Siivouspalvelut, Linna ja Virta

TAY-Palvelut Oy

Hankinnan kohteena ovat ylläpito- ja perussiivouspalvelut Tampereen yliopiston Linna ja Virta kiinteistöissä. Siivottava kokonaispinta-ala on noin 20 000 m². Kiinteistön tilat ovat pääsääntöisesti opetus- ja työhuonetiloja.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteillä.
Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen.
Suunniteltu sopimusaika on kaksi vuotta (1.8.2014–31.7.2016). Perussopimuskauden jälkeen tilaajalla on oikeus kahden vuoden (1+1) mittaiseen jatkokauteen eli optioon.
Tarjouspyyntömateriaali toimitetaan pyynnöstä, osoite kati.kollin@uta.fi

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-05-27. Hankinta julkaistiin 2014-04-22.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Lassila & Tikanoja Oyj

Kuka?

• TAY-Palvelut Oy

Mitä?

• Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut › Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut

Missä?

• Länsi-Suomi › Pirkanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-04-22	hankintailmoitus
2014-08-19	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2014-04-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: TAY-Palvelut Oy
Postiosoite: c/o Tampereen yliopisto
Postinumero: 33014
Postitoimipaikka: Tampereen yliopisto
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.tay-palvelut.fi/ 🌏
Sähköposti: kati.kollin@uta.fi 📧
Puhelin: +358 505536916 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-04-22 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-05-27 📅
Julkaisupäivä: 2014-04-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 080-140173
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 34-055618
EUVL-S-numero: 80
Lisätietoja

Tarjouspyyntömateriaali toimitetaan pyynnöstä, osoite kati.kollin@uta.fi Tarjoajalla on mahdollisuus tutustua kohteisiin 9.5.2014 kello 8:00 alkaen, kokoontuminen Tampereen yliopiston Linna kiinteistön (Kalevantie 5) 0. krs sisääntuloaulassa olevan infopisteen luona. Tilaisuuteen osallistuminen ei ole edellytys hankintaan osallistumiselle/tarjouksen jättämiselle. Tilaaja kuitenkin suosittelee tilaisuuteen osallistumista. Tilaisuuteen voi saapua enintään 2 henkilöä per tarjoajaorganisaatio. Tutustumistilaisuudessa ei jaeta materiaalia eikä vastata kysymyksiin, vaan kysymykset pitää esittää alla mainitulla tavalla tilaisuuden jälkeen. Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen kati.kollin@uta.fi Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan ”Kysymykset/Linna ja Virta”. Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä 13.5.2014 kello 12:00 mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata. Vastaukset kysymyksiin julkaistaan hankintayksikön internetsivuilla osoitteessa www.tay-palvelut.fi/tarjouspyynnot Tarjoajan tulee käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset sivuilla sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteillä.

Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen.

Suunniteltu sopimusaika on kaksi vuotta (1.8.2014–31.7.2016). Perussopimuskauden jälkeen tilaajalla on oikeus kahden vuoden (1+1) mittaiseen jatkokauteen eli optioon.

Tarjouspyyntömateriaali toimitetaan pyynnöstä, osoite kati.kollin@uta.fi

Vaihtoehtojen kuvaus:

Perussopimuskauden jälkeen tilaajalla on oikeus kahden vuoden (1+1) mittaiseen jatkokauteen eli optioon. Tilaaja päättää ja ilmoittaa optiokauden käyttämisestä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen perussopimuskauden päättymistä. Optiokaudella sopijapuolella on oikeus irtisanoa sopimus kokonaan tai osittain noudattamalla kuuden (6) kuukauden irtisanomisaikaa. Irtisanomisaikaa noudatettaessa irtisanominen ei edellytä erityisiä perusteita. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoaja on merkitty sijoittautumismaassaan kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

Hankintayksikkö varaa oikeuden pyytää selvityksiä hankintamenettelyn kestäessä.

Ko vaatimusten tarkempi määrittely tarjouspyynnön liitteessä 2 Vähimmäisvaatimukset.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoaja on suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja. Selvitykset liitteeksi.

Veroviranomaisen antama todistus maksetuista veroista ja Eläkevakuutusmaksujen osalta työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.

Tarjoaja noudattaa alalla sovellettavaa työehtosopimusta.Selvitys työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.

Tarjoaja on suorittanut vakuutusyhtiön/-yhtiöiden lakisääteisten tapaturmavakuutusten maksut.

Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että vakavaraisuuden, maksukykyisyyden, luottokelpoisuuden sekä kannattavuuden edellytykset täyttyvät. Tilaaja tarkistaa tarjoajan taloudelliset edellytykset ja luottotiedot yleisesti käytetyistä rekistereistä.

Palveluntuottajalla on kattava toiminnan vastuuvakuutus, jonka tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan.

Ko vaatimusten tarkempi määrittely tarjouspyynnön liitteessä 2 Vähimmäisvaatimukset.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Tarjoajalla on oltava vähintään yksi referenssi vastaavankokoisen kohteen (yli 10 000 m²) ylläpito- ja perussiivouspalveluiden tuottamisesta. Referenssi hyväksytään, jos siivouspalveluita on tuotettu kohteeseen vähintään vuoden ajan viimeisten kolmen (3) vuoden aikana.

Tarjoaja sitoutuu tuottamaan palvelua riittävällä ja ammattitaitoisella henkilökunnalla.

Henkilöstöstä 2/3 osalla pitää olla alan koulutus (vähintään alan perus- tai ammattitutkinto) tai yhden vuoden työkokemus siivousalalta. Tarjoajalla on toimiva sijaisjärjestely henkilöstön poissaolojen varalta (esim. lomat, äkilliset sairauspoissaolot), jolla varmistetaan palvelun häiriöttömyys. Palveluntuottaja vastaa henkilöstönsä perehdyttämisestä ja työkohteiden työsuojelusta ja suojaamisesta. Perehdyttämätöntä henkilöä ei ole sallittua käyttää palvelun tuottamiseen.

Tarjoaja nimeää tilaajalle yhteyshenkilön/vastuuhenkilön. Henkilö vastaa mm. yhteydenpidosta palveluntuottajan ja tilaajan välillä, töiden organisoinnista, työntekijöiden perehdyttämisestä ja laadunvalvonnasta sekä siivouspalveluiden kehittämisestä. Henkilö osallistuu säännöllisiin palavereihin tilaajan kanssa.

Nimetyllä vastuuhenkilöllä pitää olla riittävä ammattitaito ja kokemusta ylläpito- ja perussiivouspalveluiden tuottamisesta. Vastuuhenkilön tulee olla tavoitettavissa klo 8–16 ja hänelle tulee nimetä varahenkilö. Vähimmäisvaatimuksena on, että vastuuhenkilöllä on vähintään 5 vuoden ja varahenkilöllä 2 vuoden työnjohtokokemus ylläpito- ja perussiivouspalvelun tuottamisesta.

Palvelun tuottajalla on toimiva laadunseurantajärjestelmä. Palvelun tuottajan tulee sopimuskauden aikana toimittaa laadunseurantaraportteja yhdessä sovitun aikataulun mukaisesti vähintään 3xvuosi (tammi-, touko- ja lokakuu).

Ko vaatimusten tarkempi määrittely tarjouspyynnön liitteessä 2 Vähimmäisvaatimukset.

Menettely
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: TAY-Palvelut Oy
Kati Kollin

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2014-02-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2014/S 34-055618
Lisätietoja

Tarjouspyyntömateriaali toimitetaan pyynnöstä, osoite kati.kollin@uta.fi

Tarjoajalla on mahdollisuus tutustua kohteisiin 9.5.2014 kello 8:00 alkaen, kokoontuminen Tampereen yliopiston Linna kiinteistön (Kalevantie 5) 0. krs sisääntuloaulassa olevan infopisteen luona. Tilaisuuteen osallistuminen ei ole edellytys hankintaan osallistumiselle/tarjouksen jättämiselle. Tilaaja kuitenkin suosittelee tilaisuuteen osallistumista. Tilaisuuteen voi saapua enintään 2 henkilöä per tarjoajaorganisaatio.

Tutustumistilaisuudessa ei jaeta materiaalia eikä vastata kysymyksiin, vaan kysymykset pitää esittää alla mainitulla tavalla tilaisuuden jälkeen.

Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen kati.kollin@uta.fi

Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan ”Kysymykset/Linna ja Virta”. Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä 13.5.2014 kello 12:00 mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata.

Vastaukset kysymyksiin julkaistaan hankintayksikön internetsivuilla osoitteessa www.tay-palvelut.fi/tarjouspyynnot

Tarjoajan tulee käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset sivuilla sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 080-140173 (2014-04-22)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-08-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 648 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ei määritelty

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-08-19 📅
Julkaisupäivä: 2014-08-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 159-286402
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 80-140173
EUVL-S-numero: 159

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2014-08-15 📅
Nimi: Lassila & Tikanoja Oyj
Postiosoite: Hepolamminkatu 32
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: 33720
Lähde: OJS 2014/S 159-286402 (2014-08-19)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (12)