä on käytettävä yhtenäistä laite- ja ohjelmistokokonaisuutta. Muussa tapauksessa toimittaja ei vastaa enää All-in-one solution -ratkaisusta ja Wärtsilän kokonaisvastuu simulaatiojärjestelmästä päättyy. Tietokoneiden toimittajan vaihtaminen tarkoittaisi joko pirstaloitunutta vastuuta simulaatiokokonaisuudesta ja koska tämä ei ole toiminnan luotettavuuden ja turvallisuuden kannalta mahdollinen vaihtoehto, toimittajan vaihtaminen tarkoittaisi käytännössä koko simulaatiojärjestelmän uusimista. Wärtsilän teknologialla tuotettuja sopimuksenmukaisia ohjelmistopäivityksiä ei voi erottaa simulaattorikokonaisuudesta ilman merkittävää kustannusten nousua, eikä tämä ole edes teknisesti mahdollista. Jos hankinta kilpailutettaisiin, hankintayksikkö joutuisi mahdollisesti ostamaan ratkaisuja, joissa on nykytilaan verrattuna erilaiset tekniset ominaisuudet ja ohjelmistoihin epäsopivat rajapinnat. Siten muusta ratkaisusta aiheutuisi yhteensopimattomuutta tai kohtuuttomia teknisiä vaikeuksia toiminnan ja huollon sekä ylläpidon osalta, että merkittävää kustannusten päällekkäisyyttä useiden eri toimijoiden operoidessa samanaikaisesti osittain samojen asioiden äärellä. Lisäksi jos nykyistä simulaatiojärjestelmää ei voitaisi päivittää siihen yhteensopivilla ratkaisuilla, simulaatiojärjestelmää ei pystyttäisi käyttämään tehokkaasti ja sitä olisi ylläpidettävä useiden eri prosessien kautta, josta aiheutuisi lisäksi kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Tämä johtaisi henkilökunnan mm. uudelleen koulutukseen ja koko toimintaprosessin muuttamiseen. Myöskään simulaation oikeellisuutta ja siten turvallisuusnäkökohtia ei voitaisi varmistaa, mikä vaarantaisi koulutuksen oikeellisuuden. Vastaavasti vastuullisuussyistä ei ole vaihtoehtona ajaa alas, vaihtaa tai lopettaa pääosin toimivan simulaatiojärjestelmän käyttämistä.

Muut lisätiedot

Simulaatiojärjestelmässä käytettävät tietokoneet ovat tulleet elinkaarensa päähän. Simulaatiojärjestelmä on laaja kokonaisuus ohjelmistoja, tietokoneita, laitteita sekä erikseen SAMK:n tarpeisiin kehitettyä sisältöä. Kyseessä on ns. All-in-one solution simulaatiojärjestelmä, joka hyödyntää Wärtsilän tarjoamaa teknologiaa. Simulaatiojärjestelmään kuuluu suuri määrä merenkulun opiskeluun liittyviä simulaatiospesifejä tietokoneita. Tietokoneet ovat vanhoja, minkä vuoksi ne on korvattava uusilla tietokoneilla, jotta simulaatiojärjestelmässä voidaan hyödyntää uusia, Wärtsilän tarjoamia sopimukseen kuuluvia ohjelmistopäivityksiä. Vaikka simulaatiospesifitietokonekanta on ajan ja teknologian kehittymisen saatossa vanhentunut, itse hankinnan kohde eli simulaatiojärjestelmä ei ole vielä elinkaarensa päässä. Hankintayksiköllä ei ole tarkoitus korvata nykyistä simulaatiojärjestelmää ennenaikaisesti, vaan tarkoituksena on hyödyntää simulaatiojärjestelmää koko sen elinkaarensa ajan.

Toimiakseen yhtenäisesti ylläpidettävänä ja toimintavarmuudeltaan luotettavana kokonaisuutena laitteilla, tietokoneilla ja ohjelmistoilla on oltava yhteensopivat rajapinnat ja fyysinen yhteensopivuus olemassa olevaan simulaatiojärjestelmään.

Simulaatiojärjestelmän ylläpitosopimuksen ehtojen mukaan simulaatiojärjestelmässä on käytettävä yhtenäistä laite- ja ohjelmistokokonaisuutta. Muussa tapauksessa toimittaja ei vastaa enää All-in-one solution -ratkaisusta ja Wärtsilän kokonaisvastuu simulaatiojärjestelmästä päättyy. Tietokoneiden toimittajan vaihtaminen tarkoittaisi joko pirstaloitunutta vastuuta simulaatiokokonaisuudesta ja koska tämä ei ole toiminnan luotettavuuden ja turvallisuuden kannalta mahdollinen vaihtoehto, toimittajan vaihtaminen tarkoittaisi käytännössä koko simulaatiojärjestelmän uusimista. Wärtsilän teknologialla tuotettuja sopimuksenmukaisia ohjelmistopäivityksiä ei voi erottaa simulaattorikokonaisuudesta ilman merkittävää kustannusten nousua, eikä tämä ole edes teknisesti mahdollista.

Jos hankinta kilpailutettaisiin, hankintayksikkö joutuisi mahdollisesti ostamaan ratkaisuja, joissa on nykytilaan verrattuna erilaiset tekniset ominaisuudet ja ohjelmistoihin epäsopivat rajapinnat. Siten muusta ratkaisusta aiheutuisi yhteensopimattomuutta tai kohtuuttomia teknisiä vaikeuksia toiminnan ja huollon sekä ylläpidon osalta, että merkittävää kustannusten päällekkäisyyttä useiden eri toimijoiden operoidessa samanaikaisesti osittain samojen asioiden äärellä. Lisäksi jos nykyistä simulaatiojärjestelmää ei voitaisi päivittää siihen yhteensopivilla ratkaisuilla, simulaatiojärjestelmää ei pystyttäisi käyttämään tehokkaasti ja sitä olisi ylläpidettävä useiden eri prosessien kautta, josta aiheutuisi lisäksi kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Tämä johtaisi henkilökunnan mm. uudelleen koulutukseen ja koko toimintaprosessin muuttamiseen. Myöskään simulaation oikeellisuutta ja siten turvallisuusnäkökohtia ei voitaisi varmistaa, mikä vaarantaisi koulutuksen oikeellisuuden. Vastaavasti vastuullisuussyistä ei ole vaihtoehtona ajaa alas, vaihtaa tai lopettaa pääosin toimivan simulaatiojärjestelmän käyttämistä.

Muutoksen pääasiallinen syy: Tarve alkuperäiseltä toimeksisaajalta hankittaviin lisäurakoihin, -palveluihin tai -tavaroihin.
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: CON-0001
Uusi arvo
Teksti:

Hankintayksikön tarkoituksena on uusia simulaatiojärjestelmään liittyvät vanhentuneet tietokoneet uusilla laitteilla ja näitä tukevilla teknologioilla. Kyseessä on päivityksen ja laitekorvauksen hankinta, jonka johdosta simulaatiojärjestelmä ei muutu toisen luontoiseksi. Tämän hankinnan arvo on enintään 500.000 euroa, mikä on alle 50 % alkuperäisen sopimuksen arvosta.

Lähde: OJS 2025/S 113-386891 (2025-06-13)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kuljetusvälineet ja kuljetuksessa käytettävät aputuotteet (20 uudet hankinnat)

Erilaiset kuljetusvälineet ja varaosat (5)

Merenkulkualan laitteet