Palkkahallintopalvelut
Hankinnan kohteena ovat palkkahallintopalveluiden ja ajanmukaisten henkilöstötietojärjestelmäratkaisujen tuottaminen Fimlab Laboratoriot Oy:lle. Tällä hetkellä voimassa oleva palkkahallintopalveluiden palvelusopimus on päättymässä 31.8.2015.
Yhtiön palveluksessa on n. 800 työntekijää ja liikevaihto on yli 90 000 000 EUR. Yhtiössä sovelletaan Terveyspalvelualan työehtosopimusta. Valitun palveluntuottajan tulee pystyä tuottamaan tarjoamallaan kokonaisratkaisulla (asiantuntijaosaaminen ja sovellukset) Terveyspalvelualan työehtosopimuksen vaatimusten mukaista palkanlaskentaa.
Palkkahallintopalveluihin sisältyvät palkkahallinnon ajanmukaiset palkkajärjestelmä/sovellusratkaisut, palkanlaskenta, palkkojen maksatukseen liittyvät palvelut, palkanlaskentaan liittyvät muut työantajavelvoitteet (mm. viranomaisraportointi), arkistointi sekä järjestelmien/sovellusten ylläpito ja kehittäminen lain, työehtosopimusten, muiden säädösten ja määräysten mukaisesti. Lisäksi palveluihin sisältyvät järjestelmäliittymien rakentaminen ja ylläpito palkkahallintoon liittyviin rajapintoihin, mm. taloushallinto, työajanseuranta sekä matkustuksen hallinta.
Hankittavan henkilöstötietojärjestelmän kokonaisratkaisun tulee vastata liiketoiminnan johtamisen tarpeisiin mahdollistamalla mm. reaaliaikaisen raportoinnin, sähköisten lomakkeiden käytön työsuhteen elinkaaren eri vaiheissa sekä vuosilomien ja osaamisen hallinnoinnin. Ratkaisulta edellytetään joustavuutta ja muunneltavuutta muuttuviin liiketoiminnan tarpeisiin.
Neuvottelujen aikana ratkaistaan, sisältyykö hankittaviin palveluihin lisäksi kokonaisvaltaisempi palveluratkaisu sisältäen esim. rekrytoinnin, perehdytyksen ja matkustuksen hallinnan, puhelinpalvelun sekä HR-dokumenttien arkistoinnin.
Osatarjoukset tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Hankinnan kohde määritellään tarkemmin neuvottelumenettelyn kuluessa ja sen perusteella laadittavassa tarkennetussa tarjouspyynnössä. Tavoitteena on, että hankittavia palveluita koskeva sopimus tehtäisiin 31.3.2015 mennessä ja sopimus astuisi voimaan 1.9.2015.
Tilaajan näkemys on, että sopimuskausi olisi 6 vuotta. Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta.
Sopimuskausi, irtisanomisehdot sekä mahdolliset optiokaudet täsmentyvät neuvotteluvaiheessa, ja ne ilmoitetaan lopullisessa tarjouspyynnössä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-12-13.
Hankinta julkaistiin 2014-11-12.
Kuka?
Mitä?
Missä?
Hankintojen historia
| Päivämäärä |
Asiakirja |
| 2014-11-12
|
hankintailmoitus
|