Hippoksen alueen kehittämisprojektin hankesuunnittelu, kiinteistönkehityskonsultti

Jyväskylän kaupunki, Jyväskylän Tilapalvelu -liikelaitos

Jyväskylän kaupunki on aloittanut Hippoksen alueen kehittämisprojektin. Tavoitteena on luoda Hippoksen alueesta kansainvälisesti ja valtakunnallisesti kiinnostava, uudenlainen monipuolisen liikunnan ja siihen liittyvien hyvinvointipalvelujen sekä tutkimuksen keskus. Kyseessä on useita eri toimintoja ja palveluja käsittävän kiinteistökokonaisuuden kehityshanke, jossa on tarkoituksena tukeutua alueella jo toimiviin liikunnan, urheilun, tutkimuksen, opetuksen ja hyvinvoinnin palveluihin sekä etsiä myös uusia toimijoita.
Hankkeesta on valmistunut esiselvityksen yhteenveto 20.1.2015, joka on tämän hankintailmoituksen liitteenä sekä ladattavissa hankintayksikön kotisivuilta osoitteesta: http://www.jkl.fi/tilapalvelu/hippos />Nyt valittavan kiinteistökonsultin tehtävänä on jatkaa hanketta esiselvityksen pohjalta konkreettiseen, päätöksenteon pohjaksi soveltuvaan muotoon.
Kiinteistökonsultin keskeinen tehtävä on tuottaa Hippoksen alueen kehittämisprojektin hankesuunnitelma sisältäen täsmälliset hankkeen laajuutta, toimivuutta, laatua, kustannuksia, kannattavuutta, toteutusta, ajoitusta ja ylläpitoa koskevat tavoitteet ja laskelmat. Lisäksi toimenkuva sisältää konkreettisia hankkeen rahoitukseen ja alueen hallinnointiorganisaation kehittämiseen liittyviä tehtäviä.
Keskeiset tehtävät tulevat olemaan:
1) liiketoimintasuunnitelman laadinta;
2) kiinteistöjen käyttäjäsopimukset ja luovutusehdot, vuokralaisten esisopimusesitykset;
3) myöhemmin täsmennettävä arkkitehtisuunnittelu;
4) kaavoitus- ja lupamenettelyt yhdessä Jyväskylän kaupungin kanssa;
5) sijoitusmuistion laadinta;
6) kiinteistösijoittajaneuvottelut ja sijoitussopimusesitysten laadinta;
7) alueen hallinnoinnista vastaavan yhtiöstruktuurin suunnittelu ja perustaminen (hybridimalli);
8) Hippos Management -yhtiön toimintamallin suunnittelu ja
9) hankkeen kokonaisaikataulun määrittäminen.
Palvelun arvioitu toteutusaikataulu on 2015–2018.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-05-08. Hankinta julkaistiin 2015-04-01.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• GSP Group Oy

Kuka?

• Jyväskylän kaupunki, Jyväskylän Tilapalvelu -liikelaitos

Mitä?

• Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut

Missä?

• Länsi-Suomi › Keski-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2015-04-01	hankintailmoitus
2015-11-03	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2015-04-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Jyväskylän kaupunki, Jyväskylän Tilapalvelu -liikelaitos
Postiosoite: PL 193
Postinumero: 40101
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Yhteystiedot
Sähköposti: esko.eriksson@jkl.fi 📧
Puhelin: +358 142668226 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-04-01 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-05-08 📅
Julkaisupäivä: 2015-04-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 067-119335
EUVL-S-numero: 67
Lisätietoja

Hankinnan kohteena olevan palvelun menestyksellinen suorittaminen edellyttää aiempaa kokemusta vastaavien kiinteistönkehityshankkeiden toteutuksesta. Kyseessä on laaja ja haastava yksityisiä sekä julkisia omistajatahoja yhdistävällä hybridi-mallilla organisoitavaa kiinteistökokonaisuutta koskeva sekä erilaisia organisatorisia, rahoituksellisia ja kustannuslaskennallisia kokonaisuuksia sisältävä hanke, joiden osalta hankintayksiköllä ei ole merkittävää erityisosaamista. Lisäksi hankkeen tehokkaaseen läpivientiin liittyy huomattavia taloudellisia intressejä. Hankintayksikölle on siten erityistä merkitystä tarjoajan asiantuntijuudella ja osaamisella nyt kyseessä olevan tyyppisestä kiinteistönkehittämisestä. Tarjouskilpailussa tullaan siksi painottamaan erityisesti tarjoajien sekä tarjoajien tähän projektiin nimeämien vastuuhenkilöiden vankkaa osaamista ja aiempaa kokemusta vastaavista hankkeista. Osallistumishakemus on tehtävä hankintailmoituksen liitteenä 1 olevalla osallistumishakemuslomakkeella kohdassa IV.3.4) ilmoitettuun määräaikaan (Suomi) menneessä. Osallistumishakemus toimitetaan kirjallisesti kohdassa I.1 ilmoitettuun osoitteeseen ja kirjekuoren päälle on merkittävä ”Osallistumishakemus, Hippoksen alueen kehittämisprojektin hankesuunnittelu” sekä ehdokasyrityksen nimi. Tarvittaessa hankintailmoituksen liitteet on saatavissa kohdassa I.1 ilmoitetulta yhteyshenkilöltä.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankkeesta on valmistunut esiselvityksen yhteenveto 20.1.2015, joka on tämän hankintailmoituksen liitteenä sekä ladattavissa hankintayksikön kotisivuilta osoitteesta: http://www.jkl.fi/tilapalvelu/hippos

Nyt valittavan kiinteistökonsultin tehtävänä on jatkaa hanketta esiselvityksen pohjalta konkreettiseen, päätöksenteon pohjaksi soveltuvaan muotoon.

Kiinteistökonsultin keskeinen tehtävä on tuottaa Hippoksen alueen kehittämisprojektin hankesuunnitelma sisältäen täsmälliset hankkeen laajuutta, toimivuutta, laatua, kustannuksia, kannattavuutta, toteutusta, ajoitusta ja ylläpitoa koskevat tavoitteet ja laskelmat. Lisäksi toimenkuva sisältää konkreettisia hankkeen rahoitukseen ja alueen hallinnointiorganisaation kehittämiseen liittyviä tehtäviä.

Keskeiset tehtävät tulevat olemaan:

1) liiketoimintasuunnitelman laadinta;

2) kiinteistöjen käyttäjäsopimukset ja luovutusehdot, vuokralaisten esisopimusesitykset;

3) myöhemmin täsmennettävä arkkitehtisuunnittelu;

4) kaavoitus- ja lupamenettelyt yhdessä Jyväskylän kaupungin kanssa;

5) sijoitusmuistion laadinta;

6) kiinteistösijoittajaneuvottelut ja sijoitussopimusesitysten laadinta;

7) alueen hallinnoinnista vastaavan yhtiöstruktuurin suunnittelu ja perustaminen (hybridimalli);

8) Hippos Management -yhtiön toimintamallin suunnittelu ja

9) hankkeen kokonaisaikataulun määrittäminen.

Palvelun arvioitu toteutusaikataulu on 2015–2018.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Jyväskylä.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Määritellään hankintailmoituksen liitteenä 1 olevassa osallistumishakemuslomakkeessa, jolla osallistumishakemus on tehtävä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Määritellään hankintailmoituksen liitteenä 1 olevassa osallistumishakemuslomakkeessa, jolla osallistumishakemus on tehtävä.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Määritellään hankintailmoituksen liitteenä 1 olevassa osallistumishakemuslomakkeessa, jolla osallistumishakemus on tehtävä.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Määritellään tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Määritellään tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Määritellään tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Menettely
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 8
Puolueettomat valintaperusteet:

Tarjoajia valitaan rajoitettu määrä, koska hankkeeseen liittyy useita samanaikaisesti käynnissä olevia hankintoja ja hankkeen aikataulu on tiukka.

Osallistumishakemusten jättäneiden ja soveltuvuusvaatimuksen täyttävien ehdokkaiden joukosta valitaan 8 tarjoajaa hankintailmoituksen liitteenä 1 olevassa osallistumishakemuslomakkeessa ilmoitettujen perusteiden mukaisesti.

Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kilpisenkatu 1
kiinteistöjohtaja Esko Eriksson
Asiakirjojen URL-osoite: http://www.jkl.fi/tilapalvelu/hippos 🌏

Viite
Lisätietoja

Hankinnan kohteena olevan palvelun menestyksellinen suorittaminen edellyttää aiempaa kokemusta vastaavien kiinteistönkehityshankkeiden toteutuksesta.

Kyseessä on laaja ja haastava yksityisiä sekä julkisia omistajatahoja yhdistävällä hybridi-mallilla organisoitavaa kiinteistökokonaisuutta koskeva sekä erilaisia organisatorisia, rahoituksellisia ja kustannuslaskennallisia kokonaisuuksia sisältävä hanke, joiden osalta hankintayksiköllä ei ole merkittävää erityisosaamista. Lisäksi hankkeen tehokkaaseen läpivientiin liittyy huomattavia taloudellisia intressejä. Hankintayksikölle on siten erityistä merkitystä tarjoajan asiantuntijuudella ja osaamisella nyt kyseessä olevan tyyppisestä kiinteistönkehittämisestä. Tarjouskilpailussa tullaan siksi painottamaan erityisesti tarjoajien sekä tarjoajien tähän projektiin nimeämien vastuuhenkilöiden vankkaa osaamista ja aiempaa kokemusta vastaavista hankkeista.

Osallistumishakemus on tehtävä hankintailmoituksen liitteenä 1 olevalla osallistumishakemuslomakkeella kohdassa IV.3.4) ilmoitettuun määräaikaan (Suomi) menneessä.

Osallistumishakemus toimitetaan kirjallisesti kohdassa I.1 ilmoitettuun osoitteeseen ja kirjekuoren päälle on merkittävä ”Osallistumishakemus, Hippoksen alueen kehittämisprojektin hankesuunnittelu” sekä ehdokasyrityksen nimi.

Tarvittaessa hankintailmoituksen liitteet on saatavissa kohdassa I.1 ilmoitetulta yhteyshenkilöltä.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2015/S 067-119335 (2015-04-01)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2015-11-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 1 227 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Menettelyn tyyppi: Ei määritelty
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-11-03 📅
Julkaisupäivä: 2015-11-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 214-391607
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 67-119335
EUVL-S-numero: 214

Sopimuksen tekeminen
Nimi: GSP Group Oy
Postiosoite: Kasarmikatu 23 A 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00100
Maa: Suomi 🇫🇮

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2092299-3
Lähde: OJS 2015/S 214-391607 (2015-11-03)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut (>20 uudet hankinnat)