Hoitajakutsu-, päällekarkaus- ja turvallisuusjärjestelmätoimitus 2013–2014 ja optio 2015–2020

Ilmajoen kunta

Puitejärjestely sisältää hoitajakutsu- ja päällekarkausjärjestelmien sekä turvallisuusjärjestelmien hankintoja terveydenhuollon yhteistoiminta-alueen kuntien omistamiin (Ilmajoki, Jalasjärvi ja Kurikka) tai kuntayhtymän käytössä oleviin muihin kohteisiin puitejärjestelysopimuksen kestoaikana, enintään vuoteen 2020 saakka.
Toimitettavien järjestelmien tulee teknisten ja toiminnallisten ominaisuuksien ja materiaalien osalta olla hankintayksikön kannalta riittävässä laajuudessa yhteensopivia päähankintakohteena olevien järjestelmien kanssa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-08-13. Hankinta julkaistiin 2013-07-04.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Everon Oy

Kuka?

• Ilmajoen kunta

Mitä?

• Pelastus- ja turvavälineet › Valvonta- ja turvajärjestelmät ja -laitteet

Missä?

• Länsi-Suomi › Etelä-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2013-07-04	hankintailmoitus
2013-12-18	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2013-07-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Valvonta- ja turvajärjestelmät ja -laitteet
Määrä tai laajuus:

Hankinta sisältää vanhusten palvelukeskus Kotokartanon ja Ilmajoen terveyskeskuksen hoito- ja hoivaosaston hoitajakutsujärjestelmien sekä terveyskeskuksen poliklinikan hoitajakutsu- ja päällekarkausjärjestelmien toimittamisen.100 000150 000

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Valvonta- ja turvajärjestelmät ja -laitteet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Nopeutettu rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee vähintään yhtä erää
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Ilmajoen kunta
Postiosoite: Ilkantie 17, PL 20
Postinumero: 60801
Postitoimipaikka: Ilmajoki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.ilmajoki.fi 🌏
Sähköposti: paavo.perala@ilmajoki.fi 📧
Puhelin: +358 444191300 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-07-04 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-08-13 📅
Julkaisupäivä: 2013-07-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 131-226082
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 120-205036
EUVL-S-numero: 131

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 200 000 💰
500 000 💰
Lyhyt kuvaus:

Toimitettavien järjestelmien tulee teknisten ja toiminnallisten ominaisuuksien ja materiaalien osalta olla hankintayksikön kannalta riittävässä laajuudessa yhteensopivia päähankintakohteena olevien järjestelmien kanssa.

Osan numero: 1
Osan nimi: hoitajakutsujärjestelmä
Lyhyt kuvaus:

Toimituskohteet: Ilmajoen terveyskeskus ja palvelukeskus…

… Kotokartano.Terveyskeskuksessa toimii lääkärinvastaanotto ja akuutti- ja kuntoutusosastot.Palvelukeskus Kotokartanossa toimii kaksi pienkotiyksikköä, hoivayksikkö ja intervalliyksikkö sekä päivätoimintayksikkö ja palvelukeskuksen läheisyydessä toimii lisäksi useita tukipalveluasuntoja ja asumisyksiköitä.

… Kotokartano.

Terveyskeskuksessa toimii lääkärinvastaanotto ja akuutti- ja kuntoutusosastot.

Palvelukeskus Kotokartanossa toimii kaksi pienkotiyksikköä, hoivayksikkö ja intervalliyksikkö sekä päivätoimintayksikkö ja palvelukeskuksen läheisyydessä toimii lisäksi useita tukipalveluasuntoja ja asumisyksiköitä.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 50 000 💰
75 000 💰
Kesto: 3 kuukautta
Osan numero: 2
Osan nimi: Päällekarkausjärjestelmä
Lyhyt kuvaus:

Tuotetoimitus koskee Ilmajoen terveyskeskuksen lääkärinvastaanoton ja poliklinikan päällekarkausjärjestelmätoimitusta.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 5 000 💰
10 000 💰
Osan numero: 3
Osan nimi: Videovalvontajärjestelmä
Lyhyt kuvaus:

Toimituskohteet: Ilmajoen terveyskeskus ja palvelukeskus Kotokartano sekä niiden kanssa kiinteässä yhteistyössä toimivat muut palvelu- ja asumisyksiköt.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 25 000 💰
30 000 💰
Vaihtoehdot hyväksytään ✅
Määrä tai laajuus:

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 100 000 💰
150 000 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:

Optiona hankintaan voi sisältyä valvonta- ja muiden turvallisuusjärjestelmien toimitus.

Mahdollisten uudistusten vähimmäismäärä: 1
Mahdollisten uudistusten enimmäismäärä: 3
Kesto: 72 kuukautta
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Ilmajoki.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjouskilpailuun hyväksytään ehdokas, jolla katsotaan olevan tekniset, taloudelliset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseen ja joka ei ole laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamista.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Ehdokkaan kelpoisuutta arvioidaan mm. ehdokaan esittelyn ja taloudellisesta tilasta kertovien dokumenttien avulla.

Osallistumishakemuksen liitteenä tulee toimittaa tuloslaskelma ja tase kolmelta edelliseltä päättyneeltä tilikaudelta ja/tai muu selvitys yrityksen liiketoiminnan laajuudesta ja liikevaihdosta vastaavalta ajalta sekä tiedot ehdokkaan luottokelpoisuudesta ja mahdollisesta luottoluokituksesta.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Ehdokkaan kelpoisuutta arvioidaan mm. ehdokaan esittelyn ja ehdokkaan referenssikohteiden perusteella.

Vähimmäistaso(t):

Ehdokkaalla tulee olla referenssikohteita langattomiin tiedonsiirto-ominaisuuksiin perustuvien järjestelmätoimitusten osalta. Kiinteisiin tiedonsiirtojärjestelmiin perustuvat referenssikohteet hyväksytään myös, mikäli ehdokkaalla on varsinaiseen tarjouskilpailuun mennessä valmiudet tarjota myös langattomaan tiedonsiirtojärjestelmään perustuva toimitus.

Mikäli ehdokkaiden määrä ylittää rajoitettuun menettelyyn hyväksyttävien määrän, huomioidaan ensisijaisesti langattomiin tiedonsiirtojärjestelmiin perustuvat ehdokkaat tarjouskilpailuun osallistuvia valittaessa.

Ehdokkaalla tulee olla valmiudet huoltaa ja ylläpitää sekä toimittaa varaosia toimitettaviin järjestelmiin siten, että huollon, varaosien ja ohjelmistojen sekä tiedonsiirron korjaustöiden vasteaika on enintään 1 vrk toimittajalle ilmoitetusta laiteviasta, ohjelmiston tai tiedonsiirron tai muusta järjestelmän teknisestä tai toiminnallisesta toimintahäiriöstä. Tekninen toimivuus tulee taata vasteajan jälkeen enintään vuorokauden kuluessa.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut:

Hankinnan toteutuessa osittain tai kokonaan aikaveloitukseen perustuvana palvelumaksu- ja/tai vuokrasopimus- tai leasing-maksuperusteisesti, tulee toimittajan asettaa sopimusajalle JYSE 2009 (21.10.2010) Palvelut mukainen takuuajan vakuus.

Hankinnan toteutuessa pääosin tavarahankintana, tulee toimittajan asettaa sopimusajalle JYSE 2009 (21.10.2010) Tavarat mukainen takuuajan vakuus ja mahdolliselle palveluosuudelle JYSE 2009 (21.10.2010) mukainen takuuajan vakuus.

Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:

Maksuehtojen osalta noudatetaan julkisten hankintojen yleisisä sopimusehtoja:

Tavaratoimituksen osalta JYSE 2009 (21.10.2010) Tavarat.

Palvelusopimuksen osalta JYSE 2009 (21.10.2010) Palvelut.

Menettely
Puitejärjestelyn enimmäisosallistujamäärä: 3
Puitejärjestelyn kesto kuukausina: 72
Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:

Hankintaa käynnistettäessä ei ole vielä tarkempia tietoja kaikista hankintayksikön ja yhteistyökumppanien kohteista tai niiden toteutuslaajuudesta, joissa kyseisiä tuotteita tarvitaan tulevina vuosina.

Hankinnassa on tavoitteena saada yksi tai enintään kolme sopimuskumppania riittävän pitkälle järjestelmien käyttöajalle, jolloin käyttäjien ei tarvitse opetella useiden eri laitetoimittajien tuotteiden käyttöä. Yhden tai enintään kolmen sopimuskumppanin avulla pyritään saavuttamaan korkea synergiaetu ja toiminnallinen tehokkuus. Toiminnalliset vaikutukset huomioiden puitesopimusjärjestely on siten hankintayksikön ja yhteistyökumppanien kannalta taloudellisinta.

Nopeutetun menettelyn perustelu:

Nykyisten hankintayksikön omistamissa kohteissa olevien hoitajakutsujärjestelmien tekninen toimivuus on heikentynyt niin, että niiden korvaaminen uudella järjestelmällä on tarpeen mahdollisimman pian.

Hankinnasta on julkaistu ennakkoilmoitus ja laaja joukko markkinoilla toimivista toimijoista on tietoinen tulevasta hankinnasta.

Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 5
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 7
Puolueettomat valintaperusteet:

Hankinta toteutetaan kokonaistaloudellisin perustein, jolloin tarjousten vertailuun käytettävää työmäärää on tarve rajoittaa siten, ettei vertailun suorittaminen muodosta tarpeettomia ja kohtuuttomia kustannuksia siitä saavutettavaan hyötyyn nähden.

Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Muut kielet: Osallistumishakemus tulee jättää suomen kiellellä ja muilla kielillä laadittuja osallistumishakemuksia ei oteta huomioon.

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: tekninen toimisto
Paavo Perälä
Sähköposti: merja.lehto@ilmajoki.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2013-06-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2013/S 120-205036

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2013/S 131-226082 (2013-07-04)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2013-12-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 175 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 23

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-12-18 📅
Julkaisupäivä: 2013-12-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 247-430675
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 131-226082
EUVL-S-numero: 247

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Hankinnan kokonaiskustannukset (75)
2. Järjestelmän käyttölaitteiden (puhelin) hankintakustannukset (5)
3. Laatutekijät ja toiminnalliset ominaisuudet (20)

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2013-10-31 📅
Nimi: Everon Oy
Postiosoite: Vakiotie 9
Postitoimipaikka: Lieto
Postinumero: 21420
Maa: Suomi 🇫🇮
Internetosoite: www.everon.fi 🌏
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0780510-0
Lähde: OJS 2013/S 247-430675 (2013-12-18)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Turva-, palontorjunta-, poliisi- ja maanpuolustusvälineet (8 uudet hankinnat)

Pelastus- ja turvavälineet (8)

Valvonta- ja turvajärjestelmät ja -laitteet (5)