Kopio- ja tulostuspalvelut
Rauman kaupunki pyytää tarjoustanne kopio- ja tulostuspalvelujen suorittamisesta Raumalla. Sopimus astuu voimaan ja tarjoajalla tulee olla palveleva myyntipiste Rauman kantakaupungin alueella 1.1.2015 lähtien.
Palveluun kuuluu erilaisten asiakirjojen mukaan lukien piirustusten/karttojen kopioi- ja tulostupalvelua ja digitointia A0 kokoon asti. Digitoinnin pitää tuottaa tiedostot vähintään PDF -muotoon. Kopio- ja tulostuspalveluun voi sisältyä materiaalien ja kuvien käsittelyä, taittoa, erilaista jälkikäsittelyä, kansiointia, laminointia, kierreselkää, teknisiä muovitulosteita, mittakaavamuutoksia jne.
Kaupunki toimittaa monistettavan materiaalin suurimmalta osin sähköisessä muodossa ja osittain paperimuodossa.Paperilla toimitettavan materiaalin noutamista ja palautusta varten tulee tarjoajalla olla lähettipalvelut.
Lähetin on päivittäin (ma-pe) noin klo 9:00 ja n. klo 14:00 noudettava ja/tai palautettava kaupungintalolla sijaitsevien yksiköiden materiaali veloituksetta kaupungintalon neuvontapisteestä / neuvontapisteeseen. Lisäksi kopiolaitoksen lähetin on maksua vastaan noudettava ja palautettava materiaali suoraan tilauksen tekijältä / tekijälle. Tarjoushinta lähettipalvelusta ilmoitetaan kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit" ja hinnan tulee olla sama riippumatta siitä missä päin kaupunkia kaupungin yksikkö sijaitsee .
Palveluun sisältyy myös mahdollinen esityslistojen kopiointi ja kirjekuoriin laitto osoitetarroineen edelleen jaettavaksi eri lautakuntien, kaupunginhallituksen ja valtuuston jäsenille ja varajäsenille. Rauman kaupungin tavoitteena on, että jokainen lautakunta on siirtynyt sähköiseen esityslistaan vuoden 2014 aikana. Jos tavoitteeseen päästään, ei esityslistojen kopiointia ja kuoritusta tarvita.
Mahdollisesta esityslistojen jakelusta luottamushenkilöille vastaa kaupunki. Kopiolaitoksen on kuitenkin lajiteltava ne valmiiksi jakelujärjestykseen. Kaupunki toimittaa tarvittavat osoitetiedot yrittäjälle sähköisessä muodossa. Kaupunki toimittaa myös tarvittavat kirjekuoret. Yrittäjä toimittaa kirjepostina lähetettävät kuoret kaupungintalon neuvontapisteeseen. Kuriiripostina lähtevät kuoret kaupungin lähetti noutaa kopiolaitoksen tiloista.
Tulostustyöt pois lukien esityslistat tulee olla tilaajalla tai tilaajan ilmoittamassa osoitteessa enintään kaksi arkipäivää tulostustilauksen jälkeen, mutta pikatoimituksena tarvittaessa jo seuraavana arkipäivänä. Tilaajalla tulee olla mahdollisuus myös toimittaa monistettava tai digitoitava materiaali erityisen kiireellisissä tilanteissa itse suoraan kopiolaitokseen.
Tarjouspyynnössä ilmoitetut määrät ovat osittain vuoden 2013 totetuneita määriä ja osittain noin määriä/vuosi, eivätkä määrät ole kaupunkia sitovia.
Ympäristönäkökohdat:
Kopio- ja tulostuspalvelutöihin tulee tarjota ensisijaisesti ympäristömyötäisiä papereita ja
muita materiaaleja sekä painovärejä ja painatusmenetelmiä.
Tarjoukseen tulee ladata kuvaus tarjoajan ympäristöohjelmasta ja mahdollisuuksista tarjota ympäristöystävällisiä materiaaleja ja menetelmiä sekä maininta siitä, kuinka suuri osuus tarjoajan paperille tehtävistä tulostuksista on ympäristöystävällisiä eli esim. painettu ympäristömerkitylle tai ympäristömerkin vaatimukset täyttävälle paperille.
Käytetyt kemikaalit ovat esim. Joutsenmerkin painolaitoksille asetettujen vaatimusten
mukaisesti tarkastettuja. Materiaalit voivat olla tapauskohtaisesti myös kierrätysmateriaaleja.
Muut palvelut:
— veloituksetta asiakastyytyväisyyskysely vuoden välein sekä kyselyn tulosten käsittely yhdessä tilaajan kanssa,
— veloituksetta yhden päivän web-pohjaisen tilausjärjestelmän koulutus tilaajan osoittamassa paikassa.
Huom! Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumishakemuksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran linkin ilmoituksen lisätietoihin löydät tästä Hilma-ilmoituksesta:
https://tarjouspalvelu.fi/rauma/?id=17400&tpk=6544e487-468d-4bc2-97ab-0949db8574fb
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-09-12.
Hankinta julkaistiin 2014-06-09.
Kuka?
Mitä?
Missä?
Hankintojen historia
| Päivämäärä |
Asiakirja |
| 2014-06-09
|
hankintailmoitus
|