Porin Teatterin saneerauksen suunnittelu

Porin kaupunki, Hankintapalvelut

Porin teatterin korjauksen arkkitehti, rakenne, LVIAS-suunnittelu ja teatteritekniikan suunnittelu. Rakennesuunnittelu sisältää pienen lisärakennuksen osalta myös Geo-suunnittelun. Porin teatteri on rakennettu 1800-luvulla ja sen korjaaminen on rakennushistoriallisesti haastava. Rakennus on museoviraston suojelema.
Saneeraustyö on tarkoitus tehdä kahdessa osassa, mutta suunnittelu tehdään kokonaisuudessaan nyt ja suunnitelmissa on otettava huomioon toisen puolen käyttö rakentamisen aikana.
Rakentaminen on tarkoitus tehdä vuosina 2015–2017

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-11-25. Hankinta julkaistiin 2013-10-22.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Porin kaupunki, Hankintapalvelut

Mitä?

• Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut

Missä?

• Länsi-Suomi › Satakunta

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2013-10-22	hankintailmoitus
2014-03-03	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2013-10-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut
Määrä tai laajuus:

Sopimus sisältää Porin teatterin peruskorjauksen ja pienen laajennuksen suunnittelun jaettuna seuraaviin suunnittelualoihin: Arkkitehti-, rakenne-, LVIA-, sähkö-ja teatteritekniikan suunnittelu.Suunnittelu hinnaksi on arvioitu 400 000–700 000 EUR.Rakennuksen bruttoala laajennuksineen on noin 5 100 m2.400 000700 000

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Porin kaupunki, Hankintapalvelut
Postiosoite: Pohjoispuisto 7
Postinumero: 28100
Postitoimipaikka: Pori
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.pori.fi/hankintapalvelut 🌏
Sähköposti: tarjous@pori.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-10-22 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-11-25 📅
Julkaisupäivä: 2013-10-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 208-360698
EUVL-S-numero: 208
Lisätietoja

Kysymykset kohteesta on toimitteva rakennuttajalle pekka.leppanen@pori.fi viimeistään 1.11.2013, vastaukset toimitetaan kaikille tarjoajille 8.11.2013.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Saneeraustyö on tarkoitus tehdä kahdessa osassa, mutta suunnittelu tehdään kokonaisuudessaan nyt ja suunnitelmissa on otettava huomioon toisen puolen käyttö rakentamisen aikana.

Rakentaminen on tarkoitus tehdä vuosina 2015–2017

Määrä tai laajuus:

Sopimus sisältää Porin teatterin peruskorjauksen ja pienen laajennuksen suunnittelun jaettuna seuraaviin suunnittelualoihin: Arkkitehti-, rakenne-, LVIA-, sähkö-ja teatteritekniikan suunnittelu.

Suunnittelu hinnaksi on arvioitu 400 000–700 000 EUR.

Rakennuksen bruttoala laajennuksineen on noin 5 100 m

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 400 000 💰
700 000 💰
Kesto: 70 kuukautta
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Pori.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

— tilinpäätöstiedot kolmelta viimeiseltä tilikaudelta,

— kaupparikisteriote,

— ennakonperintärekisteriote,

— verovelkatodistus,

— todistus maksetuista työeläkemaksuista,

— todistus konsulttityön vastuuvakuutuksesta,

— todistus merkinnästä alv-verollisksi.

Edellä mainitut selvitykset saavat olla enintään kolme (3) kuukautta vanhoja niiden rakennuttajalle jättämispäivästä laskettuna.

Lisäksi tulee toimittaa:

— todistukset ja ansioluettelot hankkeeseen ajateltujen vastuunalaisten henkilöiden koulutuksesta ja pätevyydestä sekä luettelo teatterien tai vastaavien kultturihistoriallisesti tärkeiden hankkeiden referensseistö, joilla katsoo vaaditun referenssivaatimuksen täyttyvän

Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella arvioidaan vaatimusten täyttymistä:

— selvitys laadunvarmistuksesta.

Vähimmäisvaatimukset täyttäneet ehdokkaat arvioidaan laadun osalta arvosanoin 1–5, jolloin suuremmat arvosanat ovat parempia. Tarjoajiksi valitaan kaikilta suunnittelualoilta 3–8 parhainta pistemäärää saanutta ehdokasta.

Laatuarvioinnissa tarvittavat ehdokkaan antamat selvitykset:

Suunnitteluryhmän ammatillinen pätevyys

Tarjoaja nimeää suunnittelusta vastaavan ryhmän käsittäen mahdolliset alikonsultit. Osallistujan tulee olla koulutukseltaan ja kokemukseltaan sekä ammatilliselta pätevyydeltään tehtävään soveltuva. Nimetyn suunnitteluryhmän jäsenten muuttaminen on mahdollista vain vastaavan ammattitaidon ja -kokemuksen omaaviin henkilöihin rakennuttajan suostumuksella.

— Luettelo

suunnittelukohteista sekä suunnittelijan riittävä soveltuvuus

esitetään erillisellä liitteellä, vähimmäisvaatimuksen ylittävä ammatillinen pätevyys ja osaaminen tullaan arvioimaan. Arviointiperusteina käytetään ryhmän jäsenten henkilökohtaista kokemusta ja osaamista suunnittelutehtävistä, tehtävien vaativuutta, lukumäärää ja laajuutta, sekä suunnitteluryhmän ammatillista osaamista ja kokemusta suunnittelusta. Arvioinnin max. pisteet 5

Kokemus kulttuurihistoriallisten raennusten ja teattereiden suunnittelusta

Tarjoaja liittää osallistumishakemukseensa luettelon kohteista, joiden perusteella arvioidaan ehdokkaan kokemusta em.rakennuksien suunnittelusta. Tarjoaja ilmoittaa työluetteloon sellaiset suunnittelukohteet, joiden takuuajan päättymisestä on korkeintaan seitsemän (7) vuotta.

— Vähimmäisvaatimuksena on kokemus 2 rakennushistoriallisesti huomattavan rakennuksen tai teatterin suunnittelusta

— Tarjoaja esittää työluettelossa jokaisesta ilmoittamastaan kohteesta kohteen nimen, hankkeen toteutusvaiheen /-vuoden, laajuuden (brm

Työluettelo toimitetaan tarjouksen liitteenä,

— Vähimmäisvaatimuksen ylittävä kokemus suunnittelusta tullaan arvioimaan. Arviointiperusteina käytetään suunnittelukohteiden lukumäärää sekä laajuutta. Arvioinnin max. pisteet 3

Tekniset valmiudet

Lisäksi yrityksen soveltuvuutta hankkeeseen arvioidaan laatujärjestelmän ja teknisten valmiuksien perusteella

Arvioinnin max. pisteet 2

Ulkomaisen ehdokkaan on toimitettava tilaajalle edellä mainitut suomenkieliset vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Vähimmäisvaatimuksena on kokemus 2 rakennushistoriallisesti huomattavan rakennuksen tai teatterin suunnittelusta, joiden takuuajan päättymisestä on korkeintaan seitsemän (7) vuotta.

Arkkitehtisuunnittelutoimiston liikevaihto pitää olla ollut viimeisenä kolmena (3) vuotena 700 000 EUR.

Toimiston vastuuvakutus pitää olla vähintään 1 000 000

Rakennesuunnittelutoimiston liikevaihto pitää olla ollut viimeisenä kolmena (3) vuotena 500 000 EUR.

Toimiston vastuuvakutus pitää olla vähintään 1 000 000 EUR.

LVI-suunnittelutoimiston liikevaihto pitää olla ollut viimeisenä kolmena (3) vuotena 100 000 EUR.

Toimiston vastuuvakutus pitää olla vähintään 500 000 EUR.

Sähkösuunnittelutoimiston liikevaihto pitää olla ollut viimeisenä kolmena (3) vuotena 100 000 EUR.

Teattertekniikan liikevaihto pitää olla ollut viimeisenä kolmena vuotena 700 000 EUR.

Toimiston vastuuvakuutus pitää olla 1 000 000 EUR.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Pääsuunnittelijalla, projektista vastaavilla suunnittelijoilla ja projektiin osallistuvilla suunnittelijoilla tulee olla vähimmäisvaatimuksissa esitetyt pätevyydet ja kokemus vastaavien peruskorjaushankkeiden suunnittelusta.

Ehdokkaan vähimmäisvaatimuksena on kokemus teatterin tai rakennushistoriallisesti vaativan takennuksen suunnitellusta, vähintään kaksi(2) kohdetta 3 000 brm

Referensseissä arvioidaan hankkeiden vaativuus, lukumäärä ja laajuus. Lisäksi yrityksen soveltuvuutta hankkeeseen arvioidaan laatujärjestelmän ja teknisten valmiuksien perusteella.

Vastuullisella suunnittelijalla tulee olla näyttöä siitä, että hän tuntee Suomen rakentamismääräykset ja viranomaisvaatimukset. Vastuulliselta suunnittelijalta, sekä hankkeeseen osallistuvilta muilta avainhenkilöiltä edellytetään sujuvaa suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa. Muiden työntekijöiden tulee osata siinä määrin suomen kieltä, että osaavat lukea suomenkielisiä rakennusmääräyksiä ja piirustuksia, sekä kykenevät kommunikoimaan suomen kielellä.

Ilmoittautumisen liitteenä tulee olla kirjalliset selvitykset em. vaatimusten täyttymisestä.

Vähimmäisvaatimukset:

— Arkkitehtisuunnittelu: Pääsuunnittelijaksi ja projektista vastaavaksi suunnittelijaksi esitetyllä henkilöllä tulee olla RakMK A2:n mukainen AA-luokan pätevyys jo toteutuneessa tai rakentamisvaiheessa olevien teatterin tai rakennushistoriallisesti vaativan peruskorjaushankkeiden vastaavissa tehtävissä toimiminen (pääsuunnittelijana ja vastaavana arkkitehtisuunnittelijana) seitsemän viimeisen vuoden aikana. Projektin arkkitehtisuunnitteluun osallistuvalla muulla henkilökunnalla tulee olla valmistumisen jälkeistä alan suunnittelukokemusta vähintään 5 vuotta.

— Rakennesuunnittelu- ja LVIA-suunnittelu: Projektista vastaavaksi suunnittelijaksi esitetyllä henkilöllä tulee olla RakMK A2:n mukainen AA-luokan pätevyys jo toteutuneessa tai rakentamisvaiheessa olevan vastaavan vaatimustason peruskorjaushankkeen vastaavissa tehtävissä toimiminen (vastaavana suunnittelijana) seitsemän viimeisen vuoden aikana. Projektin suunnitteluun osallistuvalla muulla henkilökunnalla tulee olla valmistumisen jälkeistä alan suunnittelukokemusta vähintään 5 vuotta:

— Sähkösuunnittelu: Projektista vastaavaksi suunnittelijaksi esitetyllä henkilöllä tulee olla vähintään alan insinöörin tutkinto, valmistumisen jälkeinen suunnittelukokemus vähintään 10 vuotta jo toteutuneessa tai rakentamisvaiheessa olevan vastaavan vaatimustason peruskorjaushankkeen vastaavissa tehtävissä toimiminen (vastaavana suunnittelijana) seitsemän viimeisen vuoden aikana. Projektin suunnitteluun osallistuvalla muulla henkilökunnalla tulee olla valmistumisen jälkeistä alan suunnittelukokemusta vähintään 5 vuotta.

Teatteritekniikan suunnittelu: Näyttämömekaniikan suunnittelijalla pitää olla di:n koulutus ja vähintään 10 vuoden suunnittelukokemus teatterin näyttämötekniikasta. Muilla suunnitteluun osallistuvilla pitää olla vähintään 5 vuoden kokemus vastaavalta alalta.

Esitysvalaistuksen,äänen ja kuvan vastaavalta suunnittelijalta vaaditaan vähintään 10 vuoden kokemusta alan suunnittelusta teattereissa.Muulta suunnitteluun osallistuvalta henkilökunnalta vaaditaan 5 vuoden kokemusta.

Yrityksillä tulee olla laatujärjestelmä ja tekniset edellytykset suunnittelutehtävän toteutukseen. Ilmoittautumisen liitteenä tulee olla kirjalliset selvitykset em. vaatimusten täyttymisestä.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut:

Tilaaja varmistaa, ettei vaativaa taitorakentamista edellyttävä suunnittelu, joka tehdään vaativassa aikataulussa viivästy taloudelliseen kantokykyyn liityvien riskitekijöiden vuoksi vähimmäisliikevaihtovaatimuksella, jotka ovat:

— Arkkitehtisuunnittelutoimiston liikevaihdon on pitänyt ylittää kolmena (3) viime vuonna 700 000 EUR.

— Rakennesuunnittelutoimiston liikevaihdon on pitänyt ylittää kolmena (3) viime vuonna 500 000 EUR.

— LVIA-suunnitelutoimiston liikevaihdon on pitänyt ylittää kolmena (3) viime vuonna 100 000 EUR.

— Sähkösuunnittelutoimiston liikevaihdon on pitänyt ylittää kolmena (3) viime vuonna 100 000 EUR.

— Teatteritekniikan suunnittelutoimiston liikevaihdon on pitänyt ylittää kolmena (3) viime vuonna 700 000 EUR.

Lisäksi:

— Arkkitehti-, rakenne- ja teatteritekniikan suunnittelutoimistolla pitää olla vähintään 1 000 000 EUR vastuuvakuutus. LVIA- ja sähkösuunnittelutoimistolla pitää olla vähintään 500 000 EUR vastuuvakuutus.

Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 8
Puolueettomat valintaperusteet: Hanke on erityisen vaativa.
Kutsujen lähetyspäivä: 2013-11-29 📅
Tarjouksen voimassaoloaika: 100 päivää
Tarjousten avauspäivä: 2013-11-25 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0137323-9
Yhteystiedot
Ostajaprofiilin osoite: www.pori.fi 🌏
Nimi: Porin kaupunki
Sähköposti: pekka.leppanen@pori.fi 📧
Yhteyspiste: pekka.leppanen@pori.fi
Puhelin: +358 447015027 📞

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2013/S 208-360698 (2013-10-22)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-03-03)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.pori.fi/hankintapalvelut/avoimettarjouspyynnot.html 🌏
Puhelin: +358 407011222 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-03-03 📅
Julkaisupäivä: 2014-03-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 046-077419
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 208-360698
EUVL-S-numero: 46

Kohde
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Pori

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen tekemispäivä: 2014-01-10 📅
Nimi: Arkkitehtitoimisto Küttner Ky
Postiosoite: Hallituskatu 7
Postitoimipaikka: Pori
Postinumero: 28100
Maa: Suomi 🇫🇮

2️⃣
Nimi: Satakunnan Insinöörikeskus Oy
Postiosoite: Hevoshaankatu 3
Postinumero: 28600

3️⃣
Nimi: A-Insinöörit Porin Juva Oy
Postiosoite: Valtakatu 6

4️⃣
Nimi: Akukon Oy
Postiosoite: Hiomotie 19
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00380

5️⃣
Nimi: SWEGO Industry Oy
Postiosoite: Tiedepuisto 4
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6
5
1
Lähde: OJS 2014/S 046-077419 (2014-03-03)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut (>20 uudet hankinnat)