Hämeenkyrön monitoimikeskuksen elinkaarihankinta

Hämeenkyrön kunta

Hämeenkyrön kunnan tarkoituksena on suunnitella ja rakentaa innovatiivinen, älykäs ja muunneltavissa oleva oppimis-, harraste- ja sivistysympäristö, jolla vaikutetaan siellä olevien ja toimivien ihmisten turvallisuuteen, hyvinvointiin sekä oppimismotivaatioon sitä vahvistavasti. Hämeenkyrön monitoimikeskus tulee sisältämään mm. kunnan koulu- ja varhaiskasvatus- sekä sivistys- että harrastetoiminnan tilat, joiden suunnitteluun, muunneltavuuteen ja kauneuteen kiinnitetään erityistä huomiota. Kunnan asukasmäärän kasvu, nykyisten tilojen riittämättömyys, puutteellinen kunto ja sijainti kunnan alueella ovat luoneet tarpeen hankkeelle, jonka myötä monitoimikeskuksen uudet tilat rakennetaan vastaamaan paremmin sekä koulun että päivähoidon nykyisiä ja tulevia tilatarpeita siilmällä pitäen 2020 -luvun oppimis- ja vuorovaikutusvaatimuksia. Tarkoituksena on toteuttaa älykäs rakennus ottaen huomioon kestävän kehityksen vaatimukset esimerkiksi energiankäyttöratkaisuissa. Rakentaminen ja palveluiden tuottaminen on tehtävä kustannustehokkaasti.
Hanke toteutetaan kilpailullista neuvottelumenettelyä käyttäen elinkaarihankintaa, jonka mukaisella toteutustavalla liitetään suunnittelu, toteutus ja kiinteistön ylläpitovastuu kokonaisuudeksi, jossa kiinteistön rakentaja osallistuu jo kohteen ratkaisujen innovointiin ja rakennuksen lopulliseen suunnitteluun sekä vastaa rakentamisen jälkeen tilojen käytettävyydestä ja kunnosta sopimuskauden ajan, eli toimii ns. palveluntuottajana. Vastaavasti kiinteistön käyttäjät saavat laadukkaat ja turvalliset tilapalvelut ja kunta kiinteistön omistajana toteuttaa investoinnin riskittömimmällä tavalla. Ylläpitojakson pituudella ja palvelusopimuksen sisällöllä hallitaan se millaisiksi muodostuvat käyttökustannusten vuosittainen suuruusluokka ja elinkaaren aikana toteutuvat PTS-toimenpiteet (pitkän aikavälin kunnossapitosuunnitelma, jolla kiinteistön kunto pidetään käyttöaikana käyttöasteen vaatimalla tasolla).
Kohteesta on laadittu hankesuunnitelma ja arkkitehdin toimesta luonnossuunnitelmat, jotka toimivat elinkaari-kilpailutuksen ohjeellisina lähtötietoina.
Hankkeeseen sisältyy rakentamisen ohella 13–15 vuoden pituinen, tarjouspyynnössä tarkemmin yksilöitävä palvelusopimus sekä optiona enintään viiden vuoden sopimusajan jatko. Palveluihin voi sisältyä ainakin suunnittelu, rakentaminen sekä ylläpito ja mahdollisesti muita hakemuslomakkeessa mainittuja toimintoja.
Tavoitteena on, että tilojen rakennustyöt voidaan aloittaa 1.7.2014 mennessä ja, että kohde voidaan ottaa käyttöön 1.8.2016 lukien, mutta viimeistään vuoden 2016 loppuun mennessä.
Hankinnan sisältöä ja sopimuskauden kestoa täsmennetään hankintamenettelyn aikana. Tarjouspyyntö ja hankintasopimus pyritään laatimaan ottaen soveltuvin osin huomioon Kuntaliiton, RT:n ja Raklin yhteinen elinkaarimallisopimus ja monitoimikeskuksen hankesuunnitelma luonnospiirustuksineen. Nämä ovat ohjeellisia siksi, että ne eivät rajoittaisi ehdokkaiden mahdollisuuksia esittää rakennuksen suunnittelussa ja toteutuksessa uusia, innovatiivisia ratkaisuja.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-12-16. Hankinta julkaistiin 2013-11-07.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2013-11-07 hankintailmoitus
2013-12-09 Lisätietoilmoitus
2014-07-24 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta