ICT-laitteiden leasing-rahoitus ja elinkaarihallinta

Jyväskylän ammattikorkeakoulu Oy

Jyväskylän ammattikorkeakoulu Oy (JAMK) järjestää tarjouskilpailun ”ICT-laitteiden leasing-rahoitus ja elinkaarihallinta” ja pyytää tarjoustanne kokonaisratkaisuksi Jyväskylän ammattikorkeakoulun tietoteknisten laitteiden leasing-rahoituksen, laitteistoinventoinnin, laite- ja ohjelmistokirjanpidon sekä laitteista luopumisen tueksi. Tarjouskilpailun voittaneen toimittajan kanssa solmitaan kolmen (3) vuoden puitesopimus yhden (1) vuoden optiolla. JAMK on kilpailuttanut leasingrahoituksen ja siihen liittyvät palvelut edellisen kerran vuonna 2009. Sen perusteella tehtyjä vuokrasopimuksia ei ole tarkoitus siirtää nyt kilpailutettavalle uudelle sopimukselle, vaan ne ovat voimassa kussakin vuokrasopimuksessa olevien tuotteiden vuokra-ajan päättymiseen saakka. JAMKin työasemaympäristössä on n. 2 100 työasemaa. JAMKiin hankitaan yhteensä n. 500 työasemaa (kannettavat ja pöytätietokoneet) vuodessa. Tablet-laitteita on tällä hetkellä n. 250 kpl. Monitoimilaitteita on tällä hetkellä n. 24 kpl. Hankintojen määrä riippuu Jyväskylän ammattikorkeakoulun tarpeista ja voi vaihdella vuosittain. Arvioidusta laitemäärästä muutamia yksittäisiä laitteita ostetaan, mutta valtaosa tullaan jatkossa hankkimaan leasing-rahoituksella. Tarkoituksena on, että leasing-rahoituksella hankitut laitteet poistetaan käytöstä vuokra-ajan päättyessä. Vain erityisissä poikkeustapauksissa laitteet lunastetaan omaksi tai niiden vuokra-aikaa jatketaan.Hankittavissa pöytätietokoneissa ja kannettavissa tietokoneissa on vakioitu kokoonpano. Pöytätietokoneiden sopimushinta tällä hetkellä on n. 600 euroa, monitorien n. 200 euroa ja kannettavien tietokoneiden n. 1 300 euroa (sis. ALV). Pöytätietokoneiden, näyttöjen sekä kannettavien tietokoneiden tämänhetkinen puitesopimusmerkkimme on HP. Laitetoimittajista ja laitteista JAMKilla on voimassa olevat puitesopimukset. Jatkossa, mikäli on tarpeen kilpailuttaa laitteita tai niiden toimittajia, JAMK valitsee kilpailutuksen pohjalta vuokrauksen kohteeksi tulevat laitteet ja laitemerkit, sekä sopii myyjäliikkeen tai -liikkeiden kanssa hankinnan ehdoista. Myyjä toimittaa laitteet JAMKille ja laskuttaa rahoitusyhtiötä JAMKin ja myyjän välisen sopimuksen mukaisin hinnoin ja ehdoin. JAMKiin hankittavat työasemat näyttöineen ja kannettavat tietokoneet halutaan leasing-rahoituksen ja jatkuvan inventoinnin piiriin. Myös tabletit ja monitoimilaitteet voidaan mahdollisesti hankkia leasing-rahoituksella. Laitteiden vuokrakausien pituudet voidaan määrittää välille 18 kk – 48 kk. JAMK voi määrätä pituuden laitekohtaisesti.Inventoinnin tueksi halutaan internet-selaimella käytettävä laite-, sopimus- ja ohjelmistorekisterisovellus (jatkossa: laiterekisteri), jolla tulee olla mahdollista hallinnoida, seurata ja ylläpitää tietoja sekä taloushallinnon että tietohallinnon tarpeet huomioon ottaen. Laiterekisteriin tulee voida lisätä tietoja myös muista JAMKin omistuksessa olevista ICT-laitteista, ei yksin rahoituksen kautta hankituista. Tarjouksen tulee sisältää vuokrahinnassa myös laiterekisterisovelluksen käyttö, tuki ja ylläpito sekä koulutus nimetyille yhteyshenkilöille. Sekä rahoituspalvelun että laiterekisterin käytön tulee olla mahdollista suomen kielellä.
Huom! Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumisilmoituksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran linkin ilmoituksen lisätietoihin löydät tästä Hilma-ilmoituksesta:
https://tarjouspalvelu.fi/jamk/?id=9004&tpk=300ea11a-d2b9-4079-aa0c-1c791dafac15

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-06-17. Hankinta julkaistiin 2013-05-07.

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• • 3 step IT OY

• • Jyväskylän ammattikorkeakoulu Oy

• • Pankkipalvelut › Rahoitusleasingpalvelut

• • Länsi-Suomi › Keski-Suomi