A-Kruunu Oy:n isännöintipalvelut

A-Kruunu Oy

A-Kruunu Oy pyytää tarjouksia ARA:n tukemien korkotukilainoitettujen vuokra-asuntojen isännöinnin ja taloushallinnon, rakennusaikaisen taloushallinnon sekä asuntojen markkinoinnin ja ensivuokrauksen palvelujen tuottamisesta (jäljempänä A-Kruunu Oy:n isännöintipalvelut). Hankintaan kuuluvat seuraavat tehtävät:
— rakentamisvaiheessa olevien kohteiden rakennusaikainen taloushallinto ja valmistuneen kohteen siirto valmiiden kohteiden isännöinnin piiriin,
— kohteiden markkinointi ja ensivuokraus,
— kohteiden isännöinti ja taloushallinto tarjouspyynnön liitteenä toimitetun isännöinnin tehtäväluettelon mukaisesti,
— A-Kruunu Oy:n oma taloushallinto.
A-Kruunu Oy on Suomen valtion omistama yhtiö, jonka rakennuttamistoiminnan aloittamisesta päätettiin hallituksen kehysriihessä 2013 osana asuntopoliittista toimenpidekokonaisuutta. A-Kruunu Oy:n toiminta nykymuodossa käynnistyi loppuvuonna 2014. A-Kruunu Oy:n omistajapoliittisesta ohjauksesta vastaa ympäristöministeriö ja ARA on nimennyt A-Kruunu Oy:n yleishyödylliseksi yhteisöksi.
A-Kruunu Oy on valtion erityistehtäväyhtiö, jossa valtiolla on yhteiskunnallisia tavoitteita. Ympäristöministeriö on määritellyt A-Kruunun erityistehtäväksi rakennuttaa normaaleja valtion tukemia vuokra-asuntoja omaan omistukseensa Helsingin seudulle kohtuullisilla kustannuksilla ja vuokratasolla.
Asuntojen asukasvalintaperiaatteet ovat Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskuksen (ARA) määrittelemiä. Asukkaiden valinta perustuu sosiaaliseen tarkoituksenmukaisuuteen ja taloudelliseen tarpeeseen, joita arvioidaan hakijan asunnontarpeen, varallisuuden ja tulojen perusteella. Samalla huolehditaan vuokratalojen monipuolisesta asukasrakenteesta.
A-Kruunu Oy toimii Helsingin, Espoon, Vantaan, Kauniaisten, Hyvinkään, Järvenpään, Keravan, Kirkkonummen, Nurmijärven, Sipoon, Tuusulan, Vihdin ja Mäntsälän kuntien alueella. Lähivuosina on tavoitteena rakennuttaa noin 2000 uutta kohtuuhintaista vuokra-asuntoa.
Tällä hetkellä vuokra-asuntokohteet sijaitsevat Helsingissä, Turussa ja Pietarsaaressa.
Isännöinnin, taloushallinnon sekä ensivuokrauksen ja markkinoinnin palvelut nykyisiin sekä rakennettaviin kohteisiin tullaan hankkimaan tämän tarjouskilpailun perusteella valitulta toimittajalta tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-10-26. Hankinta julkaistiin 2015-09-11.

Kuka?

• A-Kruunu Oy

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2015-09-11	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2015-09-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut
Määrä tai laajuus:

Sopimuskausi on kolme (3) vuotta laskettuna palvelujen tuotannon aloittamisesta. Tämän jälkeen sopimuskautta on mahdollista jatkaa yhteensä kahdella (2) vuodella. Palvelujen tuottaminen aloitetaan 1.1.2016 lähtien.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ei määritelty
Hankintaviranomaisen nimi: A-Kruunu Oy
Postiosoite: Arabiankatu 12
Postinumero: 00560
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.a-kruunu.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-09-11 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-10-26 📅
Julkaisupäivä: 2015-09-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 179-325352
EUVL-S-numero: 179
Lisätietoja

Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavissa sähköisesti osoitteesta info@hankintajuristit.fi. Asiakirjapyynnön sisältävän sähköpostiviestin otsikkokenttään kirjoitetaan ”Asiakirjapyyntö A-Kruunu Isännöintipalvelut”. Tarjoajalla on tarjousaikana mahdollisuus esittää lisäksysymyksiä hankinnan kohteesta ja hankintamenettelystä. Hankintayksikkö vastaa kirjallisesti esitettyihin lisäkysymyksiin. Kysymykset tulee esittää viimeistään 28.9.2015 klo 12:00 Suomen aikaa mennessä osoitteella info@hankintajuristit.fi Sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan: ”Lisäkysymys A-Kruunu Isännöintipalvelut”. Hankintayksikkö vastaa esitettyihin kysymyksiin sähköpostitse kaikille niille tarjoajille, jotka ovat pyytäneet saada hankintaa koskevat asiakirjat. Tarjoajilla on velvollisuus tutustua huolellisesti kysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen tarjouksen jättämistä. Puheluihin ei voida vastata. Ainoastaan hankintayksikön kirjallisesti antamat tiedot hankinnasta ovat hankintayksikköä sitovia.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

— rakentamisvaiheessa olevien kohteiden rakennusaikainen taloushallinto ja valmistuneen kohteen siirto valmiiden kohteiden isännöinnin piiriin,

— kohteiden markkinointi ja ensivuokraus,

— kohteiden isännöinti ja taloushallinto tarjouspyynnön liitteenä toimitetun isännöinnin tehtäväluettelon mukaisesti,

— A-Kruunu Oy:n oma taloushallinto.

A-Kruunu Oy on Suomen valtion omistama yhtiö, jonka rakennuttamistoiminnan aloittamisesta päätettiin hallituksen kehysriihessä 2013 osana asuntopoliittista toimenpidekokonaisuutta. A-Kruunu Oy:n toiminta nykymuodossa käynnistyi loppuvuonna 2014. A-Kruunu Oy:n omistajapoliittisesta ohjauksesta vastaa ympäristöministeriö ja ARA on nimennyt A-Kruunu Oy:n yleishyödylliseksi yhteisöksi.

A-Kruunu Oy on valtion erityistehtäväyhtiö, jossa valtiolla on yhteiskunnallisia tavoitteita. Ympäristöministeriö on määritellyt A-Kruunun erityistehtäväksi rakennuttaa normaaleja valtion tukemia vuokra-asuntoja omaan omistukseensa Helsingin seudulle kohtuullisilla kustannuksilla ja vuokratasolla.

Asuntojen asukasvalintaperiaatteet ovat Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskuksen (ARA) määrittelemiä. Asukkaiden valinta perustuu sosiaaliseen tarkoituksenmukaisuuteen ja taloudelliseen tarpeeseen, joita arvioidaan hakijan asunnontarpeen, varallisuuden ja tulojen perusteella. Samalla huolehditaan vuokratalojen monipuolisesta asukasrakenteesta.

A-Kruunu Oy toimii Helsingin, Espoon, Vantaan, Kauniaisten, Hyvinkään, Järvenpään, Keravan, Kirkkonummen, Nurmijärven, Sipoon, Tuusulan, Vihdin ja Mäntsälän kuntien alueella. Lähivuosina on tavoitteena rakennuttaa noin 2000 uutta kohtuuhintaista vuokra-asuntoa.

Tällä hetkellä vuokra-asuntokohteet sijaitsevat Helsingissä, Turussa ja Pietarsaaressa.

Isännöinnin, taloushallinnon sekä ensivuokrauksen ja markkinoinnin palvelut nykyisiin sekä rakennettaviin kohteisiin tullaan hankkimaan tämän tarjouskilpailun perusteella valitulta toimittajalta tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla.

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Mahdollisten uudistusten vähimmäismäärä: 1
Mahdollisten uudistusten enimmäismäärä: 2
Myöhempien hankintojen aikataulu: 24 kuukautta
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsingin seutu.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

1. Rekisterit

Tarjoajan on oltava rekisteröitynyt ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä, tai toimittakaa selvitys rekisteröimättömyyden perusteista.

Hankintayksikkö itse tarkistaa tarjoajan rekisteröitymisen yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä tai tarjoaja toimittaa tarvittavat tiedot. Jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, on tämän toimitettava selvitys rekisteröitymättömyyden perusteista ja numeroitava se tarjouksensa liitteeksi 1.

2. Kaupparekisteriote

Tarjoajan on oltava rekisteröitynyt kaupparekisteriin, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

Toimittakaa kaupparekisteriote tai selvitys rekisteröimättömyyden perusteista ja numeroikaa se tarjouksenne liitteeksi 2.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

3. Verot

Tarjoaja on suorittanut veronsa tai tarjoajalla tulee olla veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma.

Toimittakaa todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on hyväksytty ja numeroikaa se tarjouksenne liitteeksi 3.

4. Eläkevakuutusmaksut

Tarjoaja on suorittanut eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.

Toimittakaa todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty ja numeroikaa se tarjouksenne liitteeksi 4.

5. Tarjoajan liikevaihto

Tarjoajan liikevaihdon hankintasopimuksen kohteena olevalta toimialalta on tullut olla viimeisen tilikauden aikana vähintään kaksinkertainen tarjottujen palvelujen kokonaishintaan nähden (vertailuhinta x 2).

Tarjoaja liittää tarjoukseensa tarjoajan tilinpäätöstiedot, joista käy ilmi tarjoajan liikevaihto hankintasopimuksen kohteena olevalta toimialalta viimeisen tilikauden ajalta.

6. Tarjoajan vakavaraisuus

Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen.

Tämän arvioimiseksi tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n rating-luokituksessa on vähintään A+ (tyydyttävä plus) taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa.

Tarjoaja, jonka luokitus ratingluokituksessa on…

… B tai C taikka jonka taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. luokituksia, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.

… A taikka jonka taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. tasoa, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.

Tarjoaja liittää tarjoukseensa Suomen Asiakastieto Oy:n Rating alfa raportin tai, jos tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tilinpäätöstiedot kolmelta (3) viime vuodelta tai muun vastaavan selvityksen ja numeroi sen tarjouksensa liitteeksi 5.

7. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista

Tarjoaja huolehtii lakien mukaisten työehtosopimusten noudattamisesta. Tarjoajan on annettava lain 1233/2006 (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä, jäljempänä tilaajavastuulaki) mukainen selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.

Tarjoaja liittää tarjoukseensa selvityksen työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista ja numeroi sen tarjouksensa liitteeksi 6.

8. Tapaturmavakuutus

Tarjoajalla on voimassaoleva tapaturmavakuutuslaissa (608/1948) tarkoitettu vakuutus työsuhteessa oleville työntekijöilleen.

Tarjoaja liittää tarjoukseensa tapaturmavakuutuksen ottamista koskevan todistuksen ja numeroi sen tarjouksensa liitteeksi 7.

9. Työterveyshuollon järjestäminen

Tarjoaja on järjestänyt lainsäädännössä edellytetyn työterveyshuollon työntekijöilleen.

Tarjoaja liittää tarjoukseensa työterveyshuollon järjestämistä koskevan todistuksen ja numeroi sen tarjouksensa liitteeksi 8.

10. Vastuuvakuutus

Tarjoajalla on voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus.

Tarjoaja liittää tarjoukseensa selvityksen voimassaolevasta vastuuvakuutuksestaan ja numeroi sen tarjouksensa liitteeksi 9.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

11. Tarjoajan laadunhallintajärjestelmä

Tarjoajalla tulee olla kolmannen osapuolen vahvistama tai tarjoajan itsensä laatima laadunhallintajärjestelmä, josta käy ilmi yrityksen laadunvarmistustoimenpiteet.

Tarjoaja liittää tarjoukseensa selvityksen laadunvarmistusjärjestelmästään ja numeroi sen tarjouksensa liitteeksi 10.

12. Tarjoajan kokemus hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamisesta

Tarjoajalla tulee olla riittävä kokemus hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamisesta. Tarjoajalla tulee olla referenssejä seuraavista tehtävistä:

1. Isännöintipalvelut ARA-vuokratalokohteissa

2. Isännöintipalvelut ARA-vuokratalokohteissa/hallinnon luovutus (uudiskohde)

3. Rakennusaikaisten taloushallinnon palvelujen tuottaminen

4. ARA-kohteiden vuokra-asuntojen markkinointi ja ensivuokraus

Kuvaukset vaadituista referensseistä on esitetty tarjospyynnön liitteenä toimitetussa tarjouslomakkeessa (liite 2). Tarjoajan tulee antaa tiedot referenssikohteistaan tarjoajan soveltuvuuden osoittamiseksi tarjouslomakkeen ao. kohdissa.

Sopimuksen toteuttaminen
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2016-01-26 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Nimi: A-Kruunu Oy c/o Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy
Sähköposti: info@hankintajuristit.fi 📧
Postiosoite: Erottajankatu 19 A 11 (käyntiosoite Eteläesplanadi 24 A, Helsinki)
Postinumero: 00130

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2016-01-01 📅
Loppupäivä: 2018-12-31 📅
Lisätietoja

Tarjoajalla on tarjousaikana mahdollisuus esittää lisäksysymyksiä hankinnan kohteesta ja hankintamenettelystä. Hankintayksikkö vastaa kirjallisesti esitettyihin lisäkysymyksiin. Kysymykset tulee esittää viimeistään 28.9.2015 klo 12:00 Suomen aikaa mennessä osoitteella

info@hankintajuristit.fi

Sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan:

”Lisäkysymys A-Kruunu Isännöintipalvelut”.

Hankintayksikkö vastaa esitettyihin kysymyksiin sähköpostitse kaikille niille tarjoajille, jotka ovat pyytäneet saada hankintaa koskevat asiakirjat. Tarjoajilla on velvollisuus tutustua huolellisesti kysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen tarjouksen jättämistä. Puheluihin ei voida vastata. Ainoastaan hankintayksikön kirjallisesti antamat tiedot hankinnasta ovat hankintayksikköä sitovia.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2015/S 179-325352 (2015-09-11)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kiinteistöpalvelut (8 uudet hankinnat)

Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat erilaiset kiinteistönvälityspalvelut (5)

Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut (4)