Digitaalisessa muodossa olevan EKG:n tiedonhallintajärjestelmän hankinta

Medbit Oy

Hankinta koskee tietojärjestelmän hankintaa ensisijaisesti digitaalisessa muodossa olevan EKG:n käsittelyyn. Järjestelmän on tuettava tiedon yhteiskäyttöisyyttä siten, että EKG-data ja metatiedot ovat saatavilla myös muiden tietojärjestelmien käyttöön standardeilla tavoilla.
Medbit Oy kilpailuttaa ratkaisun Medbit Oy:n asiakasympäristössä sen nykyisille ja tuleville asiakkaille. Hankinnan ensimmäisen toteutuskohteen muodostaa Satakunnan sairaanhoitopiirin Satakunnan keskussairaala.
Hankinta sisältää käyttöoikeuslisenssien, projektitoimituksen sekä käytönaikaisten palveluiden hankinnan (hallinta-, help desk -tuki ja ylläpitopalvelut ja järjestelmän jatkokehitys).
Tarjoukset vertaillaan viiden (5) vuoden kokonaiskustannusten perusteella. Hankittavan ratkaisun on skaalauduttava sadan käyttäjän käyttöympäristöstä usean organisaation ja satojen käyttäjien käyttöympäristöihin. Käyttöönoton laajentamisesta Medbit Oy:n asiakasympäristössä päätetään erikseen.
Toimitusprojekti käynnistyy hankintapäätöksen lainvoimaisuuden ja sopimusten allekirjoittamisen jälkeen vuoden 2014 alkupuolella.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-10-09. Hankinta julkaistiin 2013-08-29.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Neagen Oy

Kuka?

• Medbit Oy

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Länsi-Suomi › Satakunta

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2013-08-29	hankintailmoitus
2013-09-25	Lisätietoilmoitus
2014-12-30	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2013-08-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Määrä tai laajuus:

Hankinta sisältää käyttöoikeuslisenssien, projektitoimituksen sekä käytönaikaisten palveluiden hankinnan (hallinta-, help desk -tuki ja ylläpitopalvelut ja järjestelmän jatkokehitys).150 000300 000

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Medbit Oy
Postiosoite: PL 130
Postinumero: 20521
Postitoimipaikka: Turku
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.medbit.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@medbit.fi 📧
Puhelin: +358 23131300 📞
Faksi: +358 23133044 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-08-29 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-10-09 📅
Julkaisupäivä: 2013-08-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 169-293487
EUVL-S-numero: 169

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Medbit Oy kilpailuttaa ratkaisun Medbit Oy:n asiakasympäristössä sen nykyisille ja tuleville asiakkaille. Hankinnan ensimmäisen toteutuskohteen muodostaa Satakunnan sairaanhoitopiirin Satakunnan keskussairaala.

Hankinta sisältää käyttöoikeuslisenssien, projektitoimituksen sekä käytönaikaisten palveluiden hankinnan (hallinta-, help desk -tuki ja ylläpitopalvelut ja järjestelmän jatkokehitys).

Tarjoukset vertaillaan viiden (5) vuoden kokonaiskustannusten perusteella. Hankittavan ratkaisun on skaalauduttava sadan käyttäjän käyttöympäristöstä usean organisaation ja satojen käyttäjien käyttöympäristöihin. Käyttöönoton laajentamisesta Medbit Oy:n asiakasympäristössä päätetään erikseen.

Toimitusprojekti käynnistyy hankintapäätöksen lainvoimaisuuden ja sopimusten allekirjoittamisen jälkeen vuoden 2014 alkupuolella.

Vaihtoehdot hyväksytään ✅
Määrä tai laajuus:

Hankinta sisältää käyttöoikeuslisenssien, projektitoimituksen sekä käytönaikaisten palveluiden hankinnan (hallinta-, help desk -tuki ja ylläpitopalvelut ja järjestelmän jatkokehitys).

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 150 000 💰
300 000 💰
Vaihtoehtojen kuvaus: Käyttöönoton laajentaminen Medbit Oy:n asiakasympäristössä (päätetään erikseen).
Alustava aikataulu optioiden käyttöä varten: 36 kuukautta
Kesto: 60 kuukautta
Viitenumero: TP 5-13
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Pori.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Rekisterit: Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen

arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

Toimitettava tarjouksen yhteydessä:

1) veroviranomaisen antama todistus ennakkoperintärekisteriin ja arvonlisäverovelvolliseksi rekisteröitymisestä;

2) kaupparekisteriote tai ote vastaavasta rekisteristä;

3) vakuutuslaitoksen antama todistus ehdokkaan voimassa olevasta vastuuvakuutuksesta.

Tässä pyydettyjen todistusten tulee olla päivätty enintään kuusi kuukautta ennen tarjouksen viimeistä palautuspäivää. Virallisten liitteiden sijaan toimitetulla allekirjoitetulla vakuutuksella toimittaja sitoutuu toimittamaan vaaditut liitteet sopimuksentekovaiheessa.

Liitteenä olevassa tarjouspyyntöasiakirjassa TP 5-13 on kuvattu muut osallistumisehtoihin liittyvät vaatimukset.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

— Selvitys toimittajan taloudellisesta tilanteesta: tuloslaskelma, tase, toimintakertomus tai muu tilinpäätösasiakirja ja henkilöstömäärä (edellinen tilikausi),

— Tilintarkastajan vahvistama liikevaihto hankintasopimuksen kohteena olevalta toimialalta kolmelta (3) edelliseltä vuodelta (vähintään 500 000 euroa/vuosi),

— Todistus lakisääteisten verojen maksamisesta tai verovelkatodistus sekä todistus lakisääteisten eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.

Liitteenä olevassa tarjouspyyntöasiakirjassa TP 5-13 on kuvattu muut osallistumisehtoihin liittyvät vaatimukset.

Vähimmäistaso(t):

Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään hyvä A tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.

Ehdokas jätetään hankintamenettelyn ulkopuolelle myös, jos:

1) ehdokas on konkurssissa tai purettavana tai keskeyttänyt liiketoimintansa taikka ehdokkaalle on vahvistettu akordi tai velkajärjestely- tai velkasaneerausohjelma;

2) vireillä on ehdokasta koskeva konkurssi-, akordi-, velkajärjestely- tai velkasaneeraushakemus tai hakemus yhtiön purkamiseksi;

3) ehdokas on päätetty asettaa selvitystilaan;

4) ehdokas on tuomittu lainvoimaisella päätöksellä ammattinsa harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta;

5) ehdokas on ammattinsa harjoittamisessa syyllistynyt vakavaan virheeseen;

6) ehdokas on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaaliturvamaksujen suorittamisen Suomessa tai sijoittautumismassaan;

7) ehdokas on syyllistynyt olennaisesti väärien tietojen antamiseen ilmoittaessaan tässä tarkoitettuja tietoja.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Ehdokkaan on toimitettava selvitys teknisestä suorituskyvystään seuraavasti: Toimittajan referenssit ja toteutukset vastaavista projektitoimituksista hankintasopimuksen mukaiselta toimialalta suomalaiseen sairaalaan kolmen (3) edellisen vuoden ajalta. Toimittajalla ja toimittajan alihankkijalla on oltava toteutusprojekteja edellisen kolmen (3) vuoden ajalta. Selvityksestä on käytävä ilmi toimitusten:

1) asiakkaiden nimet tai toimiala;

2) toimitusajankohta;

3) kuvaus palvelutoimituksen sisällöstä;

4) kuvaus teknisestä ympäristöstä;

5) käyttäjämäärä.

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Medbit Oy
Elli Mäkinen
Internetosoite: www.medbit.fi 🌏
Nimi: Medbit Oy
Postiosoite: Kiinamyllynkatu 4-8, Rak.7
Postinumero: 20520
Osallistumisen URL-osoite: www.medbit.fi 🌏

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: TP 5-13

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2013/S 169-293487 (2013-08-29)

Lisätietoilmoitus (2013-09-25)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-09-25 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-11-05 📅
Julkaisupäivä: 2013-09-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 188-324288
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 169-293487
EUVL-S-numero: 188
Lähde: OJS 2013/S 188-324288 (2013-09-25)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-12-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 224 750 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-12-30 📅
Julkaisupäivä: 2014-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 251-446259
EUVL-S-numero: 251

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Kertaluonteiset ja käytönaikaiset kustannukset (35)
2. Toiminnallisuus ja tekniset ominaisuudet (50)
3. Tarjottavan palvelun laatu (15)

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2014-10-06 📅
Nimi: Neagen Oy
Postiosoite: Pakkahuoneenkatu 12 B 20
Postitoimipaikka: Oulu
Postinumero: 90100
Maa: Suomi 🇫🇮
Internetosoite: http://www.neagen.com 🌏
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Satakunnan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Lähde: OJS 2014/S 251-446259 (2014-12-30)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)