ATK-laitteiden puitesopimus

Seinäjoen koulutuskuntayhtymä

Seinäjoen koulutuskuntayhtymä pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti atk-laitteista seuraavan jaottelun mukaan:
— Positio 1: Tietokoneet, työasemat, kannettavat ja näytöt,
— Positio 2: Tietoverkon aktiivilaitteet.
Tilaajalla on oikeus hankkia tämän kilpailutuksen perusteella puitesopimustoimittajiksi valituilta myös muita kuin edellä mainittuja atk-laitteita erillisen minikilpailutuksen perusteella.
Osatarjous positioittain on mahdollinen. Valinnat tehdään positioittain.
Tarjouskilpailulla pyritään löytämään tarjouspositioittain kolme (3) hankintojen toteuttamisesta kiinnostunutta ja siihen kykenevää yhteistyökumppania.
Kyseessä on tarjouskilpailu Seinäjoen koulutuskuntayhtymän puitesopimuksen solmimiseksi tarjouspyynnössä mainittavien atk-laitteiden hankinnan osalta vuosille 2014–2016. Tarjouskilpailun voittaneiden yritysten kanssa tullaan solmitaan puitesopimus edellä mainitulle kaudelle. Lisäksi hankintaan kuuluu mahdollisuus kahteen (2) optiovuoteen.Option käytöstä neuvotellaan osapuolten kesken kuusi (6) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Kilpailutuksen tuloksena solmittavat puitesopimukset eivät estä koulutuskuntayhtymää ja sen yksiköitä hankkimasta laitteita myös muilla tavoin, esimerkiksi erikseen pyydettävien tarjousten perusteella.
Tilaajan tavoitteena on pysyvästi edullinen hintataso myös tuotteiden ja markkinatilanteen muuttuessa. Tämän varmistamiseksi puitesopimukset tehdään kolmen (3) keskenään kilpailevan toimittajan kanssa / positio. Toimittajat ylläpitävät sopimuskauden ajan sovittua hinnastoa, johon ostajat voivat vertailujen suorittamiseksi helposti tutustua.
Tarjoukset pyydetään toimitushetken laitetasoon suhteutettuna, eli tarjottavien laitteiden on oltava nimettyyn käyttötarkoitukseensa hyvin soveltuvia ja elinkaarensa alkupäässä olevia. Vuoden 2014 kevään ja lopullisen toimitusajan välisenä aikana teknologiassa ja hinnoissa tapahtuva kehitys on lopullisessa toimituksessa aina otettava säännöllisen, erikseen sovittavan yhteydenpidon kautta huomioon.
Valintakriteereinä tullaan käyttämään tarjouspyynnössä mainittuja kriteereitä. Laitteita arvioidaan tuotteina niiden hinnan sekä laadun varmistamisen perusteella. Toimittajan palveluita arvioidaan myös tukipalvelujen toimivuuden näkökulmasta. Toimitusta arvioidaan ja ennakoidaan toimitusvarmuuden kriteerillä. Kriteerit eivät tässä ole arvojärjestyksessä ja niiden keskinäiset painoarvot ilmenevät arviointiperusteet kohdassa.
Positioittain korostuvat ko. kriteerien sisällä PC-laitteissa Energy Star 5.2 -standardin noudattaminen (näytöt). Tuotteiden tulee täyttää myös RoHS ja WEEE vaatimukset. Verkkolaitteiden ja tulostimien osalta arvostamme erityisesti laitteiden yhteensopivuutta olemassa olevaan infraan sekä tuen osaamista ja lyhyitä vasteaikoja.
Huom! Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumishakemuksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran linkin ilmoituksen lisätietoihin löydät tästä Hilma-ilmoituksesta:
https://tarjouspalvelu.fi/seinajoenkky/?id=17838&tpk=c80653ea-8b06-4c78-975d-502bf1b46cf5

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-05-22. Hankinta julkaistiin 2014-04-08.

Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2014-04-08 hankintailmoitus