Sopimus käännöspalveluiden toimittamisesta
Etelä-Savon elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus, Aluehallinnon Tietohallintopalveluyksikkö (AHTí)
Hankinnan tausta
Hankinnan tavoitteena on tuottaa Yrityssuomi.fi -verkkopalvelun (myöhemmin Yritys-Suomi.fi) sekä AHTi tuottamien Sähköisten palveluiden ja asianhallintaa (SPA -hanke) tukevien järjestelmäratkaisujen aluehallintovirastoissa ja elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksissa -hankkeen (myöhemmin AHTi -palvelut) sekä julkaisujärjestelmien ja siihen liittyvien verkkopalvelujen tekstien käännökset, lokalisoinnit ja oikoluennat (ml. liiketoiminta -ontologian termien käännökset ja lokalisoinnit). Käännökset pääsääntöisesti tehdään suomesta ruotsiin ja englantiin. Joissakin tapauksissa lähdekieli on ruotsi.
Yritys-Suomi.fi sisältää n. 680 sivua, joiden keskipituus on n. 450 sanaa eli n. 35 000 merkkiä.
Käännöstilauksissa käytetään Microsoft Word-, Excel- ja PowerPoint- sekä pdf-muotoisia tiedostoja. Hankintayksikkö vaatii valitulta toimittajalta kykyä tuottaa XML-siirtoina tapahtuva dokumenttien hallintaprosessi Yritys-Suomi.fi -verkkopalveluun, jolloin julkaisujärjestelmässä suomeksi (tai ruotsiksi) tehty uusi dokumentti tai muokattu vanha dokumentti siirretään julkaisujärjestelmästä XML -tiedostona sähköisesti kääntäjälle, joka kääntää ainoastaan uuden tai muokatun osuuden ja palauttaa ko. tiedoston sähköisesti laadultaan julkaisukelpoisena. Kääntäjän ei tarvitse syöttää käännöstä YritysSuomi.fin sisällönhallintajärjestelmään. XML -tiedosto on DocBook muodossa.
Yrityssuomi.fin sisällön kääntäminen kattaa noin 90 prosenttia kaikista käännöstöistä. Näiden käännösten toimitusprosessi pyritään automatisoimaan mahdollisimman pitkälle.
AHTi -palveluiden lomake- ja käyttöliittymäkäännökset kattavat noin 10 prosenttia kaikista käännöstöistä. Tätä prosessia ei ole tarkoitus automatisoida ja käännettävä materiaali toimitetaan excel- ja properties-tiedostoina, toimitusprosessi hoidetaan perinteisesti esimerkiksi sähköpostitse.
Hankinta rahoitetaan osaksi Euroopan sosiaalirahastosta (jäljempänä ESR).
Hankinnan kohteet on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä 8 (Yritys-Suomi.fin hankinnan kuvaus) ja 9 (SPA -hankkeen hankesuunnitelma) sekä Yritys-Suomi-verkkopalvelun toimituspolitiikassa. Toimituspolitiikka kokonaisuudessaan löytyy yrityssuomi.fi-sivustolta > Tietoa verkkopalvelusta > Määrittelydokumentit (http://www.yrityssuomi.fi/web/guest/info).
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on edellä mainittuihin Tilaajan hankkeisiin liittyvät käännösten asiantuntijapalvelut. Palvelut on jaettu seuraavaan kahteen osa-alueeseen:
Osa – alue A – englanti;
Osa – alue B – ruotsi.
Hankinta ei saa jakaa osiin, vaan tarjoajan tarojuksen tulee kattaa molemmat osa-alueet.
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-10-29. Hankinta julkaistiin 2013-09-10.
ToimittajatSeuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka? Mitä? Missä?| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2013-09-10 | hankintailmoitus |
| 2014-01-23 | Ilmoitus tehdystä sopimuksesta |
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Käännöspalvelut
Määrä tai laajuus: Sopimus 3 vuotta sekä optio 1 vuosi. Ks. tarkemmin tarjouspyyntö.150 000
Hankinnan kokonaisarvo: 150 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Käännöspalvelut 📦
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Etelä-Savon elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus, Aluehallinnon Tietohallintopalveluyksikkö (AHTí)
Postiosoite: PL 164
Postinumero: 50101
Postitoimipaikka: Mikkeli
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.ely-keskus.fi/ 🌏
Sähköposti: kirjaamo.etela-savo@ely-keskus.fi 📧
Puhelin: +358 295020100 📞
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-09-10 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-10-29 📅
Julkaisupäivä: 2013-09-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 177-305843
EUVL-S-numero: 177
Lisätietoja
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Mahdollisten uudistusten määrä: 1
Myöhempien hankintojen aikataulu: 12 kuukautta
Kesto: 36 kuukautta
Viitenumero: ESAELY/ 422/03.01.03/2013
EU:n rahoittaman hankkeen tai ohjelman nimi: Ks. tarjouspyyntö.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Ks. tarjouspyyntö.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Ks. tarjouspyyntö.
Vähimmäistaso(t): Ks. tarjouspyyntö.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Ks. tarjouspyyntö.
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ks. tarjouspyyntö.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ks. tarjouspyyntö.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Ks. tarjouspyyntö.
Muut erityisehdot: Ks. tarjouspyyntö.
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅
Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2013-10-29 📅
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Asiantuntemuksen laatu (55)
2. Hinta (35)
3. Tarjottavien palveluiden laatu (10)
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Työ- ja elinkeinoministeriö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Etelä-Savon elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksen kirjaamo, PL 164, 50101 Mikkeli
Ostajaprofiilin osoite: http://www.ahtipalvelut.fi/ 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: http://www.ely-keskus.fi/etelä-savo 🌏
Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: ESAELY/ 422/03.01.03/2013
Lisätietoja
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2013/S 177-305843 (2013-09-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 150 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Etelä-Savon elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-01-23 📅
Julkaisupäivä: 2014-01-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 018-028335
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 177-305843
EUVL-S-numero: 18
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: ESAELY/422/03.01.03/2013
Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Tarjouspyynnössä esitetyt perusteet
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2013-11-29 📅
Nimi: Semantix Oy
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 32
Postitoimipaikka: Valtioneuvosto
Postinumero: 00023
Yhteystiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Täydentävät tiedot
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Etelä-Savon elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus, AHTi
Postiosoite: PL 163
Postitoimipaikka: Mikkeli
Postinumero: 50101
Puhelin: +358 295020100 📞
Internetosoite: www.ely-keskus.fi 🌏
Lähde: OJS 2014/S 018-028335 (2014-01-23)