Vuokratekstiili- ja pesulapalvelut 1.11.2014–31.10.2017 sekä optiot 2+1

Porin kaupungin hankintapalvelut

Tarjouksia pyydetään Porin kaupungin hallintokuntien, perusturvan yhteistoiminta-alueen sekä hankintapalvelujen yhteistoimintatahojen ja niiden eri yksiköiden (jatkossa tilaaja) tarpeisiin seuraavista vuokratekstiili- ja pesulapalveluista:
Vuokratekstiilit
1. Työasut
Ryhmä 1.1. lääkäriasut, hoitaja-asut, suun terveydenhuollon asut, työpisteasut, terapeuttien asut;
Ryhmä 1.2. kentällä työskentelevien osastosihteerien, sosiaalityöntekijöiden ja terveydenhoitajien asut;
Ryhmä 1.3. ruoka- ja puhtauspalveluhenkilöstön asut
Suuntaa antava työasumallisto ks. Liitteet 1: (Ryhmä 1.1.pdf), 2: (Ryhmä 1.2.pdf) ja 3: (Ryhmä 1.3.pdf).
2. Potilasasut ja liinavaatteet
Ryhmä 2.1. potilastekstiilit;
Ryhmä 2.2. vuodetekstiilit;
Pesulapalvelut
3. Oma pyykki (muut kuin vuokrattavat tekstiilit)
Ryhmät 3.1.–3.4.
Vuokratekstiili- ja pesulapalvelujen käyttäjiä ovat mm. terveydenhuollon henkilöstö ja potilaat (sairaalat, vanhainkodit jne.), siivous- ja ruokahuollon henkilöstö sekä koulut ja päiväkodit.
Hankinnassa mukana olevien tahojen toimituspaikat ja vuokrattavat tekstiilit sekä ns. oma pyykki löytyy tarkemmin määriteltynä liitteistä:
— liite 4 (Pori ja seutu toimitukset ja oma pyykki.pdf),
— liite 5a (Porin perusturvan toimipisteluettelo.pdf) ja
— liite 5b (Porin palveluliikelaitoksen toimipisteluettelo.pdf).
Tuotteita hankitaan tarpeen mukaan ja tarjouspyynnössä mainitut määrät ovat yhden vuoden kulutusarvioita, jotka eivät sido hankintayksikköjä tai palveluntarjoajaa tulevien tilausten kokonaismäärän osalta, vaan sopimuskaudella vuokratekstiili- ja pesulapalveluja tullaan käyttämään vain todellista tarvetta vastaava määrä. Varsinkin lasten vuodetekstiilien kulutusarvio on lähinnä suuntaa antava tulevasta tarpeesta, sillä tällä hetkellä ko. tekstiilit ovat olleet pääsääntöisesti omia. Myös pestävän oman pyykin määrästä on vaikea antaa tarkkaa arviota koska myös tässä palvelussa on vielä jossain määrin meneillään siirtymävaihe omista vuokrattuihin tekstiileihin. Ennakoitujen määrien ilmoittamisen tavoitteena on ainoastaan saada tarjousten hinnat laskentateknisesti vertailukelpoisiksi.
Tarjouskilpailun voittajan tulee lunastaa nykyisen palveluntuottajan Ravanin Pesula Oy:n omistamat tekstiilit, jotka nykyisen palvelusopimuksen mukaisesti tulee hankintayksikön lunastettavaksi palveluntuottajan vaihtuessa. Ko. tekstiilien arvo n. 100 000 EUR.
Sopimuskausi: 1.11.2014–31.10.2017 sekä optiot 2+1.
Hankintayksikkö pidättää oikeuden jatkaa sopimuskautta aina siihen asti, kunnes tämän tuoteryhmän seuraavan julkisen tarjouskilpailun hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Huom! Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumishakemuksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran linkin ilmoituksen lisätietoihin löydät tästä Hilma-ilmoituksesta:
https://tarjouspalvelu.fi/pori/?id=11346&tpk=1da2c35d-33a8-4631-85dc-417ab8fd7542

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-05-09. Hankinta julkaistiin 2014-04-16.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2014-04-16 hankintailmoitus
2014-09-04 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2014-04-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Pesulatoiminnan hoito
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Pesulatoiminnan hoito 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ei määritelty
Hankintaviranomaisen nimi: Porin kaupungin hankintapalvelut
Postiosoite: Pohjoispuisto 7
Postinumero: 28100
Postitoimipaikka: Pori
Yhteystiedot
Sähköposti: tarjous@pori.fi 📧
Puhelin: +358 447011220 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-04-16 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-05-09 📅
Julkaisupäivä: 2014-04-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 077-133518
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 216-375964
EUVL-S-numero: 77

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Tarjouksia pyydetään Porin kaupungin hallintokuntien, perusturvan yhteistoiminta-alueen sekä hankintapalvelujen yhteistoimintatahojen ja niiden eri yksiköiden (jatkossa tilaaja) tarpeisiin seuraavista vuokratekstiili- ja pesulapalveluista:
Vuokratekstiilit
1. Työasut
Ryhmä 1.1. lääkäriasut, hoitaja-asut, suun terveydenhuollon asut, työpisteasut, terapeuttien asut;
Ryhmä 1.2. kentällä työskentelevien osastosihteerien, sosiaalityöntekijöiden ja terveydenhoitajien asut;
Ryhmä 1.3. ruoka- ja puhtauspalveluhenkilöstön asut
Suuntaa antava työasumallisto ks. Liitteet 1: (Ryhmä 1.1.pdf), 2: (Ryhmä 1.2.pdf) ja 3: (Ryhmä 1.3.pdf).
2. Potilasasut ja liinavaatteet
Ryhmä 2.1. potilastekstiilit;
Ryhmä 2.2. vuodetekstiilit;
Pesulapalvelut
3. Oma pyykki (muut kuin vuokrattavat tekstiilit)
Ryhmät 3.1.–3.4.
Vuokratekstiili- ja pesulapalvelujen käyttäjiä ovat mm. terveydenhuollon henkilöstö ja potilaat (sairaalat, vanhainkodit jne.), siivous- ja ruokahuollon henkilöstö sekä koulut ja päiväkodit.
Hankinnassa mukana olevien tahojen toimituspaikat ja vuokrattavat tekstiilit sekä ns. oma pyykki löytyy tarkemmin määriteltynä liitteistä:
— liite 4 (Pori ja seutu toimitukset ja oma pyykki.pdf),
— liite 5a (Porin perusturvan toimipisteluettelo.pdf) ja
— liite 5b (Porin palveluliikelaitoksen toimipisteluettelo.pdf).
Tuotteita hankitaan tarpeen mukaan ja tarjouspyynnössä mainitut määrät ovat yhden vuoden kulutusarvioita, jotka eivät sido hankintayksikköjä tai palveluntarjoajaa tulevien tilausten kokonaismäärän osalta, vaan sopimuskaudella vuokratekstiili- ja pesulapalveluja tullaan käyttämään vain todellista tarvetta vastaava määrä. Varsinkin lasten vuodetekstiilien kulutusarvio on lähinnä suuntaa antava tulevasta tarpeesta, sillä tällä hetkellä ko. tekstiilit ovat olleet pääsääntöisesti omia. Myös pestävän oman pyykin määrästä on vaikea antaa tarkkaa arviota koska myös tässä palvelussa on vielä jossain määrin meneillään siirtymävaihe omista vuokrattuihin tekstiileihin. Ennakoitujen määrien ilmoittamisen tavoitteena on ainoastaan saada tarjousten hinnat laskentateknisesti vertailukelpoisiksi.
Näytä lisää
Tarjouskilpailun voittajan tulee lunastaa nykyisen palveluntuottajan Ravanin Pesula Oy:n omistamat tekstiilit, jotka nykyisen palvelusopimuksen mukaisesti tulee hankintayksikön lunastettavaksi palveluntuottajan vaihtuessa. Ko. tekstiilien arvo n. 100 000 EUR.
Näytä lisää
Sopimuskausi: 1.11.2014–31.10.2017 sekä optiot 2+1.
Hankintayksikkö pidättää oikeuden jatkaa sopimuskautta aina siihen asti, kunnes tämän tuoteryhmän seuraavan julkisen tarjouskilpailun hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Huom! Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumishakemuksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran linkin ilmoituksen lisätietoihin löydät tästä Hilma-ilmoituksesta:
Vaihtoehtojen kuvaus:
Mahdolliset optiokaudet 2+1 sekä hankinnan kohteen kriteereissä tarkemmin kerrotut optiot koskien tilausjärjestelmää, puhtaan pyykin lajittelua ja sairaalapatjojen tarkistusta/puhdistusta.
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Täydentävä CPV-koodi: PA01

Menettely
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Nimi: Porin kaupungin hankintapalvelut
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pori/?id=11346&tpk=1da2c35d-33a8-4631-85dc-417ab8fd7542 🌏

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2013-11-07 📅
2013-11-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2013/S 216-375964
2013/S 221-384967
Lähde: OJS 2014/S 077-133518 (2014-04-16)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-09-04)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Puhelin: +358 447011222 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-09-04 📅
Julkaisupäivä: 2014-09-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 172-305456
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 77-133518
EUVL-S-numero: 172
Lisätietoja
Hankinnasta tehty ennakkoilmoituksen korjausilmoitus, nro 2013/S 221-384967, julkaistu 14.11.2013.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 800 000 💰
3 000 000 💰

Sopimuksen tekeminen
Nimi: Ravanin Pesula Oy
Postiosoite: Kartanonkuja 4
Postitoimipaikka: Pori
Postinumero: 28430
Lähde: OJS 2014/S 172-305456 (2014-09-04)